Shchbooks.ru

Электронные книги Books
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Недостача после увольнения: что делать

Недостача после увольнения: что делать?

Недостача после увольнения

Расставание с материально-ответственным лицом не всегда происходит без проблем. Нередко обнаруживается недостача после увольнения сотрудника, занимающегося обслуживанием материальных ценностей. Привлечение к ответственности в такой ситуации осложнено и требует учета некоторых особенностей документального оформления всей процедуры.

Как происходит увольнение материально ответственного лица (МОЛ)?

Лица, отвечающие за сохранность имущества расторгают трудовой договор на тех же основаниях, что и другие сотрудники. В частности, они могут быть уволены:

  • По соглашению сторон;
  • В связи с завершением срочного договора; ; ;
  • В связи с невозможностью трудиться на прежних условиях;
  • По независящим от воли сторон причинам.

Обстоятельства расставания фиксируются в приказе, который выдается увольняемому под роспись. Согласно законодательству увольнение материально ответственного лица обязательно сопровождается инвентаризацией вверенных ему ценностей.

В результате должна быть соответствующим образом оформлена инвентаризационная опись, а при выявлении отклонений — сличительная ведомость.

По итогам проверки составляется акт о передаче ценностей новому лицу, принятому на работу, либо субъекту на которого временно возложены его обязанности. Нередки случаи, когда инвентаризация не успевает закончиться в последний рабочий день МОЛ. В этой ситуации работодатель не имеет законного права обязать сотрудника работать после указанной в приказе даты расторжения трудовых отношений. В этом случае сверка наличия ТМЦ проводится без его участия, а в случае обнаружения недостачи, она может быть взыскана только через суд. Оптимально, чтобы инвентаризация в подобной ситуации заканчивалась в последний рабочий день МОЛ.

Фиксация работодателем недостачи после увольнения

Если наличие ущерба, причиненного бывшим сотрудником выявлено уже после его увольнения, компания должна провести служебное расследование. При этом покинувший организацию гражданин может ознакомиться с ходом проверки и ее итогами.

Последовательность документального оформления расследования, следующая:

  • Подписывается распоряжение по проверке в отношении бывшего МОЛ;
  • Издается приказ о формировании комиссии для проведения расследования;
  • Составляется акт по итогам изучения факта недостачи;
  • С бывшего сотрудника истребуют письменные объяснения о причинах нехватки ценностей, а при его отказе в их даче дополнительно составляется акт об этом.

По итогам расследования определяется размер ущерба, а также причины и обстоятельства, в связи с которыми он был допущен. Крайне важно найти очень веские доказательства связи ушедшего сотрудника с возникшим ущербом. Нередко бывают случаи, когда проведенное расследование не дает результатов. В этом случае не остается ничего, кроме как отнести ущерб за счет убытков.

Нарушение приведенной процедуры приводит к невозможности впоследствии взыскать с виновного материальный ущерб через суд (Определение ВС РФ от 07.05.2018 №66-КГ18-6).

Кроме того, нужно учитывать, что отклонения могут возникнуть и по объективным причинам, без вины уволенного:

  • Несвоевременное поступление документов на принятые ТМЦ;
  • Ошибки во время подсчета;
  • Ошибки при списании ТМЦ.

Таким образом, к сбору доказательной базы нужно подходить очень ответственно и без их наличия переходить к взысканию ущерба не имеет смысла, поскольку судебный процесс с большой долей вероятности будет проигран.

Как привлечь к материальной ответственности уволенного?

Поскольку работник уже не состоит с компанией в трудовых отношениях, она не вправе наложить на него дисциплинарную ответственность за недостачу или взыскать его среднемесячный заработок в бесспорном порядке. Компании в указанной ситуации, для того чтобы взыскать недостачу придется:

  • Договариваться с бывшим сотрудником о добровольном покрытии недостачи, что с учетом обстоятельств, вряд ли принесет результат;
  • Добиваться возмещения причиненного ущерба через суд, доказывая вину ушедшего сотрудника.

Факт увольнения гражданина не влечет его освобождение от договора о материальной ответственности, который действовал ранее. Однако доказать связь между образовавшейся недостачей и действиями сотрудника, при учете того, что он не присутствовал на инвентаризации будет довольно сложно.

Если же есть подозрения, что работник в период действия трудовых отношений совершил умышленные преступные действия, можно обратиться с заявлением в полицию. Главная задача, которая будет стоять перед работодателем – доказать, что ущерб возник именно по вине уволенного сотрудника.

Претензии к сотруднику могут быть предъявлены в течение 1 года с момента обнаружения недостачи.

Какие возражения могут поступить от работника?

Если претензия дошла до суда, сотрудник наверняка будет отказываться от предъявленных обвинений и у него для этого есть все основания. Вот какие аргументы он может для этого использовать:

  • Инвентаризация проводилась без его присутствия;
  • Нет доказательств, что недостача не возникла до его увольнения;
  • В период с момента инвентаризации до предъявления обвинений сменилось МОЛ и нельзя утверждать, что недостача возникла именно по вине уволенного.

Любые неточности в оформлении документации, при проведении расследования будут играть не в пользу работодателя.

Взыскание денежных средств за причиненный ущерб с работника довольно сложная юридическая задача и доверить ее лучше опытному специалисту уже имеющему опыт в подобных делах. Он поможет грамотно подготовиться к процессу и правильно преподнести суду собранные в процессе расследования доказательства. И хотя шансы возместить ущерб не слишком велики, при наличии обоснованной позиции возможность добиться взыскания недостачи есть.

Как взыскать недостачу с уволившегося сотрудника

Сразу отметим, что это не станет серьезным препятствием для взыскания долга. Ведь суд вправе рассмотреть дело и без участия ответчика, если были предприняты все меры для его извещения. Так, если у компании есть доказательства, которые объективно подтверждают ущерб и вину, то бывший работник не сможет оспорить решение на том основании, что дело рассматривалось без него. Максимум чего он добьется — пересмотра дела апелляционным судом по правилам первой инстанции. Но суть решения от этого не поменяется. После вступления решения в законную силу нужно получить у суда исполнительный лист и предъявить в службу судебных приставов. Вместе с листом важно подать заявление о розыске и дальнейшем наложении ареста на имущество должника.

Недостача ценностей — одно из наиболее популярных оснований привлечения работников к полной материальной ответственности. Часто в случае ее выявления виновные работники пытаются уйти от ответственности и подают заявления об увольнении по собственному желанию. Отказывать в принятии такого заявления нельзя. Выявление недостачи не влияет на право работника покинуть компанию.

Так как увольнение повлечет смену материально ответственного лица, придется провести инвентаризацию. Порядок ее проведения закреплен в Методических указаниях (утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49). Проверка наличия товарно-материальных ценностей осуществляется на день приема-передачи дел. Во время инвентаризации присутствие материально ответственного лица обязательно.

В связи с тем, что работник вправе не приходить на передачу дел после прекращения трудовых отношений, важно успеть завершить инвентаризацию до истечения 2-недельного срока предупреждения об увольнении. Но, конечно, нельзя исключать и ситуации, когда работник оформит больничный на оставшийся срок. Поэтому лучше подстраховаться и в день подачи заявления об увольнении вручить подчиненному извещение о назначенной дате приема-передачи дел.

Размер ущерба, выявленного в ходе инвентаризации, фиксируется в соответствующем акте. С момента составления этого документа исчисляется годичный срок для обращения в суд о взыскании с работника причиненного ущерба (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Такой вывод подтверждается судебной практикой (апелляционные определения Новгородского областного суда от 12.03.2014 № 2–1517/13-33-489/14, Московского областного суда от 14.07.2014 № 33–13938/2014).

Читайте так же:
Документы на подачу алиментов несовершенно летнего в туле

Если работник согласен добровольно выплатить сумму причиненного ущерба в рассрочку, то между ним и работодателем составляется соответствующее обязательство. Продолжительность рассрочки законом не ограничена. Поэтому если ущерб большой, график выплат можно установить сразу на несколько лет вперед.

В последствии работник по тем или иным причинам может отказаться платить. В такой ситуации работодатель вправе обратиться в суд с иском о взыскании с него оставшейся части долга (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Причем срок давности пропущен не будет. В этом случае он исчисляется не со дня обнаружения ущерба, как указано в ч. 2 ст. 392 ТК РФ, а с момента прекращения работником выплат.

До обращения в суд важно проверить правомерность заключения с работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности и документы, устанавливающие вину подчиненного и размер причиненного им ущерба. Ведь если где-то был допущен промах, это уменьшит шансы на победу. Если же все в порядке, то можно подавать в суд исковое заявление о взыскании с работника причиненного компании ущерба.

Иногда на практике возникает вопрос, в какой суд обращаться, если сумма ущерба составила менее 50 тыс. руб. Некоторые юристы считают, что иск нужно подавать мировому судье. Действительно, имущественные споры при цене иска до 50 тыс. руб. рассматриваются мировыми судьями (п. 1 ст. 23 ГПК РФ). Исключение сделано только для дел о наследовании имущества и дел, возникающих из отношений по созданию и использованию результатов интеллектуальной деятельности. Они рассматриваются районными судами.

Cудебные издержки можно взыскать, если работник был ответчиком по делу и проиграл спор (постановление президиума Московского областного суда от 15.08.2012 № 323 по делу № 44г-1202).

Но важно учитывать, что обязанность работника возместить работодателю причиненный ущерб возникает в связи с трудовыми отношениями. Как известно, трудовые споры мировым судам не подсудны. Поэтому иск о взыскании с работника ущерба нужно подавать именно в районный суд.

Также на практике часто возникает вопрос, в какой суд подавать иск о взыскании денег с бывшего работника. По общему правилу следует обращаться в суд по месту жительства ответчика (ст. 28 ГПК РФ). Значит, даже если работник фактически проживает в одном городе с работодателем, но прописан в другом, подавать иск все равно придется в суд по месту его регистрации. Если же подчиненный сменил место жительства и не сообщил об этом, у работодателя будет два варианта действий. Можно подать иск либо по месту нахождения имущества работника (например, квартиры или вклада в банке), либо по последнему известному месту его жительства. Лучше воспользоваться тем вариантом, который будет наиболее удобен.

Закон не требует обязательного присутствия ответчика при рассмотрении спора. Но обязанностью суда является сделать все необходимое для извещения сторон о дате назначенного заседания. Судебное извещение направляется по месту жительства ответчика. Если по данному адресу он фактически не проживает, извещение может быть направлено по месту его работы (п. 4 ст. 113 ГПК РФ).

В ситуации, когда новое место работы ответчика не известно, стоит попросить суд сделать запросы в ПФР и ФНС России. Так можно выяснить, из каких компаний производятся отчисления за ответчика, и, соответственно, установить место его работы. Также можно попросить суд направить запросы операторам сотовой связи с требованием о предоставлении номера мобильного телефона ответчика. Закон позволяет суду извещать стороны о судебном заседании, в том числе, с помощью телефонограммы (ч. 1 ст. 113 ГПК РФ).

Если все усилия по поиску ответчика окажутся напрасными, суд рассмотрит дело в его отсутствие. Главное, чтобы в материалах дела имелись все доказательства, подтверждающие невозможность разыскать, и, как следствие, известить работника. Ведь если суд принял все меры для надлежащего извещения ответчика, то у судов вышестоящих инстанций не будет оснований для отмены решения.

Конечно, впоследствии работник может внезапно объявиться и потребовать отменить решение суда в связи с тем, что он не участвовал в рассмотрении дела со ссылкой на п. 4 ст. 330 ГПК РФ. Несмотря на то, что такие требования работника правомерны, это не станет причиной для отказа в удовлетворении иска о взыскании с него причиненного ущерба. Суд апелляционной инстанции не вправе направлять дела на пересмотр, но может сам пересмотреть дело по правилам суда первой инстанции. Поэтому, если районный суд верно оценил представленные доказательства вины работника в причинении ущерба и другие обстоятельства дела, то отмена решения по формальным основаниям не повлечет для компании негативных последствий. Апелляционный суд пересмотрит дело и снова удовлетворит требования компании.

Когда решение вступит в законную силу, важно получить у суда исполнительный лист и обратиться в службу судебных приставов. Соответствующее отделение службы определяется практически так же, как и суд, в который подавался иск (ст. 33 Федерального закона от 02.10.2007 № 229- ФЗ »Об исполнительном производстве»; далее — Закон № 229- ФЗ). Главное отличие заключается в том, что обратиться можно и по известному месту пребывания должника, а не только по адресу его регистрации.

Имущество, на которое не удастся наложить взыскание нетостачи:

1. Жилое помещение, если оно является единственным местом жительства должника и членов его семьи

2. Имущество, необходимое для профессиональных занятий

3. Предметы обычной домашней обстановки и обихода, продукты питания и проч.

После возбуждения исполнительного производства важно подать приставу заявление с просьбой запретить должнику выезд за пределы России, а также затребовать информацию из следующих государственных органов:

  • налоговой и пенсионного фонда — о месте работы должника;
  • из пенсионного фонда и фонда социального страхования — о том, получает ли должник пенсию или пособие;
  • из ГИБДД — о наличии у должника автотранспортных средств;
  • из регистрационной службы — о наличии у должника недвижимого имущества;
  • из банков — о наличии у должника счетов.

Если в итоге выяснится информация о местонахождении имущества должника, необходимо попросить пристава наложить арест на данное имущество и начать процедуру обращения взыскания недостачи (гл. 8 Закона № 229- ФЗ). Отметим, что реализация имущества должника возможна, только если размер долга сопоставим с его стоимостью. Прежде чем обращать взыскание на недвижимое имущество, придется попытаться погасить долг из имеющихся в наличии у должника денежных средств, ценных бумаг или иного движимого имущества.

В ситуации, когда приставы выяснили только место работы должника, нужно попросить их наложить взыскание на его заработную плату. Пристав вправе это сделать, если сумма долга не превышает 10 тыс. руб. или у должника отсутствуют или недостаточно средств и иного имущества для погашения долга. Отметим, что удержания при каждой выплате заработной платы не могут превышать 50% ее размера (п. 2 ст. 99 Закона № 229- ФЗ).

Недостача после увольнения: могут ли взыскать, советы юриста

Могут, но только в случаях, определенных законом и при соблюдении процедуры подтверждения и взыскания недостачи. Если работодатель выполнит все требования ТК РФ и других нормативных актов, он сможет повесить недостачу даже после увольнения сотрудника. Но и у работника есть множество реальных вариантов защиты, о которых расскажу в этой статье.

Читайте так же:
Как подать исковое заявление на банк в суд?

За что и когда могут взыскать недостачу

Уверен, вы и сами знаете, что такое недостача. Если коротко. Это отсутствие денег, товара и других ценностей, выявленных работодателем или специальной комиссией. Обычно недостача выявляется в ходе плановых или внеочередных ревизий, инвентаризаций, других видов проверок. Кроме руководителя предприятия, ревизию или инвентаризацию могут проводить вышестоящие органы (например, это актуально для государственных компаний).

Отмечу самые важные нормы ТК РФ, которые нужно знать при защите от взыскания недостачи:

  • по общему правилу статьи 241 ТК РФ, с работника не могут взыскать недостачу более размера среднемесячного заработка;
  • в случаях, указанных в статьях 242-243 ТК РФ, с работника могут взыскать всю сумму причиненного ущерба (например, при полной материальной ответственности, при умышленном повреждении имущества или хищении);
  • если речь идет об ущербе в пределах среднего месячного заработка, администрация предприятия вправе удержать ее без суда и без согласия работника (здесь учитываются правила о максимальном размере месячного удержания);
  • если ущерб больше месячного заработка, его нужно взыскивать через суд.

Обратите внимание! Если недостача превышает месячный заработок, однако работник признал ее и дал согласие на возмещение ущерба, работодатель может удерживать без суда. Обычно для этого оформляет отдельный документ, где виновный сотрудник признает вину, соглашается на удержание из зарплаты.

При любых вариантах удержания или взыскания недостачи, ее нужно доказать и зафиксировать в документах. Алгоритм действия выглядит следующим образом:

  • проводится ревизия или инвентаризация с приглашением работника (если он являлся материально ответственным лицом);
  • сотруднику дается право представить объяснения по факту нехватки денег, товаров или других ценностей;
  • если работник не представил возражений, руководитель все равно вправе рассмотреть материалы расследования;
  • если объяснения поступили, их нужно учесть при вынесении решения.

Решение об удержании недостачи в пределах месячного заработка оформляется приказом. Если сумма ущерба выше, работодатель может договориться с работником, чтобы удерживать недостачу с каждой выплаты зарплаты. Если согласие отсутствует, документы на взыскание направляются в суд.

Срок взыскания недостачи

Прежде чем связать возможность взыскания недостачи с фактом увольнения, расскажу о сроках привлечения к ответственности. Для ущерба в пределах месячного заработка приказ или распоряжение нужно издать не позднее месяца после определения точной суммы недостачи. Это важный момент, так как в ходе инвентаризации или ревизии обычно фиксируется только отсутствие вещи, товаров или ценностей. Для определения суммы ущерба может потребоваться вызов экспертов и оценщиков, назначение товароведческих экспертиз. Как только месячный срок истек, взыскать недостачу можно только через суд.

Согласно ст. 392 ТК РФ, руководство предприятия может подать иск в суд в течение одного года. Этот срок никак не связан с датой увольнения или другими действиями сотрудника. Срок исковой давности в 1 год начинает течь со дня выявления ущерба. Видите разницу? Если работодатель будет обращаться к оценщикам и экспертам за расчетом суммы недостачи, срок исковой давности не прерывается. Это является определенной гарантией для работника, так как восстановить срок на обращение в суд крайне сложно.

Как взыскивается недостача после увольнения

Могут ли повесить недостачу после увольнения

Теперь вернемся ближе к теме статьи и рассмотрим, могут ли повесить недостачу после увольнения, и когда это допускается по закону. Факт увольнения с работы здесь действительно важен. Работник может уволиться по своему желанию после проведения ревизии и обнаружения ущерба, непосредственно в ходе проверки, либо до ее назначения. С другой стороны, работодатель также может расторгнуть договор по своей инициативе, если возникнут основания по ст. 81 ТК РФ. В каждом из этих случаев возникают специальные нюансы для предъявления недостачи работнику.

Если недостача обнаружена до увольнения

Пока работник не уволен, его достаточно просто уведомить о проведении инвентаризации или ревизии. Более того, если сотрудник не являлся материально ответственным лицом, о его причастности к нехватке денег может быть вообще неизвестно до завершения проверки. Вот несколько важных моментов, с которыми связано взыскание или удержание недостачи, выявленной до увольнения:

  • не имеет значение, в какой момент трудовых отношений обнаружена недостача (например, если ущерб обнаружат в период двухнедельной отработки, применяются общие правила расследования и привлечения к ответственности);
  • если работник подаст на увольнение, ему обязаны начислить всю сумму зарплаты, премий, иных гарантированных выплат;
  • удержать можно сумму недостачи в пределах месячного заработка, а во всех остальных случаях работодатель должен обращаться в суд.

Совет юриста. Не важно, являетесь ли вы ответственным лицом или причинили ущерб без договора о материальной ответственности – рекомендуют никогда не подписывать признание своей вины. В ТК РФ есть правило, что ущерб с работника можно взыскать только при наличии его вины. Доказывать вину обязан представитель предприятия, а сделать это бывает крайне сложно. Для случаев с полной материальной ответственностью вина не всегда должна обязательно следовать из действий работника. Но и в этой ситуации в суде можно добиться оправдания, если только вы уже не согласились со своей виновностью.

Еще один совет. Если вас уведомили о начале инвентаризации или ревизии, не отказывайтесь. Проверку смогут провести и без вашего участия, если факт уведомления подтвержден документов, либо отказ подтвердит комиссия. При этом на вас могут повесить недостачу в гораздо большем размере. Если же вы присутствуете при проверке, можно тщательно сверять документы и наличие товара, сразу давать пояснения и отмечать возражения.

Могут ли удержать недостачу и ущерб с расчета при увольнении

Могут, если на момент увольнения завершено служебное расследование, а сумма ущерба не превышает месячного заработка. Однако по ст. 138 ТК РФ единовременно не могут удержать более 20% от начисленных сумм. Если работодатель получит исполнительный лист на взыскание до момента увольнения, он сможет удержать до 50%.

Следовательно, при уходе с работы уволенный сотрудник все равно получит не менее половины зарплаты. Если же увольнение связано с ликвидацией или сокращением штата, с выходного пособия вообще не допустимы какие-либо удержания. Если работодатель незаконно удержит всю начисленную сумму, либо откажется выплачивать расчет, на него можно подать жалобу в прокуратуру или трудовую инспекцию, обратиться с иском в суд. О том, как и куда можно обратиться с жалобой на работодателя, мы уже рассказывали в предыдущем материале.

Порядок взыскания недостачи после увольнения

Если недостача обнаружена после увольнения

Когда работник подает заявление об увольнении, у администрации предприятия будет 2 недели на соблюдение всех формальностей. В этот срок можно провести и инвентаризацию или ревизию, чтобы проверить наличие вверенных денег или ценностей. Однако нередко о факте недостачи становится известно только после увольнения:

  • если у работника есть право уволиться без отработки, т.е. до истечения двух недель или вообще одним днем (в этом случае работодатель попросту не успеет назначить проверку);
  • если руководство по объективным причинам не успевает собрать комиссию и провести расследование;
  • если работнику увольняется сразу после отпуска;
  • если сотрудник не был материально ответственным лицом, а причинение ущерба обнаружено после увольнения.
Читайте так же:
Алименты после увольнения с работы

Совет юриста. Руководство магазина или другого предприятия может проводить проверки и после увольнения сотрудника. Однако в этом случае возникает множество проблем с уведомлением бывшего работника о времени и месте ревизии (инвентаризации). Кроме того, при отсутствии трудовых отношений гражданин может вообще отказать от участия в каких-либо проверках, и это будет законно. Однако риск взыскания недостачи все равно есть, если работодатель надлежащим образом соберет доказательства, обоснует вину бывшего сотрудника в суде. Учитывайте этот факт, своевременно получайте уведомления, судебные повестки.

Нужно ли соглашаться на участие в ревизии после увольнения? Так как в этом случае могут повесить недостачу, необходимо оценить последствия отказа или участия в проверках. Рекомендуют обращаться к юристу, как только вам вручили уведомление. Даже если вы не захотите принять участие в проверке, юриста поможет грамотно составить ответ, быстро получить акт или другой документ после ревизии или инвентаризации.

Могут ли повесить недостачу если работник согласен возместить ущерб

Для работодателя это самый идеальный вариант. Если бывший сотрудник подтвердит свою вину и даст согласие на возмещение ущерба, в судебном процессе это будет являться надлежащим доказательством. Не рекомендую соглашаться с выводами комиссий, подтверждать свою виновность. Обязанность доказывания при возмещении ущерба возлагается на руководство предприятия, а все сомнения суд обязан трактовать в пользу работника.

Что делать чтобы не повесили недостачу после увольнения

Что делать если вешают недостачу после увольнения

Если вы уже уволились, а работодатель пытается повесить на вас недостачу, придется готовиться к суду. Даже если у истца сомнительные доказательства, всегда есть риск, что суд взыщет ущерб. Вот ряд рекомендаций, которые помогут в споре с бывшим работодателем:

  • все получайте документы от работодателя или из суда, так как иначе могут вынести заочное решение о взыскании недостачи;
  • запросите у работодателя копии всех документов о проведенных ревизиях, приказы о расследовании (если директор отказывает давать вам копии, подайте такое ходатайство в начале судебного процесса);
  • сразу обратитесь к юристу, чтобы оценить возможные последствия, определить дальнейшие шаги по защите;
  • готовьтесь к участию в суд, не избегайте такого варианта защиты (о том, как ответчику вести себя в суде, можно прочитать в нашем предыдущем материале);
  • обращайте внимание на сроки подачи иска (если прошло больше года с момента обнаружения недостачи, сразу подавайте заявление о пропуске срока давности);
  • в возражениях и отзывах указывайте все свои замечания по проведенным проверках и ревизиям, указывайте на ненадлежащее уведомление, отказ в допуске к участию.

Отдельно обратите внимание суда на тот факт, что работодатель имел возможность провести проверку на предмет недостачи еще до увольнения. Обычно такие моменты трактуются в пользу ответчиков, так как руководство не использовало все возможности для урегулирования спора в период трудовых отношений.

При самом худшем варианте развития событий можно попросить суд о снижении суммы ущерба, предоставлении отсрочки или рассрочки по выплатам. Например, ТК РФ допускает снижение суммы недостачи, если в ее образовании косвенно виноват сам работодатель, либо ответчик подтвердит, что предпринимал меры по ее снижению. Все эти вопросы решаются в судебном порядке.

В этом материале мы рассказали, могут ли повесить недостачу после увольнения сотрудника. Полностью избежать таких рисков нельзя. Поэтому сразу обращайтесь за помощью к нашим юристам, чтобы не платить бывшему работодателю или снизить сумму ущерба. Мы поможем даже в самой сложной ситуации.

Взыскание недостачи с материально ответственного лица

Рассмотрим вопрос взыскания недостачи с материально ответственного лица, выявление, взыскание и удержание недостачи.

Недостача или недосдача

Слова «недосдача» в русском языке нет, хотя иной раз хочется его интерпретировать как не полностью выплаченная сдача, но лучше этого не делать.

В русском языке слово «недостача» существует и обозначает «недостаток» или «нехватку» чего-либо.

Таким образом, если речь идет о деньгах или товаре, то используется слово «недостача».

Выявление недостачи

Основания для предъявления претензии при выявлении недостачи содержатся в Главе 39 ТК РФ.

В этой главе изложены правовые аспекты, касающиеся хозяйственной деятельности, в том числе отражена причина для начала процессуальных действий в отношении лица, причинившего организации ущерб своими действиями или бездействием, каковой является документальное подтверждение факта недостачи.

Выявление недостачи фиксируется на основании результатов бухгалтерской отчетности, а также имущественной инвентаризации, проводимой с целью установить действительное соответствие наличия указанной материальной базы и ее состояния.

В случае обнаружения расхождения с данными, полученными бухгалтерским учетом, производится оценка убыли, согласно нормам, установленным в организации, установленным на затраты в процессе производства.

Взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании следующих, документально подтвержденных, процедур:

  1. итогового отчета бухгалтерии;
  2. данных пересортицы;
  3. служебной проверки в отношении сотрудника;
  4. частного расследования, проводимого по личной инициативе руководящего состава организации.

В связи с установленным наличием недостачи сотруднику, признанному ответственным в нанесении ущерба компании, необходимо предоставить возможность изложить причины случившегося в объяснительной записке.

Работник имеет право отказаться от предъявления объяснений, что фиксируется отдельным актом. В нем необходимо изложить причины отказа и показания двух свидетелей, готовых подтвердить факт уклонения от объяснений со стороны ответственного лица.

Взыскание недостачи

Предлагаю сперва посмотреть видео по теме недостачи — платить или не платить:

Материально ответственным лицом, согласно действующему законодательству, считается работник, несущий полную личную ответственность за сохранность имущества и финансовых средств работодателя, вверенного ему, каковая проистекает на основании договора, подписанного обеими сторонами.

В документе должна быть четко обозначена степень ответственности, когда и в каких случаях она наступает.

Только при соблюдении всех условий получится взыскать образовавшуюся недостачу с материально ответственного лица.

Получение недоимки с сотрудника, несущего перед организацией материальную ответственность возможно тремя способами:

  1. по взаимной договоренности (по согласию самого работника);
  2. принудительно (при помощи дисциплинарных мер внутри организационного характера);
  3. через обращение в судебные инстанции.

Поскольку судебное разбирательство сопряжено с большими временными и материальными затратами, эта мера не является предпочтительной, когда возможно решить проблему первым, либо вторым способом.

Но в ряде случаев, избежать тяжбы не удастся, что происходит при:

  • отказе или уклонении работника от уплаты компенсации;
  • увольнении сотрудника до полного удовлетворения претензии работодателя;
  • превышении размеров ущерба ежемесячной оплаты труда ответственного лица;
  • истечении установленного срока в 30 календарных дней с момента установления недостачи.

Для передачи рассмотрения претензии в судебные инстанции составляется исковое заявление от имени главы организации с изложением сути дела, к которому прилагаются:

  • договор о найме работника, из которого проистекает факт материальной ответственности;
  • отчетность бухгалтерии;
  • акт, фиксирующий возникшую недостачу;
  • объяснительная сотрудника, либо документ, подкрепленный свидетельскими показаниями, об отказе предоставить объяснения;
  • прочие документы, имеющие отношение к делу.

В случае отсутствия должным образом оформленного договора между работником и организации, подтверждением материальной ответственности лица, причинившего ущерб, может послужить внутренняя документация компании, так или иначе указывающая на данный факт, в том числе, деловая переписка.

Недостача, обнаруженная в процессе инвентаризации

Регулярное проведение переучета хозяйственно имущества фирмы необходимо наряду с ежемесячными бухгалтерскими проверками.

Это требуется для удостоверения факта физического наличия объектов материальной базы, поименованных в отчетной документации. Своевременное обнаружение недостачи или растраты облегчит процесс взыскания её с материально ответственного лица.

Читайте так же:
Алименты с компенсационных выплат в 2022 году

Помимо обязательной инвентаризации, проводимой на базе предприятия в соответствии со статьями Федерального закона, пересортицы могут назначаться дополнительно, по усмотрению руководящего состава компании, в связи с чем составляется внутренний акт.

Обнаруженные в ходе проверки недостачи обязательным порядком фиксируются в отчетной документации фирмы с указанием даты, перечислением объектов и рыночной стоимости причиненного ущерба.

В случае, когда размеры недостачи превосходят установленные нормы естественной убыли или последние не прописаны в уставе организации, непосредственно после составления отчетности необходимо начать расследование с целью установления материальной ответственности.

Взыскание с не материально ответственного сотрудника

Работники компании, в трудовом договоре которых степень материальной ответственности не была обозначена, также могут быть привлечены к выплате компенсации, но на общих основаниях.

Подписывая договор о найме, физическое лицо автоматически соглашается нести финансовую ответственность за ущерб, причиняемый организации во время работы.

Однако степень ответственности такого сотрудника гораздо ниже, и обязать его уплатить полный размер недостачи намного труднее.

Взыскание всей суммы полученного ущерба по отношению к не материально ответственному работнику, согласно положениям Статьи 234 ТК РФ, возможно, если:

  • был установлен факт причинения вреда имуществу фирмы сотрудником, находящимся в состоянии интоксикации под воздействием алкоголя или иных веществ;
  • ущерб был причинен ответственным лицом сознательно, чему имеются документальные подтверждения;
  • имеет место быть административное правонарушение, зафиксированное уполномоченными органами.

Руководящее лицо фирмы, в соответствии занимаемой должности, несет полную материальную ответственность за вверенное ему имущество.

При установлении факта причинения ущерба организации в результате совершенных им действий или бездействия, руководитель обязан полностью возместить недостачу.

Удержание недостачи из заработной платы и размер удержания

Получить компенсацию от материально ответственного лица без обращения в суд можно путем удержания недостачи с ежемесячных выплат.

Согласно Статье 248 ТК РФ руководство организации может отдать письменный приказ о вычете искомой суммы из ежемесячной заработной платы.

Это возможно лишь в том случае, если размер недостачи не превышает объема получаемой работником зарплаты.

Приказ должен быть подписан в течение 30 календарных дней, в противном случае с вопросом о взыскании компенсации придется обращаться в судебные инстанции.

Документ, в обязательном порядке, должен содержать пункты:

  1. Полное наименование организации, ее реквизиты;
  2. Физический адрес компании;
  3. Дату подписания приказа, его номер;
  4. Выписку из бухгалтерской книги со ссылкой на факт учтенной недостачи;
  5. ФИО ответственного сотрудника, данные о заключенном договоре, из которого проистекает материальная ответственность и ее степень;
  6. Указание статей и пунктов действующего законодательства, на основании которых работник обязуется к возмещению ущерба;
  7. Объяснительная или акт о причинах отказа в ее предоставлении.

Надлежащим образом оформленный документ передается для ознакомления сотруднику, с которого предполагается получить недостачу.

Если последний изъявляет согласие по всем пунктам, он должен заверить бумагу своей подписью.

Доказательная база для судебного иска

Обращаться в суд придется, если срок подписания приказа об удержании был пропущен или при возникновении иных обстоятельств, не оставляющих других вариантов получения компенсации.

В таком случае руководителю организации, которой был причинен ущерб, придется подготовить доказательную и документальную базу для составления заявления.

Независимо от того, согласен или не согласен сотрудник с предъявленными обвинениями, он может отказаться от уплаты компенсации.

Тогда работодатель имеет право осуществить взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица на основании Статьи 238 ТК РФ, которая перечисляет варианты наступления таковой ответственности и соответствующие меры, которые должны быть предприняты.

Важную роль в тяжбах такого рода имеют свидетельские показания, а также любая неучтенная документация, которая может выявить факт наступления ответственности сотрудника.

Исковое заявление должно быть составлено по всем правилам, со ссылками на соответствующие статьи закона.

Трудовой договор работника, прилагаемый в качестве доказательства его материальной ответственности, должен быть подписан и нотариально заверен.

Случаи невозможности взыскать недостачу

Не всегда возмещение недостачи материально ответственным лицом проходит без осложнений, особенно если сотрудник не изъявляет желания идти на встречу.

Руководитель организации может оказаться в затруднительной ситуации, если:

  • не сумеет установить фактический размер принесенного компании ущерба;
  • не сможет аргументированно доказать причастность работника к возникновению недостачи;
  • недостача возникла по причине обстоятельств непреодолимой силы, как-то стихийное бедствие;
  • работник совершил действия, приведшие к порче имущества, в порядке защиты своей жизни и здоровья;
  • хозяйственная база пострадала, поскольку на предприятии не соблюдались меры и техники безопасности, в отсутствие распоряжений руководства.

Во всех перечисленных случаях, предъявление претензии сотруднику невозможно. Также, работник имеет право защищать свои интересы, выдвинув встречный иск организации, если его необоснованно притесняют.

Заключение

Проверка бухгалтерской отчетности в организации может выявить факт причинения ущерба хозяйственному имуществу:

  • утраты,
  • порчи,
  • иных видов убыли.

Вне зависимости от того, произошел убыток по причине халатности или злостного умысла сотрудника, необходимо точно установить, кто несет материальную ответственность в данной ситуации.

Иными словами, требуется выяснить, к кому обращаться с претензией и возможно ли получить компенсацию от этого лица в соответствии со статьей закона.

Взыскание недостачи с материально ответственного лица

Возмещаем недостачу в розничной торговле

В магазине розничной торговли выявлена недостача: установлены конкретные лица, виновные в причинении ущерба, определен его размер. Порядок возмещения зависит от размера причиненного ущерба, а также желания работника добровольно его возместить. Статья поможет бухгалтерам не допустить ошибок при удержании недостачи с виновного лица.

Из письма в редакцию:

«В нашем магазине, торгующем продуктами питания, в ходе инвентаризации выявлена недостача. Виновные лица установлены.

Как правильно произвести удержания – по продажным или по покупным ценам?

В каком размере возможно удержание ущерба из заработной платы виновного работника?

С уважением, Виктория Ивановна»

Уважаемая Виктория Ивановна, напомню некоторые положения, касающиеся инвентаризации в розничной торговле.

Товары должны инвентаризироваться не менее 1 раза в год (абз. 2 части первой п. 8 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180; далее – Инструкция № 180). Результаты инвентаризации товаров оформляются инвентаризационной описью по установленной форме либо по форме, которая самостоятельно разработана и утверждена организацией в соответствии с законодательством (п. 23 Инструкции № 180). На товары, числящиеся в бухгалтерском учете, и на комиссионные товары составляются отдельные описи (п. 24 Инструкции № 180). Отклонения между фактическим наличием товаров и данными бухгалтерского учета отражаются в сличительной ведомости (приложение 21 к Инструкции № 180).

Взыскание возможно как по покупным, так и по продажным ценам

При учете товаров по продажным (розничным) ценам сумма недостачи отражается по покупным ценам.

Пример 1

Взыскание с виновного лица недостачи по покупным ценам

В магазине розничной торговли проведена инвентаризация, в ходе которой выявлена недостача товара в размере 244,74 руб. Cогласно учетной политике учет товаров ведется по розничным ценам, НДС рассчитывается по фактическим ставкам. На недостающий товар установлена торговая надбавка в размере 21 % и ставка НДС – 10 %. Недостача признана продавцом, которая согласилась возместить ущерб добровольно.

В бухгалтерском учете отражаются следующие записи (см. табл. 1 на с. 8):

Читайте так же:
Алименты в браке решение суда

Организация розничной торговли вправе предъявить лицу, виновному в недостаче и порче товаров, сумму возмещения ущерба по продажным ценам товаров (п. 2 ст. 14 Гражданского кодекса Республики Беларусь; ст. 407 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК); п. 4 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей» (далее – постановление Пленума № 2)).

Пример 2

Взыскание с виновного лица недостачи по продажным ценам

В магазине розничной торговли проведена инвентаризация, в ходе которой выявлена недостача товара в размере 244,74 руб. Согласно учетной политике учет товаров ведется по розничным ценам, НДС рассчитывается по фактическим ставкам.

На недостающий товар установлена торговая надбавка в размере 21 % и ставка НДС – 10 %. Недостача признана продавцом, которая согласилась возместить ущерб добровольно. По решению нанимателя недостача взыскивается по продажным ценам.

В бухгалтерском учете составляются следующие записи (см. табл. 2):

Коллективная материальная ответственность

В магазинах розничной торговли распространена коллективная материальная ответственность. Работники коллектива, как правило, возмещают ущерб нанимателю на условиях долевой ответственности. При этом сумма ущерба распределяется между членами коллектива пропорционально фактически проработанному каждым из них времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (часть третья п. 27 постановления Пленума № 2).

Пример 3

Определение размера материального ущерба, подлежащего возмещению, при коллективной материальной ответственности

В магазине самообслуживания проведена инвентаризация, в ходе которой была выявлена недостача в размере 2 244,74 руб. Недостача взыскивается с четырех продавцов торгового зала, заключивших договор о коллективной материальной ответственности. Двое продавцов со времени последней инвентаризации отработали по 6 месяцев, третий продавец – 4 месяца и четвертый – 2.

Исходя из фактически отработанного времени первый и второй работники возмещают ущерб в размере 748,25 руб. ((2 244,74 руб. / (6 + 6 + 4 + 2) × 6 мес.), третий работник – 498,83 руб. ((2 244,74 руб. / (6 + 6 + 4 + 2) × 4 мес.) и четвертый работник – 249,41 руб. ((2 244,74 руб. / (6 + 6 + 4 + 2) × 2 мес.).

Необходимо отметить, что коллективная материальная ответственность по возмещению ущерба может наступить лишь при условии, если ущерб причинен в результате совместных умышленных действий.

Каким образом можно возместить ущерб

Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично (ст. 401 ТК). Если же работник отказался возмещать ущерб добровольно, то в принудительном порядке ущерб может быть возмещен:

• путем удержания по распоряжению нанимателя из заработной платы работника;

• в судебном порядке;

• в бесспорном порядке – на основании исполнительных надписей.

Работники возмещают ущерб в размере, не превышающем среднего месячного заработка, по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника (части первая, вторая ст. 408 ТК).

Руководителям организаций предоставлено право удерживать из заработной платы сумму ущерба, причиненного по вине работника, в размере до 3 его среднемесячных заработных плат (подп. 3.6 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»). Размер удержания при каждой выплате заработной платы не может превышать 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику, если возможность большего удержания (общего размера всех удержаний) не установлена законодательством.

Справочно: Декрет Президента имеет бóльшую юридическую силу по отношению к Трудовому кодексу (п. 10 Закона Республики Беларусь от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь»).

Распоряжение нанимателя об удержании ущерба из заработной платы работника должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику (ст. 408 ТК). До издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы от работника должно быть затребовано письменное объяснение. Если работник не согласен с удержанием ущерба из заработной платы по распоряжению нанимателя или с размером удержания, за ним сохраняется право обжалования принятого нанимателем решения в судебном порядке.

Среднемесячный заработок для определения размера при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, рассчитывается на основании Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

Среднемесячный заработок для целей возмещения ущерба исчисляется путем деления суммы заработной платы, начисленной работнику за принятый в данном случае период, на 2 с учетом следующих особенностей:

1) в случаях, когда работник проработал в двух месяцах, принятых для исчисления среднего заработка, не все рабочие дни согласно графику работ, заработная плата за каждый месяц определяется умножением среднедневного (среднечасового) заработка, исчисленного за каждый месяц, на количество рабочих дней (часов), предусмотренных графиком работ работника, и делением полученной суммы заработной платы за эти месяцы на 2 (часть вторая п. 25 Инструкции № 47).

Пример 4

Работник в расчетном периоде проработал не все рабочие дни

Работник работает по графику 5-дневной рабочей недели. Расчетный период для определения среднего заработка – март – апрель 2018 г.

– в марте в связи с отпуском за свой счет – 7 дней из 20 по графику работы;

– в апреле – 20 дней из 21 по графику работ.

Заработная плата работника составила:

в марте – 210,00 руб.;

апреле – 574,50 руб.

Среднедневной заработок равен:

– за март 2018 г. – 30,00 руб. (210,00 руб. / 7 рабочих дней);

– за апрель 2018 г. – 28,73 руб. (574,50 руб. / 20 рабочих дней).

Заработная плата в расчетном периоде составила:

– за март 2018 г. – 600,00 руб. (30,00 руб. × 20 рабочих дней);

– за апрель 2018 г. – 603,33 руб. (28,73 руб. × 21 рабочих дней).

Среднемесячный заработок для целей возмещения ущерба составил 601,67 руб. ((600,00 руб. + 603,33 руб.) / 2);

2) в случаях, когда работник работал только в одном из двух месяцев, принятых для исчисления среднего заработка, заработная плата за 2 месяца определяется умножением среднедневного (среднечасового) заработка, исчисленного за данный месяц в порядке, установленном Инструкцией № 47, на количество рабочих дней (часов), предусмотренных ПВТР или утвержденным графиком работ (сменности) работника в этих двух месяцах, и делением на 2 (часть третья п. 25 Инструкции № 47).

Пример 5

Работник в расчетном периоде работал только в одном месяце

Работник работает по графику 5-дневной рабочей недели. Расчетный период для определения среднего заработка – март – апрель 2018 г.

Работник отработал в расчетном периоде:

– в марте – отпуск за свой счет;

Заработная плата работника в апреле составила 600,00 руб.

Среднедневной заработок за апрель 2018 г. равен 28,57 руб. (600,00 руб. / 21 рабочий день).

Заработная плата в расчетном периоде составила:

– за март 2018 г. – 571,40 руб. (28,57 руб. × 20 рабочих дней);

– за апрель 2018 г. – 599,97 руб. (28,57 руб. × 21 рабочий день).

Среднемесячный заработок для целей возмещения ущерба составил 585,69 руб. ((571,40 руб. + 599,97 руб.) / 2).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector