Shchbooks.ru

Электронные книги Books
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Замена отпуска работнику денежной компенсацией работодателем является

Замена отпуска работнику денежной компенсацией работодателем является

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

Судебная практика – это совокупность решений судов (в первую очередь высших) по различным категориям дел, играет роль вспомогательного источника права, восполняя пробелы, существующие в законодательстве.

ПРАВА ПОТРЕБИТЕЛЕЙ

Люди практически каждый день покупают какие-либо товары и услуги, но не всегда эти покупки оказываются надлежащего качества. Рассказываем, как защитить свои права, если покупка оказалась плохого качества, и вернуть свои деньги.

Вопросы о возможности и порядке компенсации ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков регулярно возникают и у работников кадровых служб, и у бухгалтеров. При увольнении работников основным моментом является определение количества дней, за которые положена компенсация. Кроме того, работников во время работы интересует предоставление компенсации за неиспользованные отпуска за два года и более. В каких случаях возможно компенсировать отпуск, как рассчитать дни, за которые положена компенсация, и какие документы необходимо оформить, расскажем в статье.

Случаи и основания компенсации отпуска

Наиболее частым случаем замены отпуска денежной компенсацией является увольнение работника. При этом ему должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Напомним, согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Однако если в нарушение данного положения работник не был в отпуске более чем два года, то компенсируются отпуска за все года. Расчет производится исходя из среднего дневного заработка за последние 12 календарных месяцев. Порядок исчисления среднего дневного заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск изложен в ст. 139 ТК РФ.
Если у работника перед увольнением имеется неиспользованный отпуск и работодатель не желает его компенсировать, возможно предоставление данного отпуска с последующим увольнением. Однако формулировка ч. 2 ст. 127 ТК РФ говорит о том, что предоставление отпуска с последующим увольнением осуществляется на основании письменного заявления работника и с согласия работодателя. Поэтому если работник не желает брать отпуск с последующим увольнением, то при увольнении ему выплачивается компенсация. Аналогично следует поступить и в том случае, если работник заявил о желании использовать отпуск с последующим увольнением, но работодатель не желает предоставлять ему данный отпуск.

Обратите внимание! При увольнении работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены такому работнику с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия) (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Часто встречаются случаи, когда работники не желают уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск и просят компенсировать его деньгами еще во время работы в организации. Рассмотрим, возможно ли такое.
В соответствии со ст. 115 и 122 ТК РФ основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней и должен предоставляться работнику ежегодно. По письменному заявлению работника денежной компенсацией может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней. Иногда ошибочно полагают, что если имеется два неиспользованных отпуска и более, то работнику необходимо отгулять один из них, а остальные можно компенсировать. Однако согласно ч. 2 ст. 126 ТК РФ при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. То есть можно заменить денежной компенсацией, например, дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день, часть удлиненного оплачиваемого отпуска. Но замена отпуска компенсацией – право, а не обязанность работодателя. В связи с этим, например, преподаватели, имеющие удлиненный оплачиваемый отпуск, не вправе требовать замены части отпуска, превышающей 28 календарных дней, если работодатель не согласен на это.

Однако есть случаи, когда работодатель не вправе компенсировать отпуск работникам. В частности, согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении):
– беременным женщинам;
– работникам в возрасте до 18 лет.
Кроме названных категорий в указанной выше статье говорится и о том, что работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, нельзя компенсировать ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях, также за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Иногда бухгалтеры задают вопрос: нужно ли компенсировать неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск работникам, проработавшим в организации менее 6 месяцев? Данный вопрос возникает в связи с тем, что согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы появляется у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Вместе с тем Трудовым кодексом не установлено ограничений на предоставление отпуска до истечения указанного срока. Более того, по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Поэтому при увольнении работника, проработавшего менее 6 месяцев на предприятии, ему также необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный ежегодный и дополнительные оплачиваемые отпуска пропорционально отработанному времени. Об этом же сказано в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 23.06.2006 N 944-6.

Рассчитываем дни, за которые положена компенсация

Количество дней отпуска, за которые работнику положена денежная компенсация, зависит от периода отработанного времени. Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
– время фактической работы;
– время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
– время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
– период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
– время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Кроме того, следует помнить о периодах времени, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. К ним относятся:
– время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
– время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Обратите внимание! В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Поскольку ст. 127 ТК РФ не регламентирован порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (или его дни) при увольнении в ситуации, когда рабочий год отработан не полностью, следует руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее – Правила) (с учетом действия норм ст. 423 ТК РФ).
Рабочий год, за который положен оплачиваемый отпуск продолжительностью минимум 28 календарных дней, – это промежуток времени со дня приема работника на работу и до дня в следующем году, предшествующего дате начала работы. Например, работник принят на работу 12.07.2009, соответственно, отпуск ему полагается за период с 12.07.2009 по 11.072010.
В соответствии с п. 35 Правил в ситуации, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. То есть если работник проработал 10 месяцев и 14 (или менее) дней, то указанное количество дней должно быть исключено из подсчета, а компенсация будет рассчитываться только за 10 месяцев работы. В случае же, когда работник проработал 10 месяцев и 15 (или более) дней, компенсация должна рассчитываться за 11 месяцев. Об этом же сказано в Письме Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1.
За каждый отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска (из расчета 28 дн. / 12 мес.). Согласно Письму Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17 при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено. Поэтому, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника. Например, работодатель должен выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, которые округляются до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней.
В соответствии со ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). При этом особенности порядка исчисления средней заработной платы установлены Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Рассмотрим изложенное выше на примерах.

Читайте так же:
Как получить налоговый вычет, если не работаешь

Пример 1
Работник принят на работу 12.07.2009, уволен 28.05.2010. Работнику полагается отпуск 28 календарных дней за каждый год работы. В течение указанного времени работы ему был предоставлен отпуск 14 календарных дней. Необходимо рассчитать количество дней отпуска, за которые работнику положена денежная компенсация.
Прежде всего следует определить, какое количество полных месяцев было отработано работником. Полным месяцем считаются 15 дней и более, отработанных работником в течение месяца. В приведенном примере за период с 12.07.2009 по 28.05.2010 работником было отработано полных 10 месяцев и 17 дней. Поскольку 17 дней округляются до полного месяца, считаем, что за указанный период работник отработал полных 11 месяцев.
При отпуске 28 календарных дней за каждый месяц работы работнику полагается 2,33 дня отпуска (из расчета 28 дн. / 12 мес.). В связи с этим количество положенных работнику дней отпуска за период с 12.07.2009 по 28.05.2010 составит 25,63 (2,33 дн./ мес. х 11 мес.).
Учитывая, что по заданным условиям работнику было уже предоставлено в этом периоде 14 календарных дней, компенсировать необходимо 11,63 дн. (25,63 – 14).

Пример 2
Воспользуемся условиями примера 1, изменив лишь дату увольнения работника на 24.05.2010.
В приведенном примере за период с 12.07.2009 по 24.05.2010 полных отработанных месяцев будет 10, а 13 дней будут исключены из подсчета. Тогда количество положенных работнику дней отпуска составит 23,3 (2,33 дн./ мес. х 10 мес.). Компенсировать работнику необходимо 9,3 дн. (23,3 – 14).

Возможны случаи, когда работник использовал отпуск, а уволился ранее окончания периода, за который этот отпуск был предоставлен. В этой ситуации с работника будет удерживаться сумма за дни отпуска, превысившие отработанный срок.

Пример 3
Работник принят на работу 12.07.2009, уволен 15.02.2010. При этом по истечении 6 месяцев работы ему был предоставлен полный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Количество полных месяцев, отработанных за указанный период времени, составляет 7 (4 дня исключаются из подсчета). За полных 7 месяцев работы работнику полагается 16,31 дн. (2,33 дн. / мес. х 7 мес). Количество дней отпуска, за которые работодатель должен удержать с работника начисленные последнему денежные средства, равно 11,69 (28 – 16,31).

Согласно ст. 121 ТК РФ время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ, а также время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Если время по уходу за ребенком исключается из подсчета при определении стажа работы, дающего право на основной оплачиваемый отпуск, то дни прогулов, отстранения от работы в случаях, предусмотренных в ст. 76 ТК РФ, и дни отсутствия на работе без уважительных причин в других случаях зачастую не исключаются из подсчета. Вместе с тем если количество пропущенных дней значительно, то исключение их из подсчета может существенно сдвинуть срок предоставления отпуска. Поэтому рекомендуем не пренебрегать данным правом. Приведем пример расчета для данной ситуации.

Пример 4
Работник был принят на работу 12.07.2009. Несколько раз за время работы в организации отсутствовал на работе без уважительных причин, а именно 08.09.2009, 27.12.2009. Кроме того, в связи с тем, что работник появился на работе в состоянии алкогольного опьянения, 14.03.2010 он был отстранен от работы в порядке, установленном ст. 76 ТК РФ. Впоследствии 15.03.2010 трудовой договор с ним был расторгнут. Необходимо рассчитать количество дней, за которые данному работнику нужно выплатить компенсацию, с учетом того, что в 2009 году ему было предоставлено 14 дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
В данной ситуации имеется 8 полных отработанных месяцев и 4 дня. Согласно ст. 121 ТК РФ работодатель также вправе из этого стажа исключить дни прогулов и день отстранения от работы в соответствии со ст. 76 ТК РФ – таких дней по условию задачи 3. Соответственно, работнику полагается отпуск за 8 месяцев и 1 день. Поскольку 1 день исключается из подсчета, количество дней отпуска, положенных работнику, будет рассчитываться исходя из 8 месяцев и составит 18,64 (2,33 дн. / мес. х 8 мес). С учетом предоставленных 14 дней отпуска работодатель обязан компенсировать работнику 4,64 дн. (18,64 – 14).

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).

(Часть в редакции, введенной в действие с 1 января 2014 года Федеральным законом от 28 декабря 2013 года N 421-ФЗ. — См. предыдущую редакцию)
(Статья в редакции, введенной в действие с 6 октября 2006 года Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ. — См. предыдущую редакцию)

Читайте так же:
Где можно найти судебные решения

Комментарий к статье 126 ТК РФ

1. Денежной компенсацией может быть заменена лишь та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, поэтому замена части отпуска денежной компенсацией возможна, если работник имеет право на удлиненный отпуск или на дополнительный отпуск (дополнительные отпуска).

2. В случае одновременного предоставления отпуска за два года или больший срок (см. ст. ст. 124, 125 ТК и комментарий к ним) денежной компенсацией могут быть заменены части каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающие 28 календарных дней, или любое количество дней из этих частей. Таким образом, за каждый рабочий год работник должен реально использовать не менее 28 календарных дней отпуска.

3. Для замены соответствующей части отпуска денежной компенсацией недостаточно письменного заявления работника, требуется также согласие работодателя, который может, но не обязан произвести замену части отпуска денежной компенсацией.

4. Замена денежной компенсацией ежегодного оплачиваемого отпуска, как основного, так и дополнительных, беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет не допускается.

5. В отношении замены денежной компенсацией отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, следует иметь в виду, что в соответствии с ч. 4 ст. 117 ТК часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающего семь календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

6. Установленные ч. 3 ст. 126 ТК ограничения замены отпуска денежной компенсацией для отдельных категорий работников не распространяются на выплату денежной компенсации за неиспользованные отпуска при расторжении трудового договора (см. ст. 127 ТК и комментарий к ней).

Другой комментарий к статье 126 Трудового Кодекса РФ

В соответствии с комментируемой статьей возможна замена части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией. Действовавший ранее КЗоТ не содержал такой нормы, однако на практике подобное применялось достаточно часто (в нарушение законодательства). С учетом потребностей и в целях наиболее рационального использования отпусков (особенно длительных) такая норма в ТК появилась. Комментируемая статья дополнена правилом, вносящим ясность в вопрос замены части отпуска денежной компенсацией. При суммировании или переносе отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней.

Замена отпуска денежной компенсацией возможна при определенных условиях: 1) разрешается заменить денежной компенсацией лишь часть отпуска, превышающую 28 календарных дней; 2) замена части отпуска денежной компенсацией производится по письменному заявлению работника; 3) замена отпуска денежной компенсацией согласно ч. 3 комментируемой статьи не допускается определенным категориям работников (беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет, лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда), ради защиты их здоровья.

Анализ данной статьи позволяет сделать вывод о том, что воспользоваться такой компенсацией могут те категории работников, чей отпуск превышает 28 календарных дней (преподаватели образовательных учреждений, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и др.).

Однако удлиненные и дополнительные отпуска законодатели предусматривают для определенных категорий работников с целью сохранить здоровье работников, компенсировать неблагоприятное воздействие особых условий труда. Следует обращать внимание работников на необходимость использования отпуска в натуре.

Комментарии и консультации юристов по ст 126 ТК РФ

Если у вас возникли вопросы по статье 126 ТК РФ, вы можете получить консультацию юристов нашего сервиса.

Задать вопрос можно через форму связи или по телефону. Первичные консультации бесплатны и проводятся с 9:00 до 21:00 ежедневно по Московскому времени. Вопросы, полученные с 21:00 до 9:00, будут обработаны на следующий день.

Замена отпуска денежной компенсацией

Денежная компенсация выплачивается каждому сотруднику за неиспользованные дни отпуска при увольнении — это известно, наверное, не только каждому бухгалтеру, но и работнику. Возможно ли заменить деньгами неистраченные отпускные дни в процессе работы без увольнения? Такая возможность есть, однако ее применение строго регулируется ТК РФ.

Прежде всего, работодатель должен помнить, что не обязан компенсировать неотгулянные дни деньгами. Работник может попросить об этом, однако право работодателя отказать ему. То есть руководство решает вопрос о денежном компенсировании отпуска в каждом случае индивидуально. Можно отказать работнику, можно согласиться. Если работодатель решает пойти навстречу сотруднику, то следует руководствоваться приведенной статьей в оформлении замены отпуска деньгами.

Калькулятор для расчета отпускных смотрите здесь.

Калькулятор для расчета компенсации отпуска — по этой ссылке.

Когда возможна замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией

В первой части ст.126 ТК РФ четко сказано, что выплатить деньги без увольнения можно только за ту часть оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

То есть замена возможна только при предоставлении работнику дополнительные оплачиваемых выходных дней. Ст.115 и 116 определяют категории лиц, для которых положен удлиненный отпуск по закону. Кроме того, работодатель сам может предусмотреть в коллективном договоре случаи предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней.

Если эти дни сотрудник не истратит в течение года, то он может обращаться к работодателю с просьбой о замене их денежной компенсацией. Далее работодатель решает, как лучше поступить — отправить работник отдыхать или выплатить ему деньги за неиспользованные дополнительные дни.

Максимальное количество дней, за которые работодатель может выплатить компенсацию без увольнения ограничены только положенными днями дополнительного ежегодного отпуска. Теоретически это количество может быть любым, если работодатель это предусмотрит на своем предприятии.

Работодатель не может заменить деньгами неиспользованные дни основного оплачиваемого ежегодного отпуска в пределах 28-ми календарных дней за год, которые положены каждому сотруднику по ТК РФ.

Руководство не должно допускать длительный рабочий процесс у сотрудника без перерыва на отдых. По ТК РФ перенос неиспользованного за год отпуска возможен только на 12 месяцев. Если работодатель будет пренебрегать данным правилом, то ему грозит штраф.

Если все-таки работник не использовал свой отпуск полностью, давно не отдыхал и у него накопилось значительное количество неистраченных отпускных дней, то при увольнении работодатель обязан заменить их денежной компенсацией. Например, дополнительные дни положены за ненормированный рабочий день.

Кому нельзя заменять отпуск компенсацией

После получения заявления от работника о замене неиспользованных отпускных дней деньгами торопиться не следует, сначала нужно убедиться, что данному работнику можно производить замену. ТК РФ имеет некоторые ограничения в отношении сотрудников, для которых данное действие возможно.

В ч.3 ст.126 сказано, что не допускается заменять неиспользованный отпуск денежной компенсацией следующим трудящимся:

  1. молодым сотрудникам, возраст которых не достиг 18 лет, данные лица должны отдыхать положенные по ТК РФ 31 календарных дней в год (несовершеннолетним предоставляется 3 дополнительных оплачиваемых отпускных дня);
  2. работницам в состоянии беременности;
  3. трудящиеся во вредных или опасных условиях труда (исключение — возможно заменить часть дополнительного оплачиваемого отпуска свыше 7-ми дней в году);
  4. работники, получившие радиационное облучения от Чернобыльской АЭС.

Если работник не входит в указанные категории лиц, то при наличии желания можно выплатить денежные средства работнику за часть ежегодного отпуска, соответствующего дополнительным дням, предоставляемым сверх 28-ми календарных дней.

Работодатель не имеет право выплачивать деньги за неистраченную часть дополнительного ежегодного отпуска, если работник того не хочет.

То есть в вопросе замены без увольнения должно присутствовать согласие обеих сторон.

Читайте так же:
Если сам повредил машину каско
Если ли право на компенсацию без увольнения — примеры

Пример 1

Кладовщик Петренко А.А. работает в компании с 10.01.2015. Его ежегодный отпуск по трудовому договору составляет 28 кал.дн. За период с 10.01.2015 по 09.01.2016 он использовал 14 кал.дн. За период с 10.01.2016 по 09.01.2017 — 21 кал.дн.

То есть Петренко за 2 рабочих года мог отдохнуть 56 кал.дн, но по факту отгулял только 35 кал.дн. Может ли Петренко получить компенсацию за неиспользованные 21 кал.дн. ежегодного отпуска?

Права на замену у Петренко в данном примере нет, так как неиспользонные дни входят в 28 положенных календарных отпускных дней, а заменить можно только дни свыше 28-ми.

Пример 2

Тот же Петренко А.А. является госслужащим и имеет право на 30 кал.дн. в году, из которых 2 кал.дня предоставляются дополнительно. За первый рабочий год Петренко использовал 14 кал.дн, за второй — 21 кал.дн. То есть из положенных 60-ти кал.дн. он отгулял 35. Возможно ли замена деньгами оставшихся дней в данном случае?

Заменить можно только 4 кал.дня, которые соответствуют дополнительно предоставляемым оплачиваемым выходным дням свыше 28-ми кал.дн. трудового отпуска. Оставшиеся 31 кал.дн. Петренко должен отгулять.

Документальное оформление

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения возможна только при правильном оформлении документов.

Порядок оформления следующий:

  1. работник, желающий произвести замену дополнительного отпуска, пишет заявление с соответствующей просьбой;
  2. руководитель при согласии готовит приказ о выплате денежной компенсации;
  3. в личную карточку Т-2 вносится запись о производимой замене;
  4. в график отпусков вносится изменяющая запись.

Заявление пишется в свободной форме, приказ на его основании также составляется в произвольном виде, так как унифицированного бланка нет.

На основании приказа заполняется 8-й раздел личной карточки, где указывается количество дней, подлежащих оплате, а также реквизиты приказа, содержащего данное распоряжение.

Пример заполнения личной карточки:

Далее вносятся изменения в график Т-7, где в гр.10 Примечание следует пояснить, как часть дополнительного отпуска подлежит замене денежной компенсацией, а также привести реквизиты приказа.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: правила начисления и формулы

Выплаты за неиспользованные отпуска – гарантия, полагающаяся работнику независимо от причины увольнения (ст. 127 ТК РФ). Если сотрудник написал заявление, и не выразил в нем просьбу предоставить отпуск фактически, то средства дают по умолчанию. Так же их начисляют при ликвидации работодателя. В исчислении используют переменные: неиспользованные дни, среднедневной заработок, полагающуюся длительность отдыха. Учитывают, что не все периоды входят в расчет.

Правила исчисления компенсации за неиспользованные отпуска в процессе увольнения

Если работник уходит из предприятия, то он вправе отгулять не взятый отпуск по факту или получить денежный эквивалент этих дней. В случаях, когда причинами ухода является ликвидация компании или прекращение ИП, то выбора у него нет: ему по умолчанию перечисляют финансовую замену неотгулянного.

Статьей 127 (далее по тексту все ссылки на ТК РФ) предусмотрено, что такая компенсация обязательная. Ее выплачивают по умолчанию. Пример: сотрудник написал заявление на увольнение, в котором указал его дату. Предоставить отпуск фактически он не просил, соответственно, бухгалтерия готовит расчет с финансовой компенсацией этого периода.

Если же гражданин в своем прошении указал, что он хочет получить отдых по факту, то ему так и дают его (с последующим увольнением). То есть, письменная просьба на замену деньгами не использованного отдыха не требуется – компенсация будет насчитана и выплачена по умолчанию, но заявление потребуется, когда сотрудник захочет взять отпуск по факту.

На выплату денежной замены не влияют причины ухода. Это касается также случаев, когда основания для этого – нарушения дисциплины и прочих норм закона, например из п. 6 ст. 81 (письмо Роструда № 1917-6-1).

Все уравнения для расчетов основаны на «Правилах об отпусках» №169 (далее – Правила). Они утверждены в 30.04.1930 г., но неоднократно обновленные, причем, в своей основе оставаясь неизменными, действуют и по сей день.

Основы рассматриваемого вопроса (п. 28 Правил):

  • после разрыва трудового договора сотрудник имеет право на получения денежного аналога невзятого времени отпуска пропорционально к месяцам, отработанным по факту, учитывая которые его и определяют;
  • при разрыве трудовых отношений не по желанию работника, а по причинам независящим от его воли (при ликвидации, сокращении) в процессе исчисления считают, что у гражданина есть отработанный полный год, но только, если он числился у работодателя от 5,5 до 11 мес.;
  • в других вариантах ситуаций сумму рассчитывают по стандартным правилам: в пропорции к отработанному (в днях);
  • плюс к указанным Правилам, согласно трудовому законодательству, полный год засчитывается, когда на дату увольнения лицо проработало 11 мес.

Основные формулы расчета

Компенсации за неиспользованные дни отпусков исчисляет бухгалтерия предприятия или ИП по специальным формулам. Эти уравнения используют несколько переменных, которые также надо исчислить по особым правилам.

В таблице наведем формулу для искомой величины и для переменной по средней зарплате:

В таблице мы не указали, как определить количество положенных и неотгулянных дней. Эта величина обязательная для основной формулы. Правила по ее исчислению объемные, поэтому рассмотрим их ниже в отдельном пункте нашей статьи.

Какие суммы не учитывают при исчислении

Компенсируют только оплачиваемые отпуска. Не берут во внимание деньги, выплаченные за рамками выполняемой на предприятии работы (за границами сугубо трудовых отношений). К ним принадлежит следующее: соцвыплаты, различные виды матпомощи, больничные, стоимость питания, проездов, обучения, корпоративного отдыха, командировочные. То есть суммы социального предназначения и подобные, которые не относятся к оплате труда (п.п. 2, 3, 5 постановления №922).

Определение дней отпуска, на которые претендует сотрудник

Первая величина для вычисления называется «отпускным стажем». Она означает количество дней, которые полагаются гражданину за отработанные им по факту месяцы (ст. 121 ТК).

Кроме «отпускного стажа» необходимо определить все не использованные дни отдыха. На момент увольнения в большинстве случаев остается неоконченный текущий месяц. Его необходимо округлить. Это делают по нормам п. 35 Правил: при наличии отработанного, превышающего половину месяца, – в сторону возрастания, если меньше – к уменьшению.

Важное правило: исчисление расчетного периода производится не в календарной, а в фактической величине. Пример: если сотрудник принят на предприятие 25 мая, то расчетный год для него завершится тем же числом через 12 мес.

Алгоритм расчета компенсации полностью

По порядку действий исчисление выглядит так:

  • рассчитывают стаж (ст. 121 ТК);
  • за каждый месяц полагается 2,33 дн. отпуска (письмо №5921-ТЗ, Роструд). Указанную цифру умножают на стаж – на отработанные фактически месяцы. При этом учитывают округление (выше мы описали, как это делают);
  • от полученного отнимают отгулянное время (в днях).

Применяют 2 варианта формул. Рассмотрим их в таблице:

Для сезонников существуют особые правила: для расчета берут не календарные периоды, а рабочие (ст. 295). Именно поэтому месяц для них равен 2 дн., а не 2,33 (ст. 139 ТК). Уравнения аналогичные, как мы привели в таблице, но вместо 2,33 подставляют 2.

Исчисление компенсации за не взятые дополнительные отпуска при увольнении

Дополнительные дни отдыха полагаются согласно закону ст. 115–120 в определенных случаях (не все имеют на них право), а именно:

  • занятым на вредных и с повышенным уровнем опасности производствах;
  • использующим ненормированное время работы;
  • занятым на Крайнем Севере и в подобных регионах;
  • с обязанностями особого характера.
Читайте так же:
Единый налог на вмененный доход общая характеристика

В локальных актах, кроме указанного выше, также предусматривается ряд обязательных привилегий для пострадавших от техногенных катастроф, гражданских госслужащих, военных (до 30 дн. согласно ст. 45, 46 ФЗ «О государственной гражданской службе»).

Для длительности основного и дополнительного периодов применяют календарное время, и при исчислении максимальной границы нет. Нерабочие дни не включаются, но только праздничные, а не обычные выходные (ст. 120 ТК). В расчете все предоставленное гражданину время суммируют – его рассматривают в виде единого периода.

Порядок действия для исчисления аналогичный описанному нами, за исключением одного нюанса: вместо стандартных 28 дн. берут уже эту цифру увеличенную на дополнительные дни. При этом один месяц «дает» 1/12 от длительности отпуска (п. 29 Правил).

Пример расчета компенсации

Гражданину предоставляется 55 календ. дн. в год, соответственно, за каждый мес. работнику «дают» 4,6 дн. (55:12=4,5).

Пример полного исчисления: есть 10 лет стажа, сумма предоставляемых основных и дополнительных отпусков – 38 дн. за каждый год. На протяжении последнего года отработано 9 мес., если считать с даты окончания последнего отпуска, и при этом он был использован не весь – осталось 15 дн.

Один мес. «дает» 3 дн. (36:12), так набегает 27 дн. (3Х9). Затем плюсуем к остатку положенные дни за 9 мес.: 27 + 15 = 42 дн. Это и будет величиной периода для компенсации, то есть, неиспользованные дни.

Описанный способ в своей основе использует положения писем Роструда №№ 5921-ТЗ, 1920-6.

Выплаты за отпуск с последующим увольнением

Есть ситуации, когда сотрудник часть отпуска берет по факту с последующим увольнением, а за остаток желает получить компенсацию. Рассмотрим алгоритм действий и особенности такого варианта обстоятельств:

То есть, если помимо взятого по факту, есть еще часть неиспользованного, то компенсацию сотруднику выплатят перед уходом на отдых, и при этом уволенным он будет считаться после его окончания.

Компенсация для совместителей, увольняющихся по собственной инициативе

Различают две разновидности совместительства: внешнее и внутреннее. Первое означает, что сотрудник занимает вакансии у разных работодателей, второе – что гражданин занят на разных должностях у одного и того же нанимателя. Для нас нет разницы, какое совместительство используется.

Под совместительством подразумевают выполнение лицом дополнительных трудовых функций на иных должностях или на других предприятиях на протяжении свободного времени от главной занятости. Не существует ограничений, сколько работ (на скольких местах он может числиться) может выполнять гражданин по совместительству

По каждому рабочему месту гражданину полагаются те же гарантии в полном объеме, что и для обычных работников. По каждой должности ему дают обязательные выплаты согласно ТК, и при этом никаких ограничений в связи с совместительством нет. Гражданину при увольнении с основного и совмещаемого места дают полный расчет по каждой должности.

Продолжительность каких-либо периодов, предусмотренных в законе, любые иные условия не зависят от разновидности трудоустройства. Факт совместительства не имеет никакого влияния на гарантии и права сотрудника, поэтому ему по каждому месту полагаются все выплаты без ограничений. Методика определения неотгуленного времени и компенсации аналогична описанной нами выше.

Отчисляют ли НДФЛ с компенсации за невзятые отпуска при увольнении

С денежной замены невзятых отпусков НДФЛ отчисляют всегда (абз. 6 п. 3 ст. 217 НК). Эту подать отчисляют не позднее следующего дня после ее перечисления увольняющемуся (п. 6 ст. 226 НК). Ставка для нее – 13 и 30% (для резидентов/нерезидентов РФ).

Деньги за не взятый отдых, получаемые гражданином, не являются оплатой трудовых обязанностей, а поэтому отображаются датой, которой они были перечислены по факту (п. 1 ст. 223 НК).

Информацию по этому налогу вписывают по нарастающему порядку в Разд. 1 и 2 в форме 6 НДФЛ (ст. 226 НК РФ). Справкой 2-НДФЛ отражают этот параметр, используя код 2013 согласно письма ФНС № ММВ-7-11/820@. Выплаченное отображают формой 6-НДФЛ за период до увольнения гражданина, а в 2-НДФЛ эти данные вносят когда оформляют и сдают годовые отчеты после этой процедуры.

Работодатель обязан по запросу увольняемого дать ему 2-НДФЛ в 3-дневный срок после обращения, впрочем, это касается и любых других справок. Ни при каких обстоятельствах он не вправе отказывать в этом (ст. 62 ТК). Указанную справку также часто дают по умолчанию при расчете, так как она требуется для множества ведомств, в которые предположительно будет обращаться уволенный (органы занятости и соцзащиты, налоговые, финансово-кредитные учреждения при взятии кредитов и пр.) Этот документ отображает величину полученных доходов.

Возможны ли излишние выплаты, и что с ними делать

Ежегодный отпуск гарантируется гражданам после 6 мес. работы, но если есть согласие сторон, то работодатель вправе предоставить этот период и до истечения этого срока (ст. 122 ТК). Если лицо написало просьбу досрочно предоставить дни отдыха, и руководство дает на это свое согласие, то такое возможно. Применить описанную схему можно без заявления, и для нее не требуется согласие нанимателя для отдельных категорий: для женщин перед или после декретных периодов, а также для не достигших 18 лет.

Нередко случаются ситуации, когда гражданин использовал положенное «авансом» без отработки положенного срока, дающего право на отпуск. В этом случае наниматель вправе отчислить из расчетных денег для сотрудника лишние суммы отпускных. Но это не должно превышать 20% всего, что было начислено минус НДФЛ.

Определить сумму компенсации, используя описанные нами правила, сможет каждый гражданин без спецзнаний. Всю информацию для этого – даты работы, календарные или рабочие периоды используются и пр. – ему обязаны предоставить в отделе кадров по месту работы или сам наниматель. Эти данные содержатся в учетных табелях, в подобной документации, хранящейся в отделе кадров, в бухгалтерии, и ее обязаны сообщить по письменной или устной просьбе гражданина.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

  • Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
  • Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

Комментарий к ст. 127 TК РФ

1. При увольнении работник может получить компенсацию за все неиспользованные отпуска либо использовать их перед увольнением.

2. Право работника на отпуск либо на компенсацию за неиспользованный отпуск касается всех видов отпусков (как основного, так и дополнительных) за весь период времени работы у данного работодателя.

Читайте так же:
Как выписать человека из квартиры без его согласия в кирове

Судебная практика по статье 127 TК РФ

ПЕРВОЙ И ВТОРОЙ СТАТЬИ 127 ТРУДОВОГО КОДЕКСА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЧАСТЬЮ ШЕСТОЙ СТАТЬИ 46
ПОЛОЖЕНИЯ О СЛУЖБЕ В ОРГАНАХ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Конституционный Суд Российской Федерации в составе Председателя В.Д. Зорькина, судей Н.С. Бондаря, Г.А. Гаджиева, Ю.М. Данилова, Л.М. Жарковой, Г.А. Жилина, С.М. Казанцева, М.И. Клеандрова, С.Д. Князева, Л.О. Красавчиковой, С.Л. Маврина, Н.В. Мельникова, Ю.Д. Рудкина, Н.В. Селезнева, А.Я. Сливы, В.Г. Стрекозова, О.С. Хохряковой,

В своей жалобе в Конституционный Суд Российской Федерации Г.И. Разумов просит проверить конституционность статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации, а фактически — ее части первой, согласно которой при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им отпуска. По мнению заявителя, указанная норма в силу ее неопределенности может иметь двоякое истолкование, позволяющее судам отказывать в ее применении к отношениям, возникшим до введения в действие Трудового кодекса Российской Федерации, и противоречит статье 4 (часть 2) Конституции Российской Федерации.

1. Гражданин А.А. Байков во время своего нахождения в следственном изоляторе привлекался к труду; за фактически отработанные периоды ему были выплачены соответствующие вознаграждения, при этом данные периоды были включены в страховой стаж для назначения трудовой пенсии. А.А. Байков, считая, что на содержащихся под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений в случае их привлечения к труду должны распространяться положения статей 2, 114, 115, 122, 126, 127 и 157 Трудового кодекса Российской Федерации в части предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением места работы и среднего заработка, продолжительности и периодичности этого отпуска, возможности его замены денежной компенсацией, выплаты денежной компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении, а также оплаты времени простоя по вине работодателя, обратился в Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Ленинском районе города Перми с соответствующим заявлением. Рассмотрев заявление, Управление разъяснило А.А. Байкову, что трудовой договор между ним и следственным изолятором не заключался, в штат сотрудников он зачислен не был, а сложившиеся в связи с привлечением его к труду отношения регулируются статьей 27 Федерального закона от 15 июля 1995 года N 103-ФЗ «О содержании под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений». Заявителю было рекомендовано обратиться в Государственную инспекцию труда в Пермском крае, которая подтвердила, что вопросы привлечения подозреваемых и обвиняемых к труду регулируются названным Федеральным законом, не предусматривающим предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, выплату денежной компенсации за неиспользованные отпуска и оплату времени вынужденного простоя. С таким ответом согласилась и Федеральная служба по труду и занятости, которая, сославшись на статью 27 Федерального закона «О содержании под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений», указала, что трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на лиц, подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений и содержащихся под стражей.

В своей жалобе в Конституционный Суд Российской Федерации А.Н. Преминин оспаривает конституционность части первой статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им отпуска. По мнению заявителя, это законоположение позволяет работодателю не предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотренный графиком отпусков, по причине предстоящего расторжения трудового договора по соглашению сторон, чем нарушает его право на отдых и противоречит статьям 37 (часть 5) и 55 (часть 3) Конституции Российской Федерации.

Согласно ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Статья 140 Трудового кодекса Российской Федерации определяет сроки расчета при увольнении и устанавливает, что при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Отменяя решение суда первой инстанции и постановление суда апелляционной инстанции по эпизоду, связанному с доначислением обществу единого социального налога, суд кассационной инстанции сделал вывод о том, что компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск предусмотрена трудовым законодательством и выплачивается физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей, в связи с чем не подлежит включению в налоговую базу при исчислении единого социального налога и в базу для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. При этом суд руководствовался положениями статей 126, 127 Трудового кодекса Российской Федерации, подпунктом 2 пункта 1 статьи 238 Налогового кодекса Российской Федерации, пунктом 2 статьи 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

По мнению А.Я. Белоусова, часть вторая статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации, ставя реализацию права на ежегодный оплачиваемый отпуск в зависимость от усмотрения работодателя, нарушает его право на отдых, а часть вторая статьи 179 того же Кодекса — его право на труд и защиту от безработицы, поскольку содержит закрытый перечень лиц, имеющих преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников, не относя к числу таких лиц граждан, уволенных с военной службы и поступивших на работу впервые.

В силу статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Согласно пункту 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор с руководителем организации, помимо оснований, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами, может быть расторгнут в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о досрочном прекращении трудового договора.

1. В своей жалобе в Конституционный Суд Российской Федерации гражданин В.И. Шевченко оспаривает конституционность части первой статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Как следует из представленных материалов, В.И. Шевченко был уволен 6 октября 2009 года. Впоследствии решением суда дата увольнения была изменена на 15 декабря 2009 года.

По мнению Дьяковой Т.П., отказ в оплате листка нетрудоспособности нарушает ее право на получение пособия по временной нетрудоспособности, что не соответствует положениям трудового законодательства, при этом ответчик неправильно истолковал ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации, так как 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору необходимо исчислять с 23 сентября 2014 г., то есть с даты ее увольнения, а не прекращения работы перед началом отпуска. Полагала, что она имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

2.1. Вопреки требованиям статей 96 и 97 Федерального конституционного закона «О Конституционном Суде Российской Федерации» представленными заявителем материалами не подтверждается применение судом в его конкретном деле статьи 134 ГПК Российской Федерации, частей четвертой — шестой и восьмой статьи 11 и статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации, а также частей 2 — 5 статьи 35 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а потому его жалоба в этой части, как не отвечающая критерию допустимости обращений в Конституционный Суд Российской Федерации, не может быть принята к рассмотрению Конституционным Судом Российской Федерации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector