Shchbooks.ru

Электронные книги Books
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ Пакеты инструкций, приказов, положений

Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ

Пакеты документов для школы Положения школы
Положения
для
школы Документы лагеря
Инструкции
для детских
лагерей Должностные работников школы
Должностные
инструкции
для школы Документация по охрана труда в школе
Документы
по Охране труда
в школе Документы пожарной безопасности в школе
Пожарная
безопасность
в школе Документы учебных кабинетов
Инструкции
для
кабинетов Документация ГОЧС школы
Документы
по ГО и ЧС
в школе Документация котельной школы
Документы
для котельной
школы Документы кафе и ресторана
Инструкции
для организаций
питания
Пакеты документов для детского сада Положения детского сада
Положения
для
ДОУ Должностные работников ДОУ
Должностные
инструкции
для ДОУ Охрана труда в детском саду
Охрана
труда
в ДОУ Пожарная безопасность детского сада
Пожарная
безопасность
в ДОУ Гражданская оборона в ДОУ
Документы
по ГО и ЧС
в ДОУ Документация котельной ДОУ
Документы
для котельной
ДОУ

Журнал регистрации приказов по охране труда

Ведение в организации Журнала регистрации приказов по охране труда необходимо для того, чтобы упорядочить сведения об издаваемых приказах по охране труда, а также контролировать их исполнение. Внесение данных в журнал учета приказов по охране труда упрощает поиски нужного приказа, а также позволяет анализировать и систематизировать соблюдение норм и требований охраны труда в подразделениях или структурах организации во время выполнения сотрудниками своих трудовых функций.

Образец журнала
регистрации приказов по охране труда

Журнал регистрации приказов по охране труда 1 лист

Журнал регистрации приказов по охране труда 2 лист


скачать: Журналы по охране труда для Школы
66 журналов поштучно и пакетом, обновление — 7 сентября 2021 года

скачать: Журналы по охране труда для ДОУ
55 журналов поштучно и пакетом, обновление — 7 сентября 2021 года!

Журнал в текстовом формате Word (8 стр.) можно получить на e-mail, нажав кнопку «Добавить в корзину» в начале этой страницы.

Каждая трудовая функция в организации регламентируется соответствующими приказами руководителя по охране труда. Издание приказов по охране труда и соблюдение законодательства по охране труда обязательны для всех организаций, компаний, фирм, учреждений, в составе которых числится рабочий персонал. Руководитель организации регламентирует систему безопасности рабочего процесса посредством издания соответствующих приказов по охране труда. Своевременное и надлежащие исполнение приказов по охране труда гарантирует сохранение жизни и здоровья каждого сотрудника организации.

Запись в Журнале приказов по охране труда должна содержать дату издания приказа по ОТ и краткое содержание документа, количество листов приказа и приложений к нему, Ф.И.О. лица, назначенного ответственным за исполнение приказа и срок исполнения. По факту исполнения приказа в журнал их регистрации вносится отметка об исполнении, которая подтверждается датой и подписью.


скачать: Инструкции по Охране труда для Работников Школы
151 инструкция с учетом изменений законов на 6 сентября 2021 года!

Циклограмма приказов директора на первое полугодие 2021/22 учебного года и готовые образцы

В первом полугодии издавайте приказы по циклограмме. Она содержит обновленные ежегодные приказы и новые – о трудовых книжках, графике оценочных процедур, переходе на ФГОС НОО и ООО. Все приказы сгруппированы по основной деятельности, личному составу, административно-хозяйственным вопросам. Документы можно скачать и использовать в работе.

Какие приказы издать в сентябре

В сентябре подготовьте приказ о трудовых книжках – он должен соответствовать новому порядку их ведения и хранения. Если в школе пройдут выборы, издайте приказ о переносе занятий. Утвердите ежегодные приказы о тренировках по эвакуации, социально-психологическом тестировании и диагностике адаптации школьников.

  • «Пакетное обучение сотрудников» для руководителей
  • Школа молодого учителя (дополнительные компетенции)

Новые приказы

О трудовых книжках. Утвердите формы книг или журналов для учета бланков трудовых книжек, вкладышей и самих документов (п. 40 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н). Скорректируйте обязанности ответственного за трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности. Используйте для этого новый Порядок ведения трудовых книжек. При необходимости, например, если прежний подчиненный уволился, замените ответственного новым работником.

О переносе занятий и работе избирательной комиссии. Определите организационные меры, если органы власти разместили в школе избирательный участок, на котором 17–19 сентября 2021 года пройдут выборы депутатов Госдумы. Приказом перенесите учебные занятия и воспитательные мероприятия, назначьте ответственного за взаимодействие с членами избирательной комиссии, установите его обязанности.

Ежегодные приказы

О проведении и итогах тренировки по эвакуации при пожаре. Чтобы отработать действия работников, детей и посетителей при пожаре, издайте в сентябре и марте по два приказа (п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.09.2020 № 1479). Используйте формы из Методрекомендаций, утвержденных МЧС от 30.06.2014.

В приказе о проведении тренировки укажите ее цель, дату и время. Оптимальная дата – последний день сентября, время – полдень. Назначьте руководителя и начальника штаба, определите их обязанности. Первым может быть ответственный за пожарную безопасность или специалист по охране труда, вторым – директор школы или его заместитель.

В приказе об итогах оцените, как прошла тренировка. Если обнаружили недостатки, раздайте поручения, чтобы их исправить, определите меры взыскания. При положительных итогах укажите меры поощрения.

О социально-психологическом тестировании учеников. Традиционно в начале учебного года организуйте тестирование школьников на наркотики. Минпросвещения рекомендует начать подготовку в середине сентября, а завершить до 1 ноября. Издайте два приказа. Первый – о проведении тестирования, второй – об участниках.

В первом приказе укажите дату и время тестирования, утвердите состав комиссии для организационно-технического сопровождения. Сформируйте комиссию из работников школы (абз. 4 п. 5 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 20.02.2020 № 59). Например, в нее могут войти педагог-психолог, социальный педагог и классные руководители учеников, которые примут участие в тестировании. Если тестирование будет проходить в электронном виде, дополнительно привлеките работника по информационным технологиям, например учителя информатики. Председателем комиссии назначьте руководящего работника, например заместителя директора по воспитательной работе. Включите в состав не меньше трех человек. Рассчитайте так, чтобы в каждом кабинете во время тестирования присутствовал минимум один член комиссии.

Во втором приказе определите поименный список школьников, которые дали личное согласие на участие в тестировании, и учеников, за которых согласие дали родители (абз. 3 п. 5 Порядка, утв. приказом Минпросвещения № 59). Утвердите расписание тестирования по классам, группам и кабинетам.

О диагностике адаптации учеников к школе и новым условиям обучения. Проверяйте, как первоклассники и пятиклассники адаптируются к школе и новым условиям обучения. В сентябре издайте приказ и укажите ответственных исполнителей. Например, заместителя директора по УВР, педагога-психолога и социального педагога, учителей и классных руководителей – должности возьмите из плана адаптации. Определите перечень поручений: проводить входные диагностические работы, посещать уроки и внеурочные занятия, контролировать уровень тревожности и школьной мотивации детей. По итогам диагностики поручите заместителю директора по УВР подготовить аналитическую справку.

Полный перечень приказов директора на сентябрь смотрите в циклограмме. В ней все приказы сгруппированы по основной деятельности, личному составу, административно-хозяйственным вопросам.

Какие приказы издать в октябре

Читайте так же:
Как потребовать деньги с банка за страховку

В октябре подготовьте приказ о поэтапном переходе на ФГОС-2021. Организуйте, чтобы работники получили новые электронные подписи. Издайте традиционные ежегодные приказы – о вакцинации подчиненных против гриппа, режиме работы в День народного единства, об осеннем месячнике по благоустройству, окончании учебной четверти.

Институт новых технологий в образовании (ИНТехнО) предлагает обучение в любое удобное время. Получите диплом за 2 месяца. Обучение полностью дистанционное. Успейте подать заявку по акционной стоимости!

Смотрите полный список программ проф.переподготовки и повышения квалификации ✅здесь

Новые приказы

Об организации ввода обучения по новым ФГОС. Утвердите состав рабочей группы, которая обеспечит поэтапное введение обучения по ФГОС НОО и ООО в школе (приказы Минпросвещения от 31.05.2021 № 286 и № 287). Сформируйте ее из заместителей директора по учебной и воспитательной работе, методиста, учителей начальных классов и учителей-предметников. Приложением к приказу оформите положение о работе группы и план ввода обучения по новым стандартам.

О получении электронной подписи. Организуйте для работников получение новых электронных подписей, если они выданы центром, аккредитованным до июля 2020 года. Такие подписи действуют до конца 2021 года, даже если срок их действия не истек (Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ). В приказе укажите перечень работников, которым нужна подпись. Перечислите меры безопасности при обращении с новой подписью.

Ежегодные приказы

О вакцинации работников против гриппа. Направьте работников на ежегодную вакцинацию (нацкалендарь профилактических прививок, постановление главного санитарного врача от 21.07.2021 № 20). В приказе пропишите ответственных и поручения для них. Укажите сроки, когда подчиненным надо привиться. Определите их индивидуально для каждого работника, так как между прививкой против гриппа и прививкой от коронавируса должно пройти не меньше одного месяца. Приложите к приказу поименный список подчиненных. Включите в него всех без исключения: педагогических и административных работников, обслуживающий персонал (п. 12 Перечня, утв. постановлением Правительства от 15.07.1999 № 825). Ознакомьте подчиненных с приказом и приложением к нему под подпись.

О работе в День народного единства. В приказе перечислите дни отдыха в праздничные и выходные дни – 4, 5, 6 и 7 ноября при пятидневной рабочей неделе, 4 и 7 ноября при шестидневной (ст. 112 ТК, постановление Правительства от 10.10.2020 № 1648). Отметьте, что рабочий день 3 ноября сокращен на 1 час (ст. 95 ТК). Если необходимо привлечь подчиненных к работе в дни отдыха, оформите отдельный приказ (ч. 8 ст. 113 ТК). Укажите в нем Ф. И. О. сотрудников и причину, по которой привлекаете к работе в праздник. Например, дежурство, организация праздничных мероприятий.

Об осеннем месячнике по благоустройству. Определите даты осенних субботников. Утвердите их приказом. Укажите ответственных за информирование о мероприятии, подготовку уборочного инвентаря и расходных материалов. Поручите организовать в ходе месячника тематические занятия для школьников.

Об окончании I учебной четверти и текущем контроле. Определите организационные моменты, которые связаны с окончанием четверти и текущем контролем успеваемости школьников. Даты окончания четверти установите по календарному учебному плану. Пропишите поручения для классных руководителей и заместителей директора.

Полный перечень приказов директора на октябрь смотрите в циклограмме. В ней все приказы сгруппированы по основной деятельности, личному составу, административно-хозяйственным вопросам.

Какие приказы издать в ноябре

В ноябре издайте новый приказ о графике оценочных процедур. Подготовьте ежегодные приказы о номенклатуре дел и итоговом сочинении.

Новые приказы

О графике оценочных процедур. Организуйте подготовку графика оценочных процедур на второе полугодие 2021/22 учебного года. В преамбуле приказа укажите письмо Минпросвещения, Рособрнадзора от 06.08.2021 № СК-228/03, 01.169/08-01. В тексте – ответственных и срок, к которому график надо разработать.

Ежегодные приказы

О подготовке или уточнении номенклатуры дел. Организуйте подготовку новой номенклатуры дел школы на 2022 год или уточните действующую. Сроки и ответственных лиц определите в приказе (подп. 1.1.1 Методических рекомендаций Росархива от 19.07.2018). Назначьте ответственными тех, кто знает документооборот. Например, делопроизводителя или секретаря (профстандарт, утв. приказом Минтруда от 15.06.2020 № 333н). Если в школе есть структурные подразделения, дополнительно привлеките их руководителей. Поручите сформировать отдельную номенклатуру дел для своего подразделения, а при централизованном документообороте – раздел для сводной номенклатуры.

Об итоговом сочинении. Издайте два приказа. Первым утвердите составы комиссий по проведению и проверке сочинения. Сделайте это минимум за две недели до начала испытания. В каждую комиссию включите от трех человек – в зависимости от числа учеников. Вторым приказом определите кабинеты, в которых будет проходить сочинение. Количество также зависит от числа выпускников. Основные правила: каждый участник сидит за партой один, а площадь и состояние кабинета соответствуют общим требованиям СП 2.4.3648-20.

Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности

Документы, которые имеют значение для организации, отображаются в специальном журнале. Чтобы он имел юридическую силу, к оформлению требуется подойти со вниманием.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Для чего нужен

Каждое предприятие обязано завести журнал, так как с его помощью можно оптимизировать и упростить работу с документацией.

Стандартными ситуациями, для которых требуется документ, являются:

  • провести быстрый поиск по реквизитам документа и проверить основные положения;
  • оценить количество приказов определенного вида на предприятии;
  • зафиксировать день оформления приказа, чтобы подтвердить его существование при возникновении претензий.

Согласно внутренним правилам, прошлые журналы требуется хранить в организации, утилизации они не подлежат. Если в журналах есть информация, которую можно использовать в научно-правовых целях, они передаются в государственный архив. На предприятии издается соответствующий приказ.

Журнал заводится при регистрации организации и заполняется, пока фирма не прекратит свое существование. Причиной для создания нового документа является окончание места для внесения записей в предыдущем журнале.

Рекомендуется покупать тетради с большим количеством страниц. Законом не разрешается досрочно закрывать журналы, если они не были испорчены или утеряны.

Какие приказы нужно регистрировать

Приказы по основной деятельности подготавливаются руководителем или уполномоченными специалистами подразделений. Исключениями являются сложные вопросы, которые требуют созыва специальной комиссии или проведения собрания с начальниками нескольких подразделений.

В отличие от документов по личному составу или направленных в отдел кадров, приказы по основной деятельности не относятся к определенному человеку. Они оформляются на всю организацию.

Читайте так же:
Договор залога квартиры между физическими

Стандартными примерами приказов являются:

  • о создании нового подразделения;
  • о назначении генерального директора;
  • об утверждения новых правил оформления внутреннего договора;
  • об изменении штатного расписания;
  • о появлении на предприятии безналичного расчета;
  • о требованиях к охране коммерческой тайны;
  • о сокращении числа сотрудников;
  • об установлении материальной ответственности целого подразделения;
  • об изменении форма расчетного листка.

Работодатели обязаны регистрировать приказы, которые меняют или устанавливают локальные правила для большей части сотрудников. Одинаковую важность имеют распоряжения для руководящих и обычных должностей.

В стандартный распорядительный акт входит:

  • система планирования организации;
  • решения о хозяйственной деятельности;
  • построение новой стратегии продаж;
  • изменение формы отчетности;
  • планы по развитию бизнеса.

Требования к оформлению

Наклейку имеет право заполнять уполномоченное лицо (тогда проставляется его должность) или руководитель. Печать организации требуется проставлять так, чтобы хотя бы треть заходила на наклейку.

Законодательством разрешено заводить новый журнал раз в год, однако можно и чаще, если старый закончился. Нумерация страниц в новом журнале начинается сначала, наклейка и титульный лист также заполняются с нуля.

Законодательством не установлена единая форма для заполнения журнала, обязанность разработать бланк документа.

В стандартном журнале должны быть следующие страницы:

  • титульный лист;
  • несколько страниц с перечислением всех исполнительных лиц, которые имеют право делать записи в журнале;
  • главный раздел, в котором регистрируются приказы по основной и другим видам деятельности.

Фирма может добавлять другие разделы, например, для дополнительных соглашений к приказам. На титульном листе требуется отразить:

  • название компании полностью;
  • название документа;
  • время составления журнала учета;
  • последний день ведения документа.

На страницах об ответственных специалистах разрешено записывать:

  • ФИО уполномоченных граждан полностью;
  • ссылки на бумаги, которые дают сотрудникам новые полномочия (например, приказ);
  • подписи сотрудника, которые подтверждают ответственность за предоставление неверных сведений;
  • даты, в течение которых граждане несут ответственность за журнал.

Основной раздел является самым обширным, в него разрешено вносить следующие сведения:

  • порядковый номер записи;
  • реквизиты документа, дата и номер;
  • количество листов, из которых состоит приказ;
  • ФИО полностью и должность специалиста, в отношении которого был выпущен приказ.

Номера проставляются без перерывов по всему журналу, даже если на странице нет записей. Номера приказа присваиваются в соответствии с внутренним распорядком компании. Чаще всего ставят индекс и цифровой номер.

В разделе «Вид приказа» требуется проставить действие, которое было выполнено в отношении человека, например, увольнение, повышение, прием на работу, взыскание штрафа, выход в декретный отпуск и т.д.

В любую запись вносятся основания для внесения в журнал, например, трудовой договор, заявление человека, составление дополнительного соглашения, доверенности, оформление уведомления сотрудника.

Форма журнала и скачать бланк

Законодательством не установлено единой формы для организаций. На работодателе лежит ответственность за разработку, проверку и утверждение бланка. В него разрешено добавлять любые поля, удовлетворяющие потребностям фирмы. Журнал оформляется в электронном и бумажном виде.

Ответственное лицо расписывается на наклейке, с этого момента журнал получает юридическую силу. Если нарушить процесс оформления, документ не будет считаться значимым.

Как заполнить и его образец

Стандартный образец журнала включает таблицу, в которой содержаться следующие графы:

  • номер записи по порядку;
  • время издания оригинального приказа;
  • наименование документа полностью;
  • несколько предложений о содержании приказа;
  • ФИО сотрудника, который несет ответственность за выполнение приказа;
  • если есть, то примечания и комментарии.

Структура таблицы не является обязательной, можно добавлять любое количество столбцов для внесения новых записей. Например, многие добавляют графу о списке сотрудников, которые ознакомились с оригинальным приказом и поставили свои подписи или как-либо отреагировали. Можно внести номера страниц, приложенных к документу, если есть.

Титульный лист должен содержать всю информацию о компании, директоре и всех сотрудниках, которые несут ответственность за журнал.

Он может быть простой тетрадкой в линейку, которую разделили на необходимое количество столбцов. Главное, чтобы ее хватило на 365 дней.

Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности:

Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности

Что не должно быть

В журнал регистрации нельзя вносить:

  • исправления;
  • необоснованные перечеркивания;
  • подчистки;
  • измененные или дополненные записи;
  • вырванных или порванных страниц.

Небольшие ошибки можно исправлять, аккуратно зачеркнув запись, поставив рядом подпись и вписав верные данные.

Срок хранения

Статьей 358 о перечне типовых управленческих документов, опубликованной Росархивом в 2000 году, установлен срок хранения журнала. Он составляет все время действия организации, но не более 75 лет. Приказ о сдаче журнала в госархив также хранится в течение 75 лет.

В электронном виде

Электронный журнал представляет собой компьютерный файл с таблицами, которые работодатели обязаны защищать от правок и доступа сотрудников. Форма и правила ведения документа совпадают с теми, которые установлены для бумажной версии.

Если налоговая служба решила устроить проверку и просит журнал, его можно распечатать в любой форме. Главное, чтобы у документа была обложка, титульный лист, нумерация страниц, прошитые листы, заверение и проставление печати.

Когда журнал передается в архив, требуется проверить его читаемость и полноценность данных. Документ печатается на качественной бумаге.

Рекомендуется отделять приказы по личному составу, которые считаются документами по внешнему движению, от бумаг по основной деятельности и внутреннему движению специалистов.

Журнал регистрации приказов обязательно формируется на любом предприятии. Юрисдикция документа может распространяться на всех работников сразу, на руководство или на отдельные лица. Он требуется для наведения порядка в документах.

Журнал хранится в течение всего времени действия фирмы, его проверяет налоговая служба.

Видео по теме:

  • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Журнал регистрации приказов по личному составу образец

zhurnal-registracii-prikazov-po-lichnomy-sostavy

Для того чтобы вести отчетность на предприятиях используют множество бумаг и файлов, одним из них считается журнал регистрации приказов по личному составу.

В журнал заносят следующие данные:

  1. О приеме на работу сотрудников;
  2. Переводах;
  3. Увольнениях.

Они являются очень необходимыми в нормальной жизнедеятельности каждой организации, так как именно по нему бухгалтерия рассчитывает заработную пату для каждого сотрудника, а также премии и другие поощрения в денежной форме. Давайте разберемся, как правильно вести данные документ и какие особенности стоит при этом учесть.

Журнал регистрации приказов по личному составу

Если вы когда-либо брали кредит, вы наверняка знаете, что банки просят предоставить им множество документов, один из которых – заявление о приеме на работу. Так, в данном документе вы сможете найти все приказы которые были вынесены и касались сотрудников данной организации. Имеет он большую силу при каких-либо спорах или даже судебных разбирательствах, так как являются своеобразным гарантом и подтверждением всех действий.

Читайте так же:
Документы для замены инн при смене фамилии

Так, в этом документ должны отображаться моменты, которые касаются работы персонала – это могут быть документы:

  1. О внутреннем переводе;
  2. О внешнем переводе;
  3. Кроме этого отдельно фиксируется движение работников из фирмы и в нее.

Именно по этой причине ведение данного журнала является важной обязанностью внутри жизни каждой фирмы.

Все дело в том, что все эти документы характеризуют деятельность субъектов, а потому гарантируют им выполнение их прав и обязанностей. Причем, абсолютно неважно, являются и ваши работники гражданами РФ или других стран, данный закон остается действенным для всех организаций.

Работа является товаром, который можно купить, но вот ее собственники – люди, а потому требуют отдельного отношения и оформления к себе.

На практике, разграничение бумаг поможет не только вам вести правильную документацию, но и в случае проверки или судебного разбирательства быстро предоставить нужные справки и тем самым уйти от проблем.

Также, стоит знать, что все приказы после которых субъект может не присутствовать на работе требуют отдельного ведения, так это могут быть документы:

  • Об отпуске;
  • Отгуле;
  • Больничном.

Данный документ помогает отследить, как и куда движется рабочая сила. Поймите, что журнал может понадобиться вам не только при спорах и разбирательствах, также его часто используют для анализа работы сотрудников и реорганизации какого-либо процесса.

Важно знать, что при переводе, несмотря на то, что сотрудник продолжает свою деятельность, его поток будет считаться внешним, потому как в документах это будет оформлено как увольнение и принятие на работу в новом месте.

Для чего нужен журнал регистрации приказов по личному составу?

Журнал регистрации приказов по личному составу необходим для того чтобы узаконить действия на предприятиях. Но, в организации все обстоит немного иначе, ведь помимо оформления основных документов они должны быть зарегистрированы в специальном журнале.

Для этого необходимо:

  1. Дать документу номер;
  2. Вписать данный номер в журнал регистрации приказов.

Кроме этого, данный документ также помогает в случаях, когда обманщики пытаются изменить документ оформив его предыдущим числом. Для того чтобы он выполнял свои функции и играл важную роль, его нужно пронумеровать и прошить. Именно в этом случае, он будет надежно защищен он подделки и изменений.

Приказы по личному составу — что это и какие приказы регистрируются?

zhurnal-registracii-prikazov

В журнале должны быть прописаны не все документы, а лишь те, которые относятся к личному составу сотрудников. По закону, это могут быть:

  • Приказ о взятии на место работы – совершенно не имеет значения какой вид договора заключается, для сотрудника это может быть основная работа или же по совместительству. Кроме этого тут фиксируется, и работа с неполным рабочим днем, и с вахтовым методом.
  • Приказ о перемещении сотрудника в другую должность – тут может иметь место не только документ о переводе, но и приказ о повышении в должности, и даже уведомление об изменении заработной платы сотрудника.
  • Приказ о поощрении сотрудников – это может быть премия, полученная за заслуги перед фирмой или по какой-либо другой причине. Кроме этого сюда могут относиться любые деньги, которые достались сотруднику сверх его заработной платы.
  • Приказ об увольнении сотрудника – тут должны быть зафиксированы любые приказы, которые будут обозначать прекращение с сотрудником любой трудовой деятельности. В независимости от того будет и это его собственное желание или увольнение по статье.
  • Приказ о длительной командировке, которая может быть заграницей, или же связана с уходом за ребенком. Кроме этого отдельным пунктом стоит отметить работу, связанную с рисками вредных действий на объекта.

Кроме выше перечисленных пунктов, отдельной графой должны идти какие-либо кадровые распоряжение с высоким уровнем срока годности. Так, будут иметь место:

  1. Документ об оплачиваемом отпуске;
  2. Документ о каких-либо недолгих командировках;
  3. Документ об взысканиях или штрафах;
  4. Постановление о праздниках других выходных днях.

Так, эти документ могут возникать ежедневно и должны быть упорядочены согласно букве закона. После, в случае проверки или каких-либо разбирательств, данный журнал станет отличным доказательством правдивости действий. Именно данный журнал помогает сотрудникам систематизировать полученную ими информацию и сохранить предприятие от мошенничества.

Заполнение журнала регистрации приказов по личному составу

В законодательстве нет четкой структуры о оформлению бланков и журнала регистрации. Именно поэтому, организации сами выбирают как им будет удобнее вести данные записи.

Но, на практике, она должна одержать следующие данный для нормального функционирования:

  • Номер издаваемого документа;
  • Дата того же документа;
  • Номер, который будет присвоен приказу;
  • Какой именно документ был издан – это может быть приказ о приеме на работу, об отпуске, переводе, увольнения и т.д.
  • Данные о сотруднике, которого касается данный приказ;
  • Документы или закон на основе которого был вынесен данный документ;
  • Подпись сотрудника, чьи данные были внесены о том, что он ознакомлен с данным документом;
  • Данные о сотруднике кто составлял документ и вноси о нем данные в журнал регистрации приказов;
  • Подпись кадрового работника о том, что в документах не допущено ошибку;
  • Какие-либо дополнительные сведения, если они необходимы.

На больших предприятиях, где документация составляет огромную часть деятельности, разбирают журналы в соответствии с видом документов. Так, у данных организаций, существуют свои законы по поводу того какой вид документа должен быть учтен. Это могут быть отдельные журналы по командировкам, больничным листам и т.д.

Если же на производстве используют один журнал, для того чтобы не запутаться в информации используют собственные индексы в зависимости от документа:

  1. Для личного состава он будет ЛС;
  2. Для больничного –Б;
  3. Для отпуска – О;
  4. Если же дело касается командировки, то – КМ.

Так, данные могут быть помечены или в листах регистрации или же на самом журнале.

Кто должен вести журнал?

Журнал является достаточно кропотливым и ответственны занятием, а потому для его ведения достаточно часто нанимают специальных людей, которые будут отвечать за него. Так, данный сотрудник, может быть назначен:

  • Как обычного работника, предоставив в его распоряжение данный документ;
  • Как особого специалиста по делопроизводству, тем самым возлагая те же самые функции, лишь меняя название его должности.

Важно знать, что журнал должен вестись каждый день, а потому если данный кадровый работник уходит в отпуск или берет больничный, то ведение журнала не должно быть приостановлено. В таком случае, должен быть назначен другой сотрудник для того, чтобы продолжить данную работу.

Читайте так же:
Как отменить отказ от наследства в пользу другого наследника

Когда заполняется журнал регистрации приказов?

Согласно закону, данный журнал должен формироваться с первого дня работы предприятия, так как в нем должны быть зафиксированы абсолютно все документы фирмы.

Так как в законодательстве Российской Федерации нет четко предусмотренных законов по поводу оформления данного журнала, то все особенности должны быть решены на фирме, лучше всего будет создать нормативный документ, который предупредит в будущем ошибки или неточности. Так, например, многие фирмы, в первые дни своей работы создают специальные документы «О ведении делопроизводства», тем самым регламентируя все дальнейшие вопросы со стороны сотрудников.

Если же вы не хотите мучиться и составлять свои приказы, а в последующем печатать свои журналы, вы всегда сможете купить уже готовый вариант журнала регистрации приказов. Так, найти его можно в интернете или же в книжном магазине.

Так, данные формы были разработаны кадровиками, и теперь успешно используются организациями по всей стране. Кроме того, существует их несколько типов, и зависеть будут только от вашего желания. В магазинах вам могут предложить:

  • Прошитый журнал;
  • Пронумерованный;
  • Опломбированный документ;

В интернете вы можете просмотреть все варианты, и если вас что-то не будет устраивать сделать свой на их основе.

Единственным условием, которое является обязательны это заполнение этого журнала с первого дня работы данной организации.

Требования к оформлению

Несмотря на вольную форму, журнал должен иметь твердую обложку и четко установленную форму. На самой обложке должно быть имя организации и ее индекс.

Второй лист является титульным, по правилам, он должен содержать:

  • Имя фирмы – не стоит указывать тут какие-либо реквизиты или дополнительные данные;
  • Название самого документа;
  • Дата срока годности журнала, а точнее когда его начали вести и закончили;

На следующей странице необходимо четко выписать сотрудников, которые могут вести журнал, она должна содержать следующие данные:

  • Должность сотрудника;
  • ФИО;
  • Личная подпись работника;
  • Срок, за который лицо должно вести данный документ;
  • Реквизиты документа о назначении данного сотрудника на эту должность.

Начиная с первой страницы, все последующие должны иметь четкую нумерацию, для того чтобы отследить целостность документа. После этого, журнал необходимо опломбировать и сшить. На пломбе должна содержаться информация по поводу количества листов в данной книге. Все это должно быть закреплено подписью и печать начальника организации.

На последнем листе документа должна быть отмечена точная дата, когда записи были окончены, а также информация о том, почему и кем был закрыт данный журнал.

Электронная форма журнала

Кроме бумажного вида, данный документ можно вести и в электронном варианте. Следует помнить, что второй случай является более опасным, потому как может быть отредактирован. В таком случае, если использовать электронный вариант необходимо поставить на него специальную защиту, для того чтобы избежать каких-либо исправлений со стороны. Все правила, которые были использованы и описаны ранее, автоматически перебрасываются и используются для электронного варианта.

Ведение журнала регистрации кадровых приказов в делопроизводстве предприятия

Кадровая документация требует от сотрудника точности и аккуратности. Провести анализ документов, зарегистрировать приказы — для всего этого необходима глубокая сосредоточенность, и следование правовой базе. Кадровая документация является основой, на которой стоит все производство.

Благодаря все изложенному выше, кадровая документация обычно является объектом частых проверок соответствующих организаций. То, насколько корректно оформлены документы по кадрам, определяет ее юридическую силу.

Каждый сотрудник компании напрямую зависит от того, насколько точно он оформлен в кадровой документации. До тех пор, пока документацию не зарегистрируют правильным образом, фактически нет ее существования

Юридическая сторона

журнал регистрации кадровых приказов

Журнал регистрации кадровых приказов схож с другими подобными журналами

Сотрудники кадрового отдела обычно должны вести ряд журналов, где регистрируют различные приказы. К примеру, в одном журнале отображается в приказах деятельность организации. А в другом содержатся только приказы о кадрах. Также бывают журналы, где описаны отпуска или увольнения.

Обычно журналы регистрации приказов похожи между собой наличием стандартных колонок. Среди этих колонок должны быть запасные, для заполнения соответствующими работниками в случае необходимости.

Закон не предусматривает единой формы для всех журналов регистрации. Поэтому ниже мы приведем наш образец такого журнала. Но предприятие вправе разработать свою форму журнала регистрации приказов.

Порядок регуляции

Деятельность компании предполагает образование ряда документов, Перечень которых утверждает приказ Минкультуры РФ от 25.08. 2010 № 558. Базовое положение этого нормативного документа предписывает обязательное наличие сроков хранение кадровой документации.

Например, журналы регистрации различных приказов по сотрудникам предприятия должны быть сохранены двумя сроками: в 5 и 75 лет. Поскольку имеют место 2 разных срока, кадровый отдел должен вести сразу 2 таких журнала.

Распоряжения могут нумероваться в произвольном порядке, так как законодательная база не определяет этот порядок. В то же время, существует Типовая инструкция делопризводства, утвержденная Росархивом (приказ № 68 от 27.11.00), в соответствии с которой приказы следует нумеровать по порядку в пределах одного года по календарю. Также по этой инструкции специалисты обязаны отдельно нумеровать приказы по деятельности предприятия и приказы, касающиеся сотрудников.

Кадровый учет требует от специалистов, ведущих документацию, крайней аккуратности. Следует знать порядок ведения журнала различных договоров (например, трудовых). Если есть необходимость в трехсторонних договорах цессии, то их, обычно, необходимо заключать в банковских компаниях.

Есть ли необходимость в ведении?

журнал регистрации кадровых приказов

Журналы хранятся 5 или 75 лет

Как мы уже говорили, приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 предписывает необходимый срок, в течение которого необходимо сохранить журналы регистрации документации по распоряжениям в отношении всей деятельности организации. Исходя из этого становится очевидным обязательное ведение журналов регистрации.

Письменно или в электронном виде?

Ведение регистрационного журнала может производиться в электронном виде. Правовая база не предусматривает какую-то особенную форму приказной документации, имеющей, кроме того, специальные оговорки о ее оформлении. Под последним мы имеем ввиду прошивку журнала, печатное удостоверение или нумеровку.

В случаях, когда журналы регистрации формируются в программе 1С, нумерация для приказов происходит сама собой. И тогда ведение описываемой документации в письменном виде не имеет обязательного характера.

Разновидности приказных регистрационных журналов и их примеры

На сегодняшний день для компаний актуален следующий список регистрационных журналов:

  • о трудоустройстве, увольнении или переводе сотрудников;
  • о командировании работников;
  • журналы отпусков;
  • о дисциплинарных взысканиях либо поощрительных мероприятиях.

Порядок работы с журналом

журнал регистрации кадровых приказов

Многие предприятия давно перешли на документацию в электронном виде

Главные этапы работы по ведению регистрационных журналов таковы:

  • грамотное построение делопроизводства;
  • ведение документации, связанной с деятельностью хозяйственно-административной части;
  • надежное сохранение документов предприятия.

В действительности процесс делопроизводства — кропотливая работа, в которой важную роль играет большое количество специалистов организации. Процесс документооборота и его формирование входят в непосредственные обязанности делопроизводительного отдела компании.

Читайте так же:
Выговор за нарушение трудовой дисциплины — образец приказа 2022

Но отдел делопроизводства — это понятие достаточно расплывчатое, так как его обязанности обычно выполняются либо общей службой, либо возлагаются на канцелярию, что зависит от масштабов предприятия.

Если организация не обладает большими размерами, то делопроизводство обычно входит в обязанности секретаря. В самом начале работы специалисту следует разработать общие инструкции по работе с документами. Лучше всего разработанные инструкции задокументировать официально.

В настоящее время работу с документами чаще всего предприятие разрабатывает самостоятельно. По этой причине нормативно-правовые акты не предписывают порядок канцелярской работы, а всего лишь носят рекомендательный характер.

Для оптимального формирования процесса документооборота следует иметь следующие главные документы:

  1. инструкция для делопроизводства. Этот документ является локальным актом. Он отражает весь порядок работы, связанной с документацией, проходящей внутри организации. В случае, если в компании на данный момент пока нет готовых правил обращения с документами, то написание инструкции теряет свою актуальность. И тогда целесообразно на неопределенное время пользоваться существующими положениями.
  2. номенклатура дел. Необходимый организованный список документации содержит ее установленные сроки, в которые она должна быть сохранена. Он необходим для определения дальнейшего движения (перенесения в архив либо утилизации).

Обратите внимание на то, что журнал содержит приказы, касающиеся работников предприятия. На титульном листе регистрационного журнала необходимо указывать полное дословное название этого журнала. Такое название должно быть написано только заглавными буквами. После наименования документа должно следовать полное название организации.

Если организация является крупной, количество регистрационных журналов должно соответствовать количеству служб или отделов, включенных в процесс делопризводства. Дата оформления регистрационного журнала должна быть также указана на титульном листе.

Журнал необходимо прошить, пронумеровать, затем отдать на подпись и печать администрации компании. Особенно хорошо, если приказная документация опломбировывается номерной пломбой (следует обратить внимание, что пломбировка не будет считаться действительной, если ее номер не вписан в журнал).

Кто несет ответственность?

журнал регистрации кадровых приказов

Ответственность за ведение журнала несет определенный работник

Основная работа предприятия регулируется, прежде всего, его главой в лице директора. Он, в свою очередь, возлагает ответственность по распоряжениям и приказам на руководителей отделов.

Иногда задачи организации носят комплексный характер. В этом случае директором создается специальная комиссия, в которую входят специалисты в разных областях.

Распоряжения следует делить на разновидности в зависимости от того, являются ли они главными или оперативными. Вариант классификации приказов:

  • Приказы по основной работе предприятия. Распоряжения этого уровня издаются наряду с другими задачами основной деятельности предприятия.
  • Приказы по работе администрации.
  • Приказы по этой классификации должны регистрироваться и храниться отдельно. Это связано с установленными сроками хранения. Распоряжения по работе администрации следует хранить в течение 5 лет, в то время как документы, регулирующие основную деятельность предприятия находятся на постоянном хранении. Регистрационные журналы — такой вид документации, который предназначен только для внутреннего пользования . Его никто не имеет права передавать сотрудникам каких-либо сторонних предприятий без особого разрешения главы компании.
  • Ознакомление с записями журнала регистрации должно проходить только в присутствии ответственного за этот журнал человека. Руководитель предприятия регулярно проверяет журнал регистрации для контроля и оценки работы канцелярской службы.

Сотрудник, ответственный за ведения журнала приказа, обязан хранить его у себя. Когда журнал заканчивается, ответственный должен отметить это на обратной сторон.

Необходимые пункты

журнал регистрации кадровых приказов

Журнал регистрации кадровых приказов: заполнение

Как было изложено выше, законодательство не предусматривает специальную форму журнала регистрации приказов. Однако специалисты дают рекомендации по основным разделам журнала, которые можно использовать. Например:

  • порядковый номер,
  • дата приказа,
  • номер распоряжения,
  • основное содержание приказа,
  • сотрудник,
  • табельный номер,
  • основание распоряжения.

Примерные резервные колонки:

  1. кто подписал приказ,
  2. кто исполняет приказ,
  3. куда передали приказ,
  4. расписка о получении, дата,
  5. отметка о направлении в дело, и так далее.

Иногда требуется колонка «Примечания». Тогда следует сделать такую отметку: «запись № ……………… в столбце № ………… не действительна». После этого вносится новая запись.

Образец заполнения журнала приказов по личному составу предприятия

№ п/пДатаНомер приказаРазновидность приказаСотрудникТабельный номер приказаОснование
1003.05.201420-лсПеревод на другую должностьИванов Иван Иванович28394Дополнительное соглашение
№ 5 от 29.04.2014
к трудовому договору № 74
от 1.01.2012
1013.05.201421-лсПрием на работуОрлова Ольга Павловна30492Заявление
1023.05.201422-лсПрием на работуАнтонов Петр Николаевич67540Заявление

Журналы регистрации положено хранить в течение 75 лет согласно приказу Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

В таких журналах должны содержаться приказы следующего характера:

  • о приеме на работу; ;
  • о совмещении профессий;
  • о повышении квалификации;
  • о смене фамилии сотрудника;
  • о длительных командировках.
  • о поощрении персонала;
  • об отпусках
  • о дежурстве;
  • о переводе;

В течение 5 лет следует хранить журналы, содержащие следующие распоряжения:

  1. о дежурствах,
  2. об учебных и очередных отпусках,
  3. о непродолжительных командировках,
  4. о дисциплинарных взысканиях

Как регистрировать приказы задним числом

журнал регистрации кадровых приказов

Журнал регистрации кадровых приказов — один из документов по организации кадрового делопроизводства

Регистрировать приказы задним числом исключено по причине того, что журналы регистрации следует нумеровать, прошивать и скреплять печатью. Но на предприятиях нередко бывают случаи нарушения порядка регистрации, так как возникают ситуации, в которых имеют интерес и сотрудник, и администрация.

Существует две приемлемые возможности обойти регистрационный порядок:

  1. Способ первый. Если канцелярия не осуществляла последующей регистрации распоряжений, то приказ можно записать задним числом.
  2. Способ второй. В случае, если последующая регистрация производилась, то на имя главы организации пишется служебная записка, а в ней описывается сложившаяся ситуация. Приказ регистрируется текущим числом. На практике такой приказ издается под дробью 11/1-П (или под любым индексом, буква индекса не имеет юридической силы.). Такой вариант является более благоприятным на случай контроля со стороны соответствующих органов.

Следует особо отметить порядок исправления ошибок. В случае их появления следует полностью заменить только те документы, которые не пересекаются с документами, которые заменить нельзя.

Регистрация документов задним числом должна быть соизмеримой со сложившимися ситуациями. К примеру, с сотрудником происходит несчастный случай за пределами предприятия, а ознакомление с приказом и подпись этого сотрудника зарегистрированы задним числом. Такой факт только привлечет внимание органов, проводящих расследование.

С распространенными ошибками в кадровом делопроизводстве вас ознакомит видеоматериал:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector