Shchbooks.ru

Электронные книги Books
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сколько человек должно быть в комиссии по списанию тмц

Сколько человек должно быть в комиссии по списанию тмц?

В комиссию по списанию ТМЦ должны включаться как минимум 3 специалиста компании или представителей извне. Иногда в состав комиссии включают 7 человек.

Кто должен входить в комиссию по списанию материальных ценностей?

В любом случае в состав комиссии должны входить: главный бухгалтер, материально ответственные лица и другие сотрудники (п. 77 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 № 91н).

Кто входит в состав комиссии по поступлению и выбытию активов?

В состав комиссии входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.

Сколько членов комиссии должно быть при списании материалов?

Минимальное количество членов комиссии на списание материальных ценностей — 3 человека (если будет менее 3, выводы комиссии могут быть необъективными): председатель (ПК); представитель бухгалтерской/экономической службы (ПБС); материально ответственное лицо (МОЛ).

Сколько человек входит в состав комиссии?

Комиссия должна состоять минимум из трех человек. Вы вправе привлечь для работы комиссии лиц, не являющихся работниками организации. Правовое обоснование: Согласно ст.

Что писать в заключении комиссии в Акте о списании материальных запасов?

Заключении комиссии при списании материалов

  • название организации, осуществляющей списание;
  • наименование структурного подразделения;
  • ресурсы, с каких списываются объекты;
  • данные материально-ответственного лица;
  • состав действующей комиссии.

Кто может быть председателем комиссии по списанию?

Председателем комиссии может быть любой сотрудник, в том числе и главный бухгалтер. Никаких ограничений на этот счет в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 № 91н, нет. Председателя комиссии, так же как и ее членов, назначает руководитель организации приказом.

На каком счете учитывают Выбытие основных средств?

Учет продажи и прочего выбытия основных средств ведется на счете 91 «Прочие доходы и расходы» с использованием соответствующих субсчетов. При списании основных средств к счету 01 может быть открыт субсчет «Выбытие основных средств».

Что такое Постоянно действующая комиссия?

Постоянно действующая комиссия — это разновидность коллегиального органа, который создают на предприятии на неопределенный срок. Как правильно оформить приказ о создании постоянно действующей комиссии, читайте в статье.

Каковы функции комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов?

Целью работы Комиссии является принятие коллегиальных решений по подготовке и принятию решения о поступлении, выбытии, внутреннем перемещении движимого и недвижимого имущества, находящегося у учреждения на праве оперативного управления, нематериальных активов, а также списанию материальных запасов.

Сколько человек должно быть в составе комиссии?

Число членов конкурсной, аукционной или единой комиссии должно быть не менее чем пять человек, число членов котировочной комиссии, комиссии по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений должно быть не менее чем три человека.

Кто не может входить в состав инвентаризационной комиссии Украина?

В соответствии с п. 2.4 разд. II Положения № 879 в состав рабочей инвентаризационной комиссии не могут входить материально ответственные лица, в учете которых числятся активы, которые будут предметом инвентаризации (по этому вопросу см.

Сколько человек может быть в составе комиссии по инвентаризации?

Иными словами, состав комиссии определяется организацией самостоятельно. Из положений Методических указаний по МПЗ и Методических указаний по инвентаризации следует, что в составе комиссии как минимум должно быть два человека: председатель комиссии и член комиссии.

Сколько человек должно быть в комиссии по проверке знаний электротехнического персонала?

в организации по совместительству отсутствуют электроустановки напряжением выше 1000 В. Для проведения проверки знаний электротехнического персонала организации руководитель должен назначить приказом по организации комиссию в составе не менее пяти человек.

Заключение комиссии о списании основных средств образец

Для чего нужен акт о списании объекта основных средств

Акт списания основных средств — первичный документ, детализировано фиксирующий процесс выбытия ОС.

На основе информации, представленной в акте, производятся следующие действия:

  • вносятся записи в инвентарную карточку списываемого ОС;
  • в бухучете формируются проводки:
    • по списанию ОС;
    • отражению связанных с выбытием ОС расходов;
    • оприходованию МПЗ, оставшихся от выбывшего ОС;
    • отражаются внереализационные доходы (расходы) в налоговом учете (п. 13 ст. 250 НК РФ , подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ ).

    Существуют унифицированные формы таких актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). Различаются они сферой применения:

    • ОС-4 – для ОС, кроме автотранспорта и группы ОС;
    • ОС-4а – для автотранспорта;
    • ОС-4б – для группы ОС.

    Для формирования акта списания основных средств организации вправе применять бланки собственной разработки с указанием всех требуемых сведений (пп. 2–4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402–ФЗ).

    Заключение комиссии о списании основных средств образец

    О том, как правильно составить на акт о списании основных средств образец заполнения, расскажем в дальнейших примерах.

    Порядок списания основных средств в коммерческих организациях

    Заключение комиссии по списанию основных средств — примерэтого документа приведен ниже. Заключение является объяснением целесообразности списания ОС и экономическим обоснованием понесенных расходов.

    Порядок действий, необходимых при списании ОС, должен соблюдаться в следующих случаях:

    • продажа;
    • дарение;
    • обмен;
    • моральное или физическое устаревание;
    • ликвидация (при чрезвычайных ситуациях или частичная);
    • передача в виде вклада в уставный капитал;
    • недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.

    Процедура выбытия ОС оговорена в пп. 75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания), и состоит из следующих шагов:

    1. Создание комиссии по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.
    2. Оформление соответствующего заключения комиссией после проверки выбывающих ОС.
    3. Подписание приказа на списание или частичную ликвидацию ОС руководителем.
    4. Составление акта о списании ОС на основании приказа руководителя.
    5. Изменение данных в инвентарной карточке ОС и отражение операции в бухучете.

    Списание ОС невозможно без создания комиссии. Входящие в нее участники фиксируются в приказе. Главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты, являются ее обязательными членами. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно, и т. д. По результатам работы комиссия оформляет заключение.

    Заключение комиссии о списании основных средств образец

    Техническая служба (инженера) нашего учреждения предоставляет для списания и оформления актов на списание ОС дефектные акты (ведомости). Должны ли такие дефектные акты утверждаться руководителем учреждения? Или же техническая служба вообще не имеет право давать такое заключение?

    Однозначный ответ на Ваш вопрос в Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н отсутствует.

    Порядок согласования выбытия основных средств устанавливается нормативно-правовыми актами. принятыми на региональном (местном) уровне. Это может быть Положение об учете имущества в данном территориальном округе.

    Так же в принятии решения можно обратиться к Положению, утвержденным постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834 в отношении федерального имущества.

    В данном Положение указано, что Комиссия, созданная в учреждении, по поступлению и выбытию нефинансовых активов:

    • самостоятельно устанавливает причины списания имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания имущества;
    • подготавливает акт о списании имущества в зависимости от вида списываемого имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.
    • В случае отсутствия у организации работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению ее председателя на добровольной или возмездной основе могут приглашаться эксперты.

    В Вашем учреждении существует техническая служба, обладающая специальными знаниями, а значит и дать заключение о пригодности того или иного основного средства Ваши сотрудники могут самостоятельно.

    Заключение о признании целесообразности списания основных средств, включая экспертную оценку технической службой учреждения, подписывают члены Комиссии, а акт на списание основных средств на основании заключения комиссии, утверждает руководитель учреждении.

    И всё же, Вам необходимо обратиться к Положению об учете имущества Вашего территориального округа, и в соответствии с требованием данного документа определить необходимость технического заключения со стороны экспертной организации.

    При отсутствии данной информации в Положении, наиболее безопасным решением представляется привлечение независимого эксперта.

    1.Из рекомендацииНаталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

    дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

    Как оформить выбытие недвижимого и движимого имущества

    Распоряжение имуществом и его списание

    Перечень имущества, выбытие которого необходимо согласовывать с собственником, и порядок получения согласия на его списание зависят от типа учреждения.

    Для казенных учреждений субъекта РФ (муниципалитета) порядок согласования устанавливается нормативно-правовыми актами. принятыми на региональном (местном) уровне*. Например, для муниципальных казенных учреждений города Челябинска решением Челябинской городской Думы от 28 июня 2011 г. № 25/17 утверждено Положение о порядке списания имущества. В частности, для получения согласия на списание имущества учреждению нужно представить:

    • заявление о согласовании списания имущества казенного учреждения;
    • экспертное заключение о техническом состоянии имущества казенного учреждения;
    • акты о выявленных дефектах оборудования по утвержденной унифицированной форме.

    Для бюджетных учреждений субъекта РФ (муниципалитета) порядок согласования выбытия недвижимого (особо ценного движимого) имущества устанавливается нормативно-правовыми актами. принятыми на региональном (местном) уровне.* Например, для муниципальных бюджетных учреждений города Челябинска решением Челябинской городской Думы от 28 июня 2011 г. № 25/17 утверждено Положение о порядке списания имущества. В частности, для получения согласия на списание имущества учреждению нужно представить:

    • заявление о согласовании списания имущества бюджетного учреждения;
    • экспертное заключение о техническом состоянии имущества бюджетного учреждения;
    • акты о выявленных дефектах оборудования по утвержденной унифицированной форме.

    Для федеральных учреждений порядок согласования выбытия имущества устанавливают федеральные органы исполнительной власти, в ведении которых они находятся ( Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834 *)

    2.Из статьи журнала « Учет в сфере образования», №12, декабрь 2013

    Особенности списания компьютерной техники

    Г.Э. Каспаров, эксперт по бюджетному учету

    Порядок списания компьютерной техники полностью не урегулирован инструкциями по бухучету, поэтому часто вызывает разногласия и затруднения, ведь она содержит драгметаллы. * Мы проанализировали ситуацию.

    В каких случаях списываем

    Как правило, основные средства в государственных (муниципальных) учреждениях списываются в соответствии с инструкциями (положениями) по списанию имущества, разработанными и утвержденными министерствами и ведомствами, а также муниципальными органами власти, в ведении которых находятся учреждения. Принципы списания имущества образовательных учреждений во многом аналогичны принципам списания федерального имущества.

    Списание федерального имущества Положение определяет как комплекс действий, связанных с признанием имущества:

    Как составить акт списания ТМЦ?

    Как правильно составить акт на списание материалов?

    1. наименование и дата составления документа
    2. название организации
    3. содержание хозяйственной операции и величина ее измерения (например, основанием может быть передача материалов и сырья со склада в производство или на строительство)

    Кто оформляет акт на списание?

    Документ обязательно должен быть подписан всеми членами комиссии, а также сотрудниками, несущими материальную ответственность. После этого руководитель утверждает документ, а главный бухгалтер оформляет процедуру списания.

    Что такое акт на списание?

    Акт о списании товаров (форма ТОРГ-16) служит для оформления возникающей по различным причинам пoрчи, потери качества товаров (товарно-материальных ценностей), которые не подлежат дальнейшей реализации. Документ составляется в трех экземплярах.

    Кто утверждает акт на списание тмц?

    В организации акт о списании материалов, как правило, подписывают члены сформированной комиссии, а утверждает руководитель.

    Как правильно списывать материалы в производство?

    В бухгалтерском учете списание материалов отражается проводкой по дебету счета учета затрат (20, 23, 25, 26) и кредиту счета учета материалов (10) на стоимость, учтенную в расходах.

    Как производится списание материалов в строительстве?

    1. справкам выполненных работ формы КС-2;
    2. накопительной ведомости — журнал по учету выполнения работ (по форме № КС-6а);
    3. нормы расходы материалов для конкретного вида работ.

    Какие могут быть причины списания материалов?

    Материальные ценности списывают по разным причинам: при отпуске в производство, при выявлении фактов невозможности их дальнейшего использования (порче, обнаружении дефектов и др.). Основанием для отражения в учете выбытия материальных ценностей служит акт на списание.

    Как проводится списание материалов?

    Списание материалов в бухучете допустимо 3 методами: по средней себестоимости, методом ФИФО и по себестоимости единицы запасов. Основанием для списания МПЗ служит первичный документ или комплект первичной учетной документации, оформляемый с учетом отраслевой специфики.

    Какие бывают причины списания тмц?

    • пуск элементов ресурсной базы в производственный процесс;
    • завершение срока службы единиц;
    • износ и амортизация;
    • поломка;
    • утрата качества в ходе стихийных бедствий;
    • несение серьезных убытков, связанные с содержанием ТМЦ.

    Что писать в акте списания?

    1. наименование;
    2. дату составления;
    3. наименование организации;
    4. содержание хозяйственной операции;
    5. измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;

    Что писать в заключении комиссии в Акте о списании материальных запасов?

    • наименования материалов, их отличительные свойства;
    • количество материальных запасов;
    • себестоимость материалов;
    • срок хранения;
    • дата поступления запасов;
    • причина списания запасов;
    • сведения о взысканиях с виновных за причинение материального ущерба лиц.

    Как списать расходы на канцтовары?

    1. корректно вписывать все наименования единиц;
    2. каждый вид канцелярии помечать отдельно и сумму считать обособленно, не плюсовать с остальными;
    3. не допускать, чтобы в официальной документации появлялись ошибки или ложная информация;

    Как в 1с настроить состав комиссии?

    В 1С, когда выбираете инвентаризация ОС, смотрите в появившемся окне закладка есть «дополнительно» вот там и заполните состав комиссии.

    Основания для списания материальных ценностей по акту

    Основания для списания материальных ценностей в соответствии с действующим законодательством могут быть разными — от выхода из строя или морального устаревания, до выявленных дефектов в процессе эксплуатации и т.д. Как правило, списываются материальные ценности, которые утратили свои первоначальные характеристики и свойства из-за чего не могут дальше использоваться по назначению, либо полностью израсходованы в процессе производственного процесса при изготовлении конечной продукции или полуфабрикатов.

    Если вам необходимо списать материальные средства израсходованные в ходе производственного процесса для изготовлении конечной продукции, то для списания каждой партии такого сырья и материалов нет необходимости получать специально оформленное письменное разрешение от руководства предприятия — стандартное списание данных материальных средств производится по внутренним установленным нормам, которые заранее утверждены руководителем организации.

    Если же вам нужно списать материальные ценности, которые утратили свои первоначальные свойства и характеристики, из-за чего не могут больше использоваться по назначению, то здесь необходим индивидуальный подход в каждом случае списания — проводить его обязательно комиссионно.

    Основания для списания материальных ценностей

    Задачей бухгалтерии сформировать методы списания материальных ценностей и отразить их в учетной политике предприятия. Еще до начала списания матценностей на предприятии необходимо подготовить шаблоны документов на списание, регламент их оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета, а также иные аспекты, которые должны быть прописаны во внутренних нормативных актах организации. Таким отражением списания в учетной политики предприятия являются — положение по учету и списанию матценностей, приказы, распоряжения и инструкции.

    Списание материальных ценностей в процессе производства продукции

    Напомним, что списание материальных ценностей в ходе производства продукции или полуфабрикатов является естественным процессом, ведь невозможно изготовить изделие не потратив сырья для его производства. Речь может идти только об объемах списываемого сырья и принципах бережливого производства, но расход матценностей будет на любой производственной линии!

    Характерным в данном случае станет регулярность подобного расхода сырья и материалов по отчетным периодам (ежесуточно, ежемесячно, поквартально), поэтому важно своевременно списывать материальные ценности, истраченные в процессе работы производственной части предприятия, чтобы постоянно держать актуальные данные об остатках запасов на складе на текущий момент времени (либо на отчетный). Немаловажным фактором является своевременность списания и при расчетах себестоимости продукции.

    Для организации своевременного списания сырья и материалов на нужды производства бухгалтерии стоит использовать «Методические указания по бухучету материально-производственных запасов», утвержденные Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н (далее «Методические указания»).

    Основания для списания сырья и материалов на нужды производства

    Сырье и материалы отпускаются в производство в соответствии с установленными нормами и объемами производственной программы (задания) на основе установленных лимитов в соответствии с пп. 92 и 99 Приказа Минфина России от 28.12.2001 N 119н, либо с с оформлением первичного документа на отпуск (п. 97), либо под отчет материально ответственного лица или подразделения (пп. 96 и 98).

    Списание фактически израсходованных материально-производственных запасов (МПЗ) с подотчета и отнесение их стоимости на затраты производства осуществляются на основании специального акта, в котором должна быть отражена следующая информация:

    • о материале (наименование МПЗ, количество, цена и сумма по каждому наименованию);
    • о заказе (изделии, продукции), для изготовления которого израсходованы МПЗ;
    • о ненормативных расходах материалов (либо перерасходе, либо экономии МПЗ), их объемах и причинах возникновения;
    • иные сведения (например, количество изготовленной продукции и др).

    В итоге при списании материалов в процессе производства речь идет о двух главных документах-основаниях:

    1. утвержденных нормативах / лимитах;
    2. акте на списание материалов в производство.

    Первый документ необходим для контроля объема отпускаемых со склада материалов, а с помощью акта на списание можно узнать (сравнив) появился ли перерасход или экономия МПЗ. На основании акта отражаются расходы материально-производственных запасов на соответствующих счетах бухучета, а также высчитывается себестоимость продукции предприятия.

    Списание материальных ценностей по иным причинам

    Еще одним основанием для списания материальных ценностей является невозможность их дальнейшего использования, которая может быть вызвана рядом причин: появления поломок, дефектов, выявления брака, потери исходных качеств, характеристик и свойств; истечение срока службы; моральное устаревание, чрезмерные расходы по содержанию матценностей и др.

    Списание МПЗ из-за дефектов, брака или поломки

    В процессе хранения или эксплуатации материальные ценности предприятия могут прийти в негодность по целому ряду причин:

    • естественные процессы воздействия на материальные ценности окружающей среды (выгорание поверхностей от ультрафиолета, выход из строя элементов трения, естественное истирание поверхностей мебели и т.д.);
    • скрытый производственный брак (когда выход из строя происходит до истечения заявленного срока эксплуатации объекта).
    • воздействие агрессивных сред в процессе эксплуатации (коррозия металла из-за повышенной влажности, трещины в корпусах и основаниях высоконагруженных механизмов и др.);
    • нарушение условий эксплуатации (применение ненормативных режимов работы механизмов, обработка на станках заготовок из материала, который нельзя обрабатывать на данных устройствах и т. д.);
    • форс-мажорные обстоятельства (пожар, наводнение, ураган, удар молнии и т.д.).

    Подобный выход матценностей из строя трудно предсказуем, а иногда и вовсе непредсказуем, поэтому перед бухгалтерией должна стоять задача своевременного списания пришедших в негодное состояние материальных ценностей со счетов бухучета.

    Списание МПЗ из-за истечения срока службы

    Более предсказуем выход из строя материальных ценностей по истечении их срока службы (эксплуатации), который был установлен производителем и может составлять для различных типов МПЗ период от нескольких дней до нескольких лет.

    Несмотря на то, что некоторые материальные ценности могут эффективно использоваться/эксплуатироваться и после истечения срока службы, специалистам бухгалтерии предприятия нельзя забывать о том, что материально-производственные запасы с истекшим сроком использования могут негативно повлиять на качество готовой продукции и/или быть небезопасными в эксплуатации из-за потенциального изменения их свойств. Мало того, существует перечень МПЗ, которые по истечении срока службы должны быть утилизированы в обязательном порядке в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.06.1997 № 720.

    Бухгалтерия обязана следить за сроками службы МПЗ и оперативно списывать просроченные материальные ценности, заботясь в первую очередь о жизни и здоровье людей, контактирующих с такими материалами, а также о потенциально негативном влиянии их на окружающую среду.

    Списание МПЗ из-за морального устаревания

    Ускорившийся технический прогресс делает довольно частым ситуацию, когда приходится списывать материальные ценности из-за их морального устаревания. Еще 30 лет назад ситуация был совершенно иной, а сегодня скорость внедрения новых технологий и материалов в жизнь и в бизнес выросла многократно.

    Наиболее заметны эти тренды в оргтехнике, когда старые компьютеры хоть и могут работать, но морально устарели и могут стать проблемой как для самого бизнеса (повышая стоимость обслуживания парка старых компьютеров и принтеров), так для сотрудников компании, которые могут просто не уметь работать на старом «железе» и испытывать стресс от скорости работы устаревших ПК.

    Аналогичная ситуация и с новыми материалами, как строительными, так и декоративными, даже офисная мебель, и та за последние десятилетия вся стала производиться из современных материалов.

    Списать такие морально устаревшие матценности можно по обычному акту списания.

    Основание для списания матценностей по иным причинам

    Чтобы списать МПЗ в связи с невозможностью их дальнейшего использования (либо моральным устареванием) необходимо оформить несколько стандартных документов, основным из которых является акт на списание. При этом потребуются и другие документы:

    • Служебная записка — документ, на основании которого в бухгалтерию поступает информация о необходимости списания определенного объекта материальных ценностей. Служебные записки оформляются материально ответственным лицом или иным сотрудником организации, за кем объект закреплен;
    • Дефектная ведомость — именно в этом документе детально расписываются выявленные дефекты объекта материальных ценностей, устанавливается факт невозможности ремонта, или стоимость восстановления. Дефектная ведомость составляется специалистами предприятия, а при необходимости и с привлечением независимых экспертов;
    • Иные документы, например, такие как: акт на утилизацию объекта матценностей, акт на разборку и др.

    Во всех случаях списания составляется соответствующий акт, только в некоторых ситуациях он формируется бухгалтерией, а в ситуации, когда списания матценностей происходит по причине невозможности их дальнейшего использования — акт составляется специально созданной комиссией, и утверждается руководителем предприятия.

    Документальное оформление списания основных средств в России

    В деятельности практически любой организации, имеющей собственное имущество, может наступить ситуация, когда необходимо будет снять с учета основное средство. Как правильно документально оформить данное мероприятие и на что необходимо обратить внимание? Рассмотрим такой вопрос более детально.

    Документальное оформление списания основных средств

    Как и любой другой факт производственно-хозяйственной деятельности предприятия, списание основного средства должно быть обязательно задокументировано. Именно на основании этой документации будет приниматься решение о том, действительно ли необходимо списывать объект основного средства, какие мероприятия для этого нужно будет произвести и какой возможный доход компания может получить при ликвидации объекта.

    Для отображения данной информации имеется установленная законодательством документация, к которой относятся ОС-4 и ее два подвида ОС-4а и ОС-4б. Хотя данные акты установлены и регламентированы законодательством, их использование не является абсолютно обязательным. Организация имеет право использовать унифицированные формы документов при списании основного средства либо разработать самостоятельно иные формы, которые должны быть отражены в учетной политике предприятия и содержать все основные необходимые сведения.

    Когда проводится процедура списания основного средства, на данную процедуру комиссией составляется соответствующий акт, который обязательно утверждается и подписывается руководителем компании. Правильно оформленный акт списания передается сотрудникам бухгалтерии, которые на его основании формируют корреспондирующие проводки. Кроме того, на основании данного акта вносятся записи в инвентарную карточку на объект, которая будет храниться на предприятии в течение пяти лет.

    Акт о списании

    Акт о списании основных средств — это первичный документ, в котором фиксируется факт хозяйственной деятельности предприятия в части выбытия объекта основного средства. Именно на его основе будут составляться соответствующие проводки в бухгалтерском учете и проводиться дальнейшие действия по ликвидации объекта.

    Организация имеет право воспользоваться предложенными в законодательстве актами на списание основных средств либо на их основе разработать собственные бланки. При втором варианте необходимо учитывать, что в нем должны содержаться все основные сведения, необходимые для грамотного отображения процедуры. К таким данным относятся наименование основного средства и его инвентарный номер, причины списания, дата постановки и списания с бухгалтерского учета.

    Особо необходимо отметить следующий момент: в обязательном порядке в акте следует указывать причину выбытия основного средства с баланса предприятия. Эта информация будет вноситься в автоматизированную программу по бухгалтерскому учету, а затем на ее основе будут формироваться соответствующие проводки. Будь то халатное отношение к объекту, его порча или хищение, результат воздействия чрезвычайной или стихийной ситуации, простое моральное устаревание или физический износ — причина должна быть обязательно указана.

    Списание основных средств описано в видео ниже:

    Форма ОС-4

    Основным актом является форма ОС-4, предназначенная для списания основных средств (кроме автотранспорта). В этом документе указываются сведения о состоянии объекта на момент его списания (инвентарный номер, дата выпуска, фактический период эксплуатации, первоначальная и остаточная стоимости, сумма начисленных амортизационных отчислений), а также индивидуальные характеристики, присущие этому объекту (наименование, количество, содержание драгоценных металлов).

    В конце акта записывается заключение комиссии о том, что объект необходимо списывать по той или иной причине. Отдельно помечается информация о том, какие работы необходимо произвести при ликвидации объекта, какие затраты при этом предприятие понесет и что можно получить от ликвидации объекта.

    Скачать бесплатно бланк акта можно здесь.

    Пример заполнения ОС-4

    Формы ОС-4а и ОС-4б

    Акт по форме ОС-4а предназначен для списания автотранспортных средств, состоящих на балансе организации. Заполнение его аналогично тому, как формируется акт ОС-4, с тем лишь отличием, что автомобиль, естественно, будет иметь индивидуальные характеристики и параметры.

    Скачать данную форму в MS-Excel можно здесь.

    Образец оформления ОС-4а

    Акт по форме ОС-4б предназначен для того, чтобы списывать не один объект основных средств, а целую группу однородных предметов. Параметры и графы данного акта аналогичны, как и в первых двух вариантах, только каждый объект необходимо включать по отдельности.

    Скачать форму ОС-4б можно здесь.

    Образец заполнения ОС-4б

    Все эти акты можно скачать в специальном законодательном документе — Постановлении «Об утверждении унифицированных форм» от 21.01.2003 № 7. Их используют либо в первоначальном виде без изменений, либо вносят необходимые коррективы.

    Проводки по списанию описаны в видео ниже:

    Протокол заседания комиссии

    После того как акт на списание основного средства составлен, необходимо оформить протокол заседания комиссии, который представляет собой документ, содержащий информацию о проводимом мероприятии и принятом по нему решении. Данный протокол подписывается всеми членами комиссии и ее председателем и содержит основные положения о том, кто выступал и по какому вопросу, и какое решение было принято.

    Протокол по списанию основного средства может выглядеть следующим образом:

    заседания комиссии по списанию основных средств

    • Симонов С.А. – генеральный директор АО «Звезда»;
    • Свердлов К.С. — главный инженер;
    • Иванов П.В. – начальник отдела материально-технического снабжения;
    • Никифорова Т.И. — главный бухгалтер;
    • Медведева А.В. — секретарь комиссии по списанию.

    Списание станка с числовым программным управлением для изготовления труб ТБСУ.

    — на комиссию по списанию основного средства представлены документы на списание станка с ЧПУ «Верона», 1997 года выпуска, инв. №10480683, первоначальной стоимостью 3,5 млн. руб.;

    Основное средство осмотрено на месте его расположения. Оно в наличии, имеет 100% физический и моральный износ. Согласно заключению специалистов — ремонтников (акт технической экспертизы от 01.06.2017 г.) в результате длительной интенсивной эксплуатации оборудование выработало свой физический ресурс, а потому подлежит списанию.

    Постановили: разрешить списание станка с ЧПУ «Верона», 1997 года выпуска, инв. №10480683, первоначальной стоимостью 3,5 млн. руб.

    Председатель комиссии С.А.Симонов

    Главный инженер К.С.Свердлов

    Начальник отдела МТС П.В.Иванов

    Главный бухгалтер Т.И.Никифорова

    Секретарь комиссии А.В.Медведева

    Заключение комиссии по списанию

    Заключение комиссии по списанию объекта основного средства может быть включено в акт на списание, а может быть оформлено в виде отдельного документа или приложения к акту. Законодательством не установлено, как именно должно оформляться такое заключение, а потому организация имеет полное право самостоятельно разрабатывать его форму.

    В заключении полностью прописывается информация о том, какие мероприятия были проведены, на основании чего составлялся акт на списание, кто виновен в непригодности основного средства. В конце обязательно должно быть указано, как пример, что заключение комиссии следующее: «основное средство должно быть списано с баланса предприятия, поскольку его в дальнейшем его использование невозможно».

    Еще больше полезной информации о списании ОС найдете в видео ниже:

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    Договор залога квартиры между физическими
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector