Shchbooks.ru

Электронные книги Books
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Изменение условий трудового договора

Изменение условий трудового договора

Часто работодатель сталкивается с необходимостью внести изменения в трудовой договор с работником. В каких случаях возникает необходимость заключения дополнительного соглашения? Каков порядок внесения изменений и дополнений в трудовой договор? Что делать, если работник не согласен на изменение условий труда?

В каких случаях изменяются условия трудового договора?

Условия трудового договора могут быть изменены сторонами либо в случае изменения условий труда работника, либо в случае изменения законодательства Республики Казахстан.

Изменение условий труда

Подпунктом 17) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса Республики Казахстан предусмотрено, что к условиям труда относятся условия:

  • оплаты труда;
  • нормирования труда;
  • выполнения трудовых обязанностей;
  • режима рабочего времени и времени отдыха;
  • порядок совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, выполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
  • перевод работника;
  • безопасности и охраны труда;
  • технические, производственно-бытовые условия;
  • иные по согласованию сторон условия труда.

В случаях, когда возникает необходимость внесения вышеуказанных изменений, требуется заключение дополнительного соглашения между работником и работодателем.

Изменения в законодательстве

Изменение условий трудового договора может быть вызвано изменениями, произошедшими в законодательстве Республики Казахстан. К таким изменениям можно отнести введение в действие нового Трудового кодекса Республики Казахстан, а также внесение изменений в него либо в иные законодательные акты.

Произошедшие в законодательстве изменения могут быть положены в основу заключения дополнительного соглашения, однако внесение изменений в законодательство не требует обязательного изменения трудового договора, поскольку трудовые отношения напрямую регулируются нормами действующего законодательства, то есть с учетом внесенных в законодательство изменений.

Как оформляется изменение трудовых отношений?

Пунктом 2 статьи 33 Трудового кодекса предусмотрено, что внесение изменений и дополнений в трудовой договор, в том числе при переводе на другую работу, осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 33 Трудового кодекса.

Дополнительное соглашение заключается в письменной форме не менее чем в 2 экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру дополнительного соглашения хранится у работника и работодателя.

Возможно ли заключить трудовой договор в новой редакции?

При согласии работника и работодателя на внесение изменений и дополнений в трудовой договор, единственным законным вариантом оформления таких изменений и дополнений является заключение дополнительного соглашения, что прямо предусмотрено пунктом 2 статьи 33 ТК РК.

Заключение трудового договора в новой редакции противоречит законодательству Республики Казахстан.

Уведомление об изменении условий трудового договора

В соответствии с пунктом 2 статьи 33 Трудового кодекса уведомление об изменении условий трудового договора подается одной из сторон трудового договора и рассматривается другой стороной в течение 5 рабочих дней со дня его подачи. Сторона, получившая уведомление об изменении условий трудового договора, в том числе при переводе на другую работу, обязана в установленный срок сообщить другой стороне о принятом решении.

Таким образом, для внесения изменений в трудовой договор работодатель либо работник обязан:

подготовить уведомление о внесении изменений в трудовой договор в 2 экземплярах;

вручить один экземпляр уведомления работнику или работодателю соответственно. При этом обязательным условием является отметка о получении такого уведомления второй стороной трудового договора, содержащая дату и подпись стороны, получившей уведомление.

Сторона трудового договора, получившая уведомление об изменении условий трудового договора, обязана в течение 5 рабочих дней принять решение о согласии на внесение предлагаемых изменений в трудовой договор либо об отказе во внесении таких изменений.

Работник согласен на внесение изменений в трудовой договор

В случае, если сторона трудового договора, получившая уведомление, согласна на внесение изменений в трудовой договор, то в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления работодатель и работник подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору в 2 экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Работник не согласен на внесение изменений в трудовой договор

В случае, если сторона трудового договора, получившая уведомление о внесении изменений в договор, не согласна на изменение условий трудового договора, она должна предоставить другой стороне письменный отказ.

При этом, согласно подпункту 2) пункта 1 статьи 58 Трудового кодекса трудовой договор с работником подлежит прекращению при отказе работника от продолжения трудовых отношений.

В случае, если изменение условий трудового договора обусловлено изменением законодательства Республики Казахстан, трудовой договор продолжает действовать в изначальной редакции, но с учетом действующего законодательства РК.

Доп соглашение к трудовому договору: образец 2022 года, как нумеровать дополнительные соглашения

Устраиваясь на работу, вы заключаете трудовой договор, в котором отражаются все права и обязанности работника и работодателя. Но с истечением времени условия трудовой деятельности, законодательство или личные обстоятельства работника могут измениться. В этих случаях может быть заключено доп. соглашение к трудовому договору.

  • Кто может быть инициатором? ↓
  • Основания изменения условий труда ↓
  • 1. Изменение оклада ↓
  • 2. Совмещение должностей ↓
  • 3. Изменение режима работы ↓
  • 4. Переименование организации ↓
  • Правила и содержание документа ↓
  • Как составить доп. соглашение к трудовому договору ↓
  • Образец доп. соглашения к трудовому договору ↓

Кто может быть инициатором?

Инициатором доп. соглашения может быть и работодатель, и работник. В первом случае работника уведомляют о желании изменить положения ранее заключенного договора за 2 месяца до вступления изменений в силу.

Основания изменения условий труда

Условия труда могут меняться с течением времени, основания для них могут быть обусловлены:

  • внутренними изменениями специфики работы организации, смене собственника организации;
  • внешними факторами: изменением законодательства или личными потребностями работника.

Независимо от вида основания, доп. соглашение заключается только при согласии сторон на добровольной основе.

1. Изменение оклада

В трудовом договоре обязательно прописаны условия оплаты труда, любые изменения суммы оклада должны оформляться дополнительным соглашением к договору.
Если оклад увеличивается, то работник и работодатель заключают дополнительное соглашение, в котором они указывают новую сумму оклада, она должна быть больше той, что указана в первоначально заключенном трудовом договоре.

Читайте так же:
Если доставили технику с дефектом

Уведомление работника об увеличении оклада не требуется.

В случае уменьшения оклада процедура его оформления более сложная. Инициатива уменьшения оклада идет от работодателя, он обязан уведомить работника за 60 суток до срока вступления в силу доп. соглашения. Но если работодатель физическое лицо этот срок уменьшается до 14 суток, если религиозная организация – 7 дней.

Об уменьшении оклада работник узнает из уведомления, в котором должен поставить свою подпись. Если работник несогласен на уменьшение оклада, работодатель предлагает ему в письменном виде под роспись список равнозначных и нижестоящих должностей с суммами окладов.

Работодатель не может предложить работнику должность в другой местности, за исключением, когда с ним заключен коллективный договор. Если нет подходящей должности или работник отказывается от предложенных, с ним расторгается трудовой договор.

После подписания доп. соглашения об изменении должностного оклада работодателем издается приказ, составляется он в свободной форме, с которым знакомится работник. В нем обязательно указывается:

  • основания изменения оклада;
  • ФИО работника и сумма оклада;
  • указание бухгалтерии о выплате указанному работнику нового оклада;
  • указание работнику отдела кадров ознакомить работника с данным приказом под роспись;
  • подпись руководителя предприятия и отметка об ознакомлении с приказом работника.

2. Совмещение должностей

Совмещен ие должностей работником предусмотрено ТК РФ, это когда работник исполняет свои непосредственные обязанности по трудовому договору и также исполняет дополнительные обязанности по другой должности по штату, получая за это доплату.

Такое совмещение происходит в трех случаях:

  • временно отсутствует работник с совмещаемой должности;
  • увеличился объем работ;
  • расширились зоны обслуживания.

В остальных случаях работник выполняет такие же обязанности, как и по своей должности, только в большем объеме.

Условия совмещения должностей должны быть прописаны в доп. соглашении. Обычно инициатором возложения на работника дополнительных обязанностей выступает работодатель, о чем он в письменной форме оформляет предложение к работнику, в котором указывает:

  • штатная должность и обязанности к исполнению,
  • срок и содержание работы;
  • ее объем;
  • сумма доплаты за выполнение указанных дополнительных обязанностей.

После ознакомления с данным предложением, работник соглашается или отказывается от выполнения предлагаемых обязанностей. Данное решение оформляется в письменном виде.

3. Изменение режима работы

Режим рабочего времени может быть отражен в трудовом договоре между работником и работодателем и в правилах внутреннего трудового распорядка.

В первом случае изменение режима работы может быть принято по доп. соглашению сторон трудового договора. Оно оформляется в письменном виде по взаимному согласию сторон.

Также работодатель издает приказ об изменении режима работы на предприятии, в котором указывает обстоятельства и причины изменений, рамки нового режима работы. С данным приказом знакомятся все работники, которых касается изменение режима работы.

4. Переименование организации

Переименование организации влечет изменение данных работодателя, указанных в трудовом договоре. Но законом не закреплено обязательное вынесение доп. соглашений к трудовому договору при переименовании организации.

Относительно этого вопроса, правоведы разделились на три части:

  1. Одни считают, что доп. соглашение не нужно заключать, так как переименование организации не меняют условия труда работника, это сведенья которые могут быть внесены непосредственно в заключенный ранее трудовой договор;
  2. Вторые такого же мнения, но опираются на то, что переименование не влияет на трудовые отношения.
  3. Третьи склоняются к тому, что необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в связи с тем, что в сам трудовой договор по ТК РФ могут быть внесены только недостающие сведение, но не изменённые.

Принятие решения, как оформить переименование организации, отдается в руки работодателю. Обязательно нужно внести новую запись о наименовании организации в трудовую книжку, иначе при расторжении трудового договора возникнут трудности в определении срока стажа работы.

Правила и содержание документа

Соглашение о дополнении к трудовому договору в обязательном порядке оформляется с согласия всех сторон в письменном виде. Работник и работодатель получают оригиналы такого соглашения с подписями сторон. Исполнение такого соглашения обязательно. Количество заключаемых доп. соглашений не ограничено законом.

В случае когда трудовой договор заверен нотариально, то заключаемое доп. соглашение также должно быть подтверждено подписью и печатью нотариуса.

Сам документ должен содержать:

  • номер и дату трудового договора,
  • дату и место вынесения соглашения,
  • полное наименование работодателя и данные работника,
  • пункты, о которых договорились стороны,
  • дата и подписи сторон.

Как составить доп. соглашение к трудовому договору

доп. соглашение к трудовому соглашению составляется обычно в машинописной форме. В названии соглашения отражается дата и номер трудового договора, к которому отнесено данное согласие сторон договора.

Преамбула соглашения как указано выше включает наименование работодателя, полное название организации и данные директора либо индивидуального предпринимателя, фамилия, имя и отчество работника, затем пишется следующее: «… заключили настоящее соглашение о нижеследующем…»

Далее, начинается перечисленные пунктов, которые дополняют или изменяют заключенный ранее трудовой договор. При этом имеются следующие правила составления данных пунктов:

  1. Указываются конкретные статьи или пункты трудового договора, которые изменяются;
  2. Не допускается обобщенное уточнение без указания конкретного пункта договора;
  3. При необходимости изменений в цифровых значений, пишется слово цифры и сами цифры берутся в кавычки, например, в п. 5 цифры «9000» заменить на цифры «10000»;
  4. Сначала указывается пункт, статья трудового договора, затем указывается изменяется он, упраздняется или дополняется;
  5. При необходимости замены отдельных слов или целый пунктов, они также указываются в кавычках;
  6. Когда нужно исключить какое-то словосочетание в пункте договора, указывается этот пункт и в кавычках то, что следует исключить, при исключении всего пункта, просто указывается на его исключении;
  7. Дополнения к трудовому договору вносятся в отдельные абзацы.
Читайте так же:
Как взыскать текущие платежи при банкротстве должника-юрлица

Образец доп. соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору № 233 от 25 января 2015 года.

г. Южноуральск 10 марта 2015 года.

Общество с ограниченной ответственностью «Лютик», рассматриваемое как «Работодатель», в лице директора по Винокурова Валерия Михайловича, действующего на основании устава, и гражданкой Альметьевой Алевтиной Петровной, рассматриваемой как «Работник», с другой стороны, договорились о следующем:

  1. Альметьева А.П.согласна с повышением оклада без предварительного уведомления.
  2. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах для каждой из сторон и является неотъемлемой частью трудового договора.

Работодатель Работник Винокуров В.М. Альметьева А.П. Экземпляр соглашения получила_________Альметьева А.П. 10.03.2015 года.

Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод, что доп соглашение дает работнику гарантии соблюдения его прав и свобод, а работодателю исполнением работников обязанностей и соблюдение законности. Его оформление не сложно, но требует внимательности и дотошного перечисления всех изменяемы, дополняемых или упраздняемых пунктов договора.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Правоотношения между работником и работодателем регулируются Трудовым кодексом и договором найма. В процессе работы первоначальные договорённости могут меняться.

Внесение изменений в трудовой договор оформляется дополнительным соглашением. Это локальный акт, закрепляющий достижение согласия сотрудника и организации на обновление условий труда с изложением нововведений.

Внесение изменений в трудовой договор

Внесение изменений в трудовой договор

Документ, регламентирующий отношения сотрудника и компании, носит название трудовое соглашение. В нем прописываются все значимые детали их взаимодействия: график работы, величина оклада, перечень выполняемых функций и т.д. Если какое-либо из этих положений меняется, стороны задаются вопросом, как внести изменения в трудовой договор.

Согласно тексту ТК РФ (ст. 72), для корректировки ключевых условий требуется согласие обоих участников правоотношения. Исключения из этого правила редки, и их исчерпывающий перечень прописан в законодательстве. Инициатором вносимых поправок может выступать и специалист, и юридическое лицо, где он трудится. Например, сотрудник может попросить об увеличении оклада или копания — выступить с инициативой о переводе специалиста на другую должность. Если инициатива одного участника правоотношений одобряется другим, в текст соглашения вносятся поправки.

Один участник правоотношения не может насильно заставить другого согласиться на корректировку условий труда – это прописано на законодательном уровне. В реальности некоторые недобросовестные фирмы все же реализуют такой подход.

Как оформить изменения в трудовом договоре

В статье 57 ТК РФ перечислены обязательные условия, без указания которых трудовой договор не будет считаться заключенным. Если у обеих сторон правоотношения есть желание внести коррективы, они могут изменить любое из этих положений.

Чтобы произвести корректировку, нужно оформить допсоглашение к договору. Оно распечатывается в двух экземплярах и визируется сотрудником и представителем юридического лица.

Один экземпляр готового документа забирает себе специалист, второй хранится в архиве компании. На копии принадлежащей юрлицу, должна присутствовать подпись специалиста о том, что у него имеется второй экземпляр. Допсоглашение становится важной частью договора, регламентирующей взаимоотношения сторон.

Виды изменений трудового договора

В трудовом соглашении всегда прописываются существенные условия деятельности сотрудника. Одно из них – график работы. Если он отличается от принятого в организации, то его обязательно нужно прописать в документе, а любые изменения оформлять дополнительным соглашением.

Если он такой же, как у других работников, и прописан во внутренних регламентах, то указание на него в договоре не обязательно: специалист, начинающий деятельность в организации, знакомится с ее регламентами, в которых прописано это условие.

Еще один значимый пункт трудового соглашения – уровень оклада. Законодательство не допускает формулировок типа «заработная плата определяется штатным расписанием». В документе обязательно указывается точная сумма. Если работодатель отказывает в этом, работник может защищать свои права в суде.

Внесение изменений в трудовой договор по инициативе работодателя, желающего понизить оклад сотрудника, возможно только при наличии заявления от последнего. Некоторые компании идут на хитрость: меняют штатное расписание таким образом, чтобы заработная плата специалистов уменьшилась. Это неправомерно: любые изменения такого рода должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения, работники предупреждаются о них за два месяца.

Сотрудники могут обратиться в суд и обжаловать незаконные действия работодателя. Если судьи подтвердят их правоту, организацию обяжут восстановить специалистам прежний размер оклада, выплатить недополученную разницу и проценты за задержку.

Внесение изменений в трудовой договор: краткое руководство

Правки в договор должны вноситься в ситуациях, если меняются его существенные условия: заработная плата, график или место труда, перечень функциональных обязанностей и т.д. Новые правила не должны подразумевать ухудшение условий работы по сравнению с требованиями ТК РФ и иных законодательных актов. Для оформления изменений подписывается дополнительное соглашение.

Важно, чтобы обе стороны трудовых правоотношений были не против новых «правил игры». Бывает так, что на предприятие приходит другой генеральный директор и пересматривает график работы, устанавливая новые трудовые часы. Просто уведомить об этом персонал за два месяца недостаточно: нужно, чтобы каждый из работников был не против изменения. Если имеются недовольные, производственную необходимость введения нового графика нужно доказать и документально обосновать. Если аргументы руководителя будут недостаточно вескими, его решение может быть обжаловано работниками в судебном порядке.

Изменения в трудовом договоре по инициативе работодателя или сотрудника вносятся при наличии заявления от последнего. В нем указывается, что человек ознакомился с новыми «правилами игры» и не против их введения. Исключение из этого правила – повышение оклада работнику. В этом случае никаких дополнительных документов не требуется.

Допсоглашение о внесении правок в договор оформляется в письменной форме. В нем должны содержаться следующие обязательные элементы:

  • номер и дата соглашения, в которое вносятся изменения;
  • дата и место подписания документа;
  • ФИО представителя организации и сотрудника;
  • должности подписантов.
Читайте так же:
Как и куда пожаловаться на транспортную компанию, правила и сроки

В тексте бумаги прописываются все значимые условия, относительно которых стороны достигли договоренности.

Допсоглашение является документом-основанием для выпуска внутреннего приказа. Законодательство не предусматривает единой формы для этой бумаги, она оформляется в соответствии с внутренними регламентами предприятия. На ней должна присутствовать подпись руководителя организации и сотрудника.

Образец изменений в трудовом договоре

Чтобы закрепить новые «правила игры» для отдельного работника, необходимо следовать образцам оформления документов, которые можно скачать в интернете.

Допсоглашение – это не «истина в последней инстанции». Оно может измениться, если стороны правоотношения сочтут, что им удобнее взаимодействовать на новых условиях. Возникает вопрос, как произвести оформление изменений в трудовом договоре в этом случае.

Законодательные нормы никак не ограничивают организацию и сотрудника, желающих внести коррективы в допсоглашение. Нужно лишь соблюсти административную процедуру. Кадровик готовит новое допсоглашение, в котором указывает актуальные правила взаимоотношений сторон. Отдельным пунктом в документе прописывается, что прежняя редакция утрачивает силу с определенной даты.

Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работника или юрлица

Если сотрудник хочет изменить уровень своего оклада, график работы, функциональные обязанности или иные условия труда, он может обратиться с соответствующей инициативой к работодателю. Для этого рекомендуется изложить пожелания в письменном виде, в формате заявления.

Работодатель рассматривает документ и принимает решение. Если он готов удовлетворить пожелания сотрудника, оформляется дополнительное соглашение о новых «правилах игры». Если его не устраивают требования специалиста, условия их взаимодействия остаются прежними, коррективы не вносятся.

В некоторых ситуациях работодатель не вправе отказать сотруднику. Например, он обязан удовлетворить просьбу о сокращенной рабочей неделе со стороны женщины «в положении», родителя ребенка до 14 лет или лица, официально ухаживающего за инвалидом.

Если инициатор изменений – работодатель, то для внесения правок в договор нужно согласие сотрудника. Без него можно обойтись в редких случаях: чрезвычайная ситуация, организационные или технические перемены в условиях труда.

Свои пожелания работодатель излагает письменно и показывает работнику за 2 месяца до их предполагаемой реализации. У сотрудника есть право согласиться с предложением или ответить отказом. Во втором случае фирма предлагает ему иную работу, выполнять которую позволяет его квалификация и здоровье. Если специалист отказывается от нее в письменном виде, трудовой договор между сторонами считается расторгнутым.

Пример дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение №1
к трудовому договору от 09.11.2015 г. №97
г. Москва, 11.03.2016 г.
Публичное акционерное общество «Ромашка», называемое в дальнейшем «Работодатель» в лице Директора Иващенко Петра Сергеевича, действующее на основании Устава, и Петрова Антонина Александровна, именуемая далее «Работник», пришли к соглашению в внесении в трудовой договор №97 от 09.11.2015 г. следующих изменений:
1. Изложить п. 1.1 договора №97 от 09.11.2015 г. в следующей редакции:
Работник принимается Работодателем на должность «Бухгалтер на участок «Клиент-Банк» с окладом 50 000 рублей (Пятьдесят тысяч рублей) в месяц.
2. Иные положения договора №97 от 09.11.2015 г. не изменяются и остаются обязательными для исполнения сторонами.
3. Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для Работника и Работодателя. Изменения вступают в силу с 14 марта 2016 года. Оба экземпляра дополнительного соглашения имеют равную юридическую силу.
Подпись Петровой А.А.
Подпись Иващенко П.С.

Публичное акционерное общество «Ромашка»
(ПАО «Ромашка»)
Адрес 101000, Москва,
Покровский бульвар д.4/17, стр.2, оф.11
ИНН 7708151416, КПП 770802007
р/с 40702810700000012617
в ПАО РОСБАНК
к/с 30101810000000000256
БИК 044525256

Петрова Антонина Александровна
паспорт серии 47 03 № 548113
выдан УВД Бутырского р-на
г. Москвы 18.02.2002
Адрес регистрации: 107370,
Г. Москва, Открытое шоссе, д. 2 к. 10 кв. 15
П.С. Иващенок

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Правоотношения между работником и работодателем регулируются Трудовым кодексом и договором найма. В процессе работы первоначальные договорённости могут меняться. Внесение изменений в трудовой договор оформляется дополнительным соглашением. Это локальный акт, закрепляющий достижение согласия сотрудника и организации на обновление условий труда с изложением нововведений.

Основания для составления дополнительных соглашений

Допсоглашение к трудовому договору

На практике сотрудники сталкиваются с ситуациями, описанными ниже. Все они служат основанием для составления дополнительных соглашений:

  1. Изменение в оплате труда: пересмотр оклада, размера надбавки, премий и т.д.
  2. Перевод на другую должность, в другой отдел.
  3. Изменение режима работы, характера занятости. Например, если установили неполное рабочее время беременной женщине по её просьбе: она имеет на это право согласно ст. 93 ТК РФ.
  4. Дополнение пунктов. В статье 57 ТК РФ сказано, что в контракте перечисляются обязательные условия, определяющие главные аспекты трудоустройства. Если одно или несколько основных условий добавлены, изменены или уже неактуальны, стороны обязаны это легализовать в дополнительном соглашении. Можно заменить содержание положений основного документа или их количество: дописать новые, исключить устаревшие. . Если срочный контракт вовремя не расторгли, он признается бессрочным. Срок — это обязательное условие, его изменение оформляется дополнительным соглашением.
  5. Расторжение. Действие договора можно прекратить по договоренности сторон. Эта возможность предусмотрена ст. 78 ТК РФ.
  6. Смена наименования организации, юридического адреса. Согласно ст. 57 ТК РФ в договоре отражаются данные сторон. Переформирование, переименование, переезд, а также разделение или слияние двух или более организаций со сменой названия, адреса, приведёт к изменению этих данных. Соответственно нужно заключать допсоглашения с сотрудниками.
  7. Смена личных данных сотрудника. Основание аналогично предыдущему — изменение реквизитов сторон. Пример: сотрудница вышла замуж, поменяла фамилию, сменила паспорт. Приложением к основному документу оформляется дополнительный, в котором содержатся эти сведения.

Эта же процедура требуется при совмещении должностей. По производственной необходимости работнику, кроме основных обязанностей, могут поручить новый объем работ. Подобная ситуация возникает в период отпусков или из-за болезни другого сотрудника и носит временный характер. Если совмещать обязанности предполагается длительное время (больше месяца), совместительство закрепляется в дополнительном соглашении.

Читайте так же:
Замена прав в связи со сменой фамилии перечень документов

В каких случаях это не требуется

Для большинства изменений условий труда оформляются дополнительные соглашения, но бывают случаи, когда указанные документы не требуются:

  • если сотруднику решили выплатить разовое материальное вознаграждение: премию за качественно выполненную работу, материальную помощь в связи с жизненными трудностями, финансовое поощрение к юбилею и т.д.;
  • при замене отсутствующего коллеги на короткий срок (меньше календарного месяца);
  • при временном переводе по необходимости на другую должность (для ликвидации последствий аварии или природной катастрофы и др.);
  • в связи с перемещением сотрудника на другое рабочее место, не прописанное в контракте.

Эти ситуации не считаются дополнительными условиями трудового договора и не требуют составления отдельных документов.

Порядок оформления

Согласно статье 67 ТК РФ, трудовой договор существует только в письменном виде, значит, таким же образом оформляются и его дополнения.

Законом не предусматривается использование унифицированной формы соглашения. Его можно писать как на фирменном бланке организации, так и на листе формата А4. Если для визирования документации компания использует штемпельные изделия, то штамп ставится и на приложениях к трудовому договору. Текст можно писать от руки или печатать. Если у предприятия уже есть разработанные и утвержденные шаблоны документов, то следует использовать их.

При оформлении документа соблюдаются основные правила:

  • скрепляется подписями сторон и печатью фирмы;
  • подготавливается в двух экземплярах — первый для работодателя, второй для сотрудника;
  • структура бланка должна соответствовать стандартам кадрового делопроизводства, а текст — содержать ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

  • название документа и его номер;
  • номер и дата трудового договора, который дополняется данным приложением;
  • место и дата заключения нового документа.

Дальше следует основная часть (преамбула), куда вносится:

  • название организации-работодателя;
  • должность, Ф.И.О. руководителя, на основании чего действует (устава, доверенности);
  • сведения о сотруднике (должность, Ф.И.О.).

Затем по пунктам прописываются вносимые изменения. Если речь идет о заработной плате, то она указывается как цифрами, так и прописью.

СОВЕТ! Рекомендуется указывать, что часть трудового договора, не затронутая в тексте допсоглашения, остаётся без изменений.

Далее прописывается дата, с которой документ вступает в законную силу, подписями подтверждается добровольное согласие сторон. Если одна из сторон желает приложить какие-либо еще документы, они отдельным пунктом отмечаются в бланке дополнительного соглашения к трудовому договору.

Заключительная часть содержит реквизиты сторон, адреса, подписи. Если юридический и фактический адреса различаются, в реквизиты вписываются оба.

Доп. соглашение к трудовому договору – образец

Принимая на работу человека, наниматель заключает с ним контракт. Однако в процессе трудовой деятельности могут произойти различные изменения, в результате чего требуется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. В каких же случаях оформляется такой документ, что он собой представляет и как выглядит? Об этом далее.

Что это за документ

По ТК РФ доп. соглашение к трудовому договору – внутренний акт, с помощью которого внедряются поправки в изначальную документацию, подписанную между трудящимся и нанимателем. Кодекс гласит, что такой документ даёт возможность не только поменять какие-то положения контракта, но и исключить либо дополнить определённые условия. Так, после появления на бумаге подписей сторон соглашение представляет собой неотъемлемую часть договора.

Когда составляется

Необходимость внести дополнение к труд. договору появляется при различных обстоятельствах:

  • изменение ранее существовавших обязанностей или характера порученной работы;
  • определение иного графика;
  • нововведения в оплате результатов труда (размерах или условиях произведения выплат);
  • смена в названии должности или подразделения трудящегося;
  • переход человека на иную должность;
  • корректировки в продолжительности действия акта;
  • введение компенсаций и т.д.

Рассмотрим некоторые из оснований более подробно.

Изменение или добавление пункта

Дополнительным соглашением, возможно, внести положение, что не оговаривалось до этого, либо же внести изменения в трудовой договор по ранее существовавшим положениям. Такое может случиться, когда у одной из сторон возникли обстоятельства, предполагающие изменение рабочего процесса. Например, перехода на неполный рабочий день либо нововведений в начислении зарплаты.

Продление срочного контракта

Как известно, контракт имеет определённые временные рамки, в течение которых человек должен выполнить свои обязанности. Однако для продления срока действия документа заключают доп. соглашение, установив новую дату окончания трудовых отношений между сторонами, если предыдущий срок истёк, а обязательства ещё не выполнены в полном объёме.

Расторжение договора

Для досрочного прекращения труда одного из сотрудников, можно составить допсоглашение, предусматривающее расторжение контракта раньше изначально оговорённого времени.

Перевод

Перевод сотрудника – ещё один повод внести дополнения к труд. договору. Независимо от причин перевода, будь то служебная необходимость, повышение или переквалификация работника, либо же медицинские показатели, это должно быть, отображено в контракте.

При реорганизации

Согласно положениям нормативов, в договоре должны быть указаны его стороны. Таким образом, при реорганизации юрлица нужно вносить сведения об этом в контракт. Чтобы не перезаключать документ снова, сделать это можно с помощью того же допсоглашения.

Смена фамилии и иных личных данных

Как и в предыдущем случае, если происходят изменения в личных данных работника, например, меняется фамилия, новые сведения вносятся в кадровую документацию и труд. договор.

Совмещение должностей

Трудовые нормативы предусматривают возможность дополнительной нагрузки работника путём выполнения им, помимо своих основных функций, ещё чьи-то. Например, за другого сотрудника, находящегося в отпуске или декрете. Такое может происходить, конечно, с его согласия и за дополнительную плату. Если предполагается, что трудящийся непродолжительное время будет выполнять такие обязанности, то достаточно будет издать соответствующий приказ. А вот для длительного совместительства нужно внесение такого пункта в контракт. С этой целью подписывают допсоглашение.

Читайте так же:
Взыскание алиментов на ребенка супруга родственника

В рассматриваемой ситуации увеличивается круг обязанностей, оплата, а может и другие важные условия труда, что просто необходимо предусмотреть в труд. договоре.

Повышение оклада

Уровень оплаты труда – одно из существенных условий контракта. Поэтому при внедрении изменений в трудовой договор должны включаться такие данные. О внесении изменений уведомляется трудящийся, после чего с ним подписывается непосредственно допсоглашение.

Когда составление не требуется

Иногда условия работы человека могут меняться, однако, внесения поправок в документацию это не требует. Сюда относят следующие ситуации:

  • если повышение оплаты труда имеет единоразовый характер (выплата премии, выдача материальной помощи по семейным обстоятельствам и т.д.);
  • при кратковременной замене другого сотрудника;
  • временный переход на иную должность;
  • перевод в результате простоя, в качестве меры предупреждения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору 2020

Вся документация на предприятии должна вестись определённым нормативами образом. От этого будут зависеть отношения между работником и работодателем, а также юридическая сила подобных локальных актов.

Порядок утверждения

В первую очередь при приёме на работу заключается трудовой договор, а потом уже выдаётся приказ о принятии человека. Аналогичным образом обстоит ситуация и с допсоглашениями. Сначала вносятся изменения, потом подписывается приказ. При этом документ может оформляться по волеизъявлению:

  • нанимателя (о намечающихся изменениях наниматель уведомляет трудящегося за 2 месяца);
  • трудящегося (с этой целью человек пишет заявление на имя начальника);
  • по договорённости сторон трудовых правоотношений.

Оформление

Оформление бумаги предполагает письменную форму, а также соблюдение положений ТК РФ, касающихся содержания труд. договора.

Структура и содержание

Подобный документ содержит в себе несколько частей:

  • преамбулу (прописываются данные сторон, дата и место подписания бумаги);
  • условия, которые изменяются или вводятся в действие;
  • заключительную часть (содержит реквизиты сторон, их подписи).

Форма

Форма официальной бумаги в императивном порядке должна быть письменной.

Бланк и образцы

Составить подобный документ не вызовет особого труда, особенно если взять за пример бланк дополнительного соглашения к трудовому договору.

Изменение оклада

Соглашение об изменении труд. договора часто принимается в связи с изменениями в заработной плате трудящегося. Особенно это актуально для тех, кто длительное время числится на одном предприятии. Времена идут, а значит, и оплата поддаётся повышению. Просмотрите образец документа об изменении трудового договора в части оплаты труда.

дополнительное соглашение к трудовому договору

Скачать образец допсоглашения в части изменения оклада (.doc)

Изменение условий труда

Ниже представлен пример допсоглашения, связанного с изменениями условий труда.

доп соглашение к трудовому договору

Скачать образец дополнительного соглашения об изменении трудового договора в части условий труда (.doc)

Перевод на другую должность

Ознакомьтесь, как выглядит в случае перевода на другую должность дополнительное соглашение к трудовому договору (образец).

дополнительное соглашение к трудовому договору образец

Скачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность (.doc)

Соглашение в новой редакции

Ниже представлен пример заполнения приложения к трудовому договору (образец), изложенного в новой редакции.

доп соглашение к трудовому договору образец

Скачать допсоглашение в новой редакции (.doc)

Нумерация и регистрация

У юрлиц должны вестись журналы учёта всей документации, где все документы нумеруются.

Допсоглашение подлежит регистрации в таком журнале, вследствие чего ему присваивается порядковый номер. При этом номер дополнений не будет соответствовать номеру самого трудового договора, ведь вся документация в журнале должна вестись строго по порядку.

Нужен ли приказ об утверждении документа

В нормативах не указана необходимость издавать подобный приказ. Однако юристы рекомендуют, чтобы такая бумага на предприятии всё же была, придавая, тем самым, большей юридической силы соглашению.

Требуется ли печать

На допсоглашении, как и на других актах организации, должна стоять мокрая печать.

Как расторгнуть (отменить)

Любое соглашение действует до момента наступления указанных в нём сроков или же до принятия нового. Таким образом, чтобы досрочно отменить действие норматива, нужно принять новое соглашение на смену уже существующего.

Нюансы

Рассмотрим также некоторые нюансы, связанные с подписанием допсоглашения.

Определён ли срок действия документа

В зависимости от сути вносимых изменений срок действия в бумаге может прописываться. Если такого пункта нет, считается, что она действует вплоть до момента увольнения человека.

В каких случаях требуется оспаривание

Необходимость оспорить акт может появиться, когда нарушены нормы законодательства. К примеру, документ заключился без соглашения на то трудящегося, или же его положения ухудшают условия труда работающего.

Есть ли особенности при составлении для иностранного гражданина

В допсоглашении для иностранцев прописываются сведения о патенте и ПМЖ. В остальном условия такие же, как и для граждан РФ.

Как оформляется к контракту муниципального служащего

С госслужащими подписывается контракт, поправки в который принимаются в стандартном порядке.

Можно ли оформить задним числом

Оформлять любую документацию прошедшей датой запрещено.

Что делать, если получен отказ работника подписать документ

Заключить допсоглашение можно только по согласию сторон. Таким образом, если работник не согласен подписать документ, наниматель никак не может заставить его это сделать или, тем более, применить какие-либо санкции. Если стороны не могут сойтись в решении этого вопроса, по истечении двухмесячного периода после предупреждения о внесении изменений в труд. договор можно его расторгнуть.

Видео

Особенности составления допсоглашения просмотрите в размещённом ниже видео.

Заключение

В процессе трудовой деятельности человека на одном и том же рабочем месте много чего может измениться. Все существенные изменения нужно отображать в трудовом договоре. Чтобы не заключать каждый раз новый договор составляют дополнительное соглашение, в котором прописывают все изменения и нововведения в работе сотрудника. Документ оформляется письменно, а также подписывается двумя сторонами труд. правоотношений.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector