Shchbooks.ru

Электронные книги Books
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Взаимозачет: бухгалтерский учет и документальное оформление

Взаимозачет: бухгалтерский учет и документальное оформление

Погашение взаимных требований зачетом — это удобный способ расчетов за приобретенные покупки. Организациям, проводящим взаимозачет, следует помнить о правилах документального оформления данной операции и специфике ее отражения на счетах бухгалтерского учета <1>.

<1> Об особенностях исчисления НДС и налога на прибыль при проведении взаимозачета читайте на с. 38 этого номера. — Примеч. ред.

При недостатке свободных денежных средств, необходимых для расчета за приобретенные товары (работы, услуги), и наличии взаимных задолженностей организации нередко используют такую неденежную форму расчетов, как зачет взаимных требований. Отметим, что операции по взаимозачету могут иметь схожую экономическую сущность со сделками мены. Поэтому при проведении взаимозачета не стоит забывать, что в договорах поставки (купли-продажи) товаров (на выполнение работ, оказание услуг), согласно которым возникли зачитываемые обязательства, не должно содержаться условие об оплате покупок товарами, работами, услугами. Ведь при осуществлении оплаты за поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги) встречной поставкой товаров (выполнением работ, оказанием услуг) и проведении взаимозачета такие договоры могут быть переквалифицированы в бартерные сделки <2>.

<2> О правовых особенностях проведения взаимозачета читайте в РНК, 2009, N 24. — Примеч. ред.

Рассмотрим, какими документами может быть обоснован зачет взаимных требований и порядок отражения данной операции на счетах бухгалтерского учета.

Документальное оформление взаимозачета

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ). Поэтому факт проведения взаимозачета нужно подтвердить соответствующим образом. Это могут быть следующие документы:

  • договоры (поставки, на выполнение работ, оказание услуг), товарные накладные, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг, акты передачи векселей третьих лиц и другие документы, фиксирующие факты возникновения взаимных требований, а также выписки банка, счета-фактуры;
  • акт (акты — при многостороннем зачете) сверки расчетов в обоснование сумм дебиторской и кредиторской задолженностей;
  • письмо-заявление инициирующей стороны о проведении зачета взаимных требований (в случае проведения одностороннего зачета) и уведомление о вручении этого письма адресату;
  • двусторонний (многосторонний) акт зачета взаимных требований или дополнительное соглашение к договорам о зачете взаимных требований (в случае проведения взаимозачета по соглашению сторон).

Обратите внимание! Требования к документам, подтверждающим факт проведения взаимозачета

Для документов, которыми оформляются операции по зачету взаимных требований (заявлений о проведении взаимозачета, актов зачета взаимных требований), унифицированных форм не предусмотрено. Поэтому организация вправе разработать такие документы самостоятельно. Но согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ эти документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование;
  • дату составления;
  • наименование организации, от имени которой они составлены;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц.

Если зачет проводится в одностороннем порядке

Заявление о проведении взаимозачета. Законодательством не установлено специальных требований к документальному оформлению операций по зачету взаимных требований. В ст. 410 ГК РФ только указано, что для зачета достаточно заявления одной из сторон. Заявление о проведении взаимозачета должно содержать следующую обязательную информацию:

  • кому и кем оно направлено;
  • по каким требованиям производится зачет, основания их возникновения;
  • какова сумма, на которую производится зачет, с выделением суммы НДС отдельной строкой;
  • с какого момента организация, направившая заявление, считает себя по отношению к контрагенту и контрагента по отношению к себе не связанными какими-либо правами и обязательствами на сумму, указанную в заявлении.

Датой проведения взаимозачета в одностороннем порядке считается не дата письма-заявления о проведении инициирующей стороной взаимозачета, а дата доставки адресату уведомления о вручении, указанная в этом документе. Пример заявления о проведении взаимозачета представлен на рис. 1.

Образец заявления о проведении взаимозачета

Акт сверки расчетов. В ст. 410 ГК РФ не содержится требование о проведении сверки расчетов. Однако для подтверждения отсутствия разногласий между сторонами по поводу взаимозачета необходим акт, составленный по результатам сверки.

Акт сверки взаимных расчетов не является доказательством проведения взаимозачета между сторонами, он только подтверждает наличие встречных задолженностей. Пример акта сверки взаимных расчетов приведен на рис. 2.

Образец акта сверки взаимных расчетов

Рисунок 2 Если зачет проводится по соглашению сторон

Проведение такого взаимозачета обычно оформляется актом зачета взаимных требований по соглашению сторон или дополнительным соглашением о зачете взаимных требований, составленным к основным договорам. При зачете по соглашению сторон датой его проведения считается дата подписания акта зачета взаимных требований. Пример такого акта приведен на рис. 3 (с. 134).

Образец акта зачета взаимных требований по соглашению сторон

Документальное оформление операций по проведению многостороннего зачета практически не отличается от двустороннего. Оно осуществляется посредством оформления единого акта (соглашения, протокола) о зачете, который подписывают представители всех сторон, участвующих во взаимозачете. В составляемом документе обязательно приводится перечень встречных требований (задолженностей), которые будут зачтены, с указанием всех документов, послуживших основанием возникновения задолженности (договор, счет, накладная, акт и др.).

Если из текста такого документа невозможно определить обязательства, сроки их возникновения и периоды исполнения, то договор как многосторонняя сделка о прекращении обязательств зачетом является незаключенным в соответствии со ст. 432 ГК РФ <3>.

Читайте так же:
В каких случаях можно оспорить завещание по закону РФ?

<3> См. Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 24.04.2006 по делу N А29-8356/2005-2э, ФАС Западно-Сибирского округа от 13.07.2005 N Ф04-4428/2005(13014-А46-21).

Взаимозачет в бухгалтерском учете

Отражение операции зачета взаимных требований в бухучете производится по общим правилам.

Если зачетом прекращены обязательства, отраженные на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", бухгалтер организации должен одновременно списать и дебиторскую, и соответствующую кредиторскую задолженность.

Если зачетом погашаются требования по долговым обязательствам или предъявленным претензиям, то соответственно будут задействованы счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" и счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Пример. Воспользуемся данными акта сверки взаимных расчетов между ООО "Упаковка" и ООО "Висла" и заявления ООО "Висла" о проведении взаимозачета (рис. 1 и 2 на с. 133).

На основании указанных документов в бухгалтерском учете ООО "Упаковка" были сделаны следующие записи:

Акт взаимозачета

По закону компании нельзя отказываться от своих обязательств и долгов в одностороннем порядке. Зато есть шанс на зачет взаимных обязательств. Например, если у организации есть долги перед контрагентом, но в то же время тот имеет непогашенные обязательства перед этой компанией. То есть происходит взаимный «обмен» обязательствами – в результате чего оформляется акт взаимозачета. Но его нельзя составлять наобум. Иначе у ФНС могут возникнуть вопросы, а дело дойдет до судебных разбирательств.

Ниже мы расскажем, как составить акт взаимозачета, когда это актуально и к чему приводит? Также вы сможете скачать образец документа.

Что такое акт взаимозачета?

Для начала разберемся с назначением.

Акт зачета взаимных обязательств – это официальный документ между двумя контрагентами о списании долгов или обязательств по отношению друг к другу.

Основная цель – избежать споров. Одновременно с этим решаются и другие задачи:

  1. Законное избавление от долгов и обязательств;
  2. Сохранение оборотных средств;
  3. Сокращение финансовых операций, в том числе экономия на комиссиях за межбанковские переводы.

Допускается как полный, так и частичный зачет взаимных обязательств между организациями или физическими лицами.

Фирма А имеет перед фирмой Б задолженность в размере 10 000 рублей, но в то же время дебиторскую задолженность (от фирмы Б) – тоже 10 000 рублей. Обе фирмы выступают и должником, и дебитором друг друга, причем с одинаковой суммой задолженности. Если обе стороны согласны, они могут подписать акт взаимозачета, тем самым, списав взаимные долги.

Если у одной из фирм долг не 10 000, а, скажем, 7 000 рублей – возможен лишь частичный взаимозачет. В таком случае в Акте фиксируется и остаток в размере 3 000 рублей – его придется возвращать отдельно в отведенные для этого сроки.

В каких случаях нужен?

Особенности прекращения обязательства зачетом отмечены в ст. 410 ГК РФ. Для этого должны выполняться три обязательных условия:

  1. Во-первых, должны быть встречные требования друг к другу – то есть как минимум по двум разным договорам. В одном случае организация выступает дебитором, а во втором – кредитором (аналогично и вторая).
  2. Во-вторых, однородность требований – иначе акт взаимозачета не будет иметь юридической силы. То есть нельзя «обменять» денежные обязательства на услуги или работы. Если у вас долг перед контрагентом в 3 000 рублей, то и у оппонента должна быть финансовая задолженность перед вами.
  3. В-третьих, срок исполнения уже наступил, не указан или определен моментов востребования.

Оформление документа гарантирует законное проведение хозяйственных операций между двумя компаниями или физ лицами. Если ФНС или другой орган захотят оспорить сделку, Акт выступит доказательством в пользу участников взаимозачета обязательств.

Когда не подойдет?

Акт можно составлять не всегда. Наиболее очевидная ситуация, когда одна из сторон не согласна на зачёт. В таком случае принуждение не действует.

Остальные ситуации, когда взаимозачеты запрещены законом, отмечены в ст. 411 ГК РФ – сюда относят:

  1. Алиментные задолженности;
  2. Неоднородность обязательств (например, задолженность по услугам в обмен на зачет кредита или использование разной валюты);
  3. Истечение сроков на исполнение – вопрос будет решаться в судебном порядке;
  4. Задолженность при возмещении вреда здоровью;
  5. Несостоятельность (банкротство) одного или обоих контрагентов;
  6. Иные ситуации, нарушающие закон.

Нет смысла даже пытаться заключать акт взаимного зачета обязательств – он не будет иметь юридической силы, а стороны могут нарваться на штрафы.

Как правильно составить акт взаимозачета организаций?

Законодательством не утверждён унифицированный бланк. Но есть требования к первичным документам, которые подробно расписаны в ст. 9 ФЗ № 402 «О бухучете».

Из каких разделов состоит содержание Акта взаимозачета:

  • Вводная часть

«Шапка» отражает наименование – «Акт зачета взаимных требований». Ниже указывают город и дату составления документа.

Следом идет информация о сторонах: первой и второй компании. В обоих случаях нужно прописать организационно-правовую форму (ООО, ОАО, ИП и т.д.), далее ФИО и должность уполномоченного сотрудника, а также документ-основание (например, Устав, доверенность). Этого достаточно.

  • Основная часть
Читайте так же:
Выезд с отдаленного участка при отпуске с последующим увольнением

Здесь нужно указать, на основании каких договоров возникли взаимные обязательства сторон. Например, договор подряда или оказания услуг. Обязательно вписывать № и дату заключения таких договоров. Ниже обозначаются суммы задолженности: вначале цифрами, а затем прописью.

Далее стороны сообщают о согласии на взаимозачет, с указанием формы – полный или частичный. Если второй вариант, то необходимо зафиксировать оставшийся долг и сроки его перевода на расчетный счёт контрагента.

  • Заключительная часть

Документ подписывают оба уполномоченных лица, указывая ФИО, должность и личную подпись. Печати можно не ставить, с 2016 года это необязательный атрибут при визировании документов. Но учтите, что в той же ФНС могут потребовать печать юридического лица.

Прочие нюансы

Акт зачета взаимных обязательств составляется как минимум в 2-х экземплярах. Если в сделке участвуют иные заинтересованные лица, готовятся экземпляры и для них. Каждую копию нужно завизировать подписями обеих сторон.

Закон относит акт взаимозачета к первичной бухгалтерской документации. Срок ее хранения составляет не менее 5 лет (ст. 29 ФЗ № 402). Для ФНС срок хранения 3 года. Это необходимо, чтобы впоследствии не возникало недопонимания по бухгалтерскому и налоговому учёту компании.

Альтернативой двустороннему акту выступает зачёт взаимных обязательств в одностороннем порядке. Для этого бухгалтер одной из компаний направляет в адрес контрагента заявление о взаимозачете. Чтобы остались доказательства отправки, лучше задействовать почту (заказное или ценное письмо). Если у второй стороны не будет возражений, взаимный зачёт обязательств состоится с указанной в заявлении даты. А если даты нет – то с даты, когда было получено заявление.

Как погасить обязательство за счет невыполненных обязательств по другому договору. Составляем акт взаимозачета

Акт зачета взаимных требований составляется в случаях, когда сторонам договора необходимо завершить обязательство надлежащим образом, не выплачивая деньги или поставляя товар, а погасив его за счет невыполненных обязательств по другому договору, заключенному между этими же сторонами.

Условия проведения зачета взаимных требований

Сам по себе зачет встречного требования – это один из способов прекращения обязательств по сделкам (ст. 381 ГК). Он обычно применяется в тех случаях, когда стороны меняют первоначальный способ завершения обязательства, предусмотренный договором, на иной, приемлемый для обеих сторон.

Обязательными для проведения взаимозачета являются следующие условия в совокупности:

• предъявляемые к зачету требования должны существовать между одними и теми субъектами и быть встречными, т.е. должник в одном обязательстве должен быть кредитором в другом (встречном) обязательстве;

• требования должны быть однородными (должен совпадать предмет исполнения). Иными словами, если обязательство одной стороны состоит в уплате денег, то обязательство другой стороны также должно состоять в уплате денег;

• по зачитываемым обязательствам срок их исполнения либо уже наступил, либо не указан, либо определен моментом востребования.

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Не допускается зачет требований (п. 2 ст. 381 ГК):

1) если по заявлению другой стороны к требованию подлежит применению срок исковой давности и этот срок истек;

2) о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;

3) о взыскании алиментов;

4) о пожизненном содержании;

5) в иных случаях, предусмотренных законодательством или договором.

Что касается последнего пункта, то субъекты хозяйствования не вправе произвести зачет требований, если в одном из его условий это прямо запрещено.

Законодательство также в некоторых случаях устанавливает запрет на проведение зачета по определенным сделкам, например при торговле алкогольной продукцией или нефтепродуктами.

Документальное оформление зачета взаимных требований

Для прекращения обязательств путем проведения зачета необходимо:

• наличие двух хозяйственных договоров, заключенных между одними и теми же субъектами, обязательства по которым являются для них встречными;

• письмо об одностороннем проведении зачета или акт взаимозачета, заключенный обоими субъектами.

Обратите внимание! Невозможно провести зачет взаимных требований, если один договор заключен субъектами, желающими провести зачет, а второй – одним из этих субъектов и третьим лицом. В таком случае необходимо сначала заключить соглашение об уступке права требования или переводе долга и только потом проводить зачет.

Для проведения зачета достаточно заявления одной стороны (п. 1 ст. 381 ГК). В таком случае достаточно направить контрагенту письмо примерно следующего вида.

Образец письма о проведении зачета

Директору ООО ___________

О проведении зачета

В соответствии с договором поставки № 4 от 20.02.2017 унитарное предприятие ___________________ поставило ООО ______________________ товар на сумму 1 050 (одна тысяча пятьдесят) белорусских рублей, что подтверждается ТТН № 0604487 от 27.02.2017, ТТН № 0604494 от 06.03.2017, ТТН № 0604498 от 10.04.2017, ТТН № 0604505 от 16.05.2017.

В свою очередь ООО ________________ на основании договора подряда № 12 от 09.10.2017 выполнило ремонтные работы на сумму 204 (двести четыре) белорусских рубля согласно акту выполненных работ № 1 от 30.11.2017.

В соответствии со ст. 381 Гражданского кодекса Республики Беларусь просим произвести зачет денежного требования по договору подряда № 12 от 09.10.2017 в счет уплаты задолженности по договору поставки № 4 от 20.02.2017.

Читайте так же:
Где должен стоять оружейный сейф

Оставшуюся после зачета задолженность в сумме 148 (сто сорок восемь) белорусских рублей просим погасить до 20.12.2017 путем перечисления денежных средств на наш расчетный счет.

Директор УП _____________________

Главный бухгалтер ________________

Несмотря на то что закон позволяет провести зачет по заявлению одной стороны, широко распространена практика составления двустороннего акта зачета взаимных требований, который подписывают обе стороны.

Акт взаимозачета не имеет строго утвержденной формы. В нем обычно указывается следующая информация:

• дата и место составления акта;

• основания возникновения задолженности (номер и даты соответствующих документов – накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг), счета-фактуры и т.п.);

• перечень обязательств и сумма взаимозачета по ним;

• сумма задолженности, оставшаяся после проведения зачета (если зачет не полный);

• подписи ответственных лиц – руководителя, бухгалтера.

Образец акта зачета взаимных требований

АКТ

зачета взаимных требований

г. Минск «____»____________2017 г.

Общество с ограниченной ответственностью _______________, именуемое в дальнейшем «Общество», в лице директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Унитарное предприятие _______________, именуемое в дальнейшем «Предприятие», в лице директора _______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт зачета взаимных требований (далее – акт) о нижеследующем.

1. По состоянию на 29.12.2017 задолженность Общества перед Предприятием по договору № 4 от 20.02.2017 за товар, поставленный по ТТН № 0604487 от 27.02.2017, ТТН № 0604494 от 06.03.2017, ТТН № 0604498 от 10.04.2017, ТТН № 0604505 от 16.05.2017, составляет 352 (триста пятьдесят два) белорусских рубля; из них основной долг – 297 (двести девяносто семь) белорусских рублей, пеня за несвоевременную оплату – 32 (тридцать два) белорусских рубля, проценты за пользование чужими денежными средствами – 23 (двадцать три) белорусских рубля.

2. По состоянию на 29.12.2017 задолженность Предприятия перед Обществом по договору подряда № 12 от 09.10.2017 согласно акту выполненных работ № 1 от 30.11.2017 составляет 204 (двести четыре) белорусских рубля.

3. Руководствуясь ст. 381 Гражданского кодекса Республики Беларусь, Общество и Предприятие пришли к соглашению о зачете задолженности Общества перед Предприятием, образовавшейся в результате неоплаты товара по договору, указанному в п. 1 настоящего акта, и задолженности Предприятия перед Обществом, образовавшейся по договору подряда, указанному в п. 2 настоящего акта.

4. После проведения зачета задолженность Общества перед Предприятием составляет 148 (сто сорок восемь) белорусских рублей, из них основной долг – 93 (девяносто три) белорусских рублей, пеня за несвоевременную оплату – 32 (тридцать два) белорусских рубля, проценты за пользование чужими денежными средствами – 23 (двадцать три) белорусских рубля.

5. Адреса и банковские реквизиты сторон:

Директор _________________ Директор _______________

Гл. бухгалтер _____________ Гл. бухгалтер ___________

Акт зачета взаимных требований составляется в 2 экземплярах – по одному каждой стороне и подписывается уполномоченными представителями сторон.

Обратите внимание! Если составляется акт зачета взаимных требований, то акта сверки уже не требуется.

Акт зачета взаимных требований отличается от акта сверки тем, что в акте сверки лишь фиксируется образовавшийся размер задолженности, а в акте взаимозачета указывается, какая сумма задолженности считается погашенной.

Образец договора о взаимозачете между организациями

Образец договора о взаимозачете между организациями

Единой установленной формы заявления о взаимозачете между организациями нет, однако имеется перечень обязательных требований, которые предъявляются в процессе его оформления.

Важно! Соглашение обязательно должно включать в себя следующий перечень информации:

  • сведения о месте и дате составления документа;
  • сведения об участниках соглашения;
  • сведения о должностях лиц, которые уполномочены на подписание документов, а также документы, которые подтверждают полномочия лица;
  • сведения о каждом обязательстве, которое подлежит зачету, то есть стороны должны указать сведения о самом соглашении, которое является основанием возникновения обязательства, предмет соглашения, точный размер возникшей задолженности. Подлежит указанию, кем является каждая из сторон соглашения – кредитором, дебитором;
  • объем засчитываемых обязательств (полный объем или только часть);
  • информацию о дате вступления в силу заключенного соглашения;
  • адреса и реквизиты каждой стороны.

Особое внимание следует уделить акту проведенных взаимозачетов. Такой документ является первичным для бухгалтерии, пописывается он руководителем и бухгалтером каждой организации, которая является участником правоотношения.

Такой акт включается в себя информацию о каждой операции, ее сумме в соответствии с условиями, которые отражены в соглашении. В конце документа указывается общая сумма всех проведенных зачетов.

Когда заключается

Соглашение, на основании которого засчитываются взаимные требования, может быть заключено по факту завершения любого договорного правоотношения. В соответствии с нормами гражданского законодательства оно подлежит заключению при наличии обоюдного согласия. Основная цель такого соглашения – аннулирование возможности возникновения взаимных претензий и организаций.

Такое соглашение стоит составлять не только юридическим лицам при прекращении, к примеру, договора поставок или других услуг, но и физическим лицам в рамках прекращения договорных отношений, к примеру, когда прекращается аренда помещения или автомобиля.

Взаимозачет предусмотрен для договорных отношений, чье действие по срокам не истекло, но стороны выполнили взаимные обязательства.

Читайте так же:
Как получить кадастровую выписку на земельный участок

При подготовке соглашения о взаимном зачете требований следует предупредить юридическую организацию о том, что есть намерение прекратить взаимные обязательства на основании зачета требований, имеющихся у организаций.

Важно! Ст. 410 ГК РФ позволяет произвести взаимозачет как в одностороннем порядке, так и в двустороннем порядке, однако уведомление должно быть направлено все равно с указанием намерений одной из сторон соглашения.

Помимо соглашения о зачете требований, юристы рекомендуют составлять дополнительные акты, на основании которых можно осуществить контроль передачи прав или средств в том порядке, который установлен соглашением.

Как оформить общую доверенность от организации на представление интересов, читайте тут.

Суть тройственного соглашения

Дополнительной формой взаимного зачета является зачет, в котором участвует не два юридических лица, а три.

Применяется такая форма при следующих обстоятельствах:

  • первая компания имеет задолженность перед второй компанией, но имеет статус кредитора для третьей организации;
  • компания «В» является должником компании «С» и кредитором компании «А»;
  • компания «С» является должником фирмы «А» и кредитором фирмы «В».

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

При таких обстоятельствах компании имеют право использовать взаимный зачет в качестве инструмента погашения обязательств, которые возникли по отношению друг к другу.

В случае участия в соглашении трех сторон применяются аналогичные правила, как и при двустороннем зачете. Договор составляется трехсторонний.

Итак, в случае оформления соглашения, в котором участвуют три формы, в него включаются следующая информация:

  • перечень юридических лиц, которые участвуют в сделке;
  • перечень задолженностей каждой организации;
  • сведения о реестре актов проведенных сверок;
  • о размере задолженности после того, как субъекты проведут взаимозачет.

Необходимые условия

Проведение взаимозачета позволяет оплатить приобретенные товары или услуги во встречном порядке.

Зачастую в секторе малого бизнеса лишних финансовых средств, которые не вложены в оборот, просто нет, а рассчитаться с контрагентом необходимо. В этом случае можно использовать взаимный зачет между хозяйствующими субъектами.

Учтите! Выделяют следующие основные моменты, на которые стоит обратить внимание для осуществления сделки:

  • в правоотношениях между двумя юридическими лицами должны присутствовать минимум два договорных обязательства. По одному из них организация выступает в качестве кредитора, а по второму — в качестве должника. В некоторых соглашениях взаимозачет происходит между тремя и более предприятиями, помните, закон не запрещает проведение такой процедуры;
  • обязательства должны иметь однородный характер, например, финансовая задолженность. Сторонами оговариваются сроки проведения взаимозачета и потенциальная возможность востребования недоимки.

По согласованию хозяйствующие субъекты вправе использовать взаимозачет не на весь объем имеющихся обязательств, а только на определенную их часть. Остальную часть долга можно взыскать в финансовом выражении.

Посмотрите видео. Взаимозачет (бартер). Как оформить?

Порядок проведения

Бесплатная консультация юриста

Причиной проведения взаимозачета является наличие взаимной задолженности.

В связи с тем, что кредитор и должник ведут свои хозяйствующую деятельность отдельно друг от друга, необходимо:

  • обязательно вести полный аналитический учет каждой задолженности, которая имеется у каждого контрагента компании;
  • выявлять своевременно задолженности, которые являются взаимными.

Взаимозачет может быть между любыми предприятиями. Для его проведения достаточно обратиться к контрагенту с заявлением.

Когда контрагент находится далеко, то заявление направляется ему ценным письмом с описью файлов, которые вкладываются в конверт. При наличии возможности письмо может быть направлено с помощью курьера.

Указанные способы позволят отправителю оставить на руках документы, подтверждающие факты направления заявления. Такой способ называют односторонним зачетом.

Более надежным способом является двусторонний зачет, в соответствии с которым предусматривается подписание соглашения двумя сторонами.

В качестве таких документов рассматриваются:

  • акт;
  • протокол;
  • соглашение о проведении взаимозачета.

Грамотно подготовленные документы будут способствовать:

  • грамотному проведению операций по взаимному погашению задолженности в бухгалтерских и налоговых учетах каждого участника зачета;
  • формированию необходимых записей в учетах, которые ведутся иными субъектами;
  • написанию грамотного ответа в случае получения исковых требований от контрагента о наличии желания истребовать недоимки в судебном порядке.

Отражение в учете

Взаимозачет не влияет на размер НДС. Сторонам не нужно изменять сумму налога, который начислен для уплаты на момент совершения сделки, не требуется изменять вычеты, которые положены организации.

В бухгалтерских проводках прибыль, которая получена от реализации товаров или услуг, а также расходы, которые связаны с приобретением продукции, подлежат отражению в обычном порядке.

У организации, которая является покупателем, образуется кредиторская задолженность (остаток по сч. 60 (76)) по внесению оплаты за предмет сделки.

Когда предмет сделки организацией реализуется, то возникает дебиторская задолженность (сальдо по сч. 62).

На день взаимозачета вносится запись Дт 60 (76) Кт 62, и отражается сумма меньшей задолженности, погашая таким образом частично или в полном объеме дебиторскую и кредиторскую задолженности.

Положительные и отрицательные стороны взаимозачета

Взаимозачет имеет свои положительные и отрицательные стороны.

Положительной стороной является возможность его проведения без участия финансовых средств, например, путем использования товаров или услуг, что приводит к уменьшению затрат и сохранению наличных денежных средств.

Читайте так же:
Брак: условия заключения брака, права и обязанности супругов

Негативной стороной является то, что любой бизнес в первую очередь заинтересован в поступлении денежных средств для последующего распоряжения ими.

Сделки, которые проводятся взаимозачетом, часто привлекают внимание налоговых органов в результате проведения проверок, этот факт влечет наложение на юридические лица штрафные санкции.

Опытные юристы рекомендуют использовать взаимозачет только в чрезвычайных обстоятельствах, например, в том случае, когда иная форма расчета не допустима. При составлении соглашения следует максимально точно указывать каждый основной момент, который имеет отношение к исполнению обязательств в виде взаимозачета.

В каких случаях нельзя использовать взаимозачет между организациями

Законодателем определены случаи, когда не допускается использовать взаимозачет между юридическими лицами. В первую очередь это касается требований, которые связаны с возмещением ущерба, который причинен здоровью.

Полный перечень таких обстоятельств установлен в ст. 411 ГК РФ:

  • требования о возмещении вреда, который причинен жизни или здоровью;
  • требования, связанные с пожизненным содержанием;
  • требования о выплате алиментов;
  • требования, по которым истекает срок исковой давности.

Иные случаи, которые предусмотрены иными законодательными актами.

Посмотрите видео. Акт взаимозачета с контрагентом в 1с:

консультация юриста бесплатно онлайн и по телефону горячей линииДорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Соглашение о зачете взаимных требований

Любой договор предусматривает взаимообязательства сторон, при которых одна сторона дает, а другая – принимает и оплачивает. То есть эквивалентом выполнения обязательств так или иначе являются деньги.

А поскольку деньги – это уникальный эквивалент товаров и услуг, то при ценовом равенстве обязательств стороны могут взаимозачесть их полностью или частично, тем самым признав, что обязательства были исполнены в целом или в определенной части.

Допускаются отступления от равенства обязательств, но погашаемая часть обязательств всегда должна быть равной.

Упрощенно говоря, если А. должен Б. 1000 рублей, а Б. должен А. 500, то взаимозачет осуществляется на 500 рублей. На оставшиеся 500 рублей составляется дополнительный расчет, и за А. сохраняется обязательство выплатить их Б. Если же и А. и Б. должны друг другу по 1000 рублей, то взаимозачет заключается на 1000 рублей и их взаимные обязательства на этом прекращаются.

Оформить взаимозачет можно:

  • путем составления акта о полном или частичном взаимозачете;
  • путем подписания двустороннего соглашения;
  • путем устной договоренности с последующим оформлением расписки.

Оформление соглашения

Поскольку соглашение о зачете взаимных требований является производным от основного договора, то прежде всего оно должно содержать в себе сведения об основном договоре с перечислением взаимных обязательств по нему.

В целом соглашения составляются по образу договора и включают в себя:

  1. дату и место составления соглашения;
  2. ФИО (или наименования, если соглашение заключается между юридическими лицами) участников соглашения. Как и договоры, соглашения могут быть двухсторонними, трехсторонними и многосторонними;
  3. полномочия должностных лиц, подписывающих соглашение от имени юридического лица;
  4. наименование, номер, дата заключения основного договора и его условия в части взаимных обязательств (вид обязательств, их суть, стоимость, сроки исполнения и т.д.);
  5. расчет взаимных обязательств (в их денежном эквиваленте). Уточним, что обязательства могут быть и в оказании услуг, то есть одна сторона обязуется предоставить услуги другой стороне и наоборот. Например, по договору ООО «Крыша» заливает для ООО «Стена» потолки на сумму 1 млн. рублей, а по другому договору ООО «Стена» делает ООО «Крыша» кирпичную кладку на сумму 1 млн. рублей. Поскольку стоимость каждой работы по договору (услуги) 1 млн. рублей, то фактически стороны делают взаимозачет услуг, а с юридической точки зрения делают взаимозачет стоимости этой услуги;
  6. подписи и реквизиты контрагентов.

Соглашение о зачете взаимных требований. Часть 1

Недопустимость взаимозачетов

Из вышеизложенного следуют основные выводы:

  • для осуществления взаимозачета обязательства должны быть однородными и взаимными. Однако вопрос однородности можно легко обойти благодаря уникальному эквиваленту товаров и услуг – деньгам;
  • условием взаимозачета является наступление срока выполнения обязательств. Это важное условие;
  • заключение соглашения о взаимозачете не должно быть запрещено законом.

Так, в соответствии со ст. 411 ГК РФ не может быть применен взаимозачет по обязательствам, проистекающим из:

  • ущерба, причиненного жизни или здоровью;
  • обязательств по пожизненному содержанию;
  • обязательств по выплате алиментов;
  • обязательств с истекшим сроком исковой давности;
  • обязательств, в отношении которых недопустимость взаимозачета предусмотрена самим договором.

Соглашение, противоречащее требованиям статья 411 ГК РФ, будет считаться ничтожным.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector