Shchbooks.ru

Электронные книги Books
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Законный порядок выплаты пособия работодателем на погребение умершего сотрудника

Законный порядок выплаты пособия работодателем на погребение умершего сотрудника

Государство предоставляет несколько вариантов возмещения денежных средств, затраченных на погребение близких. В большинстве своем получение пособия на похороны происходит именно через работодателя, который являлся страхователем умершего по обязательному социальному страхованию.

Выплата «похоронных» производится предприятием с последующим возмещением размера денежных средств за счет финансирования Фонда социального страхования.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Кому полагаются средства?

В случае гибели сотрудника предприятия и получения соответствующего заявления от организовавшего его похороны гражданина, предприятие обязано произвести выплату денежного пособия. Кому выплачиваются средства за умершего работника? Правом на предоставление такой компенсации от работодателя покойного сотрудника обладают:

  • супруг умершего;
  • другой его родственник;
  • законный представитель;
  • иные лица (например, друзья или коллеги), которым пришлось взять на себя расходы на организацию похорон.

Кто имеет право получить компенсацию за организацию похорон, а также куда за ней обращаться, мы рассказываем в этом материале.

Как оформить по месту работы умершего?

Как получить компенсацию за похороны работавшего человека? Оформления пособия у работодателя покойного – процедура довольно простая.

    Получение выплаты обладает заявительным характером. Таким образом, чтобы оформить пособие претендующему лицу необходимо составить заявление в произвольной форме и подать его в бухгалтерию организации, в которой умерший был официально трудоустроен.

  • либо удовлетворяет заявление и перечисляет деньги;
  • либо отказывает в предоставлении пособия.

Не смотря на то, что заявление пишется в свободной форме, есть определенная информация, которую необходимо там указать.

  • Скачать бланк заявления на получение пособия на погребение по месту работы умершего
  • Скачать образец заявления на получение пособия на погребение по месту работы умершего

Кто может это сделать?

Обратиться по месту работы покойного с заявлением о выплате «похоронного» пособия могут супруги, родственники, иные лица. Другими словами, основной момент в том, что данные граждане понесли расходы в связи с погребением работника данной организации.

Существует еще одна ситуация, когда за пособием нужно обращаться именно к работодателю: получить выплату может непосредственно работник предприятия в случае смерти его не достигшего 18 лет ребенка или иного близкого родственника.

Подать заявление с приложением необходимых документов в бухгалтерию организации-работодателя можно:

  1. лично;
  2. с помощь представителя;
  3. почтой;
  4. через портал госуслуг.

Документы

Федеральный закон «О погребении и похоронном деле», а также ведомственные акты Фонда социального страхования (за чей счет, в конечном итоге, производится перечисление пособия предприятием) определяют в качестве обязательных для предъявления только два документа:

  • письменное заявление с просьбой о выплате «погребальных»;
  • оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГС.

Следует отметить, что это касается как получения пособия по месту работы умершего, так и иных случаев выплаты пособия рассматриваемого вида.

Как правило, могут попросить предоставить:

  • кассовые чеки, квитанции об оплате услуг или товаров в связи с погребением;
  • свидетельство о смерти;
  • бумаги о родстве заявителя с покойным;
  • другие документы.

Следует оговориться, что работодатель запрашивает такие документы для надлежащего оформления процедуры – чтобы в последующем в ФСС у него не возникло каких-либо затруднений с возмещением выплаченного пособия. Однако непредставление данных документов не может явиться основанием для отказа в выплате гражданину-заявителю.

О том, какие документы работодатель может запросить для выплаты компенсации на погребение, мы рассказывали в отдельной статье.

Сроки подачи

Чтобы получить денежные средства по месту работы умершего следует подать документы в определённые законом сроки. В соответствии со ст. 10 ФЗ о погребении данный срок подачи составляет полгода с даты смерти работника, чьи погребальные издержки были оплачены заявителем.

Читайте так же:
Алименты на содержание матери ребенка

Порядок выплаты работодателем

В случае, если заявителем представлен надлежащий комплект документов в оговоренные законом сроки, организация обязана выплатить социальное пособие на погребение. Как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника?

Чаще всего работодатель оформляет выдачу денежных средств приказом руководителя с указанием данных умершего лица и лица, получившего пособие, сведений о дате смерти и реквизитов приложенных к заявлению документов. Денежные средства оплачиваются обратившемуся лицу:

  • путем перечисления на указанный в заявлении счет;
  • выдаются из кассы предприятия наличными.

О том, как правильно работодателю провести такие выплаты по бухгалтерии, мы рассказываем в отдельном материале.

Следует отметить, что матпомощь и социальное пособие на погребение – две выплаты, разные по порядку, размерам и источникам финансирования, и их не стоит путать.

В какой срок выплачивается?

Срок для выплаты пособия довольно строго ограничен законодателем: выплата денег должна быть осуществлена получателю в день его обращения в организацию.

Можно ли забрать деньги позже?

В соответствии с ФЗ о погребении в случае пропуска шестимесячного срока на получение пособия заявителем, можно попытаться восстановить его через суд. Для этого необходимо будет представить доказательства уважительности причин несвоевременного обращения. Это право соотносится с нормами ФЗ об обязательном социальном страховании.

В случае же, если работодатель задержит выплату, к нему могут быть применены нормы ответственности за просрочку.

Как организации получить возмещение расходов?

После получения документов от родственника умершего работника, организации следует

  1. проверить комплект документов;
  2. установить, не пропущен ли срок;
  3. издать приказ о назначении социального пособия и незамедлительно произвести денежные расчеты с родственником.

После осуществления выплаты пособия на погребения своего сотрудника, организация вправе возместить эти денежные средства. Орган, который компенсирует подобные расходы предприятия, — это ФСС. Для этих целей от имени работодателя необходимо составить заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 в Приложении №6, и направить его в органы соцстраха вместе со справкой о смерти. ФСС в десятидневный период принимает решение о возмещении денег или в отказе от возмещения.

  • Скачать бланк заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение
  • Скачать образец заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение

Вопрос о том, как работодателю возместить выплаченную компенсацию за погребение через ФСС, мы более подробно рассматриваем здесь.

Таким образом, в отношении официально трудоустроенных и застрахованных в ФСС граждан существует отдельный порядок получения «похоронного» пособия. Данный порядок необходимо учитывать как работодателю, так и лицу, намеревающемуся компенсировать своих расходы на на ритуальные услуги.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Материальная помощь в связи со смертью родственника

Материальная помощь в связи со смертью близкого – это единовременная целевая выплата людям, которые занимаются похоронами умершего родственника. От государства назначается пособие на погребение. Дополнительную финансовую поддержку в связи с потерей близкого человека есть возможность получить от организации — работодателя, своего или где трудился усопший. В данной статье мы расскажем о том, кому положена материальная помощь при смерти родственника, а также как ее оформить.

Какие выплаты и в каком размере предусмотрены?

Матпомощь на погребение близких родственников выдается в нескольких формах:

  1. Фиксированная единовременная выплата, начисляемая за счет государства. Согласно Постановлению Правительства РФ от 24.01.2019 № 32, размер такой матпомощи составляет 5 946,47 руб. (без учета коэффициентов для отдельных регионов).
  2. Выплата, назначаемая работодателем. Размер такой компенсации не регламентируется законодательством. Оказываемая работодателем матпомощь на погребение может быть любой и зависит только от его финансовых возможностей.
Читайте так же:
Виза ознакомления – в приложении к трудовому договору

На территории Москвы действуют дополнительные выплаты на погребение для льготных категорий граждан:

  • Так, для неработающих пенсионеров и лиц, официально находящихся в статусе безработных, предусмотрена надбавка к основному пособию (5 946, 47 рублей) в размере 11 000 рублей. Таким образом, окончательная сумма матпомощи составляет 16 946,47 рублей.
  • Пенсионеры-инвалиды 1 и 2 групп, пенсионеры-инвалиды с детства и реабилитированные пенсионеры имеют право на бесплатную услугу по установке надгробия на сумму 3 200 рублей в случае оформления безвозмездных похорон по гарантированному перечню услуг и товаров на погребение.
  • Для действующих военнослужащих, ветеранов военной службы и боевых действий предусмотрено повышенное пособие — до 27 016 рублей или до трех пенсий, а для участников ВОВ – до 33 721 рублей.

Как получить материальную помощь на похороны родственника?

Пособие назначается ближайшим родственникам: родителям, детям, бабушке, дедушке, братьям и сестрам, супругам.

При наличии официального места работы для получения материальной помощи на погребение родственника сотруднику нужно предоставить соответствующее заявление в бухгалтерию компании, прикрепив к нему свидетельство о смерти близкого человека и документы, подтверждающие родство.

При отсутствии места работы нужно обратиться в отделение соцзащиты граждан или ПФР и предоставить:

  • Заявление;
  • Паспорт;
  • Свидетельство о смерти родственника;
  • Документы, подтверждающие родство;
  • Выписку со счета ПФР и справку с места регистрации.

Если умерший — пенсионер, дополнительно потребуется копия трудовой книжки и пенсионного удостоверения.

Пример бланка заявления:

Облагаются ли выдаваемые средства налогом?

Ответ на этот вопрос зависит от размера и способа получения компенсационной выплаты.

Вариант 1. Умерший являлся членом семьи работника.

В этом случае вся сумма материальной помощи освобождена от обложения НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Напомним, что членами семьи признаются (ст. 2 Семейного кодекса):

  • супруги;
  • родители, в т.ч. приемные;
  • дети, в т.ч. усыновленные.

Вариант 2. Умерший не являлся членом семьи работника.

В данном случае все зависит от того, какую общую сумму материальной помощи получил работник за календарный год. Ведь НДФЛ облагается матпомощь, размер которой превышает 4000 руб. за год (п. 28 ст. 217 НК РФ). Безусловно, при расчете не нужно учитывать сумму помощи, которая в принципе освобождена от налогообложения (как, например, материальная помощь в связи со смертью члена семьи).

Может ли быть отказано в выдаче компенсации?

Такая ситуация возможна. В связи с тем, что работодатель оказывает финансовую поддержку сотруднику в связи с потерей родственника на добровольном основании, он имеет право отказать в выплате средств. Это возможно, если предприятие находится в затруднительном финансовом положении. Если же речь идет о смерти сотрудника компании, работодатель не может отказать родственникам в выдаче средств.

При обращении в госорганы родным усопшего в выдаче компенсации может быть отказано только в случае предоставления неполного перечня документов.

Подведем итог. Выплата на погребение близкого начисляется после подачи заявления. Требуемые документы нужно предоставить до истечения срока в 6 месяцев с момента смерти родственника.

Выплаты в связи со смертью трудоустроенных граждан

Пособия и льготы на погребение трудоустроенных граждан, выплата социального пособия на погребение работавших граждан, порядок выплаты заработной платы в связи со смертью работника, материальная помощь по месту работы в связи со смертью родственника.

В случае смерти трудоустроенного жителя Москвы, семья и родственники покойного имеют право на ряд выплат, в том числе социальное пособие на погребение, материальную помощь, а также предоставление зарплаты, недовыплаченной на день смерти работника.

Согласно Трудовому Кодексу РФ (ТК РФ п. 6 ч. 1 ст. 83), смерть работника является основанием для прекращения трудового договора по причинам, не зависящим от воли сторон. При этом документами, на основании которых осуществляется прекращение трудового договора, являются либо гербовое свидетельство о смерти, либо решение суда о признании человека умершим. Датой прекращения трудовых отношений работника с работодателем является день смерти сотрудника.

Читайте так же:
Бесплатное санаторное лечение для инвалидов в вопросах и ответах

Выплаты в связи со смертью трудоустроенных граждан

Выплата заработной платы, неполученной работником в связи со смертью

Согласно статье 141 ТК РФ, зарплата умершего работника, не выплаченная на день его смерти, оформляется на семью покойного (супруга, родителей и детей, проживавших совместно с умершим) либо на его нетрудоспособных иждивенцев (проживавших или не проживавших совместно с покойным).

К выплатам, недополученным работником на день смерти, относится не только заработная плата, но и различные доплаты, надбавки, компенсации и премии, компенсации за неиспользованный отпуск, пособия по временной нетрудоспособности, беременности, родам, уходу за ребенком. Необходимо отметить, что если на момент смерти работнику был предоставлен отпуск «авансом», согласно ст. 137 ТК РФ удержание сумм за неотработанные дни отпуска не производится.

Для получения недовыплаченных сумм заработной платы членам семьи или иждивенцам покойного необходимо обратиться к работодателю умершего работника и предоставить следующие документы:

  • письменное заявление о выплате заработной платы;
  • гербовое свидетельство о смерти или решение суда о признании гражданина умершим;
  • паспорт заявителя;
  • документы, подтверждающие родство заявителя с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о браке) и совместного проживания с умершим (либо нахождения на иждивении покойного).

Недовыплаченные суммы, причитавшиеся покойному, должны быть выплачены заявителю не позднее недели со дня обращения. Согласно п. 2 ст. 1183 Гражданского кодекса РФ, семья и иждивенцы покойного имеют право обратиться к работодателю за выплатой недополученных сумм не позднее 4 месяцев со дня смерти работника. В противном случае данные выплаты будут включены в состав наследственной массы с порядком наследования согласно ГК РФ и переведены на депозит нотариуса, уполномоченного вести данное наследственное дело.

Выплаты в связи со смертью трудоустроенных граждан

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника

Материальная помощь в связи со смертью может быть предусмотрена как по месту работы умершего сотрудника, так и по месту работы членов его семьи (ближайших родственников). Необходимо отметить, что материальная помощь в связи со смертью близкого родственника (супруга, родителя, ребенка, бабушек или дедушек, братьев, сестер и внуков) не является обязательной и остается на усмотрение работодателя. Некоторые учреждения включают пункт о материальной помощи в документы, регламентирующие выплаты работникам компании. В связи с необязательным характером материальной помощи, суммы данных выплат могут быть различны.

Для прошения о материальной помощи необходимо предоставить в отдел кадров и бухгалтерию следующие документы:

  • заявление о прошении предоставить финансовую помощь в связи со смертью ближайшего родственника;
  • гербовое свидетельство о смерти родственника;
  • документы, подтверждающие родство с покойным.
  • После одобрения заявления руководящим составом компании, просителю начисляют сумму материальной помощи.

Социальное пособие на погребение

Согласно статье 10 федерального закона №8 «О погребении и похоронном деле», лицо, взявшее на себя ответственность за организацию похорон, проживающее в Москве, вправе получить от работодателя покойного выплату социального пособия на погребение в размере 6 124,86 руб. Федеральным законом о похоронном деле (закон № 8-ФЗ от 12.01.1996, 10-я статья) установлено, что данная выплата ежегодно индексируется 1-го февраля. На размер повышения влияет индекс (процент) уровня инфляции, подсчитанный Правительством за предыдущий год.

Социальное пособие на погребение выплачивается в день обращения при предоставлении следующих документов:

  • паспорт заявителя;
  • справка о смерти по форме №11;
  • гербовое свидетельство о смерти;
  • документ, подтверждающий, что умерший не работал на день смерти (трудовая книжка);
  • документ, подтверждающий факт московской прописки;
  • заявление.

Пособие на погребение выплачивается в случае обращения за ним не позднее 6 месяцев со дня смерти работника. Пособие на погребение не выплачивается, если лицо, взявшее на себя обязанность по погребению умершего, воспользовалось бесплатными услугами по погребению (т.н. «похоронами на безвозмездной основе»).

Выплаты в связи со смертью работника

Трудовой договор может быть расторгнут не только по желанию какой-либо из сторон, но и по причинам, независящим от работодателя или сотрудника. Одной из таких причин является смерть сотрудника.

Читайте так же:
Акт выполненных работ бланк образец заполнения

Трудовой договор по причине смерти сотрудника может быть расторгнут только после получения достоверных сведений о смерти человека. Документом, на основании которого работодатель может расторгнуть трудовой договор по причине смерти работника, является свидетельство о смерти или в отдельных случаях решение суда. Как только работодатель получил документы о смерти работника, он может начинать процедуру увольнения работника.

Согласно трудовому законодательству, деньги, которые должны быть выплачены работнику в связи с расторжением трудового договора, должны быть выданы его близким родственникам. Кто из близких родственников может претендовать на получение выплат при смерти работника?

  • муж или жена умершего;
  • родители или усыновители;
  • дети, в том числе приемные.

Документы для получения выплат

Чтобы получить денежные выплаты, родственники сотрудника должны предоставить определенный комплект документов:

  • копию свидетельства о смерти родственника (в некоторых случаях это может быть решение суда);
  • письменное заявление о выплате денег, причитающихся работнику;
  • документ, подтверждающий личность родственника;
  • документ, подтверждающий степень родства с умершим работником обратившегося (это может быть, например, свидетельство о браке или свидетельство о рождении).

После того, как все необходимые документы от родственников оказались у работодателя, он должен выплатить денежные средства в течение недели.

Выплаты, которые полагаются родным при смерти работника

К выплатам, которые в связи со смертью работника нужно выдать родственникам умершего работника, относятся:

  • заработная плата, которую работник не успел получить ко дню прекращения трудового договора;
  • компенсация за «неотгулянные» отпуска;
  • пособия, которые работник не успел получить ко дню смерти (например, в случае болезни – пособие по временной нетрудоспособности);
  • иные денежные средства, которые не являются заработной платой, но полагаются работнику согласно трудовому договору (например, премиальные, компенсации и т.д.).

Другие выплаты при смерти работника

Кроме выплат, которые причитаются сотруднику при расторжении трудового договора, родственникам умершего могут полагаться и другие выплаты в связи со смертью работника.

Одной из таких денежных выплат является социальное пособие на погребение, если родственники или супруг похоронили умершего за свои личные средства и обратились к работодателю с просьбой о выплате пособия, оформленной письменно — заявлением. Обратиться за пособием необходимо не позднее полугода с даты смерти человека.

Работодатель выплачивает пособие на погребение жене/мужу или родственникам, которые несут расходы по погребению умершего работника. Базовый размер пособия на погребение составляет 4000 руб. Ежегодно данная сумма индексируется, однако с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 года индексация пособий исходя из прогнозируемого уровня инфляции временно приостановлена. С 1 февраля 2017 года предусмотрена индексация пособий исходя из индекса роста потребительских цен за 2016 год, равного величине 1,054.

Таким образом, размер пособия составляет:

  • в 2016 году и в январе 2017 года – 5277,28 руб.;
  • с 1 февраля 2017 года – 5562,25 руб. (5277,28 руб. × 1,054).

Кроме того, в районе, где выплачивается пособие, может быть установлен районный коэффициент. В таком случае коэффициент необходимо применить к сумме выплаты. Некоторых работодателей ставит в тупик вопрос – в каком размере выплачивать пособие родственникам? В размере, действующем на дату, когда они обратились за пособием или на дату смерти работника? Пособие на погребение выплачивается в размере, который установлен на дату наступления смерти работника.

Кроме того, в трудовом договоре или любом другом внутреннем документе работодателя может быть предусмотрена обязанность работодателя выплатить пособие на погребение из собственных средств в размере, который может быть значительно больше пособия, установленного законодательством.

Однако работодателю необходимо иметь ввиду: данные выплаты являются видом страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию и предоставляются гражданам РФ и иностранным гражданам, которые временно или постоянно живут на территории России.

Кроме того, члену семьи работника может быть оказана материальная помощь. Такая выплата в связи со смертью сотрудника может быть предусмотрена в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте работодателя, кроме того решение о выплате помощи семье работника может лично принять руководитель организации.

Читайте так же:
Взыскание алиментов с работника

Образец заявления о выплате при смерти сотрудника денежных сумм:

от Павловой Ирины Александровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании ст. 141 Трудового кодекса РФ прошу выдать мне зарплату и другие выплаты, которые положены моему супругу Павлову Валентину Ивановичу, не полученные им ко дню смерти.

1. Копия свидетельства о смерти Павлова В.И. серия VI-МЮ № 639814 от 11.01.2017

Материальная помощь по смерти близкого родственника

В кол. договоре было указано, что положена материальная помощь от предприятия в случае смерти близкого родственника (жены). После смерти жены сразу не обратился за помощью. Имею я право по истечении года забрать материальную помощь, если я уволился с этого предприятия, но на момент смерти жены работал на этом предприятии.

По коллективному договору положена материальная помощь в случае смерти близкого родственника. Однако есть указание, что в том случае, Если организация в текущем году сработала в минус (нет прибыли), мат помощь не выплачивается. Есть ли у работника право обратиться с заявлением на выплату мат помощи в следующем году?

По кол. договору от организации полагается материальная помощь в размере мин. оклада в случаи смерти близкого родственника-матери В организации работают две дочери умершей Как будет производиться выплата-обеим дочерям или одной КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР ПОДПИСАН ОБЕИМИ ДОЧЕРЯМИ.

Согласно положению об оплате труда и материальном стимулировании, действующему в нашей компании, Работодатель в случае смерти близкого родственника Работника (супруги, родители, дети (усыновители, усыновленные)) Работнику выплачивает материальную помощь.

Дословно в положении написано так: «7.5.1. В случае смерти близкого родственника Работника (супруги, родители, дети (усыновители, усыновленные)) Работнику выплачивается материальная помощь в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей. Основанием для выплаты материальной помощи является копия свидетельства о смерти родственника и заявление Работника. Начисление материальной помощи оформляется Приказом Работодателя. Оригинал приказа хранится в Отделе персонала, копия направляется в Бухгалтерию».

В декабре 2011 года я похоронила родственника, но сразу не написала заявление на выплату материальной помощи. Заявление было предоставлено в отдел персонала в ноябре 2012. Работодатель отказал в выплате, объясняя это следующим:

« Согласно действующей Политики о мат. стимулировании, действительно у работника есть возможность попросить Работодателя о предоставлении материальной помощи в случае смерти родственника, размер которой составляет 20 000 руб, но материальная помощь, прежде всего имеет целевое назначение — помочь работнику в сложной финансовой или жизненной ситуации, именно в тот момент, когда данное событие случилось. В противном случае, с учетом истекшего времени (практически год) данная мат. помощь уже не выглядит как мат. помощь по своему назначению, а становится выплатой стимулирующего характера».

Подскажите, пожалуйста, правомерно ли действия компании, если в политике не прописаны сроки, в которые Работник обязан предоставить заявление?

Спасибо за помощь!

Я сезонный работник работаю оператором котельной — предприятие тепловых сетей. 7 мая 2013 года у меня умер папа. По колдоговору положена материальная помощь в связи со смертью отца в размере кажется 5 минимальных окладов. В мае месяца была регорганизация нашего предприятия, из МУП ПТС стала ОАО ВТС, и только в июле был вновь организован профком предприятия. Имею ли я право на получение материальной помощи, если я сезонный работник, и вновь была принята на прежнее место работы в октябре 2013 года. Хочу понять, эту материальную помощь платят только если на момент смерти близкого родственника ты был членом профкома? Заранее благодарна за ответ!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector