Shchbooks.ru

Электронные книги Books
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вернуть удержанный подоходный налог

Как вернуть удержанный подоходный налог

Возврат излишне удержанных сумм подоходного налога с физических лиц с доходов работника осуществляется в порядке, установленном ст. 60 и 61 НК, и с особенностями, предусмотренными ст. 181 НК. Вопросы, наиболее часто возникающие у бухгалтеров при возврате подоходного налога в различных ситуациях, рассмотрены далее.

При исчислении подоходного налога с заработной платы работника ошибочно не был представлен стандартный налоговый вычет на детей (2 ребенка в возрасте 7 и 8 лет).

Вопрос: Необходимо ли работнику подавать заявление на зачет (возврат) излишне удержанных сумм подоходного налога?

Ответ: Организация самостоятельно производит зачет или возврат излишне удержанного подоходного налога. Необходимость подачи работником организации заявления на зачет (возврат) излишне удержанных сумм подоходного налога отменена с 2012 г.

Вопрос: Каков порядок возврата подоходного налога?

Ответ: Излишне удержанные налоговым агентом суммы подоходного налога налоговым агентом засчитываются в уплату предстоящих платежей подоходного налога либо возвращаются плательщику (п. 3 ст. 181 НК).

Зачет излишне удержанного подоходного налога производится посредством уменьшения суммы подоходного налога, исчисленного из доходов работника за текущий календарный месяц, на сумму ранее излишне удержанного и перечисленного подоходного налога. Возврат излишне удержанного подоходного налога осуществляется путем перечисления денежных средств на счет работника в банке либо выдачи наличных денежных средств из кассы организации.

Подоходный налог может быть возвращен за счет:

  • общей суммы подоходного налога, подлежащей удержанию налоговым агентом из доходов физических лиц и перечислению в бюджет;
  • собственных средств налогового агента с последующим возмещением этих расходов за счет общей суммы подоходного налога, подлежащей удержанию из доходов физических лиц и перечислению в бюджет.

Вопрос: Как вернуть излишне удержанный подоходный налог работнику, который в организации не работает по причине прекращения трудового договора?

Ответ: Если налоговым агентом прекращены выплаты доходов плательщику (в т.ч. вследствие прекращения трудового договора (контракта), расторжения гражданско-правового договора либо по иной причине), то налоговым агентом производится возврат излишне удержанного подоходного налога плательщику.

Например, бухгалтер обнаружил в мае 2017 г., что у работника, который уволен, при расчете подоходного налога за январь – апрель 2017 г. излишне ошибочно удержан подоходный налог. Излишне удержанная сумма налога уволенному работнику может быть возвращена путем перечисления денежных средств на счет в банке либо выдачи наличных денежных средств из кассы организации. Возврат производится за счет собственных средств организации, а в последующем общая сумма подоходного налога уменьшается на возвращенную сумму.

Работник представил в организацию документы, подтверждающие его право на социальный налоговый вычет в связи с получением сыном первого высшего образования. Сумма излишне удержанного подоходного налога, исчисленного с доходов работника, превысила сумму подоходного налога, исчисленного из доходов работника за текущий календарный месяц.

Вопрос: Каков порядок возврата подоходного налога?

Ответ: В этом случае организация вправе:

1) на сумму подоходного налога, исчисленного из доходов работника за текущий календарный месяц, произвести зачет, а на оставшуюся сумму – возврат за счет общей суммы подоходного налога, удержанной с доходов работников организации, подлежащей перечислению в бюджет;

2) вернуть необходимую сумму путем перечисления денежных средств на счет работника в банке либо выплаты из кассы наличных денег за счет средств организации с последующим возмещением этих расходов за счет общей суммы подоходного налога, подлежащей удержанию из доходов физических лиц и перечислению в бюджет.

Блог компании «СИТЕК»

На практике часто возникают такие ситуации, когда сотруднику необходимо вернуть излишне удержанную сумму НДФЛ.

Читайте так же:
Взыскание предоплаты по договору подряда

Рассмотрим реализацию данной ситуации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5». Для наглядности рассмотрим данную ситуацию на конкретном примере.

Сотрудница написала заявление на предоставление ей налогового вычета на ребенка с начала года. Заявление принесла в конце февраля, когда январь уже закрыт. В карточку Физлица вносим соответствующую информацию, указав, что вычет действует с января месяца. В феврале при окончательном расчете зарплаты в документе «Начисление зарплаты работникам организации» система автоматически пересчитает НДФЛ за январь. У сотрудницы появится сумма к возмещению (Рис. Начисление зарплаты за февраль).

Начисление зарплаты за февраль.png

Сформировав Расчетный листок за Февраль, в разделе «Долг за предприятием на конец месяца / в том числе излишне удержанного НДФЛ на конец периода» мы видим, что у предприятия образовалась задолженность по НДФЛ перед сотрудником (Рис. Расчетный листок)

Расчетный листок.png

Каким же образом нам в системе реализовать возврат излишне удержанного НДФЛ сотруднику?

Процедура возврата налога состоит в следующем. Для начала необходимо создать в текущем периоде документ «Возврат НДФЛ» на закладке «Налоги». Заполняем документ по команде «ЗаполнитьСотрудниками имеющими переплату по НДФЛ» (Рис. Документ Возврат НДФЛ).

Документ Возврат НДФЛ.png

В результате описанных действий в табличную часть попадут те сотрудники, у которых НДФЛ подлежит возврату.

Далее эту сумму необходимо выплатить. Для этого создаем документ «Зарплата к выплате» с характером выплаты «Возврат НДФЛ». При этом появляется поле «По документу», где необходимо выбрать документ из журнала документов «НДФЛ возвраты налога» (Рис. Заполнение документа Зарплата к выплате)

Заполнение документа Зарплата к выплате.png

По команде «Заполнить» табличная часть заполняется всеми сотрудниками из этого документа. Механизм выплаты данной суммы аналогичен механизму выплаты зарплаты.

У Вас остались еще вопросы по программе? Компания СИТЕК возьмет на себя решение задач по 1С: консультации по работе в программе, доработки, обновление 1С и др. услуги оказывают квалифицированные специалисты в минимальные сроки.

Предлагаем Вам ознакомиться с нашими ценами и тарифными планами.

Автор статьи: Специалист проектного отдела компании СИТЕК Невоструева Елена. Дата написания статьи 10.06.2016

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

Возврат подоходного налога, налоговые льготы и вычеты 2021

Как известно, основная ставка подоходного налога в 2018 году, как и прежде, будет составлять 13%, и на основании нее будет происходить расчет и уплата НДФЛ. Но есть ряд случаев, когда плательщик налогов может вернуть часть или полностью уплаченный налог с заработной платы, если для этого у него имеются все основания для налогового вычета. Какими же могут быть основания?

Оснований для налогового вычета может быть много. Например, вы купили квартиру или потратили деньги на лечение и обучение. В таком случае, часть доходов будет освобождена от уплаты налогов с применением к ним льгот или налоговых вычетов. Случаи, когда физическому лицу предоставляют льготы по НДФЛ

Случаи, когда физическому лицу предоставляют льготы по НДФЛ

— при строительстве собственного жилья;

— при ипотечном кредите;

— при собственном обучении или обучении детей;

— при приобретении страхового полиса ДМС;

— при добровольном пенсионном страховании;

— при денежных взносах на благотворительные цели;

— при пожертвовании религиозным организациям.

Возврат подоходного налога происходит по имущественным и социальным налоговым вычетам, который осуществляется налоговым агентом (бухгалтерией предприятия), обязанным в течении 10-дневного срока рассмотреть заявление налогоплательщика, приняв соответствующие меры. Кроме того, налоговый агент должен сообщать налогоплательщику про каждый случай переплаты, если таковой будет иметь место. Излишне удержанная сумма возвращается налогоплательщику за счет платежей по НДФЛ, которые подлежат перечислению в бюджет, как с доходов данного физического лица, так и с доходов других налогоплательщиков. Срок, который отводится на все эти действия — три месяца с момента подачи заявления плательщика.

Читайте так же:
Забрали машину на штрафстоянку: что делать, как вернуть

Налоговая льгота по подоходному налогу с физических лиц

Размер налоговой льготы определяется видом вычета, на основании которого она предоставляется. Существуют предельные суммы, которые могут быть возвращены налогоплательщику. Если основанием для возврата подоходного налога является покупка недвижимости, то можно вернуть не более 260 тысяч рублей, если ипотечный кредит — до 13% от суммы процентов, а если обучение или лечение — не более 15 600 рублей на себя и 6 500 рублей по каждому ребенку. Если приобретаются дорогостоящие лекарства, то предельный размер льготы может составить не более 13% от уплаченной суммы. Если же основанием для возврата подоходного налога является благотворительная деятельность, то тогда плательщику может быть возвращено до 25% удержанного налога за год.

Что нужно для возврата подоходного налога в 2021 году?

Для того, чтобы вернуть уже уплаченный подоходный налог в государственный бюджет, необходимо провести основательную работу, чтобы подготовить все нужные документы.. Для этого вам потребуется собрать и предоставит следующие документы::

• документы, подтверждающие произведенные расходы

• заявление на социальный или имущественный вычет

• взаимодействия гражданина с налоговой инспекцией

Основными проблемами, с которыми сталкиваются плательщики, оформляющие документы по возврату подоходного налога являются неправильно заполненная налоговая декларация формы 3-НДФЛ, сложности подтверждения сделанных расходов, представление неполного комплекта документов, а также неточности в заявлении на налоговый вычет. Последняя причина наиболее часто служит отказом в предоставлении льгот по налогу на доходы физических лиц, связанных с ипотечным кредитованием или наличием совместной собственности. Часто возврат подоходного налога не может быть осуществлен из-за указания неверных реквизитов банка, куда должен будет производиться платеж.

Срок возврата НДФЛ, порядок применения налоговых вычетов

Возвращение НДФЛ – очень длительная процедура. После предоставления всех документов на имущественные и социальные вычеты физическим лицом или налоговым агентом, в налоговой проводят камеральную налоговую проверку, продолжающуюся около трех месяцев с момента представления декларации 3-НДФЛ по подоходному налогу. В случае, если по результатам проверки принято решение вернуть налогоплательщику излишне уплаченные взносы, то на протяжении месяца налоговой инспекцией перечисляются деньги на указанный в заявлении счет. Поэтому, срок возврата НДФЛ примерно составляет около 4 месяцев, но если были определенные ошибки во время оформления документов на льготу или проволочки со стороны налоговой, то этот срок может растянуться на полгода или больше.

За какое время можно вернуть подоходные налоги НДФЛ?

Если сразу не удалось вернуть подоходный налог, то не следует расстраиваться. Срок действия налоговой льготы составляет три года, и если вы не вернули переплаченный НДФЛ за 2020 год, то в 2021 году еще не поздно добиться признания налоговых вычетов за 2020 год.

Налоговые вычеты и тонкости НДФЛ

Ольга Воропаева

В связи с принятием ФЗ № 330-ФЗ (от 21.11.11) изменился порядок предоставления стандартных налоговых вычетов. Часть изменений вступили в силу задним числом (в 2011 году), поэтому уже начисленный НДФЛ некоторым работодателям пришлось пересчитать.

В «группе риска» оказались предприятия, сотрудники которых в течение 2011 года получали стандартные налоговые вычеты НДФЛ на 3-х и более детей или детей-инвалидов I и II группы. Причем, если у работника трое детей, но, первые 2 ребенка уже старше 18 лет и не проходят обучение в ВУЗе, то он имеет право на вычет на третьего ребенка до 18 лет или учащегося очной формы обучения в размере 3000 рублей в месяц. Напомним, в старой редакции кодекса вычет по НДФЛ предоставлялся:

  • На каждого ребенка — 1000 руб.
  • На каждого ребенка одинокого родителя или если один из родителей отказался от вычета — 2000 руб.
  • На каждого ребенка-инвалида — 2000 руб.
  • На каждого ребенка-инвалида одинокого родителя или если один из родителей отказался от вычета — 4000 руб.
Читайте так же:
Как доказать кражи гос номеров

Что изменилось?

Суммы некоторых налоговых вычетов претерпели изменения:

  • На третьего и каждого последующего ребенка теперь составляет 3 000 руб., вместо прежних 1 000 руб.
  • На третьего и каждого последующего ребенка одинокого родителя, или если один из родителей отказался от вычета — 6000 руб., вместо прежних 2 000 руб.
  • На каждого ребенка-инвалида — 3000 руб., вместо прежних 2000 руб.
  • На каждого ребенка-инвалида одинокого родителя, или если один из родителей отказался от вычета — 6000 руб., вместо прежних 4 000 руб.

Эти изменения вступили в силу в 2011 году. Поэтому если не сделать перерасчет вычетов с начала 2011 года, то сумма налога у работника окажется больше, чем положено (сотрудник получит зарплату не полностью). Кроме того, будет переплата по НДФЛ в бюджет.

Как пересчитать налоговые вычеты по НДФЛ

Рассмотрим конкретный пример. Зарплата сотрудника — 10 000 рублей в мес. У него 3 ребенка и он написал заявление на вычет на трех детей. Следовательно, работодатель весь год должен был отдавать на руки сотруднику 10 000 – (10 000 – 3 000)×13% = 9090 рублей, а в Налоговую перечислять каждый месяц НДФЛ 910 рублей. По итогам года получается, что работодатель за 12 мес. выплатил сотруднику 109 080 руб (9090 руб. × 12). При этом сумма налога составила 10 920 руб.

Сейчас вычеты изменились и надо сделать пересчет. Вместо 3 000 руб. (1000+1000+1000), надо использовать 5 000 руб. (1000+1000+3000). В итоге получается: 10 000 – (10 000 – 5 000)×13% = 9 350 руб. Сумма НДФЛ при этом составит 650 руб. Таким образом, за год работодатель должен был выдать сотруднику 112 200 рублей, а налога удержать и заплатить — 7 800 рублей.

Получается, что работодатель излишне удержал и уплатил за сотрудника НДФЛ на сумму 3 120 руб. (10 920 – 7 800), и это же значит, что работодатель не выдал сотруднику 3 120 рублей положенной по закону зарплаты (112 200 – 109 080).

Что же делать в этой ситуации?

  1. Попросить сотрудника переписать заявление на вычет (в ряде случаев необязательная мера, но лучше подстраховаться). Заявление на предоставление стандартного вычета.
  2. Пересчитать НДФЛ у сотрудников, получающих вычеты более чем на 3х детей и детей-инвалидов с самого начала 2011 года. Рассчитать разницу между «старым» начисленным НДФЛ и «новым» получится сумма излишне удержанного НДФЛ.
  3. Обязательно уведомить сотрудника о выявлении факта излишнего удержания НДФЛ. Лучше это сделать в письменной форме (форма уведомления сотрудника о пересчете). По закону у работодателя есть 10 дней на то, чтобы известить сотрудника о пересчете налога.
  4. Если в результате пересчета по итогам года по данному сотруднику образовалось излишнее удержание налога, при этом работодатель уже перечислил налог в бюджет, то сумму надо вернуть одним из самых подходящих способов.

Как вернуть работнику излишне удержанный НДФЛ?

Первый способ. Сотрудник может сам обратиться в налоговую по месту жительства с заполненной декларацией 3-НДФЛ, приложив справку 2-НДФЛ от работодателя. Затем после проверки отчета налоговым органом (обычно в течение 2 месяцев), сотруднику необходимо написать заявление в налоговую на возврат излишне уплаченной суммы налога. Бланк заявления обычно выдают в самой налоговой. Налог возвращают только «по безналу», т.е. на лицевой или карточный счет сотрудника (сберкнижка тоже подойдет). Налоговая перечислит сотруднику данную сумму в течение месяца со дня подачи данного заявления.

Читайте так же:
Как открыть аптеку с нуля, пошаговая инструкция

Второй способ. Налоговый кодекс позволяет зачесть сумму переплаты в счет предстоящих платежей по налогу. Право выбора — за сотрудником, получающим вычет. Если он согласен, то ему необходимо написать заявление на зачет излишне удержанного и уплаченного налога. Затем, при выдаче зарплаты за 2012 год, работодатель удержит налога меньше, погашая тем самым долг перед сотрудником по 2-НДФЛ.

Третий способ. Сложнее для работодателя, но проще для сотрудника. Сотрудник пишет заявление работодателю о возврате излишне удержанного налога. Работодатель обязан вернуть излишне удержанную сумму налога на карточку или лицевой счет сотрудника в течение 3х месяцев с момента подачи заявления сотрудником.

Возврат излишне удержанной суммы налога производится за счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в бюджет в счет предстоящих платежей как по указанному работнику, так и по иным работникам. Если данной суммы недостаточно, чтобы вернуть сотруднику излишне удержанную сумму налога, то работодатель подает заявление о возврате излишне уплаченной суммы НДФЛв налоговую.

Вместе с заявлением на возврат излишне удержанной и перечисленной суммы налога работодатель представляет в налоговый орган выписку из регистра налогового учета за соответствующий налоговый период и документы, подтверждающие излишнее удержание и перечисление суммы налога в бюджетную систему РФ. На момент подачи заявления за работодателем должна числиться переплата по данному налогу. Переплата может быть в том случае, если работодатель при подаче справок 2 НДФЛ указал, что исчисленная сумма налога была меньше, чем удержанная и перечисленная. Если работодатель уже подал первичные справки 2-НДФЛ с неверными суммами, он должен подать корректирующие сведения по 2-НДФЛ. Налоговая возвращает излишне уплаченную сумму в течение месяца на расчетный счет работодателя. А работодатель возвращает излишне удержанную сумму налога работнику.

Налоговая и Минфин в своих письмах не возражают против того, чтобы работодатель вернул излишне удержанную сумму налога сотруднику «из своих средств» до того, как Налоговая вернет излишне уплаченный налог работодателю. Но это уже зависит от решения самого работодателя — насколько он лоялен к своим сотрудникам.

Как вернуть излишне удержанный НДФЛ?

Сотруднику был предоставлен беспроцентный займ, материальная выгода начислялась, НДФЛ с мат. выгоды начислялся и удерживался, при увольнении займ становится процентным, причем с даты предоставления займа, т.е. сотруднику будут начислены проценты за время пользования займом, мат. выгоды уже не будет. Что делать с ранее начисленным с материальной выгоды НДФЛ?

Поскольку Вы, как налоговый агент, удержали с физлица НДФЛ в сумме большей, чем нужно, вы обязаны вернуть ему излишне взятый налог.

Процедура возврата сводится к следующему — надо сообщить налогоплательщику об излишнем удержании и, после получения от него заявления, перечислить ему эту сумму в безналичной форме.

Средства для возврата вы можете взять за счет уменьшения будущих платежей по НДФЛ, а если их не хватит — получить из бюджета.

НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах налоговый агент рассчитывает отдельно от остальных доходов по каждой начисленной физическому лицу сумме, облагаемой налогом. При этом порядок обложения зависит от того, в какой валюте выдан заем — в рублях или иностранной валюте. Так, размер материальной выгоды от экономии на процентах по займам в рублях определяется с учетом 2/3 ставки рефинансирования Банка России. А облагаемый доход при займе в иностранной валюте исчисляется с учетом ставки 9% годовых.

Читайте так же:
Договор управления помещением налогообложение

По общему правилу материальная выгода облагается НДФЛ по ставке 35% (п. 2 ст. 224 НК РФ), уплачивается в срок не позднее первого рабочего дня, следующего за днем удержания налога.

Следовательно, при изменении условий предоставленного займа с даты его выдачи НДФЛ не исчисляется, при условии, что процентная ставка по займу превышает 2/3 ставки рефинансирования Банка России.

Налоговый агент обязан вернуть НДФЛ физлицу, если удержал его по ошибке (п. 1 ст. 231НК РФ). Это возможно, например, в случаях, когда НДФЛ ошибочно рассчитан по более высокой ставке или налог удержан с необлагаемого дохода.

Если вы обнаружили, что излишне удержали налог у работника, который у вас больше не работает, вы все равно должны вернуть ему налог. Прекращение трудовых отношений в данном случае значения не имеет.

Вы как налоговый агент должны сообщить физическому лицу о том, что с его доходов был излишне удержан НДФЛ, в течение 10 рабочих дней после обнаружения (п. 6 ст. 6.1, п. 1 ст. 231НК РФ).

Сообщение можно составить в произвольной форме, каких-то специальных требований на этот счет не установлено. Укажите в нем период излишнего удержания налога, размер НДФЛ к возврату и попросите предоставить банковские реквизиты для перечисления суммы налога.

Направить это сообщение вы вправе любым способом, в бумажной или электронной форме. Но лучше предварительно согласовать это с физическим лицом (Письмо Минфина России от 16.05.2011 N 03-04-06/6-112 (п. 1)).

Для возврата излишне удержанного НДФЛ вам нужно получить соответствующее заявление от налогоплательщика.

Утвержденной формы для такого заявления нет. Вы можете принять заявление от физлица, составленное им в свободной форме, либо предложить заполнить по вашему образцу. В заявлении должны быть следующие сведения (п. 1 ст. 231НК РФ):

• Ф.И.О. лица, которое обращается за возвратом;

• наименование налогового агента, которому подается заявление;

• размер излишне удержанного НДФЛ;

• номер счета и другие банковские реквизиты для перечисления налога;

Такое заявление физлицо должно представить в течение трех лет с даты перечисления излишне удержанного налога (п. 7 ст. 78 НК РФ, Письмо Минфина России от 01.03.2017 N 03-04-05/11548). Если этот срок пропущен, вы не обязаны возвращать ему налог.

Вы должны вернуть физлицу сумму излишне удержанного НДФЛ в безналичной форме. Перечислите деньги на его счет в банке по реквизитам, которые указаны в заявлении на возврат (п. 1 ст. 231НК РФ).

Вернуть НДФЛ можно только тому физлицу, из доходов которого было излишнее удержание. Возврат другим лицам, в том числе наследникам физлица, не предусмотрен Налоговым кодексом РФ (Письмо Минфина России от 07.03.2013 N 03-04-06/7028).

Средства для возврата вы получаете за счет уменьшения предстоящих платежей по этому же налогу. То есть вместо перечисления НДФЛ в бюджет нужно перечислить сумму излишне удержанного налога физлицу. Причем не важно, с чьих доходов удержан этот налог: с доходов физлица, которому необходимо его вернуть, или с доходов других лиц (п. 1 ст. 231НК РФ). Для возврата также не имеет значения, какие именно доходы выплачивает агент и по какой ставке они облагаются налогом (Письмо Минфина России от 05.12.2012 N 03-04-06/4-342).

На вопрос отвечала:

И.И.Греченко,
консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector