Shchbooks.ru

Электронные книги Books
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Входит ли больничный в расчет отпускных

Входит ли больничный в расчет отпускных?

Учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2021 году (нормы законодательства)?

Для решения вопроса о том, входит ли в расчет отпускных больничный лист, необходимо обратиться к регламентирующим законодательным актам РФ, а именно:

  1. Ст. 121 и 139 ТК РФ.
  1. Постановлению Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 (далее — постановление № 922).

Документы перекликаются между собой: ТК отображает общие правила определения полагающихся работнику дней отпуска и величины среднего заработка, а постановление № 922 определяет особенности расчета среднего заработка.

Обратите внимание! С 2021 года все работодатели страны выплачивают сотрудникам пособие только за первые 3 дня болезни. Остальные дни оплачивает ФСС. Это связано с тем, что к пилотному проекту ФСС подключились все регионы РФ. Подробности см. здесь.

Наличие больничного в периоде, за который предоставляется отпуск, не сказывается на количестве дней отпуска, поскольку не входит в число периодов, не учитываемых в стаже, дающем право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

О том, как правильно посчитать этот стаж и количество дней отпуска, читайте в статье «Расчет количества дней отпуска в 2020-2021 годах — пример».

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы рассчитали отпускные. Если доступа к системе нет, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Считаются ли отпускные с больничного листа

А вот при определении среднего за день заработка, необходимого для расчета величины отпускных, суммы и дни, относящиеся к больничному, учитываться не будут (подп. «б» п. 5 постановления № 922). Связано это с тем, что при подсчете среднедневного заработка (СДЗ) выбираются только те суммы, которые предусмотрены системой оплаты труда, иными словами, начисленные за выполнение сотрудником его профессиональных обязанностей (п. 2 постановления № 922).

К плате за труд относятся начисления, рассчитанные в соответствии с окладами или тарифными ставками, компенсационными и стимулирующими (премиальными) выплатами. Пособия по листкам нетрудоспособности к такого рода выплатам не относятся, а потому при расчете отпускных больничный лист не учитывается.

О том, входят ли дни больничного в расчет отпускных, скажем следующее: поскольку для вычисления среднедневного заработка выплаты по листкам нетрудоспособности не используются, то и дни, указанные в этом документе, также учитываться не должны.

Берутся ли больничные дни при расчете отпускных (включаются пособия в среднедневной заработок или нет)

Чтобы определиться с тем, как учитывать больничный при расчете отпускных, предлагаем использовать следующую схему расчета:

  1. Исключаем сумму пособий по нетрудоспособности из общих начислений дохода сотрудника за расчетный период по формуле:

ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;

Н(год) — общая сумма начислений зарплаты и больничных сотруднику за 12 месяцев, предшествующих началу отпуска;

П — сумма пособий и больничных, исключаемых из расчета.

  1. Рассчитываем дни отпуска за полностью отработанные месяцы:

Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;

Мп — количество полностью отработанных месяцев.

  1. Подсчитываем количество дней за каждый не полностью отработанный месяц в отдельности. Формула для исключения дней больничного при расчете отпускных будет следующей:

Дн = До / Дк × 29,3,

Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц;

До — число отработанных дней в неполном месяце;

Дк — календарное число дней в не полностью отработанном месяце.

  1. Вычисляем общее количество дней для расчета отпускных:

Доб — общее число дней для расчета;

Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;

Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц.

  1. Определяем среднедневной заработок:

СДЗ — среднедневной заработок;

ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;

Доб — общее число дней для расчета.

  1. Рассчитываем сумму отпускных. Для этого СДЗ умножаем на число дней предоставляемого отпуска.

О том, как на расчет отпускных влияет выплата премий, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Итоги

На вопрос о том, берется больничный в расчет отпускных или нет, можно ответить однозначно: нет. Больничный лист не входит в расчет отпускных, а дни нахождения на лечении исключаются при определении среднедневного заработка. Данное правило регламентировано постановлением № 922, нормы которого обязательно должны учитываться при начислении отпускных выплат сотруднику.

Комментарии к законодательству

Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 2 июня 2014 г. № 31 «О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. № 47» (далее – постановление) подготовлено в целях реализации статьи 2 Закона Республики Беларусь от 8 января 2014 года «О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Беларусь» (далее – Закон), а также, в целях приведения норм Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 г. № 47 (далее – Инструкция № 47), в соответствие с требованиями изменившегося законодательства и с учетом практики ее применения. Данным постановлением вносятся изменения и дополнения в постановление Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. № 47, а также в порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, установленный Инструкцией № 47.

В соответствие с внесенными Законом изменениями в статьи 81 и 82 Трудового кодекса Республики Беларусь приведены в соответствие с ними название главы 2, пункт 1, подпункты 4.7, 5.34 Инструкции № 47. Постановлением установлено, что в расчет среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, не включается оплата пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам, вне зависимости от того, в каком размере она произведена.

Оплата всех видов пособий осуществляется за счет средств Фонда социальной защиты населения и не включается в фонд оплаты труда организации.

Условный пример. Работница получала пособие по беременности и родам с ноября 2013 г. по март 2014 г. и в марте ушла в отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 х лет.
В августе 2014 г. она увольняется. Какой период надо принимать для исчисления среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск?
Исключаются ли из периода, принимаемого для исчисления среднего заработка, месяцы, за которые работница получала пособие по 2 беременности и родам?

Читайте так же:
Заявление в прокуратуру о невыплате заработной платы: образец 2022 скачать

Согласно нормам Инструкции № 47 для исчисления среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск принимается 12 календарных месяцев (с 1 го до 1 го числа), предшествующих месяцу выплаты компенсации.

В данном случае с августа 2013 г. по июль 2014 г. Так как, с ноября 2013 г. по июль 2014 г. работница сначала получала пособие по беременности и родам, а затем находилась в отпуске по уходу за ребенком и получала пособие по уходу, то месяцы с ноября 2013 г. по июль 2014 г. из периода, принимаемого для расчета, исключаются. Следовательно, средний заработок для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск будет исчисляться исходя из заработной платы, начисленной работнице с августа по октябрь 2013 г. (3 месяца).

Исключение месяцев, в которых работнику производилась выплата пособий по временной нетрудоспособности, из расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпусков и для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, осуществляется в соответствии с пунктом 13 Инструкции № 47, так как в этом месяце работник освобождался от работы в соответствии с законодательством.

В данном случае сравнение заработной платы месяцев, в которых работник болел, с заработной платой полностью отработанных месяцев производится без учета выплаченных сумм пособий по временной нетрудоспособности.

Пунктом 13 Инструкции № 47 определено, что если в месяцах, когда работник освобождался от работы, он имел заработок выше или на уровне полных месяцев, то эти месяцы из периода, принимаемого для исчисления среднего заработка, не исключаются.

Условный пример. Работник уходит в трудовой отпуск в августе 2014 г. Для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, принимается период с августа 2013 г. по июль 2014 г. В феврале 2014 г. работник дней болел (из них 5 рабочих дней) и ему было выплачено пособие по временной нетрудоспособности в размере 80 процентов среднего заработка. Необходимо ли применять в данном случае пункт 13 Инструкции? Исключается ли данный месяц из периода, взятого для расчета среднего заработка?

Ответ. Да, в данном случае необходимо применять пункт 13 Инструкции. Для обоснованности исключения февраля 2014 г. из периода, принимаемого для расчета, необходимо сравнить оплату, произведенную работнику в феврале, со всеми остальными месяцами.

При этом для сравнения, за февраль 2014 г. принимается заработная плата, начисленная работнику за 15 рабочих дней (по графику – 20 рабочих дней), т.к. за 5 рабочих дней работнику было начислено пособие по временной нетрудоспособности. В заработную плату включаются выплаты, предусмотренные Перечнем выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (ежемесячные, квартальные, полугодовые премии, единовременные премии, по итогами работы за год и т.д.)

В результате, если уровень оплаты труда работника в феврале 20 г. находится на уровне или выше уровня оплаты остальных месяцев, то исключать его из расчета нецелесообразно. Если февраль 2014 г. все таки исключается из периода, то соответственно исключаются и все выплаты, произведенные в данном месяце. Кроме того, с учетом практики применения норм Инструкции № 47 внесены изменения в порядок исчисления среднего заработка для оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей, определения размера выходного пособия и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Согласно нормам Инструкции № 47 при исчислении среднего заработка для оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей, определения размера выходного пособия и в других случаях, предусмотренных законодательством, принимается заработная плата, начисленная работнику за два календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, в котором производится выплата на основе среднего заработка. Внесенными изменениями конкретизирован период и заработная плата, которая принимается для исчисления вышеуказанного среднего заработка в двух случаях: первый случай — если работник не работал после трудоустройства ни одного дня до начала выплат по среднему заработку; второй случай — если работник работал только в месяце трудоустройства до начала выплаты по среднему заработку или увольнения. Если работник не работал после трудоустройства и не имел фактически начисленной заработной платы (фактически отработанных дней) до начала выплат по среднему заработку, то средний заработок сохраняется исходя из тарифной ставки (оклада).

Условный пример: Работник трудоустроился в организацию 18 августа 2014 г и со дня трудоустройства направлен на курсы переподготовки с сохранением среднего заработка за время нахождения на курсах. Каким образом рассчитать работнику средний 4 заработок, сохраняемый за все рабочие дни, приходящиеся на время курсов переподготовки по основному месту работы?

Ответ. В данном случае, среднедневной заработок исчисляется исходя из тарифной ставки установленной работнику в трудовом договоре (контракте) путем ее деления на количество рабочих дней в данном месяце, согласно графику работы. Общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, определяется путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период нахождения работника на курсах переподготовки. Если работник работал только в месяце трудоустройства до начала выплаты по среднему заработку или его увольнения, то для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата за фактически отработанные работником дни в месяце трудоустройства до начала указанных выплат (его увольнения).

Условный пример: Работник трудоустроился в организацию с августа 2014 г. С 18 по 22 августа 2014 г. наниматель направляет работника в командировку в Российскую Федерацию. Каким образом рассчитать работнику средний заработок, сохраняемый за все рабочие дни, приходящиеся на время командировки по основному месту работы?

Ответ. Согласно внесенной норме в Инструкцию № 47 средний заработок сохраняемый работнику за все рабочие дни, приходящиеся на время командировки по основному месту работы будет исчисляться исходя из фактически начисленной заработной платы за фактически отработанные работником дни в периоде с 1 по 17 августа 2014, т.е. до начала командировки.

Читайте так же:
Как вступить в наследство после смерти человека?

Среднедневной заработок определяется путем деления фактически начисленной заработной платы с 1 по 17 августа 2014 г., на фактически проработанные в течение этого периода дни. Общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, определяется путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате с 18 по 2 августа 2014 г. Аналогичные нормы предусмотрены в Российской Федерации, Республике Молдова, Республике Казахстан. Внесены изменения в порядок определения размеров выходного пособия, пособия по безработице и стипендии безработным, проходящим профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации по направлению государственной службы занятости (пункт 30 Инструкции № 47). Так, при расчете среднемесячной заработной платы для определения выходного пособия 5 может применяться как среднедневной, так и среднечасовой заработок. Это обусловлено установлением в организации различных режимов рабочего времени.

Из порядка корректировки среднего заработка исключена норма, согласно которой при проведении совершенствования состава заработной платы поправочные коэффициенты при исчислении среднего заработка не применялись. Необходимость проведения совершенствования состава заработной платы была обусловлена государственным регулированием формирования тарифной части заработной платы, а также установленными ограничениями по включению общей суммы средств, направляемых на выплату премий за производственные результаты и надбавок всех видов, в затраты, учитываемые при налогообложении и ценообразовании.

В настоящее время в отношении организаций в реальном секторе экономики осуществляется политика либерализации оплаты труда работников коммерческих организаций и расширения прав нанимателей в стимулировании их труда. Это определено статьей 63 Трудового Кодекса Республики Беларусь, Директивой Президента Республики Беларусь от 31 декабря 2010 г. № 4, Указом Президента Республики Беларусь от 10 мая 2011 г. № 181; Нанимателям предоставлено право самостоятельно принимать решение о введении иной системы оплаты. Проведение совершенствования состава заработной платы в организации – это тоже введение иной системы оплаты труда либо изменение действующей.

В связи с этим, с 19 декабря 2013 г. были отменены Рекомендации по совершенствованию состава заработной платы работников коммерческих организаций путем увеличения доли оплаты труда по тарифным ставкам (окладам), утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты от 15 июня 2009 г. N 73. Соответственно, из главы 4 Инструкции № 47 исключена норма, которой был определен порядок корректировки среднего заработка после проведенного совершенствования состава заработной платы. В данном случае, если в организации будет проведено совершенствование состава заработной платы, что аналогично введению в организации иной системы оплаты труда, то корректировка среднего заработка будет производиться пропорционально отработанному времени до и после ее введения (проведения совершенствования).

В приложении к Инструкции № 47 в перечень выплат, не учитываемых при исчислении среднего заработка, включена ежемесячная доплата к заработной плате в размере, определяемом 6 работодателем, производимая работникам согласно Указу Президента Республики Беларусь от 25 сентября 2013 г. № 441 «О некоторых вопросах профессионального пенсионного страхования и пенсионного обеспечения» (далее Указ № 441). Это обусловлено следующим. Нормы Указа № 441 позволяют работнику выбрать ежемесячную доплату к заработной плате взамен формирования права на профессиональную пенсию. Ее размер будет определяться работодателем, но не может быть менее суммы взноса на профессиональное пенсионное страхование за этого работника по тарифу, установленному Указом Президента Республики Беларусь от 10 января 2009 г. № 23 «О тарифах взносов на профессиональное пенсионное страхование». Следовательно, нормы Указа №441 предоставляют возможность работникам, которые до 1 января 2009 г. выработали менее половины специального стажа, дающего право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет, выбрать способ компенсации занятости на работах с вредными и (или) опасными условиями оплаты труда.

Учитывая, что данная доплата носит характер компенсаций взамен суммы взноса на профессиональное пенсионное страхование, то она не должна учитываться при исчислении среднего заработка, сохраняемого во всех случаях, предусмотренных законодательством.

Как влияет больничный лист на отпускные: входит ли в стаж, учитывается ли при расчете отпускных?

Законодательство РФ регламентирует трудовые отношения, компенсации, гарантии их выплат, порядок их получения. На все вопросы, возникающие в процессе работы, в том числе и о взаимосвязи больничного и отпускных, необходимо искать ответ в ТК РФ и постановлениях правительства.

Оказывают ли дни нетрудоспособности на оплату ежегодного отпуска?

Как влияет?

Порядок выплаты отпускных, их начисление и размеры регулируются гл.19 ТК РФ. Трудовой Кодекс определяет, что ежегодный отпуск работника составляет 28 дней, которые можно поделить на части.

Указано также то, что данный период обеспечивается сохранением места работы и оплачивается в размере среднего заработка этого сотрудника.

Расчет отпускных проводится за период, равный 12 календарным месяцам перед началом отпуска. Если отработано меньше, то берется, соответственно, фактическое время работы.

В этот срок может попасть и больничные листы сотрудника, по которым он имел право отсутствовать на работу с выплатой пособие по нетрудоспособности. Дни болезни, конечно, всесторонне влияют на размер отпускных:

  • дни больничных не учитываются в расчетном периоде, а потому их нужно исключать из расчета;
  • пособие по нетрудоспособности не входит в расчет при определении среднего заработка для оплаты отпуска.

При этом важно, что время пребывания на больничном дает право на отпускные дни, то есть включается в отпускной стаж.

Аналогичные правила действуют не только в отношении листов, выписанных по болезни, но и по беременности и родам.

Пояснения по указанным выводам даны ниже.

Рекомендуем также прочитать статью о том, как командировки влияют на отпускные.

Входит ли нетрудоспособность в стаж для отпуска?

Согласно действующему законодательству в отпускной стаж, дающий право на отпуск, входит не только то время, которое сотрудник фактически пребывал на работе, но и тот период, во время которого он хоть и не работал, но за ним законодательно обоснованно сохранялась должность или рабочее место.

Больничный – это время отсутствия на работе по причине временной нетрудоспособности работника.

То есть, во время больничного за сотрудником сохраняется его рабочее место, назначалась денежная компенсация, согласно законодательству РФ.

Период больничного входит и в отпускной стаж, а значит при расчете количества отработанных дней за отчетный период больничный не вычитается (ст. 121, 183 ТК РФ).

Поэтому дни нетрудоспособности дают право на отпускные дни и не отодвигают конец окончания рабочего года сотрудника.

Читайте так же:
Заявление о передаче гражданского дела по подсудности

Учитываются ли дни по листу в расчетном периоде?

Cовсем иначе обстоит ситуация с вопросом расчета количества отработанный дней в расчетном периоде.

Чтобы рассчитать отпускные, кроме основания в виде стажа работы у данного работодателя, необходимо также узнать, сколько дней фактически было отработано сотрудником за расчетный период (если он числится трудоустроенным на этом месте больше года – за последний год, если меньше года — за фактическое время работы в организации).

При расчете отпускных бухгалтер не учитывает те дни, которые сотрудник отсутствовал на работе, даже по причине временной нетрудоспособности. Обуславливается это тем, что во время действия больничного листа этому работнику также начисляются выплаты по среднему показателю его заработной платы за определенный период.

Таким образом, если в расчетный период сотрудника попал лист нетрудоспособности, то дни по нему исключаются из расчета.

Месяцы, на которые пришелся больничный, считаются отработанным неполностью.

Если для полных месяцев принимается при расчете количество отработанных дней 29.3, то для месяцев, в которых были дни болезни расчет количества отработанных дней проводится отдельно по формуле (Отработанные календарные дни * 29,3 / Общее количество дней в месяце).

29.3 — это коэффициент, характеризующий среднемесячное число дней за год.

Включается ли пособие в расчет среднего заработка?

Фото-3

Для расчета размера отпускных, помимо количества отработанных дней, необходимо также знать среднюю заработную плату за указанный выше соответствующий период.

Средняя зарплата исчисляется за предыдущие 12 месяцев. Во внимание берутся все денежные суммы, которые были оплачены работнику в связи с его трудовой деятельностью.

Например, сюда входят непосредственно сама зарплата, независимо от того, начислена она в соответствии с тарифными ставками или же должностным окладам, зарплата в неденежной форме, надбавки и доплаты, денежное содержание, которое начисляется муниципальным служащим и т. д.

Исключением из учитываемых выплат работнику будут суммы, которыми оплачивались за его питание, проезд или обучение, материальная помощь и социальные выплаты, в число которых входит и пособие по временной нетрудоспособности.

Таким образом, при расчете среднего заработка выплаты по больничному листу не включаются в расчет.

Если выписан по беременности и родам

Лист нетрудоспособности выписывается не только по причине болезни, но и при беременности для оформления декрета. Влияет ли на отпускные выписка такого больничного?

При расчете отпускных не учитываются также и больничные по беременности и родам — дни декретных не включаются в расчетный период, а оплата пособия по беременности не входит в общий заработок сотрудницы для расчета отпускных.

Следует принимать во внимание и тот факт, что период больничного по беременности и родам дает право на ежегодный отпуск, так как включаются в отпускной стаж. За 140 дней декрета, а это 5 полных месяца, работница вправе получить 5*2.33=11,65 дней отпуска.

Пример для 2019 года

Исходя из вышесказанного, размер отпускных выплат напрямую зависит от среднего заработка за определенный период. Но ТК РФ не детализирует положения статей относительно вычисления этого размера среднего заработка. Ответ на этот вопрос следует искать в Постановлении Правительства РФ №922 от 24.12.2007.

Исходя из положений этих нормативно-правовых документов, отпускные (с учетом наличия больничного в расчетном периоде) в 2019 году рассчитываются таким образом:

Формулы:

Отпускные = Cумма среднего дневного заработка за расчетный период * Количество календарных дней в отпуске.

Средняя зарплаты за день = Сумма всех выплат, выплаченных сотруднику за соответствующий период / (Количество полностью отработанных месяцев * 29.3 + Количество дней в неполных месяца)

Работник уходит в отпуск с 1 по 15 декабря 2019 года.

Чтобы рассчитать его отпускные, необходимо знать все выплаченные ему за предшествующие отпуску 12 месяцев суммы:

Фото-4

  • месячная зарплата этого сотрудника – 50000;
  • премии за особые условия труда — 20000;
  • в марте 2019 года сотрудник был на больничном по временной нетрудоспособности 14 календарных дней. Соответственно в марте его выплата состояла из больничных (22000 рублей) и зарплаты за фактически отработанный месяц (26000 рублей). В расчет входят только 26000 рублей за март, выплаченные ему в качестве зарплаты, так как пособие по нетрудоспособности не включается в общий заработок.

Март будет неполностью отработанным месяцем, так как дни болезни не учитываются.

Расчетный период — с 1 декабря 2018 года по 1 декабря 2019 года.

  1. Количество дней в полностью отработанных месяцах рассчитывается с помощью коэффициента среднего количества дней в месяце (на 2019 год этот показатель составляет 29,3) = 11 * 29.3 = 322,3.
  2. Далее необходимо рассчитать среднее количество дней, отработанных в марте, когда был больничный = (31-14 (количество дней на больничном не учитываются) * 29,3) / 31 (количество дней в марте) = 16,1.
  3. Общее количество дней в расчетном периоде = 322,3 + 16,1 = 338,4 .
    1. Сумма всех выплат данного сотрудника = 50000 * 11 (количество месяцев, в которых сотрудник получал зарплату) + 20000 (пособие за особые условия труда) + 26000 (зарплата за март, без учета больничных, которые не входят) = 596000.

    Выводы

    Период временной нетрудоспособности по-разному влияет на предоставление отпуска и расчет его оплаты. Дни болезни не отодвигают окончание рабочего года, так как учитываются в отпускном стаже, но не входят в расчет отпускных.

    Месяцы, в которые попал больничный, признаются неполными, так как в них не входят дни болезни. В общем заработке не учитывается выплаченное пособие по листу.

    Расчет отпускных – 2021

    В декабре 2020 года в Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее – Порядок № 100), были внесены очередные изменения (постановление КМУ от 09.12.20 г. № 1213), и тем самым была изменена методика расчета средней зарплаты для оплаты времени всех видов отпусков, предусмотренных законодательством (кроме отпуска по беременности и родам), и компенсации за неиспользованные дни отпуска. Поэтому рассмотрим, как сейчас, в начале отпускной кампании, нужно рассчитывать отпускные.

    Изменения в Порядок № 100

    На согласовании в профсоюзах находятся очередные изменения в Порядок № 100. О каких изменения идет речь? В частности, планируется:

    • упростить механизм учета премий, начисленных за период свыше месяца. Если такие изменения будут приняты, то перерасчет ранее рассчитанных средних зарплат после начисления премий за два и более месяцев проводить не придется;
    • внести изменения в расчет средней зарплаты с учетом выплаты за два месяца согласно абзацу второму п. 8 Порядка № 100 (на основе должностного оклада или минимальной зарплаты, далее – МЗП). А именно: если правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором работнику установлен индивидуальный график работы, то, определяя среднедневную зарплату, необходимо учитывать индивидуальный график работы работника (а не график работы предприятия).

    Впрочем, до принятия этих изменений следует руководствоваться действующими нормами Порядка № 100.

    Порядок расчета отпускных

    Исчисление средней зарплаты для оплаты времени отпусков или выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска проводится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев (далее – к. мес.) работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации (п. 2 разд. ІІ Порядка № 100).

    Работнику, который проработал менее года в учреждении, организации, где в рамках трудовых отношений используют труд наемных работников, средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Если работник принят (оформлен) на работу не с 1-го числа месяца, однако дата приема на работу является первым рабочим днем месяца, то этот месяц засчитывается в расчетный период как полный.

    Время, на протяжении которого работник согласно законодательству не работал и за ним заработок не сохранялся или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.

    Нюансы начисления отпускных

    Согласно изменениям, внесенным в Порядок № 100 в декабре прошлого года, в случае изменения окладов отпускные не корректируются.

    Для выплаты отпускных доначисление до МЗП не осуществляется даже за полный месяц. Если сумма отпускных меньше, чем 6 000 грн (декабрь 2021 года – 6 500 грн), то никаких доплат до МЗП проводить не нужно. Отпускные рассчитываются на основе среднего заработка прошлых месяцев, и законодательство не содержит требования повышать их размер до МЗП.

    Для определения расчетного периода следует учесть, что 2020 год был високосным. То есть если работнику был предоставлен отпуск в январе – феврале 2021 года, то продолжительность расчетного периода нужно брать исходя из 366 календарных дней (далее – к. д.), а уже с марта 2021 года – 365 к. д.

    Итак, расчетный период – это последние 12 месяцев перед месяцем выхода в отпуск.

    Помним, что праздничные дни (а их у нас 11) исключаются из расчета для оплаты дней отпуска.

    В расчет отпускных не включаются разовые выплаты (материальная помощь, выходное пособие, компенсация за неиспользованные дни отпуска и прочие разовые выплаты).

    Если на протяжении расчетного периода работник находился на больничном или получил декретные, в расчет включается и сумма выплаченных больничных, и количество дней болезни (декретного отпуска).

    Суммы начисленной зарплаты учитываются в том месяце, за который они начислены, и в размерах, в которых начислены, без исключения сумм отчислений на налоги, алименты и т. п. Исключение представляют отчисления из зарплаты лиц, осужденных по приговору суда на исправительные работы без лишения свободы.

    Премии и другие выплаты, которые выплачиваются за два месяца или более продолжительный период, для исчисления средней зарплаты включаются путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода части, которая соответствует количеству отработанных рабочих дней периода (месяцев), за которые такие премии и другие выплаты начислены. Такая часть определяется делением суммы начисленных премий и других выплат на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, который относится к расчетному периоду для исчисления средней зарплаты (абзац третий п. 3 разд. ІІІ Порядка № 100).

    Для исчисления средней зарплаты для оплаты времени отпусков или выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска, кроме указанных выше выплат, к фактическому заработку относятся выплаты за время, на протяжении которого за работником сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнение государственных и общественных обязанностей, служебной командировки, вынужденного прогула и т. п.).

    Выплаты, которые не включаются в расчет средней зарплаты

    Для исчисления средней зарплаты во всех случаях ее сохранения согласно действующему законодательству не учитываются (п. 4 Порядка № 100):

    • выплаты за выполнение отдельных поручений (разового характера), которые не входят в обязанности работника (за исключением доплат за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и исполнение обязанностей временно отсутствующих работников, а также разницы в должностных окладах, которые выплачиваются работникам, исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являются штатными заместителями);
    • разовые выплаты (компенсация за неиспользованные дни отпуска, материальная помощь, помощь работникам, которые выходят на пенсию, выходное пособие и т. п.);
    • компенсационные выплаты на командировку и перевод (суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, которые выплачиваются вместо суточных);
    • премии по результатам ежегодной оценки служебной деятельности, за изобретения и рацпредложения, за содействие внедрению изобретений и рацпредложений, за внедрение новой техники и технологии, за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов, сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автошин, введение в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением этих премий работникам строительных организаций, которые выплачиваются в составе премий за результаты хозяйственной деятельности);
    • денежное и материальное вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и т. п.;
    • пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты;
    • литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, который платится по авторскому договору;
    • стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, смывочных и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания;
    • дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных учреждением путевок в санатории и дома отдыха;
    • выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активный общественный труд и т. п.;
    • стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение;
    • зарплата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством);
    • суммы возмещения ущерба, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья;
    • доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия;
    • компенсация работникам потери части зарплаты в связи с нарушением сроков ее выплаты;
    • зарплата, начисленная за время работы в избирательных комиссиях, комиссиях всеукраинского референдума;
    • вознаграждения госисполнителям.

    Праздничные и нерабочие дни 2021 года

    Согласно расчетам Минэкономики в этом году украинцы будут работать 250 к. д., а отдыхать – 115.

    Перечень праздничных и нерабочих дней в Украине в текущем году:

    • 1 января – Новый год;
    • 7 января – Рождество Христово;
    • 8 марта – Международный женский день;
    • 1 мая – День труда;
    • 2 мая – Пасха;
    • 9 мая – День победы над нацизмом во Второй мировой войне;
    • 20 июня – Троица;
    • 28 июня – День Конституции;
    • 24 августа – День независимости;
    • 14 октября – День защитника;
    • 25 декабря – Рождество Христово.

    Кроме того, согласно законодательству если праздничный или нерабочий день совпадает с выходным днем, выходной переносится на следующий после праздничного или нерабочего день. В этом году это будут такие дни (распоряжение КМУ от 30.09.20 г. № 1191-р):

    • суббота и воскресенье 1 и 2 мая переносится на понедельник и вторник 3 и 4 мая;
    • выходной в воскресенье 9 мая – на понедельник 10 мая;
    • выходной в воскресенье 20 июня – на понедельник 21 июня;
    • выходной в субботу 25 декабря – на понедельник 27 декабря.

    Итак, праздничные дни отнимаются для расчета продолжительности ежегодного основного и дополнительного отпусков, а также дополнительного социального отпуска. Однако их не надо отнимать, если определяется продолжительность:

    • отпуска без сохранения зарплаты;
    • творческого отпуска;
    • учебного отпуска;
    • дополнительного отпуска участника АТО.

    Для удобства приведем в таблице далее количество календарных дней, которые принимают участие в расчете отпускных 2021 года в зависимости от периода отпуска.

    Примеры расчета отпускных

    Отпускные начисляются путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 к. мес. или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за минусом праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством) и умножения полученного результата на количество дней отпуска (абзац первый п. 7 Порядка № 100).

    Начало
    отпуска
    (месяц
    2021 года)

    Расчетный
    период

    Количество
    календарных дней
    в расчетном
    периоде

    Количество праздничных
    и нерабочих дней в расчетном
    периоде

    Количество
    календарных дней,
    принимающих
    участие в расчете
    отпускных (гр. 3 – гр. 4)

    Больничные включаем в расчет отпускных

    Налоги & бухучет

    Казалось бы, ну что тут может быть нового или неясного?!

    Ведь сколько лет действует Порядок № 100*, столько в его абзаце четвертом п. 3 и прописано, что при исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска, кроме выплат, предусмотренных абзацем первым п. 3, в фактический заработок включаются выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т. п.), и пособие по временной нетрудоспособности.

    * Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

    Но, как оказалось, есть у нас контролеры, которые способны увидеть в простом сложное. ☺ Но обо всем по порядку.

    Итак, сцена первая — банальная. Работник уходит в ежегодный отпуск. В расчетном периоде, за который производится расчет среднедневной зарплаты для оплаты периода такого отпуска, ему были начислены больничные.

    Руководствуясь абзацем четвертым п. 3 Порядка № 100, предприятие включило в расчет «отпускной средней» сумму выплат в связи с временной нетрудоспособностью работника. Сумма отпускных своевременно выплачена работнику.

    Сцена вторая — неожиданная. На предприятие с инспекционным посещением заглянул инспектор труда. В ходе такого посещения, ознакомившись с «отпускными расчетами», он заявляет, что предприятие имело право включать в расчет отпускных только те больничные, которые были рассчитаны исходя из 100 % среднедневной зарплаты.

    А вот выплаты в связи с временной нетрудоспособностью, рассчитанные исходя из 50, 60 или 70 % среднедневной зарплаты, в расчете отпускных участвовать не должны. Также, по мнению контролеров-«трудовиков», не место в расчете отпускных больничным, исчисленным исходя из минимальной среднедневной зарплаты, для работника, по которому сработало специальное ограничение по сумме больничных.

    В качестве аргумента были приведены положения абзаца шестого п. 2 Порядка № 100, которые обязывают работодателей исключать из расчетного периода время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними заработок сохранялся частично либо вообще не сохранялся.

    В свою очередь, больничные предоставляются застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое полностью (100 % среднедневной зарплаты) или частично (50, 60, 70 % «средней») компенсирует потерю заработной платы (дохода), в случае наступления страхового случая. Это прямо указано в ч. 1 ст. 22 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.03.99 г. № 1105-XIV.

    Момент истины. По мнению Минсоцполитики, озвученному в комментируемом письме, суммы больничных, независимо от процента оплаты (50, 60, 70 или 100 % средней зарплаты), включаются в расчет средней зарплаты для исчисления отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск Основание — абзац четвертый п. 3 Порядка № 100.

    Надеемся, что контролеры на местах учтут это разъяснение. Ведь именно Минсоцполитики дано право предоставлять разъяснения по вопросам исчисления средней зарплаты во всех случаях ее сохранения (см. п. 2 постановления КМУ от 08.02.95 г. № 100).

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector