Shchbooks.ru

Электронные книги Books
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Лучше поздно, чем никогда: как взыскать ущерб с уволенного работника

Лучше поздно, чем никогда: как взыскать ущерб с уволенного работника

В соответствии со ст. 401 Трудового кодекса Республики Беларусь работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично, а также с согласия нанимателя передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное.

При нежелании работника возмещать ущерб в добровольном порядке наниматель может столкнуться со многими трудностями. Например, работник, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок, согласно ч. 1 ст. 40 ТК имеет право его расторгнуть, предупредив об этом нанимателя письменно за один месяц, в связи с чем наниматель не всегда может удержать всю сумму ущерба из заработной платы работника.

По истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу, а наниматель в последний день работы обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет на основании ч. 5 ст. 40 ТК.

Согласно ст. 79 ТК при задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, а дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.

В соответствии с подп. 3.6 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» руководителям организаций предоставлено право удерживать из заработной платы работника по распоряжению нанимателя ущерб, причиненный нанимателю по вине работника, в размере до трех его среднемесячных заработных плат. При этом следует учесть, что при каждой выплате заработной платы размер такого удержания (при взыскании сумм, в том числе по исполнительным документам, общий размер всех удержаний) не может превышать 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику, если возможность большего размера удержания (общего размера всех удержаний) не установлена законодательными актами.

Такая же трудность может возникнуть при удержании всей суммы ущерба из заработной платы работника, с которым заканчивается срок действия контракта, т.к. согласно ч. 3 подп. 1.1 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 г. № 29» (в ред. от 14.12.2016) каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за один месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.

Возможность задержать увольнение работника до погашения полного размера ущерба, причиненного нанимателю, законодательством не предусмотрена. Поэтому наниматель вправе в соответствии с ч. 5 ст. 408 ТК обратиться в суд с иском о возмещении причиненного ущерба только после увольнения работника.

УСЛОВИЯ ПРИВЛЕЧЕНИЯ РАБОТНИКА К ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПОСЛЕ УВОЛЬНЕНИЯ

Прежде чем обратиться в суд с иском о возмещении ущерба уволенным работником, наниматель должен убедиться, что соблюдены все необходимые условия для привлечения такого работника к ответственности.

Условие 1. Срок исковой давности не истек

Для обращения нанимателя в суд по вопросам взыскания материального ущерба, причиненного ему работником, устанавливается срок в один год со дня обнаружения ущерба (ч. 2 ст. 242 ТК). При пропуске по уважительным причинам установленных сроков они могут быть восстановлены комиссией по трудовым спорам или судом (ч. 4 ст. 242 ТК).

Вопросы исковой давности регулирует ст. 242 ТК, а также гл. 12 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее — ГК).

В соответствии с ч. 1 п. 5 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» (в ред. от 28.06.2012) судья не вправе отказать в возбуждении дела по мотивам пропуска срока для обращения в суд, предусмотренного ст. 242 ТК.

Пунктом 2 ст. 200 ГК также разъясняется применение исковой давности: исковая давность применяется судом только по заявлению стороны в споре, сделанному до вынесения судом решения. Истечение срока исковой давности, о применении которой заявлено стороной в споре, является основанием к вынесению судом решения об отказе в иске.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 3 (194), март 2017 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Срок исковой давности с сотрудника материальный ущерб

Как взыскать с работника материальный ущерб через суд?

Также существует договор о неполной материальной ответственности, в этом случае с работника можно удержать только его среднемесячную заработную плату, независимо от того, какой размер ущерба на самом деле был причинен. Заключение этих двух договоров – это единственная возможность работодателя взыскать с работника нанесенный денежный ущерб.

Во всех остальных случаях, если работник не согласиться выплатить урон, придется обращаться в суд. Исковое заявление в суд о возмещении материального ущерба ничем не отличается от аналогичных заявлений по гражданским делам. Такое исковое заявление должно отвечать следующим требованиям: Определение сумму нанесенного ущерба обязательный этап взыскания через суд.

Эту сумму можно определить двумя способами: В основном используется второй способ расчета.

Соблюдение сроков при взыскании причиненного ущерба

День обнаружения ущерба является отправной точкой для течения годичного срока обращения работодателя в суд.

Днем обнаружения ущерба необходимо считать день окончания инвентаризации, по результатам которой установлено причинение работником ущерба.

Внимание! Особое внимание следует уделять работникам, которые получают деньги под отчет.

Если выявлен случай, что работник не отчитался за полученные средства, то не стоит надеяться на добросовестность работника и ждать, когда он добровольно возместит причиненный ущерб.

Если доверительные отношения с работником не позволяют сразу обращаться в суд, то стоит поступить следующим образом: зафиксировать причиненный ущерб и заключить с работником соглашение о добровольном возмещении ущерба с рассрочкой. 1.Постановление Пленума Верховного Суда РФ

Срок исковой давности с сотрудника материальный ущерб

Что считать датой обнаружения материального ущерба С какого момента исчисляется годичный срок для обращения в суд Влияет ли наличие соглашения о рассрочке на срок давности Дата обнаружения работодателем нарушения своих прав Исчисление срока давности Два вывода Верховного суда Верховный суд посчитал, что приведенное суждение относительно момента начала течения срока для обращения в суд и порядка его исчисления противоречит нормам Трудового кодекса, и сделал два важных вывода. Может ли суд продлить работодателю срок для обращения в суд, если он был пропущен по уважительной причине?

Шансы на это малы. Как правило, суд применяет часть 1 статьи 392 Трудового кодекса о продлении срока в силу уважительности причин его пропуска только в отношении работников.

О взыскании с работника материального ущерба, причиненного работодателю

Автор: Лопатина А.

Читайте так же:
Как и куда пожаловаться на Мегафон: образец претензии

При недоказанности работодателем хотя бы одного из перечисленных обстоятельств материальная ответственность работника исключается.

Наличие договора о материальной ответственности не отменяет обязанность работодателя доказать названные обстоятельства.

Обобщение судебной практики по делам, связанным с материальной ответственностью сторон трудового договора (2012 г

.) Обобщение судебной практики по делам, связанным с материальной ответственностью сторон трудового договора Материальная ответственность сторон трудового договора — один из способов защиты права собственности работника и работодателя. Действующим гражданско-правовым законодательством трудовые споры отнесены к подсудности районных судов. В отличие от большинства трудовых споров, для которых предусмотрен досудебный порядок, дела о материальной ответственности работников рассматриваются непосредственно в суде.

Случаи и условия наступления материальной ответственности работника. К трудовым спорам о материальной ответственности работника, подлежащим рассмотрению в судебном порядке, относятся дела: 1)

Сроки давности в трудовых отношениях

Не всегда все гладко складывается в процессе трудовой деятельности между работником и руководством. Со многими действиями и решениями работодателя работник может быть не согласен.

К видам споров, возникающих в процессе трудовых отношений, относятся: — оспаривание дисциплинарных взысканий; — оспаривание действий работодателя (непредоставление отпуска, неполного рабочего времени и пр.).

— о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора; — об изменении даты и формулировки причины увольнения; — о переводе на другую работу; — об оплате времени вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы; — по заявлениям о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника; — об отказе в приеме на работу; — лиц, работающих по трудовому договору у работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, и работников религиозных организаций; — лиц, считающих, что они подверглись дискриминации; — по искам работодателя к работникам о возмещении ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами.

Взыскание материального ущерба, причиненного работником

Компания по вине сотрудника может понести материальный ущерб. В этом случае возникает вопрос о возможности взыскания потерь. Сделать это можно, однако нужно следовать нормативным актам.

Если этих доказательств не будет, изъятие средств из зарплаты сотрудника является не вполне законным.

В законодательных актах приведены случаи, в которых работодателю запрещается взыскивать средства.

Взыскание материального ущерба с работника: топ-10 типичных ошибок

Ошибка 1. С материально ответственным лицом не заключен договор о полной материальной ответственности 1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей; 2) недостачу ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу; 3) умышленное причинение ущерба; 4) причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; 5) причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда; 6) причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом; 7) разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами; 8) причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальный ущерб

Для удобства изучения материала, статью разбиваем на темы: Во-вторых, взыскание материального ущерба полагается людям, чье имущество было испорчено или утеряно в результате чьих-либо действий. • Расходов на восстановление нарушенного права; • Убытков в связи с отсутствием ожидаемого дохода.

2. Следующим действием должно стать согласование сторон о проводимом исследовании имущества, поскольку заинтересованные в этом процессе лица, вероятнее всего, выразят желание присутствовать при оценке. 3. Осмотр поврежденного имущества осуществляется специалистом в данной области, например, судебным экспертом. 4. По завершению исследования требуется определить затраты, которые потребуются для восстановления имущества, и, соответственно, размер материального ущерба.

Материальная ответственность работодателя за ущерб, причиненный имуществу работника

Действующее российское законодательство предусматривает обязательную компенсацию ущерба, нанесённого работодателю.

Процедура возмещения ущерба зависит от типа правоотношений между ними.

Давайте рассмотрим подробнее.

  • Как определяется сумма причинённого ущерба?
  • Процедура взыскания работодателем компенсации за причинённый ущерб
  • Варианты возмещения материального ущерба работником Добровольное
  • Внесудебное
  • Судебное
    Определение срока для обращения в суд
    Пример 1

Приказ о взыскании ущерба с работника

Немаловажным фактором в получении с работника суммы ущерба является правильное составление соответствующего приказа. Ошибка в данном документе позволит работнику оспорить его в суде, в результате чего уйти от ответственности за причиненный вред.

Поэтому в основании издания приказа обязательно необходимо четко и максимально конкретно описать, за какой именно ущерб привлекается работник. Например, можно использовать ссылки на инвентаризационный номер испорченного оборудования либо реквизиты составленного по результатам инвентаризации документа.

Приказ также должен содержать указание на итоговую сумму ущерба. То есть конечный размер, удерживаемых с работника денег.

Дополнительно следует отметить из какого дохода будет произведено удержание. Чаще всего конечно зарплата в данном случае. Кроме того, нужно прописать, начиная с какого месяца будет происходить удержание.

Важно: работника следует ознакомить с изданным приказом под подпись и выдать копию приказа на руки. При отказе от ознакомления составляется соответствующий акт, а копия отправляется почтой с описью вложения. Помним, что согласно действующему трудовому законодательству с работника можно взыскать лишь прямой ущерб, забудьте, про требования об упущенной выгоде. Давайте разберем все по порядку при помощи нашего трудового адвоката принимавшего участие не в одном процессе по данному делу. Процедура привлечения работника к материальной ответственности имеет ряд особенностей, обо всем в настоящей статье.

Это поможет доказать соблюдение установленной законом процедуры взыскания ущерба при потенциальной судебной тяжбе.

Срок взыскания ущерба с работника

Законом установлен предельный срок привлечения сотрудника к ответственности за причиненный вред. По истечении данного срока получить что-либо с работника принудительно будет крайне затруднительно.

Трудовое законодательство определяет годичный срок с момента обнаружения наличия вреда. Зачастую отправной точкой являются результаты инвентаризации.

Пропущенный срок можно восстановить, подав соответствующее заявление в судебные органы с описанием уважительности причин запоздалой реакции на ущерб со стороны работодателя.

Порядок возмещения работодателем ущерба, причиненного работником

В каждой компании может возникнуть ситуация, когда следует осуществить взыскание материального ущерба с работника. На какие моменты при этом следует обратить пристальное внимание?

  1. Создание комиссии в целях осуществления служебного расследования. В нее обязательно должен входить бухгалтер, а также сотрудник, способный провести оценку причиненного убытка при поломке технических устройств или оборудования. При отсутствии подобного специалиста в компании есть возможность для привлечения эксперта со стороны.
  2. Запрос комиссией объяснения с виновного сотрудника в письменной форме с вручением документа под роспись. Данный шаг осуществляется аналогичным образом, что и в процессе расследования относительно дисциплинарных взысканий.
  3. Изучение комиссией всей документации и составление итогового заключения о виновности сотрудника, есть шанс взыскать с него нанесенный убыток. Причем взыскание материального ущерба, причиненного работником, может быть проведено не всегда. В процессе данного действия комиссия должна максимально точно установить, что именно было испорчено или потеряно, а также определить сумму затрат в денежном эквиваленте.
  4. Определение размера причиненного убытка. Обычно это осуществляется посредством служебного документа от начальника подозреваемого человека. Здесь крайне важно заполнить все правильно. Тогда в будущем не возникнет никаких проблем. Иногда взыскание ущерба, причиненного работником, предполагает на данном этапе запрос со стороны комиссии экспертного мнения и включение его в итоги по расследованию.
  5. Издание приказа относительно удержания с виновного денежных средств согласно вынесенному заключению. В случае невозможности нести подобную ответственность приказ не составляется.
  6. Передача составленного приказа в бухгалтерскую службу, которая будет снимать установленные средства из зарплаты сотрудника.
  7. Судебное разбирательство в случае спора сторон. В некоторых моментах, установленных законодательством, компания вынуждена подавать исковое заявление о взыскании ущерба с работника в суд. Такие проблемные и спорные ситуации встречаются на самых разных предприятиях и требуют максимально детального рассмотрения, чтобы полностью разобраться в сути вопроса. При необходимости проведения процедуры взыскание ущерба с работника в судебном порядке обязательно проконсультируйтесь с нашими опытными юристами по трудовым вопросам, которые вам помогут. Не стесняйтесь задавать интересующие вас вопросы. Выбирайте профессионалов. Тогда проблема будет решена в срок.
Читайте так же:
Как объявить себя банкротом по микрозаймам

Как определяется сумма причинённого ущерба?

Определить сумму причинённого ущерба работодатель может двумя способами: в общем и в особом порядке.

Определение ущерба в первом случае происходит на основании ст. 246 Трудового кодекса РФ: сумма ущерба определяется текущими потерями. Для расчёта конкретной суммы компенсации необходимо определить рыночную цену испорченного имущества на день обнаружения такового.

При этом она не может быть ниже его покупной цены, указанной в бухгалтерской отчётности за вычетом степени износа.

Таким образом, определение размера компенсации в общем порядке подразумевает 2 варианта:

  1. на основании фактических потерь с учётом рыночной цены на текущий день;
  2. на основании бухгалтерской отчётности с учётом изнашивания.

Последний вариант используется в том случае, если рыночная цена на товар ниже его

Сотрудник комиссии

Общий порядок взыскания компенсации позволяет работодателю возместить причинённый ему ущерб, удержав сумму, не превышающую месячный заработок виновного лица. Оставшуюся часть компенсации он выплачивает за счёт средств предприятия или страховых взносов, если испорченное или утерянное имущество было застраховано.

Особый порядок определения компенсации причинённого ущерба используется в следующих случаях:

  1. причинение ущерба произошло в результате хищения, недостачи или умышленной порчи определённого имущества;
  2. фактическая сумма нанесённого урона превышает его номинальную стоимость.

Согласно трудовому законодательству, работодатель может удерживать из жалования работника не более 20%, а в случаях, когда вред имуществу нанесён в результате преступления 70%.

Процедура привлечения работника к материальной ответственности

  • не забывайте оформить грамотно свои отношения с работником. А Вы, работники проведите тщательный анализ трудового договора до его заключения. От того, какие документы Вы подпишите, зависит, какие правоотношения возникнут между сторонами. Что касается данного вопроса, то нужно посмотреть заключен ли с работником договор о полной материальной ответственности. Если такой договор есть, то можно требовать в суде полного возмещения причиненных работником убытков. В случае отсутствия договора о полной материальной ответственности можно рассчитывать на возмещение ущерба с работника лишь в части его среднего заработка;
  • сложным вопросом данной темы можно считать случаи, когда работника уволили, а он подал иск о восстановлении на работе. Получаются встречные требования, в которых каждая сторона доказывает свои доводы всеми законными способами. Прогул работника мог носить исключительный характер, а его последующее увольнение ставит его перед фактом потери работы. Работник не идет в данном случае на сдачу товара, вверенного ему в силу должностных инструкций, а подает исковое заявление в суд. Провести инвентаризацию в отсутствие работника возможно, но процедура намного усложняется, поэтому подготовьтесь потратить много времени на составление документов проверки склада, чтобы после Ваши доказательства не были оспорены в ходе судебного разбирательства;
  • не всегда наступает случай вины одного работника. Работа идет в коллективе, где каждый выполняет свою роль в производстве или продажах. Ошибка может быть допущена бригадой или всем составом работников. Поэтому наказывать одного и привлекать его к дисциплинарной ответственности не правильно. У данного работника будет право обжалования дисциплинарного взыскания, отмена которого повлечет последствия для дела о взыскании ущерба с работника (читайте подробнее про то, как обжаловать дисциплинарное взыскание по ссылке);
  • очень часто работодатели в данных делах винят во всем своих подчиненных, не обращая внимания, на свою вину в случившемся. Так, экономия на охране и безопасности может привести к потерям товара или сырья, что является виной самого работодателя, не обеспечившего условия хранения вверенного работнику имущества;
  • спорными моментами является и обстоятельства размера ущерба взыскания. Анализ судебной практики показывает об ошибках работодателя при определении размера своих исковых требований в данных судебных процессах;
  • не забывайте, что есть исключения из правила взыскания ущерба с работника. Нельзя требовать убытки, когда произошли действия непреодолимой силы. Землетрясение или наводнение причинившее вред является основанием освобождения от ответственности работника в данном деле. Даже если при ведении кадрового учета будет указано на наличие ответственности при наступлении форс-мажора – это не будет действовать в суде, все пункты трудового договора, противоречащие действующему трудовому законодательству ничтожны;
  • всегда анализируйте ситуацию на предмет преступления. Наш адвокат по уголовным делам поможет Вам в этом разобраться, при необходимости начнет взыскание недостачи с материально ответственного лица. При наличии возбужденного уголовного дела есть все основания для полного возмещения убытков, даже при отсутствии заключения каких-либо письменных договоров. Ссылка работника в части отстаивания своих интересов на отсутствие договора о полной материальной ответственности не будет служить основанием освобождения его от гражданско-правовой и уголовной ответственности.

Обратитесь к нам за юридической помощью и мы разберемся с Вашей проблемой. Наши адвокаты по трудовым вопросам осуществят как защиту работодателя в деле о взыскании ущерба с работника, так и защитят работника, к которому предъявлен иск с необоснованными требованиями.

Читайте так же:
Возмещение вреда причиненного здоровью или жизни работнику — Студопедия

ВНИМАНИЕ: смотрите видео по теме защита трудовых прав работника, а также подписывайтесь на наш канал YouTube, чтобы иметь возможность бесплатной онлайн консультации юриста через комментарии к ролику.

Судебная практика

Пример 1

В суд обратилось государственное предприятие с иском к бывшему водителю Клипикову с требованием возмещения материального ущерба. Согласно заявлению, ответчик Клипиков, выполняя свои трудовые обязанности, совершил наезд на автомобиль гражданина Иванова, управляя служебным авто. Суд признал Клипикова виновным в данном ДТП и обязал его выплатить Иванову 80 тысяч материального ущерба. Предприятие перечислило требуемую сумму на счет Иванова, после чего заключило с Клипиковым договор о возмещении им данной суммы в течение полугода. Спустя два месяца водитель был уволен по собственному желанию и платежи прекратились.

В удовлетворении исковых требований истцу отказано. По мнению суда, ответчик на момент совершения ДТП, т. е. причинения ущерба, находился при исполнении служебных обязанностей. За два месяца, что Клипиков проработал в организации, им было выплачено 20 тысяч рублей при его средней зарплате 15 тысяч.

Основание для отказа в иске: поскольку должность водителя не входит в перечень должностей, подразумевающих полную материальную ответственность, с ответчика может быть взыскана компенсация, не превышающая его месячный заработок. Данная сумма ответчиком уже была выплачена.

Исковое заявление о взыскании с работника материального ущерба

В случае увольнения работника получить с него сумму ущерба можно только через суд. Учитывая наличие жёстких сроков привлечения к ответственности, такое заявление необходим тщательно доготовить и правильно подать.

Иск на работника в данной ситуации подается только по месту жительства ответчика. Адрес работника должен содержаться в трудовом договоре.

Важно обратить внимание: помимо вопроса о возмещении вреда, суд будет проверять правильность оформления работника в целом.

Поэтому помимо приказа о привлечении к ответственности, результатов инвентаризации и других подтверждающих размер причиненного вреда документов, к иску следует приложить копии всех документов по работнику:

  • заявление о приеме на работу
  • трудовая книжка
  • приказ о приеме на работу
  • трудовой договор
  • должностная инструкция
  • правила распорядка работодателя (ПВТР)
  • штатное расписание
  • при наличии – приказы об иных взысканий с работника
  • подтверждение увольнения работника
  • и т.п.

Когда с сотрудника нельзя ничего удержать

Существуют четыре случая, когда работодатель не имеет права удержать с сотрудника материальный ущерб. Они закреплены законодательно.

  1. Действия непреодолимой силы. Сюда относятся стихийные бедствия и техногенные катастрофы, в ходе которых работник не смог сберечь имущество и материальные ценности.
  2. Условия нормального хозяйственно риска, предполагают исполнения работником своих служебных обязанностей и причинение ущерба в их ходе. Например, при введении новых технологических процессов и приемов работы.
  3. Причинение ущерба по крайней необходимости и в целях самообороны. Например, при попытке задержать вора сотрудник уронил кассовый аппарат и разбил его.
  4. Отсутствие условий, необходимых для хранения материальных ценностей по вине работодателя. Например, работодатель не предоставил кассиру предприятия сейфа, где можно держать материальные ценности, или в складском помещении отсутствовали решетки на окнах и сигнализация.

Если в ходе проведения проверки выявится хотя бы одно из приведенных обстоятельств, работодатель лишается права удержать с сотрудника материальный ущерб, хотя бы частично.

Как взыскать с работника материальный ущерб через суд?

Трудовое законодательство предусматривает определенные меры правовой защиты для работодателей в тех случаях, когда сотрудником был причинен материальный ущерб при исполнении своих трудовых обязанностей. Наиболее эффективным способом привлечения работника к материальной ответственности является судебное производство.

Для этого в первую очередь необходимо составить соответствующий документ – исковое заявление. Это – процессуальный документ, который должен быть составлен в соответствии с определенными нормами и требованиями.

Конечно, подобные дела не могут быть рассмотрены лишь в течение одного судебного заседания. Как правило, суд назначает несколько подобных заседаний, в течение которых суд:

  1. предоставляет право слова как истцу, так и ответчику,
  2. выслушивает показания свидетелей,
  3. изучает письменные доказательства,
  4. при необходимости назначает судебную экспертизу и выслушивает экспертное мнение по делу.

После полного рассмотрения дела суд принимает решение, которое может быть обжаловано одной из сторон судебного разбирательства.

Преимущества компании

Включите звук на видео!!

Консультация юриста по трудовым спорам бесплатно

Бесплатная горячая линия
(Москва и регионы РФ)

Консультации в мобильном приложении

Когда приходиться обращаться в суд

Данным вопросом задаются многие работодатели. В первую очередь необходимо узнать — был ли заключен с сотрудником договор о материальной ответственности или нет. Если такой договор был заключен, можно попытаться потребовать выплату компенсации без обращения в суд.

Если же с конкретным работником не был заключен подобный договор, то в этом случае можно попытаться заключить с работником соглашение, согласно которому будет осуществлено взыскание денежных средств. Если сотрудник не согласиться, придется обращаться в суд.

Составление искового заявления

Гражданско-процессуальный кодекс требует указания в исковом заявлении:

  1. информации об истце и ответчике,
  2. оснований составления иска,
  3. правовых норм, на которых основываются требования истца.

Исковое заявление должно быть направлено в суд по месту проживания ответчика, т.е работника, который причинил материальный ущерб работодателю. К иску также необходимо прикрепить все документы, которые доказывают правоту истца. Если иск был составлен и подписан представителем, также необходимо прикрепить к нему копию или оригинал доверенности, которая дает право представителю выступать в суде от имени истца.

Если иск будет составлен в соответствии со всеми законодательными требованиями, суд примет его на рассмотрение и назначит дату судебного разбирательства. К составлению данного документа нужно отнестись со всей серьезностью, ведь от него во многом зависит дальнейший исход судебного дела. Вот почему для составления и оформления иска нужно обратиться к опытному и квалифицированному адвокату.

Определение суммы ущерба

Работодатель может самостоятельно определить размер причиненного ему вреда. В частности:

  1. если ущерб был причинен имуществу работодателя, то при определении суммы компенсации учитывается рыночная стоимость данного имущества с учетом износа,
  2. если в результате неправомерных действий работника работодатель потерпел материальные потери, то размер ущерб определяется суммой упу материальных потерь,
  3. если из-за действий сотрудника работодателю пришлось заплатить определенную сумму денег третьему лицу, то в этом случае сумма ущерба определяется размером осуществленных работодателем выплат.

Но при определении размера суммы ущерба необходимо помнить тот факт, что трудовое законодательство предусматривает определенные лимиты. В частности, суммы, которую должен заплатить работник в качестве компенсации за причиненный им вред, не может превышать размер его средней месячной заработной платы, если, конечно, с работником не был заключен договор о полной материальной ответственности.

Читайте так же:
Как выписать иностранного гражданина из квартиры без его присутствия

Сроки для обращения в суд

Работодатель может составить исковое заявление и обратиться в суд для взыскания материального ущерба с работника в течение определенного периода времени. Это- законодательно установленный срок исковой давности, который составляет всего 1 год.

Данный срок начинает исчисляться со дня, когда работодатель узнал или мог узнать о причинении материального вреда и о нарушении его прав и законных интересов.

Если по каким-либо причинам исковое заявление не было предъявлено в течение данного периода времени, то в этом случае можно составить ходатайство о признании причин пропуска срока исковой давности уважительными. Но суд может отклонить подобное ходатайство, и в этом случае работодатель может быть лишен возможности получения судебной защиты своих прав и законных интересов. Именно поэтому к сроку исковой давности нужно относиться очень серьезно.

Прочие способы взыскания материального ущерба

Кроме судебного взыскания материального ущерба работодатель может также попробовать получить денежную компенсацию другими способами. Наиболее распространенным вариантом является заключение соответствующего соглашению с сотрудником. Заключение подобного соглашения создаст дополнительные гарантии для защиты прав и законных интересов работодателя. В подобном соглашении необходимо четко оформить и предусмотреть:

  1. размер причиненного материального ущерб,
  2. порядок его возмещения,
  3. сроки его возмещения,
  4. последствия невыполнения своих обязанностей работником.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается как работником, так и работодателем. Если в дальнейшем сотрудник нарушит условия данного соглашения или не возместит причиненный работодателю вред, работодатель может оформить исковое заявление в суд.

Если с работником был заключен договор о полной материальной ответственности, то заключение дополнительного соглашения не требуется, и работодатель может ежемесячно удерживать определенную сумму денег из зарплаты виновного сотрудника.

Ошибки предприятия при взыскании материального ущерба

На практике очень часто работодатели допускают определенные ошибки при взыскании суммы материального ущерба. Одной из наиболее распространенных ошибок является попытка взыскать полную сумму материального ущерба с сотрудника, с которым не был заключен договор о полной материальной ответственности. В подобной ситуации суд ограничиться лишь размером среднего месячного заработка работника.

Следующая распространенная ошибка – не проведение инвентаризации при обнаружении недочетов или при выявлении факта нанесения материального вреда имуществу работодателя. В подобной ситуации у работодателя могут возникнуть проблемы при определении размера причиненного ему вреда. Он также не сможет доказать свою правоту в суде.

Следующая распространенная ошибка – попытка взыскания суммы упущенной выгоды. Действующее законодательство четко предусматривает, что работник несет ответственность только за причинение прямого вреда. Соответственно, взыскать ущерб за упущенную выгоду у работодателя не получится. В подобной ситуации даже не следует обращаться за защитой своих прав и законных интересов в судебные инстанции.

Взыскание работодателем ущерба с работника: правила, оформление и учет

взыскание работодателем ущерба с работника

Активы организации: основные средства, материалы, товары, готовая продукция ─ в процессе работы могут быть повреждены работниками или оставлены ими без должного внимания. Как результат ─ простаивающее оборудование, которое требует ремонта, автомобили с неисправностями, пропавшие материалы и другие ценные вещи.

Трудовое законодательство, хоть и с большими ограничениями, позволяет осуществить взыскание работодателем ущерба с работника. В таких ситуациях важно правильно и в срок оформить все документы, а потом на их основании отразить операции в бухгалтерском и налоговом учете. Основные правила рассмотрим в этой статье.

Содержание статьи:

1. Правила возмещения ущерба

2. Варианты удержания за ущерб из зарплаты

3. Оформление приказа о взыскании ущерба с работника

4. Взыскание работодателем ущерба с работника по решению суда

5. Добровольное обязательство и заявление работника о возмещении ущерба ─ разные документы

6. Максимальное удержание из зарплаты

7. Сроки взыскания ущерба с работника

8. Бухгалтерский учет удержаний ущерба из зарплаты

9. Налоговый учет удержаний ущерба из зарплаты

10. Удержание из зарплаты в программе 1С: 8 ред. 3

По порядку разберем каждый из этих вопросов.

1. Правила возмещения ущерба

НормаСтатья ТК РФ
Работодатель может требовать возмещение только прямого ущерба ─ за уменьшение имущества или ухудшение его состояния, а не упущенной выгодыст.238
Форс-мажор, необходимая оборона, нормальный хозяйственный риск исключают требования ущербаст.239
Если работодатель понимает, что на возникновение ущерба повлияли определенные обстоятельства, он может отказаться от взысканияст.240
Размер ответственности не может быть больше средней месячной оплаты труда, за исключением ряда случаевст.241
Ситуации, когда с работника можно взыскать ущерб в полном размере:

— с ним заключен договор о полной материальной ответственности

— ценности были доверены по специальному договору или разовому документу

— работник был под действием алкоголя, наркотиков или других токсических препаратов

— было совершено преступление

— ущерб ─ результат административного правонарушения

— разглашение коммерческой, государственной тайны и других сведений

2. Варианты удержания за ущерб из зарплаты

Взыскание работодателем ущерба с работника может быть произведено одним из следующих способов:

  • По распоряжению (приказу) руководителя. Возможно, в том случае, когда размер ущерба не превышает среднемесячный заработок или на работника может быть возложена полная материальная ответственность. Документ на удержание должен быть составлен не позднее одного месяца с того дня, как была окончательно рассчитана сумма ущерба
  • Через суд. Такой вариант нужно использовать в тех случаях, когда руководитель не успел выпустить распорядительный документ на удержание из зарплаты в течение месяца или работник не согласен возмещать ущерб, сумма которого больше его среднего заработка за месяц
  • По добровольному письменному обязательству сотрудника в рассрочку. В документе должны быть указаны сроки погашения ущерба и размер ежемесячных выплат

3. Оформление приказа о взыскании ущерба с работника

Для приказа нужны следующие документы:

  • инвентаризационная опись ─ для подтверждения факта пропажи или хищения (подробно про инвентаризацию читайте в специальной статье)
  • акт оценки повреждений, если имущество было сломано или ему был причинен какой-то другой ущерб
  • письменная объяснительная от сотрудника
  • акт комиссионной проверки обстоятельств, при которых был нанесен ущерб и его рыночной оценки

Виновный работник должен быть ознакомлен со всеми этими документами. Иначе он может оспорить решение о взыскании в суде.

Унифицированной формы приказа о взыскании ущерба нет, поэтому он может быть составлен в произвольной форме. В распорядительном документе должно быть указано:

  • что пропало или было повреждено
  • размер ущерба
  • ФИО работника
  • сумма удержания
  • реквизиты акта проверки

Работника нужно ознакомить с приказом. А в том случае, когда размер удержания больше его среднемесячного заработка, сотрудник должен письменно подтвердить свое согласие с таким решением.

Сделать это можно непосредственно на приказе. Для этого виновный должен написать: «С приказом ознакомлен, с суммой удержания согласен», поставить дату, подпись и расшифровку.

4. Взыскание работодателем ущерба с работника по решению суда

Результатом обращения в суд станет Решение или Постановление суда, в котором на виновного сотрудника будет наложена обязанность возмещения ущерба и указана сумма.

После того как этот документ вступит в законную силу, работодателю будет выдан исполнительный лист. Этот документ вместе с заявлением о возбуждении исполнительного производства нужно передать судебному приставу. Который, в свою очередь, вынесет соответствующее Постановление и передаст документы на удержание долга из зарплаты.

5. Добровольное обязательство и заявление работника о возмещении ущерба ─ разные документы

В ТК РФ не предусмотрено возмещение ущерба через заявление работника. Попытка работодателя таким образом принудить работника на удержания из зарплаты может закончиться судом.

Добровольное письменное обязательство ─ это двусторонний документ, который составляют сотрудник и работодатель во внесудебном порядке. В документе указывают сумму, сроки, условия и порядок погашения нанесенного ущерба. Одним из вариантов может быть удержание из зарплаты. Но если работник захочет перечислять оговоренные суммы на расчетный счет компании или вносить их в кассу ─ это его право.

Вместо денег виновник может передать работодателю равноценное имущество или исправить сломанное за свой счет.

6. Максимальное удержание из зарплаты

ТК РФ и закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» устанавливают величины максимального удержания из зарплаты работника:

  • 20%, когда нет исполнительных листов
  • 50% для погашения денежных требований по исполнительным листам
  • 70% при взыскании алиментов на детей, возмещении вреда, связанного со здоровьем, смертью кормильца и ущерба, нанесенного в результате преступления

Если взыскание работодателем ущерба с работника производится по приказу, то ежемесячно можно удерживать не более 20%. В случае судебного решения можно удерживать до 50%. А если работник совершил преступление, например, что-то украл, то можно взыскивать до 70% от зарплаты.

Но в двух последних случаях долю нужно считать после уплаты налогов (п.1 ст. 99 закона № 229-ФЗ). Кроме того, нужно соблюдать очередность погашения исполнительных листов, установленную ст.111 закона № 229-ФЗ. Выплаты за причинение вреда имуществу (за исключением ущерба, нанесенного в ходе преступления) относится к последней, четвертой очереди.

Например, работник выплачивает алименты, на него еще есть решение суда об удержание за ущерб из его зарплаты. В этом случае расчет суммы возмещения (Св) будет таким:

Св = ((Зарплата ─ НДФЛ) х 0,5) ─ алименты

Алименты относятся к первой очереди взыскания, а удерживать можно не более 50%.

И так каждый месяц, пока не будет полностью выплачен ущерб. Кстати, более подробно об оформлении выплаты заработной платы можно прочитать в отдельной статье на сайте.

7. Сроки взыскания ущерба с работника

Как уже было написано выше для того, чтобы составить приказ о взыскании ущерба с работника у работодателя есть только один месяц. А вот на обращение в суд ─ целый год (ст.392 ТК РФ) начиная с того дня, когда ущерб был обнаружен.

Документом, на дату которого нужно ориентироваться, могут, например, быть:

  • инвентаризационная ведомость
  • служебное письмо (докладная), в котором говорится о неисправности или недостаче
  • акт осмотра оборудования сторонней организацией, который подтвердил поломку

Если работодатель не уложился в сроки взыскания ущерба, то он уже ничего не сможет потребовать с работника.

8. Бухгалтерский учет удержаний ущерба из зарплаты

Документы, которые должны быть у бухгалтера для правильного отражения удержаний из зарплаты в учете:

  • инвентаризационная опись, в которой отражен убыток по учетным ценам
  • акт оценки ущерба по рыночным ценам
  • приказ руководителя, документы от судебного пристава или письменное обязательство с условием удержания ущерба из зарплаты

Основной счет, через который отражаются операции по возмещению ущерба ─ 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Проводки:

ДтКтОперация
9401, субсчет «Выбытие основных средств»Списание имущества, которое было сломано, похищено, утеряно, по учетным ценам
9410, субсчет на котором учитывались материалы до происшествия
9441
9443
7394Сформирована задолженность работника по рыночным ценам
9498Отражена разница между учетной и рыночной стоимостью имущества*
7073Удержана часть зарплаты в счет возмещения ущерба
9891Отражены прочие доходы пропорционально удержанной суммы и разницы в учетной и рыночной оценках*

* использование счета 98 «Доходы будущих периодов» для учета разницы в оценках имущества регламентировано Инструкцией по применению Плана счетов от 31.10.2000 № 94н

9. Налоговый учет удержаний ущерба из зарплаты

Организации и ИП на ОСНО могут включить сумму причиненного работником ущерба в состав внереализационных расходов того периода, в котором был установлен его размер (пп.20 п.1 ст.265 и п.1 ст.272 НК РФ).

Все что будет удержано из зарплаты работника нужно включить во внереализационные доходы на дату документов, в которых зафиксирована выплата суммы причиненного ущерба: приказа, решения суда, добровольного обязательства (п.3 ст.250 и пп.4 п.4 ст.271).

Есть один нюанс: в тех случаях, когда работодатель воспользовался своим правом и отказался от взыскания, ущерб нельзя включить в состав расходов.

У налогоплательщиков на УСН ситуация складывается «однобоко». Они должны учесть в доходах ту сумму, которую работник выплатит, и в том периоде, когда от него поступят деньги (п.1 ст.346.15, п.3 ст.250 и п.1 ст.346.17 НК РФ). А уменьшение стоимости имущества включить в расходы нельзя, так как такого пункта нет в закрытом перечне в ст.346.16 НК РФ.

10. Удержание из зарплаты в программе 1С: 8 ред. 3

Как провести удержание из зарплаты в 1С: 8 ред. 3 показано в видео-уроке:

Бухгалтерский учет взыскания работодателем ущерба с работника несложный, главное, чтобы «под рукой» были все необходимые документы. В налоговом учете важно не перепутать период и суммы. А больше всего внимания требует правильное оформление всех документов. Если работодатель ошибется в этом вопросе, то может получить повестку в суд, но уже в качестве ответчика.

Задавайте в комментариях свои вопросы. Если у вас есть или были сложные ситуации, расскажите о них, чтобы мы вместе смогли найти решение.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector