Shchbooks.ru

Электронные книги Books
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Бюджетный учет. Комиссия по списанию материальных ценностей и ее функции

Бюджетный учет. Комиссия по списанию материальных ценностей и ее функции

Налоги & бухучет

В бюджетных организациях периодически возникает необходимость в списании с баланса различного имущества в связи с непригодностью к дальнейшему использованию. Необходимо ли каждый раз при списании материальных ценностей формировать специальную комиссию? Какие функции возлагаются на такую комиссию? Какие при этом документы необходимо оформить?

На сегодняшний день бюджетным учреждениям при списании с баланса основных средств следует руководствоваться

Типовой инструкцией о порядке списания материальных ценностей с баланса бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины и Министерства экономики Украины от 10.08.2001 г. № 142/181 (далее — Инструкция № 142/181) и Порядком списания объектов государственной собственности , утвержденным постановлением КМУ от 08.11.2007 г. № 1314 (далее — Порядок № 1314), см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 100.

С целью установления факта непригодности необоротных активов к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности проведения его восстановительного ремонта, а также для документального оформления списания таких необоротных активов с баланса создается специальная комиссия по списанию имущества.

Порядке № 1314 не уточняется, с какой периодичностью необходимо формировать такую комиссию. В то же время в п. 6 Инструкции № 142/181 указано, что такая комиссия создается ежегодно и действует в течение года. Кроме того, говорится о том, что приказ о создании постоянно действующей комиссии обновляется ежегодно или по необходимости.

письма ФГИУ от 06.03.2008 г. № 10-24-3206 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 40), Инструкция № 142/181 применяется бюджетными учреждениями при списании основных средств только в той части, которая не противоречит Порядку № 1314. В связи с этим и возникает вопрос: каким документом руководствоваться — Порядком № 1314 или Инструкцией № 142/181 при решении этого вопроса?

Считаем, что упомянутый пункт

п. 6 Инструкции № 142/181, в котором идет речь о периодичности создания комиссии по списанию, никоим образом не противоречит Порядку № 1314.

И поэтому вопрос о периодичности создания комиссии по списанию основных средств каждая бюджетная организация вправе решать самостоятельно.

Для этого целесообразно в начале года по приказу (распоряжению) руководителя создать ежегодную комиссию по списанию имущества, определить ее состав и обязанности.

В состав комиссии включаются:

— заместитель руководителя (председатель комиссии);

— главный бухгалтер или его заместитель (в учреждениях и организациях, в которых штатным расписанием должность главного бухгалтера не предусмотрена, — лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета);

— работники инженерных, технических, технологических, строительных, учетно-экономических и других служб субъекта хозяйствования, а также привлеченные по требованию субъекта управления его представители и другие специалисты.

п. 10 Порядка № 1314 предусмотрено, что для установления факта непригодности использования имущества, находящегося под надзором государственных инспекций (автомобилей, нагревательных котлов, подъемников и т. п.), учреждение должно привлекать для участия в работе комиссии представителя соответствующей инспекции, который подписывает акт о списании или передает комиссии свое письменное заключение, прилагающееся к акту.

В случае необходимости учета отраслевых особенностей списания имущества можно привлекать для участия в работе комиссии специалистов соответствующих центральных и местных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, правоохранительных органов и т. п. (по согласию).

При списании имущества, закрепленного за предприятиями, учреждениями и организациями, находящимися в ведении Национальной академии наук и отраслевых академий наук, в состав комиссии в обязательном порядке включаются представители государственного органа приватизации по месту расположения имущества и местных органов исполнительной власти.

Какие функции возлагаются на комиссию

В соответствии с

п. 13 Порядка № 1314 комиссия должна:

— проводить в установленном законодательством порядке инвентаризацию имущества, предлагаемого к списанию, и по его результатами составлять соответствующий акт;

Читайте так же:
Добросовестный приобретатель квартиры судебная практика

— проводить осмотр имущества с использованием необходимой технической документации (технических паспортов, поэтажных планов, сведений о дефектах и т. п.), а также данных бухгалтерского учета;

— определять экономическую (техническую) целесообразность или нецелесообразность восстановления и/или последующего использования имущества и вносить соответствующие предложения;

— устанавливать конкретные причины списания имущества (моральная устарелость или физическая изношенность, непригодность для последующего использования субъектом хозяйствования, в частности в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим переоснащением, или повреждение в результате аварии или стихийного бедствия и невозможность восстановления, или выявление его в результате инвентаризации как недостатка);

— определять возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов и агрегатов объекта, подлежащего списанию;

— осуществлять контроль за исключением из имущества, подлежащего списанию, пригодных узлов, деталей, материалов и агрегатов, а также узлов, деталей, материалов и агрегатов, которые содержат драгоценные металлы и драгоценные камни, определять их количество, вес и контролировать сдачу на склад и обнародование на соответствующих балансовых счетах;

— составлять в соответствии с законодательством акты на списание имущества по установленной типовой форме.

Какие документы оформляет комиссия

По результатам работы

комиссия составляет протокол заседания, к которому прилагаются:

1) акт инвентаризации имущества, предлагаемого к списанию;

2) акты технического состояния имущества, предлагаемого к списанию;

3) акты на списание имущества, которые составляются по типовым формам, приведенным в

Инструкции по составлению типовых форм по учету и списанию основных средств, принадлежащих учреждениям и организациям, содержащимся за счет государственного или местных бюджетов, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины и Государственного комитета статистики Украины от 02.12.97 г. № 125/70;

4) другие документы (копия акта об аварии, заключения соответствующих инспекций, государственных органов и т. п. (при наличии).

В протоколе заседания комиссии указываются

предложения о путях использования имущества, списание которого по заключениям комиссии является нецелесообразным, меры по возмещению стоимости имущества, в результате инвентаризации которого обнаружена недостача, или разукомплектованного.

Протокол заседания комиссии подписывается всеми членами комиссии. В случае несогласия с решением комиссии ее члены имеют право изложить в письменной форме свое особое мнение, прилагаемое к протоколу заседания.

актах технического состояния имущества указывают год изготовления (строительства) имущества, дата ввода в эксплуатацию, объем проведенной работы по модернизации, модификации, достройке, дооборудованию и реконструкции, состояние основных частей, деталей и узлов, конструктивных элементов.

акте на списание имущества подробно указывают причины его списания и делается заключение об экономической (технической) нецелесообразности и/или невозможности восстановления имущества.

В случае списания имущества, поврежденного в результате аварии или стихийного бедствия, к акту на его списание прилагается должным образом удостоверенная

копия акта об аварии, в которой указываются приведшие к ней причины.

Протокол заседания комиссии, акт инвентаризации, акты на списание имущества и технического состояния утверждает руководитель бюджетного учреждения. Формы этих документов приведены в

Акт о списании материальных запасов

Каждая процедура списания имущества учреждений оформляется соответствующим актом 0504230, форма которого считается стандартизированной и обязательной для использования в федеральных и различных муниципальных организациях. Справка свидетельствует о списании и при этом может применяться в качестве базы данных в бухгалтерии относительно выбытия конкретных материальных ценностей.

Акт о списании материальных запасов ф 230 или 0504230 всегда заполняется в присутствии комиссии. На базе конкретного приказа всегда назначается специальная группа сотрудников организации, наблюдающая за поступлением и, соответственно, выбытием ценностей. Руководитель такой организации отвечает за то, чтобы форма была отмечена соответствующим грифом.

Образец требует соблюдения определенных правил. ФИО каждого участника комиссии обязательно указываются исключительно в алфавитном порядке, независимо от конкретных должностей. Только фамилия председателя комиссии указывается в этом списке первой. Главная часть такой справки всегда заполняется только в форме таблицы. После этого специальная комиссия должна подписать составленное заключение. В очередной раз обозначаются должности и выполняется расшифровка ФИО каждого ответственного сотрудника организации, а в конце справки обязательно проставляется дата подписания.

Читайте так же:
Как гибдд проверяет фольшивые права

Когда списываются материальные ценности

Логично было бы предположить, что образец документа с подобным названием подразумевает какой-то расход материальных запасов определенной организации, за счет которого эксплуатируемые материалы могут стать незадействованными в предстоящей работе. В законодательстве не описывается стандартизированная форма 230, но это не значит, что подобные справки совсем не могут быть составлены.

Рекомендуемые образцы можно загрузить внизу страницы.

Опытные специалисты в таких случаях рекомендуют пользоваться для заполнения готовыми шаблонами. Перед самой процедурой списания нужно составить требование-накладную, в которой обязательно отображается информация о перемещении тех или иных активов, подлежащих скорому списанию, в складское помещение под дальнейшую ответственность конкретных сотрудников той или иной организации.

Особенности заполнения

Несмотря на то что до сих пор не используется единая форма для составления акта списания активов предприятий при заполнении желательно следовать нескольким основным правилам, актуальным для нашего отечественного делопроизводства. Большая часть из них относится к оформлению формы 230, а также 0504230:

  • Заголовок акта, как правило, оформляется в предложном и родительном падежах;
  • В каждом акте списания рекомендуется указывать именно дату его непосредственного заполнения;
  • Если оформлению такого документа предшествовало проведение инвентаризации, рекомендуется кратко упомянуть об этом;
  • В начале текста каждого документа о списании должны указываться конкретные основания для заполнения. В большинстве ситуаций таким основанием может считаться приказ начальника. В такой ситуации в бланке должен указываться номер приказа.
  • Гриф утверждения начальником предприятия располагается на бланке справа вверху. Если справка состоит более чем из одной страницы, соответствующий гриф необходимо ставить на первой.

Какие действия выполняются после составления акта

Когда форма 0504230 составлена, бухгалтером организации оформляются такие проводки:

  • Д20 К94. Указывает на совокупный объем недостачи или порчи имущества. Данные об этом собираются непосредственно из составленного документа о списании или из отдельной бухгалтерской выписки. Когда объем списанного имущества оказывается больше лимита натуральной убыли, вместо данного счета 20 в большинстве случаев используется подсчет № 2 счета 73.
  • Д94 К10. В данной подводке должна быть указана балансовая цена всего списанного имущества. Для проведения подводки необходимо учитывать данные, полученные из составленного акта списания.

Можно ли обойтись без акта списания

Если образец формы 0504230 составлен правильно и списание имущества организации успешно произведено, общение руководящих сотрудников предприятия с органами налоговой службы будет протекать более-менее нормально. Следует учитывать, что подобные мероприятия могут в итоге развиваться недостаточно ускоренными темпами для представителей комиссии. Повседневная деятельность сотрудников бухгалтерии может быть существенно затруднена процедурами оформления актов списания имущества предприятия. Поэтому, когда представители руководства нередко отказываются от составления подобных актов, вполне реально было бы обойтись и без этого.

Если руководящие сотрудники отказываются от составления, рекомендуется применять на практике методические предписания относительно учета МПЗ и заполнения основной документации по передаче активов со складских помещений в небольшие структурные подразделения организации.

Приказ о списании материальных ценностей — списываем материалы правильно

Предприятие, владеющее материальными ценностями, регулярно решает вопрос о списании непригодных, ненужных, сломанных, испорченных материальных запасов различного назначения.

Процедура имеет определенный порядок и требует оформления ряда документов, конечным из которых является составление приказа, образец такого документа можно бесплатно скачать в ворде ниже.

Обозначенный распорядительный бланк закрепляет список материальных ценностей, которые нужно снять с учета, а также вменяет ряду лиц обязанности по проведению сопутствующих действий — бухгалтеру снять с бухгалтерского учета, оформив проводки по списанию запасов. Также назначается ответственное лицо, которое должно отследить исполнение распорядительной части.

Обозначенный документ составляется только после получения заключения комиссии, данное заключение составляется по итогам проведенной инвентаризации материальных ценностей, в ходе которой определяются, какие объекты следует списать, а также по какой причине. Обычно причиной выступает поломка, порча, истекший срок годности, теряются свойства. По итогам проверки имеющихся материальных запасов комиссия составляет акт о списании материалов, который и служит поводом для составления приказа и снятия ценностей с бухучета.

Если требуется списать объект основных средств, то также формируется комиссия, осматриваются основные фонды, выявляются не пригодные, изношенные средства, после чего составляется распоряжения о списании основных средств, образец которого можно скачать здесь.

Приказ о списании материальных ценностей - списываем материалы правильно

Как составить для снятия материалов с учета?

Документ составляют на фирменном бланке предприятия, типовой унифицированной формы не разработано, каждая организация оформляет приказ с учетом своих внутренних требований.

Читайте так же:
Возражения в суд банк образец

Однако для того, чтобы распоряжение выполняло свою функцию и позволил снять с учета определенный набор материальных ценностей, необходимо в нем указать следующие данные:

  • место составления — название самой компании, ее местонахождение;
  • дата издания;
  • номер — приказ получает номер в ходе обязательной процедуры по регистрации созданного документа в журнале, номера не должны повторяться в пределах одного года;
  • наименование документа с заголовком;
  • указание, в связи с чем составляется бланк — причины списания материалов, берутся из заключения комиссии;
  • распорядительная часть, в которой отдается приказ главному бухгалтеру снять с учета обозначенные материальные ценности — приводится конкретный список, если он достаточно обширный, то его оформляют отдельным приложением, список составляется согласно акту о списании материалов, оформленному членами комиссии. Руководитель обозначает сроки для исполнения данного распоряжения, а также устанавливает ответственное лицо по контролю за исполнением;
  • в нижней части бланка указывают основание для составления документа — заключение комиссии по списанию материальных запасов.

Бланк всегда утверждается руководителем, после чего документ получает юридическую силу и подлежит исполнению.

Лица, указанные в теле распоряжения, должны быть ознакомлены с возложенными на них обязанностями. Ознакомительные подписи обычно ставят после фразы «с приказом ознакомлены» в нижней части распорядительного бланка.

Для списания горюче-смазочных материалов приказ составляется по такому образцу.

Образец оформления

Образец приказа о снятии материальных ценностей с учета — скачать.

Правила составления заключения комиссии по списанию основных средств – образец оформления

фото-1

К основным средствам предприятия относится имущество, задействованное в трудовом процессе: объекты, оборудования, автотранспортные средства, приборы, материалы и т.д.

У каждого предприятия рано или поздно появляется необходимость в списании балансовых объектов. Для этих целей формируется комиссия, задачей которой является оценка состояния актива и составление заключения.

Кем составляется?

Необходимость выбытия основных средств может быть связано с:

  • продажей или обменом;
  • передачей или дарением;
  • утерей потребительских качеств; при моральном и физическом устареванием;
  • последствиями аварий, стихийных бедствий, катастроф и других ЧС;
  • частичной ликвидацией при проведении реконструкции;
  • кражей или порчей, обнаруженной после проведения инвентаризации.

Для снятия с баланса основных средств, любой организации, нужно заключение комиссии.

Без создания специальной комиссии списание основных средств выполнять нельзя — порядок назначения членов комиссии.

Прежде всего, утверждается приказ о назначении членов комиссии. Они будут ответственными за процесс выбытия.

После утверждения всех членов необходимо оформить приказ на списание. Составляется распоряжение от имени руководителя предприятия или ответственного лица.

Уполномоченные на составление таких документов:

  • секретарь предприятия;
  • начальник;
  • бухгалтер.

фото-2

Работник должен иметь достаточный уровень квалификации и знать все нормы оформления документов.

В состав действующей комиссии входят:

  1. председатель – начальник организации или его заместитель;
  2. главный бухгалтер организации либо его заместитель;
  3. работники, ответственные за хранение имущества;
  4. сотрудники экономических, технологических, технических, инженерных и других отделов;
  5. другие должностные сотрудники – на усмотрение руководства организации.

Состав может меняться в зависимости от размеров предприятия, но обязательными участниками являются сотрудник, ответственный за хранение имущества, и бухгалтер.

Читайте так же:
Земельное право оценка земельных участков

Помимо заключения, комиссия должна составить протокол о списании ОС.

Как комиссия оформляет?

Перед составлением заключения утвержденная комиссия выполняет:

  • осмотр объектов основных средств, определяет их состояние;
  • определение неисправности и выяснение обстоятельств, по которым она случилось;
  • оценку возможности ремонта или восстановления;
  • установку причины ликвидации;
  • находит виновных лиц, в случае, когда объект списывается до окончания нормативного срока, по чьей-то вине;
  • определяет, возможно ли дальнейшее использование деталей, узлов или материалов объектов, которые списываются.

По результатам принятых комиссией решений составляется заключение на ликвидацию ОС.

Заключение может подаваться, как отдельным документом, так и дополнительной частью акта на списание.

Конкретных требований по форме документа «Заключение комиссии» нет. Но для точного обоснования списания объектов в некоторых случаях удобнее составить отдельный документ.

В заключении по ликвидации балансовых объектов вносятся: технические характеристики, выводы специалистов по неисправности, степень износа и другие данные, подтверждающие необходимость списания объекта.

Заключение может быть затребовано налоговой организацией для подтверждения расходов на ликвидацию.

фото-3

Для выбытия ОС создается специальный акт. Для оформления учета списания непригодных ОС пользуются актами:

    – для одного объекта основных средств (кроме автотранспорта); – для автотранспорта; – для группы объектов основных средств (кроме автотранспорта).

Оформляются акты в двух экземплярах, затем подписываются участниками созданной комиссии и утверждаются начальником или уполномоченным им работником.

Один акт передается в отдел бухгалтерии, второй – остается у сотрудника, отвечающего за хранение ОС, и считается основанием для передачи на склад, и реализации лома, и материальных ценностей, которые остались после ликвидации.

В отдельных случаях делают дополнительные копии актов.

При выбытии автотранспорта вместе с актом в отдел бухгалтерии также передается подтверждение о снятии с учета в Госавтоинспекции.

Образец

Пример заключения комиссии по списанию основных средств – word.

Выводы

Списание ОС имеет много важных нюансов и сложностей, которые обязательно нужно узнать до начала процедуры.

Подробное обоснование по ликвидации основных средств в виде заключения нужно для подтверждения затрат, связанных с данной хозяйственной операцией, главным образом в случаях, когда остаточная стоимость не нулевая.

Положение о комиссии по списанию материальных ценностей

Положение о комиссии по списанию матценностей: назначение и форма

Основное назначение этого документа — организовать работу комиссии по списанию матценностей посредством подробного описания ее состава и особенностей проводимых ею мероприятий.

Законодательно установленной формы этого положения не существует, как не существует обязательного требования его составлять.

Такое положение (как отдельный внутрифирменный документ) можно встретить в основном на крупных предприятиях, когда необходимо организовать процесс списания имущества в условиях крупного производства и разветвленной организационной структуры. В компаниях среднего масштаба подобный документ отдельно не оформляют, а его содержание включают составной частью в Положение о списании материальных ценностей. На мелких предприятиях состав комиссии и порядок ее работы определяется обычно в приказе или распоряжении.

Положение помогает регламентировать процедуры по списанию материальных ценностей и организовать эффективную работу комиссии. Выводы комиссии (как конечный результат ее работы) должны помочь руководству принять объективное и взвешенное решение о дальнейшей судьбе материальных ценностей, когда их использование в первоначальном виде и по исходному назначению невозможно.

Какие разделы включить в положение

Если вы решили разработать и применять на своем предприятии подобное положение и не знаете с чего начать, можете взять за основу следующую структуру:

  • общие вопросы по работе комиссии (кем утверждается состав, частота заседаний, какими документами оформляются действия и решения комиссии, иные организационные моменты);
  • раздел, посвященный технологии расчета численности членов комиссии;
  • раздел, описывающий все этапы работы комиссии.

Минимальный набор обязательных процедур комиссии, описываемых в этом разделе:

  • осмотр материальных ценностей и определение причин непригодности к дальнейшему использованию;
  • выявление лиц, по чьей вине или халатности они пришли в негодность;
  • проведение необходимых расчетов, позволяющих установить нецелесообразность ремонта/восстановления матценностей;
  • выработка рекомендаций о возможном дальнейшем использовании отдельных составных частей (при их наличии), способах утилизации и т. д.;
  • оформление акта на списание матценностей и представление его на утверждение руководителю или уполномоченному лицу;
  • осуществление контроля за утилизацией списанных матценностей.
Читайте так же:
Выселение без предоставления другого жилого помещения

Что включить в раздел, описывающий порядок расчета количества членов комиссии, узнайте в последующих разделах.

Кто входит в комиссию (состав)

Вопрос о том, кто входит в комиссию по списанию материальных ценностей, решается каждым предприятием самостоятельно и закрепляется приказом или распоряжением. Состав комиссии может изменяться в процессе деятельности предприятия, поэтому нецелесообразно включать в положение указание на конкретные должности членов комиссии и их количество. Достаточно формулировки: «Состав комиссии ежегодно утверждается приказом директора». При этом в положении можно прописать алгоритм определения численности и состава комиссии.

При определении состава комиссии по списанию материальных ценностей значение имеют:

  • разнообразие видов и наименований материальных ценностей на предприятии;
  • интенсивность их использования;
  • иные факторы (географическая разбросанность объектов, разветвленность управленческой структуры предприятия и т. д.).

В комиссию необходимо включать сотрудников предприятия, способных:

  • оценить техническое состояние объекта списания в зависимости от сферы его применения (инженеры-теплотехники, механики, гидравлики, химики и др.);
  • произвести экономическое обоснование нецелесообразности восстановления объекта или его составных частей, которые располагают информацией об остаточной стоимости объекта, степени его износа и другой необходимой учетной информацией (специалисты бухгалтерской службы, экономисты, финансисты и др.).

Для руководства комиссией назначается председатель комиссии из числа руководящего состава (заместители руководителей, главные инженеры, начальники подразделений / их заместители и др.). В комиссии участвуют также материально ответственные лица (п. 125 Методических указаний по бухучету МПЗ, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, п. 77 Методических указаний по бухучету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н).

Как рассчитать численность комиссии

Минимальное количество членов комиссии на списание материальных ценностей — 3 человека (если будет менее 3, выводы комиссии могут быть необъективными):

  • председатель (ПК);
  • представитель бухгалтерской/экономической службы (ПБС); (МОЛ).

К примеру, в компании с минимальным набором материальных ценностей и малым штатом комиссия может состоять из завхоза, главбуха и МОЛ. В крупных холдингах могут работать несколько комиссий по списанию материальных ценностей с различными составами. Это могут быть отдельные комиссии в каждом подразделении, специальные комиссии по группам матценностей или комиссии, сформированные по иным принципам. Координирует и контролирует их работу центральная комиссия.

Чтобы определиться с составом комиссии по списанию матценностей, можно использовать следующий алгоритм:

К = ПК + СБС + МОЛ + СВ + СН, где:

СВ — специалисты предприятия, чьи профессиональные знания и опыт позволяют объективно оценить состояние материальных ценностей (если для этого нужны специальные знания);

СН — приглашенные специалисты из специализированных компаний (для независимой оценки).

Таким образом, чем подлежащая списанию материальная ценность технически сложнее, тем больше состав комиссии. Так, при списании морально устаревшей офисной мебели достаточно минимального состава (ПК + СБС + МОЛ), а списание сгоревшего теплового насоса требует дополнительного включения в комиссию специалистов соответствующего уровня.

Положение о комиссии по списанию матценностей описывает порядок работы специально назначенных сотрудников компании (членов комиссии) по осмотру матценностей, выявлению причин возникновения в них неисправностей, установлению виновных лиц, оформлению актов на списание, формулированию экономически обоснованных выводов о нецелесообразности ремонта пришедшего в негодность объекта.

В этот документ можно включить алгоритм расчета состава и количества членов комиссии, а также иные организационные моменты (как часто проводятся заседания комиссии, в какой срок акты на списание передаются руководству на утверждение и др.).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector