Shchbooks.ru

Электронные книги Books
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заявление на отпуск: кто подписывает

Заявление на отпуск: кто подписывает

Кто должен подписать заявление на отпуск — работник и руководитель, то есть представитель работодателя (или сам работодатель) как одна из сторон трудового договора, или другое лицо, уполномоченное внутренними нормативными актами организации. Иногда требуется согласование непосредственного начальника сотрудника.

Кто должен подписывать заявление на отпуск сотруднику

Основной НПА по теме — Трудовой кодекс Российской Федерации (часть III, раздел V, глава 19 — «Время отдыха»).

По ТК РФ существует несколько видов отпусков:

  • ежегодные;
  • дополнительные;
  • без сохранения заработной платы;
  • «учебные»;
  • «детские» — по беременности и родам, по уходу за ребёнком.

Ежегодные оплачиваемые предоставляются по графику. Он составляется не позднее, чем за две недели до нового года. Документ подписывается руководителем и доводится до сотрудников. Формально это и есть основание для ухода работника на отдых, больше от него ничего не требуется. А от руководства требуется — не позднее, чем за две недели, напомнить (под роспись!) подчинённому, что подходит его очередь отдыхать.

Заявление понадобится, если отдыхать сотрудник идет не по графику. Здесь возможны варианты: в законодательстве РФ прописаны случаи, когда руководитель обязан отпустить сотрудника отдыхать в удобное для него время, например см. статью 122 ТК РФ . Теоретически, так как отказать работодатель не вправе, то и ничего писать необязательно (если отдых по графику), но на практике письменное обращение необходимо, как и в случае, если льгот нет, но с начальством достигнута договорённость. Например, отработано полгода с мая по ноябрь, и в графике такого человека не значится, а отдыхать ему в силу обстоятельств «надо».

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каким работникам отпуск предоставляется в удобное для них время. Используйте эти инструкции бесплатно.

В ТК РФ нет чёткого правила, кто подписывает заявление на отпуск работнику, но логически — тот, с кем у него заключён трудовой договор, то есть руководитель организации/предприятия, исполняющий обязанности, или другое должностное лицо, уполномоченное уставом или иными внутренними нормативными актами. Это же должностное лицо указывается в качестве адресата обращения.

Заявление на отпуск: оформление и резолюция

Писать всю бумагу от руки необязательно — достаточно «живой» подписи. Всё остальное допускается и полностью распечатанным, и в виде заполненных полей в готовом бланке, и рукописным — как проще и удобнее отделу кадров.

Нет единого утверждённого стандарта и на то, что пишет руководитель на заявлении на отпуск; варианты визирования возможны разные:

  • согласен;
  • согласовано;
  • не возражаю/возражаю и т.д.

Резолюция на заявлении на отпуск

Подводим итоги: если на отдых сотрудник убывает по согласованному графику, то писать он ничего не обязан. Если нет, то обращение пишется на имя руководителя и визируется им; при необходимости решение согласовывается с непосредственным начальником.

Какая из конструкций верная – “в связи с” или “всвязи с”?

Когда возникают случаи производственной необходимости

На основании требований трудового законодательства работодатель обладает правом переводить сотрудников на срок до 30 дней на иную работу, которая не оговорена в трудовом соглашении. Согласовывать это обстоятельство с сотрудником не нужно. Согласование требуется лишь в том случае, если сотрудника переводят на должность, где оклад по тарифной сетке ниже, чем он имеет на данный момент.

Приказ о производственной необходимости: в каких случаях нужен

Случаи возникновения производственной необходимости

Перевод на иную работу осуществляется, если:

  • произошли ситуации, связанные с негативными природными явлениями или техногенными авариями;
  • произошли пожары или возгорания;
  • возникли землетрясения;
  • возникли эпидемии, голод.

Эти ситуации становятся причинами угрозы жизни или здоровью. Силы сотрудников будут направлены на исключение причин, которые способствовали случившемуся.

Понятие «производственная необходимость» означает, что руководители по приказу оставляют сотрудника на работе сверх установленного времени или вызывают из отпуска:

  1. Если начатую работу необходимо срочно закончить.
  2. Когда работник, выполняющий важное задание, заболел или отсутствует по объективным причинам.
  3. Когда требуется участие в ликвидации аварийных или чрезвычайных ситуаций.
  4. Для восстановления утраченного или испорченного имущества.
  5. Иные непредвиденные ситуации.

Если требуется замена работника, который отсутствует, то распорядительный документ оформляется полностью на весь период отсутствия.

Когда запятая ставится?

«Прошу вас» знаками препинания само по себе не выделяется. Запятая требуется лишь тогда, когда словосочетание соседствует с другими членами предложения, требующими обособления:

1 «Прошу вас» и обращение.

Владимир Никифорович, прошу Вас разделить со мной скромную трапезу.

Прошу Вас, граф, не принимать окончательного решения до приезда моего сына.

Если еще будете в наших местах, Сергей Львович, прошу Вас не забывать меня.

Не надо нас перевоспитывать, тетушка, прошу Вас.

2 «Прошу вас» и вводное слово или вводная конструкция.

Прошу вас, возможно, в последний раз.

Как следует из моих слов, прошу Вас впредь согласовывать со мной все Ваши постройки на меже наших земель.

3 «Прошу вас» и деепричастный оборот.

Желая мне помочь, прошу вас только не слишком тратиться.

4 «Прошу вас» на стыке двух предложений.

Когда приедете домой, прошу Вас, сообщите мне, что всё в порядке.

Здесь «прошу Вас» и «сообщите мне» — два самостоятельных простых предложения с двумя глаголами-сказуемыми в разной форме, которые должны разделяться запятой. Однако, если предложение перефразировать, сделав одно простое с составным глагольным сказуемым, запятая будет не нужна.

Когда приедете домой, прошу Вас сообщить мне что всё в порядке.

Важно! «Прошу вас» может быть и самостоятельным предложением. В таком случае может ставиться как точка, так и запятая.

Не отказывайтесь от этого заказа, Николай Иванович. Прошу Вас.

Не отказывайтесь от этого заказа, Николай Иванович, прошу Вас.

Когда нельзя вызывать из отпуска и привлекать в связи с производственной необходимостью

Сотрудника невозможно вызвать из отпуска на работу по необходимости выполнения производственных задач, если:

  • работник заболел и находится на больничном;
  • находится в отъезде далеко от дома.

Нельзя привлекать к выполнению иных задач на срок более месяца, это нарушение законодательной базы. Отказ работника в письменном виде от выхода из отпуска не будет причиной дисциплинарного взыскания, руководитель не имеет права его наказывать.

Не всех работников можно просить работать сверх положенного времени и вызывать из отпусков при необходимости.

Читайте так же:
Как зарегистрировать мотоцикл в ГИБДД?

в связи со служебной необходимостью

Всем работникам важно знать, как писать служебную записку. Образец этой бумаги включает нюансы, которые обязательно должны присутствовать.

Поговорим о служебной записке как основном средстве внутренних коммуникаций, документе, который может упорядочить внутренние взаимосвязи, обеспечить оперативный обмен информацией, разрешить спорную ситуацию. Служебная записка остается аутсайдером в деловой переписке частных организаций.

Следует отметить, что в Общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) отсутствует такой вид документа, как » записка». Однако данный вид документа широко используется на практике.

Поговорим о служебной записке как основном средстве внутренних коммуникаций, документе, который может упорядочить внутренние взаимосвязи, обеспечить оперативный обмен информацией, разрешить спорную ситуацию.

Также предлог со употребляется перед формами с начальными сочетаниями [л, ль, р, м] +: со лба, со мной, со льдом, со ртом ; также перед сочетаниями [в] + согласная: со вторника, со всеми, со второго.

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Никаких сведений или документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия Петровой В.И., предоставлено не было.

В случае производственной необходимости наниматель имеет право перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу (по другой профессии, специальности, квалификации, должности), а также на работу к другому нанимателю.

Противоречие решается так: перед цифрой 2 используется предлог С, перед словом-числительным — предлог СО. При уходе в отпуск на время отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.

Как вызывать из отпуска

На законодательном уровне не установлены причины вызова сотрудников из отпусков. Причиной может служить лишь производственная необходимость, то есть это время, когда руководителю нужно, чтобы сотрудник сделал данную работу.

Оформление вызова из отпуска

Как оформить вызов из отпуска

В локальных документах предприятия можно расписать перечень подобных ситуаций, определяющих вызов сотрудника по необходимости для выполнения производственных заданий. Но при всем этом всем работодателям нужно помнить, что нельзя вызывать сотрудника из отпуска или заставлять его работать сверх нормы без его согласия.

Оформить отзыв из отпуска рекомендуется в следующей последовательности:

  1. Указать причину отзыва из положенного отпуска. Для этих целей нужно подготовить служебную записку, документ подготавливается непосредственным руководителем либо его уполномоченным.
  2. Сотрудник должен написать согласие в письменной форме.
  3. От работодателя требуется издание распорядительного документа.

Форма приказа не унифицирована, поэтому может быть выполнена в произвольном формате. В личной карточке сотрудника следует отметить, когда он вышел из отпуска и какое количество дней ему необходимо отгулять.

После составления служебной записки о работе в выходные дни

Руководитель принимает решение – организовать работу сотруднику в выходной день или нет. Затем документ целесообразно отписать в отдел кадров и бухгалтерию. И, разумеется, получить письменное согласие работника. Не требуется оно только при наличии оснований, установленных ст. 113 ТК РФ (предотвращения аварий, катастроф и т.п.). Работник может указать вид компенсации за такую работу – оплата в повышенном размере (ст. 153 Трудового кодекса РФ). Или оплата в обычном размере и день отдыха.

Затем работодатель издает приказ о работе в выходной день. С ним обязательно ознакомьте работника.

Работодатель должен учитывать, что если неправильно оформить документы (не только служебную записку о работе в выходной день), может наступить административная ответственность (штрафы трудовой инспекции).

Читайте так же:
Брачный договор может быть признан недействительным?

Служебная записка о работе в выходной день

Как обеспечивается перевод на иную должность

Как уже отмечалось ранее, понятие о производственной необходимости — это замена отсутствующего сотрудника в целях выполнения неотложных производственных задач. Хотя такого посыла в трудовом законодательстве нет, но на практике это существует.

Администрация предприятия обладает правом перевода сотрудника на иную работу без согласия последнего на эти действия. Срок перевода составляет одни месяц и не более.

Причины перевода можно обосновать следующим образом:

  1. Возникновение непредвиденной ситуации, например, возгорание, пожар или разрушение зданий либо технических устройств.
  2. Производственные простои. Приостановление работы производства по существенным причинам.
  3. Предотвращение порчи имущества работодателя, вызванного непредвиденными обстоятельствами.

Приказ о производственной необходимости: как оформить

Распорядительный документ об отзыве сотрудника из отпуска по производственной необходимости оформляется на фирменном бланке организации. В левом верхнем углу указывается номер и дата документа, а также тема, например, «об отзыве из отпуска».

Далее, идет повествовательная часть приказа, то есть кратко описывается причина, согласно которой необходимо сотрудника вызвать из отпуска. Например: «В связи с производственной необходимостью выполнения гособоронзаказа, на срок с 01.06.2015 до 10.06.2015».

По центру ниже пишется слово: «Приказываю».

После расписывается распорядительная часть документа:

  • из запланированного отпуска отозвать ведущего инженера по испытаниям Сукрева Н.А;
  • бухгалтеру Пировой К.А. выполнить перерасчет отпускных начислений сотрудника;
  • начальнику БТЗ Башковой Е.Л. выполнить изменение в табеле и поставить соответствующие отклонения;
  • контроль за исполнением Приказа возложить на руководителя службы Ругеву П.А.

Далее, необходимо поставить подпись директора, а после ознакомить сотрудника и всех работников, указанных в документе.

Если привлекать к выполнению сверхурочных работ

Работа сверх установленного норматива времени и является сверхурочной. Такие функции работник выполняет по инициативе руководителя. Трудовая деятельность сотрудника осуществляется по истечении отработанного времени, а также выше просуммированного количества рабочих часов за учитываемый период.

Привлечение к сверхурочной работе

Когда возможно привлечь к сверхурочной работе

Перечень случаев, когда работодатель имеет право привлекать к сверхурочным работам:

  1. Если имеется необходимость завершить работу, которая была ранее начата. Дело в том, что от выполнения данной работы зависит дальнейший технологический процесс, а если ее не завершить, то это повлияет на благополучие предприятия в целом, а также может вызвать утрату или порчу имущества работодателя и не исключено, что это угрожает здоровью и жизни работников или третьих лиц.
  2. Если требуется выполнить ремонт технических устройств и их механизмов, так как их неисправность может спровоцировать случаи остановки работы всего предприятия, что впоследствии вызовет возникновение чрезвычайной или аварийной ситуации.
  3. Если согласно технологическому процессу установлен график работ, и в случаях, когда не явился сменщик, его коллега должен остаться на рабочем месте.

Производный предлог «в связи с»

В свя­зи с болез­нью ей назна­чи­ли лечение.

Ей назна­чи­ли лече­ние (поче­му?) в свя­зи с болезнью.

А в этом кон­тек­сте сло­во «в свя­зи с» явля­ет­ся про­из­вод­ным оты­мён­ным пред­ло­гом, кото­рый высту­па­ет нераз­рыв­но вме­сте с суще­стви­тель­ным, созда­вая его падеж­ную фор­му. Эта слу­жеб­ная часть речи при­да­ёт обо­ро­ту при­чин­ное зна­че­ние. Этот пред­лог мож­но заме­нить непро­из­вод­ным пред­ло­гом «из-за», име­ю­щим то же значение:

Из-за болез­ни ей назна­чи­ли лечение.

Часто зада­ют вопрос о том, нуж­на ли запя­тая после обо­ро­та, выра­жен­но­го син­так­си­че­ской кон­струк­ци­ей «пред­лог + суще­стви­тель­ное»?

В при­ве­ден­ном при­ме­ре такая кон­струк­ция начи­на­ет пред­ло­же­ние. Она нахо­дит­ся в нача­ле пред­ло­же­ния, что важ­но в рас­ста­нов­ке зна­ков пре­пи­на­ния, так как при этом учи­ты­ва­ет­ся поря­док слов в пред­ло­же­нии. Этот обо­рот не явля­ет­ся рас­про­стра­нен­ным. Границы его чет­ко обо­зна­че­ны по смыс­лу и ника­кой дву­смыс­лен­но­сти в сооб­ще­нии не воз­ни­ка­ет. Интонационно обо­рот «пред­лог + суще­стви­тель­ное» не выде­ля­ет­ся голо­сом, так что нет ника­кой необ­хо­ди­мо­сти выде­лить его запя­той, хотя он и име­ет обсто­я­тель­ствен­ное при­чин­ное значение.

Аналогичные при­ме­ры:

В свя­зи с насту­па­ю­щи­ми замо­роз­ка­ми сле­ду­ет укрыть розы.

В свя­зи с бое­вой обста­нов­кой окна домов наглу­хо зашторены.

Минтруд указал на незаконность отправки работника в неоплачиваемый отпуск

Фото: Гавриил Григоров / ТАСС

Работодатель не имеет права отправлять работника в отпуск без сохранения зарплаты против его согласия, напомнили в Минтруде.

«Отправление в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя невозможно в принципе», — сообщили РБК в министерстве.

Отпуск за свой счет работник может взять только инициативно, а если работодатель настаивает, чтобы работник оформил отпуск за свой счет, необходимо обратиться в трудовую инспекцию, добавили в ведомстве. Кроме того, жаловаться на работодателя можно в суд и в органы прокуратуры, напомнили в Минтруде.

Из-за введения карантинных мер против распространения коронавируса часть российских работодателей начали отправлять сотрудников в отпуск за свой счет, говорили эксперты. В настоящее время мы наблюдаем картину, когда работодатели понуждают написать заявление об увольнении по собственному желанию или заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, констатировала РБК руководитель практики частного права «Амулекс» Елена Проскурова.

Читайте так же:
Жалоба на увольнение с работы

Для адаптации к шокам из-за падения курса рубля и последствий коронавируса каждая третья компания в России уже изменила свою кадровую политику, каждая пятая планирует урезать зарплаты, показало исследование Центра стратегических разработок. Чтобы законным способом снизить размер выплат зарплаты, работодатель может объявить простой в организации с выплатой зарплаты в размере не менее двух третей должностного оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя. Для этого работодателю необходимо издать приказ и ознакомить всех сотрудников, добавила Проскурова.

Путинские каникулы не для простоя

Нерабочая неделя, объявленная президентом с 30 марта по 3 апреля 2020 года, не может быть объявлена простоем предприятия, подчеркнули в Минтруде. «За нерабочую неделю сотрудники, которые получают фиксированный оклад, должны получить средства в полном объеме, а те, кто работает по сдельной системе оплаты труда, — в соответствии с локальными нормативными актами», — пояснили РБК в министерстве. За пределами нерабочей недели предприятие может объявить о простое, в таком случае работникам будут оплачиваться две трети от обычного заработка, добавили в ведомстве.

Согласно Трудовому кодексу простоем считается временное приостановление работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Работодатель обязан издать приказ о времени его начала и окончания с указанием причин, иначе труд работников придется оплатить в полном объеме.

Размер оплаты времени простоя зависит от причины возникновения — по вине работодателя, работника или же по не зависящим от них обстоятельствам. Не оплачивается только время простоя по вине работника. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней зарплаты работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей должностного оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя.

Режим обязательной самоизоляции граждан с 30 марта был введен в Москве и Подмосковье и в ряде других регионов — все жители должны оставаться дома, а покидать квартиры можно только для походов за продуктами, в аптеку, для выгула собак, выноса мусора, а также для обращения за срочной медицинской помощью. Для поездки на работу смогут покидать дом только отдельные категории сотрудников из сфер, деятельность которых разрешена, например, медики, работники аварийных служб, продовольственных магазинов, служб доставки и т.д. Премьер-министр Михаил Мишустин призвал другие российские регионы последовать этому примеру. Часть из них уже ограничила передвижение граждан. Среди них — Санкт-Петербург, Чечня, Мурманская и Калининградская области.

Лайфхак от экспертов: как уговорить босса на отпуск

Петербургские эксперты — психолог, специалист по нейролингвистическому программированию и офисный сотрудник — предложили свои эффективные техники, приёмы, "фишки" и методики, которые помогут уговорить босса подписать заявление на отпуск.

<p>Фото: &copy;<a href="https://www.flickr.com/photos/mishism/5371074626/">flickr.com/Mish Sukharev</a></p>

Никогда сотрудник не бывает столь востребованным, чем накануне отпуска. Его практически всегда некем заменить: появляется работа, которую знает только он. И компания точно перестанет существовать, если работник погреется на песочке вдали от папок и принтера пару недель.

И вот тут главное — найти правильный подход, чтобы и волки сыты были, и овечки со спокойной душой уехали на курорт, а не переживали каждую минуту, не нашли ли им уже замену в порыве гнева за несвоевременный уход.

Лайфхаки от петербурженки Ирины

— Я неоднократно сталкивалась с тоскливо-грозными бровями своих начальников накануне отпуска и формулировками о незаменимости, что я его и правая, и левая рука, и нога, что именно сейчас работа компании встанет и наступит на Земле вечная мерзлота. Поэтому приходилось хитрить, — рассказывает Ирина.

В её арсенале три приёма, которые могут помочь уговорить начальника поставить заветную подпись.

Первый вариант: временная замена со стороны. Вы заранее подбираете человека, который может справиться с работой, готовите его по конкретным обязанностям и спокойно, не выключая телефон, отправляетесь отдыхать.

Но есть и свои минусы:

  • На связи придётся быть постоянно — никогда не знаешь, какой вопрос придёт в голову начальнику, а документы по этой проблеме могут храниться в правой папке твоего верхнего стеллажа.
  • Есть вариант оказаться в ряду заменимых. Никто не идеален, и временный сотрудник может стать постоянным, даже если накануне вас убеждали, что без вас компания перестанет существовать. Поэтому замену нужно искать либо среди родственников, либо незаинтересованных в постоянной работе — эдаких фрилансеров, либо девушек в декрете, которые точно не планируют занять ваше место под солнцем.

Второй вариант: предусмотреть наперёд доводы начальника, почему «нет», и сделать ход конём. А простыми словами — сделать львиную долю работы, которая может выпасть на время отсутствия, оставив только «текучку».

Например, надо сдать сложный полугодовой отчет через две недели? Пилотный вариант документа уже готов, нужно только доставить в указанные места недостающие цифры, которые появятся позже.

Читайте так же:
Закон на распиавние энергетических напитков

Договориться о переговорах и заседаниях на следующий месяц? Всё давно в планах, и компаньонам переданы контакты человека, который будет меня заменять.

Некому выполнять мою работу? Ничего страшного, давайте смотреть фрагментарно. Вот пара дел, которые действительно мало кто сможет выполнить лучше меня, но я сделаю это удалённо, а со всем остальным вполне разберётся человек, у которого в должностной инструкции прописан подобный функционал.

Минусы: «Пожалуй, если начальник согласится на такой вариант, их нет, я, по крайней мере, не сталкивалась», — отмечает Ирина.

Третий вариант: предложить удалённую работу. Подойдёт, если в вашу задачу не входит постоянно встречаться с людьми в зоне компании.

Минусы: назвался груздем — полезай в кузов. Будь готов быть постоянно на связи и таскать компьютер на пляж.

Эффективные приемы от специалиста по нейролингвистическому программированию

— Прежде чем пойти к начальнику за отпуском, вы должны чётко понимать, что важно для него. А для него, скорее всего, важно то, чтобы работа продолжалась, — рассказывает НЛП-тренер и руководитель марафона по достижению целей Life Hack Пётр Дорошенко.

Техника первая: вы можете на пять минут мысленно поставить себя на место начальника, к вам приходит человек и говорит: «Хочу в отпуск». Скорее всего, вам сразу захочется сказать «нет», однако не спешите расстраиваться. Подумайте, оставаясь в образе босса, а на что бы вы сказали «да». Как нужно к вам подойти, чтобы вы согласились.

Можно предположить, что очень хорошее время для штурма босса — в пятницу после обеда. Когда человек уже мысленно отдыхает, ему хорошо. И тут подходите вы, тоже на позитиве, и, соответственно, он соглашается.

Техника вторая: очень важно при беседе с человеком говорить так же, как и он, и повторять те же слова. В НЛП это называется подстройкой. Если раньше людям предлагали повторять жесты собеседника, то сейчас игра тоньше. Просто говорите с той же скоростью, интонациями. Это незаметно, и вас никогда не смогут упрекнуть в манипуляции.

Техника третья: ещё одна интересная «фишка» выглядит так: три подстройки, одна отстройка и снова одна подстройка.

Если вы собираетесь только подстраиваться, то вас могут посчитать тряпкой, от которой легко отмахнуться. Однако если вы отстроитесь, скажете шефу, что вы можете и уволиться, то это покажет характер. С этим нельзя перебарщивать, только слегка. Например, один раз перебить.

А вообще лучше соединить все техники в единую модель:

  • С помощью ролевой модели выбираем состояние, в котором необходимо подойти.
  • В процессе разговора подстраиваемся под собеседника, копируя его скорость речи и тон голоса и повторяя его слова.
  • Приходите к руководителю, не спрашивая, а ставя перед фактом: «Мне нужно сходить в отпуск с 10-е по 20-е число. Поставьте вашу подпись». Если момент подобран правильно, то у начальника даже вопросов не возникнет. Главное при этом — быть уверенным и внутренне держать состояние «мне уже дали отпуск, осталось уладить одну формальность».

Методики от психолога-консультанта Алевтины Аникиной

— Если вы идёте не по жёстко спланированному графику, то для руководителя важнее не причина, которая вынуждает вас уйти в отпуск раньше, а то, как вы ему её преподнесете, и влияние вашего отсутствия на рабочий процесс, — считает Аникина.

Отпуск за свой счет

Елена Космакова

Правила использования этого отпуска перечислены в ТК РФ и нескольких актах, которые касаются отдельных категорий граждан: военнослужащих, ветеранов и других (ФЗ № 5-ФЗ «О ветеранах», ФЗ № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Когда работник может взять отпуск без содержания

Работодатель не может просить работника взять отпуск без содержания, а работник может уйти в такой отпуск по желанию. Обычно отпуск берут по уважительной причине: семейные дела, рождение ребенка, свадьба, смерть близкого. Больше того, работник может попросить об отпуске за свой счет без веской причины на любой срок. Закон не устанавливает список уважительных причин, и работодатель сам решает, отпускать ли ему работника.

В этом вопросе нужны корректные переговоры между сторонами. Если работнику категорически нужен отпуск, он может пойти на увольнение, и компания потеряет сотрудника. Возможно, лучше договориться о сроках отпуска, чем вызывать конфликт. Работодателю, чтобы избежать невыгодных для себя ситуаций, стоит продумать вопрос о таких отпусках заранее и закрепить нормы в локальных актах компании. Там он может ограничить сроки отпусков и ввести другие условия.

Когда нельзя отказать работнику в отпуске

Есть категории работников, которым нельзя отказать в отпуске без содержания:

  • участники ВОВ;
  • работающие инвалиды;
  • пенсионеры по возрасту;
  • родители и супруги сотрудников госслужбы и военнослужащих, которые погибли на службе;
  • Герои Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
  • доверенные лица кандидатов в связи с выборами;
  • при рождении ребенка, смерти родственника, регистрации брака;
  • совместители — им положен отпуск за свой счет одновременно с отпуском на основной работе, если дней отпуска по совместительству меньше;
  • супруги военных, если их оплачиваемый отпуск короче отпуска супруга;
  • работающие студенты ВУЗов и ССУЗов;
  • абитуриенты ВУЗов (15 дней) и ССУЗов (10 дней).
Читайте так же:
Доверенность в банк на закрытие счета

Одинокий родитель ребенка до 14 лет, родитель двух и более детей до 14 лет, родитель ребенка-инвалида до 18 лет тоже имеет право на безотказный отпуск без содержания, но это должно быть закреплено в локальных актах компании или коллективном договоре.

Как решаются вопросы по поводу отпуска между сотрудником и работодателем

Сторонам надо договориться об отпуске и оформить его: работнику написать заявление, работодателю издать приказ, в котором распишется сотрудник. Работнику для убедительности стоит привлечь документы, которые подтверждают серьезность причины, по которой требуется отпуск. Работодатель может опираться на локальные акты организации, если в них прописаны условия неоплачиваемых отпусков. Корректность важна, так как работник может обратиться в суд за защитой своих прав, и компании за нарушения с отпусками могут грозить штрафы.

Если работник уходит в отпуск без согласия работодателя, тот может его уволить за прогул. Но если окажется, что работнику нельзя было отказать, он может через суд восстановиться в должности.

Если работодатель хочет отозвать сотрудника из отпуска, это тоже решается переговорами, сотрудник возвращается добровольно или отказывается прервать отпуск без всяких последствий для себя.

Если работник передумал отдыхать и хочет выйти из неоплачиваемого отпуска раньше срока, это можно сделать. Нужно связаться с работодателем, обсудить это и написать заявление о досрочном прекращении отпуска.

Если в компании случился простой, работника не могут отправить в отпуск за свой счет, это будет нарушением закона. На период простоя работнику положена зарплата в размере ⅔ от привычного оклада или ставки.

Сколько дней отпуска за свой счет положено работнику

Число дней указано в ТК РФ только тем категориям работников, которым нельзя отказать в отпуске.

Отпуск за свой счет

  • Участникам ВОв — до 35 дней в году;
  • пенсионерам по возрасту — до 14 дней;
  • родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней;
  • инвалидам — до 60 дней;
  • инвалидам войны — до 120 дней;
  • работникам из-за свадьбы, рождения ребенка, смерти близкого — до 5 дней;
  • студентам и абитуриентам ВУЗов — от 15 до 120 дней, ССУЗов — от 10 до 60 дней;
  • служащим — до года.

Если работник не использовал положенные дни отпуска за свой счет в течение года, перенести их на следующий год нельзя.

С остальными работниками вопрос решается через личную договоренность с руководством. Также срок отпуска без содержания можно прописать в локальных актах компании или коллективном договоре, тогда больше дней отпуска в году нельзя будет взять.

Как оформляется неоплачиваемый отпуск

Работник пишет заявление на отпуск без содержания, указывает даты его начала и завершения и причину. Если отпуск положен ему по закону, прикрепляет соответствующие документы: справку из учебного заведения, свидетельство о рождении с прочерком в графе “Отец” или свидетельство о смерти матери, справку со второй работы.

Работодатель принимает решение по заявлению, выпускает приказ, вносит сведения в личную карточку работника. Если в компании ведется табель учета рабочего времени, вносит сведения туда. Работник подписывает этот приказ, и тогда отпуск за свой счет приобретает юридическую силу.

Как соотносится отпуск за свой счет, рабочий и отпускной стаж

Отпуск без содержания до 14 дней в году включается в стаж работы, и этот период не учитывают для расчета среднего заработка.

Также отпуск без содержания до 14 дней в году входит в отпускной стаж — время, отработанное в одной компании, когда “копится” оплачиваемый отпуск.

Но отпуск за свой счет не входит в страховой стаж, и больничный в этом отпуске не оплачивается.

Какие санкции грозят компании за нарушения в связи с отпуском за свой счет

За нарушения в связи с неоплачиваемым отпуском есть штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц и ИП — при первом нарушении предупреждение или штраф 1-5 тыс. рублей, при повторном — 10-20 тыс. рублей;
  • для компании — при первом нарушении штраф 30-50 тыс. рублей, при повторном — 50-70 тыс. рублей.

Ведите кадровый учет, начисляйте зарплату и другие выплаты и сдавайте отчеты по сотрудникам в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Также в системе можно вести бухгалтерский и налоговый учет, сдавать отчетность, обмениваться электронными документами. Работайте без авралов и рутины. Первые две недели бесплатны для всех новичков.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector