Shchbooks.ru

Электронные книги Books
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Если больничный совпал с выходным днем, командировкой, отпуском

Если больничный совпал с выходным днем, командировкой, отпуском.

Налоги & бухучет

Но если болезнь придавила так, что некуда деваться, приходится обращаться в лечебное учреждение. И тут вполне возможны определенные накладки. Однако пусть у вас голова от них не болит. Сейчас мы все разложим по полочкам, чтобы комар носа не подточил.

День начала болезни совпал с рабочим днем

Ситуаций, когда начало периода болезни работника совпадает с его рабочим днем, предостаточно. Например, он почувствовал себя плохо на работе, да притом так, что пришлось вечером обращаться к врачу. Другой случай — гражданин отработал полный рабочий день, но по дороге домой вдруг поскользнулся, упал. (ну дальше вы знаете ☺). А может быть и так, что работник вернулся утром домой с ночной смены, измерил давление и. вызвал врача. И вот уже гражданин на больничном.

В результате таких событий вполне могла возникнуть накладка — один и тот же день зафиксирован:

— в Табеле учета использования рабочего времени — как рабочий день;

— в листке нетрудоспособности — как день начала нетрудоспособности работника.

Интересно, как оплачивать такой день? Исходим из того, что в этом случае рабочий день отработан. Следовательно, работодатель обязан за этот день начислить и выплатить работнику заработную плату.

А как быть с листком нетрудоспособности?

В общем случае больничный лист открывается в день обращения гражданина за медицинской помощью

Однако если такое обращение имело место после окончания рабочего дня, больничный лист может выдаваться с согласия гражданина со следующего календарного дня. Об этом прямо указано в п. 2.6 Инструкции № 455. Однако в рассматриваемой ситуации этого не произошло. Поэтому за день накладки больничные не начисляем (нет факта потери зарплаты).

Что у нас получится в итоге? Первый день нетрудоспособности (день накладки) оплачиваем как обычный рабочий день. За следующие 4 дня нетрудоспособности начисляем оплату больничных за счет средств предприятия (если больничный лист выдан в связи с заболеванием или травмой, не связанной с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием), а далее — пособие по временной нетрудоспособности. Если больничный полностью должен быть оплачен за счет Фонда социального страхования (далее — Фонд), пособие начисляем со дня, следующего за днем накладки (см. письмо от 02.02.2015 г. № 5.2-32-254 и приложение к письму от 17.05.2016 г. № 2.4-46-753).

Расчетный период для больничного с «днем-накладкой» определяем в общем порядке, исходя из 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая.

Пример 1. Больничный работнику открыт 31 декабря 2016 года. В этот день работник работал и за него ему начислена заработная плата.

Оплачивать дни нетрудоспособности работодатель должен начиная со следующего дня — с 1 января 2017 года. Расчетным периодом для определения среднедневной зарплаты будут 12 месяцев, предшествующих месяцу болезни, т. е. декабрю 2016 года. Значит, расчетный период — декабрь 2015 года — ноябрь 2016 года.

День начала болезни совпал с выходным днем

Предположим, что ваш работник предоставил вам больничный лист, который открыт в нерабочий для него по графику день, в выходной или в праздничный.

Начисляйте за такой день больничные в общем порядке. Ведь оплате подлежат все календарные дни временной нетрудоспособности, независимо от того, на какие дни приходится период болезни — рабочие, нерабочие, выходные или праздничные (см. письмо Фонда от 18.08.2016 г. № 2.4-46-1431).

Два больничных «внахлест»

Часто бухгалтерам приходится сталкиваться с ситуацией, когда листки нетрудоспособности выданы «внахлест», т. е. когда день окончания одного листка совпадает с открытием другого. Порядок оплаты таких больничных листов зависит от того, относятся они к одному страховому случаю или к разным. Рассмотрим оба варианта.

Один страховой случай. В этой ситуации идет речь о продлении первого больничного листа путем открытия следующего. Если одним и тем же днем первый больничный закрыт, а следующий открыт, ничего страшного. Просто начислите больничные за такой день один раз.

Два разных страховых случая. Такой вариант накладки встречается тоже очень часто. Например, гражданин в один и тот же день выписывается из одного лечебного учреждения, где он лечился от ОРВИ (один страховой случай), и попадает в другое лечебное учреждение с диагнозом «Острый верхнечелюстной синусит» (второй страховой случай). При этом первый листок нетрудоспособности, в котором подчеркнуто слово «первинний», закрывают, а второй, в котором тоже подчеркнуто слово «первинний», открывают. И все это в один и тот же день.

Любопытно, как оплачивать общий для двух больничных день? Здесь «пляшем» от того, что временную нетрудоспособность работников подтверждает листок нетрудоспособности ( п. 1.1 Инструкции № 455). Значит,

день открытия больничного листа соответствует дню наступления страхового случая

Выходит, общий для двух листков нетрудоспособности день по второму заболеванию является началом нового страхового случая. Поэтому с возникновением такого нового страхового случая возникает и новое право на его материальное обеспечение согласно общеустановленному порядку.

Следовательно, второй больничный лист оплачивается со дня его открытия, который в нашем случае по стечению обстоятельств является днем закрытия первого больничного.

При этом по первому больничному листу общий день (в данном случае — последний день болезни) не оплачивают, поскольку один и тот же день не может быть оплачен дважды. Об этом напоминает и Фонд в письме от 07.06.2016 г. № 5.2-32-924.

Заболели мама/папа, заболел ребенок

Такая ситуация наверняка вам знакома: в последний день болезни самого работника у него заболевает ребенок и такому работнику открывают этим же днем больничный по уходу за больным ребенком. В итоге имеем два листка нетрудоспособности, в которых фигурирует один и тот же день.

Возникает тот же вопрос: как оплачивать общий для двух больничных день? Несмотря на то, что работник и имеет право на материальное обеспечение по каждому страховому случаю, общий для обоих больничных день должен быть оплачен только один раз.

Поэтому тут поступаем так. По второму больничному листу оплачиваем все дни, включая день его открытия. А вот последний день первого больничного листа не оплачиваем, причем независимо от того, за чей счет этот день оплачивается — за счет средств работодателя или за счет средств Фонда.

Работник заболел в командировке

Читайте так же:
Арест имущества должника судебными приставами: процедура, опись и изъятие

Обычно в таком случае руководитель предприятия принимает решение о продлении срока командировки. Для этого он после возвращения командированного работника на место работы на основании его докладной записки издает соответствующий приказ. К докладной записке работник прилагает копию должным образом оформленного листка нетрудоспособности.

Заметьте: в случаях лечения (получения медицинской помощи, оздоровления) больного не по месту его проживания (но в пределах Украины) листок нетрудоспособности должен быть заверен подписью главврача и круглой печатью медучреждения в графе «Видачу листка непрацездатності дозволяю» ( п. 1.9 Инструкции № 455, п. 3.8 Инструкции № 532).

На основании больничного листа за дни болезни, которые совпали с периодом командировки, работнику начисляют и выплачивают больничные

При этом сами дни болезни не включают в срок командировки. Такие дни отражают в Табеле учета использования рабочего времени как обычные дни болезни — с помощью буквенного кода «ТН» или цифр «26».

Дни командировки, на которые согласно листку нетрудоспособности период болезни уже не приходится, оплачивают в соответствии с условиями, зафиксированными в трудовом или коллективном договоре. При этом размер такой выплаты не может быть ниже среднего заработка (ст. 121 КЗоТ).

Работник заболел в отпуске

Если отпуск ежегодный. До чего же неприятно заболеть в долгожданном ежегодном отпуске! Но если уж так случилось, то знайте: ст. 11 Закона об отпусках дает возможность перенести такой отпуск на другой период или продлить его. То есть за дни временной нетрудоспособности работника, совпавшей с отпуском, ему нужно начислить больничные. А не использованные в связи с болезнью дни ежегодного отпуска могут быть предоставлены после окончания болезни либо перенесены на другой период.

Важно! Что делать с оставшейся частью ежегодного отпуска — переносить его или продлевать — работодатель и работник согласуют между собой. Самостоятельно решать такие вопросы работник не вправе, т. е. он не может использовать этот остаток на свое усмотрение.

Если отпуск «на детей». Здесь действуют те же правила, что и в случае с ежегодным отпуском.

Если отпуск учебный. Если работник заболел во время учебного отпуска, больничные ему за этот период не выплачивают — предупреждает п. 6 ч. 1 ст. 23 Закона № 1105.

То есть дни болезни, которые наложились на учебный отпуск, оплате не подлежат.

А если работник продолжил болеть и после окончания учебного отпуска? Тогда листок нетрудоспособности ему оплачивают только со дня, следующего за днем окончания отпуска.

Обратите внимание! Отсчитывать первые 5 дней нетрудоспособности, которые обычно работодатель оплачивает за счет собственных средств, начинают с первого дня болезни работника.

В данном случае, если на учебный отпуск пришлись все 5 дней нетрудоспособности, больничных за счет работодателя не будет.

Период болезни «зацепил» учебный отпуск больше чем на 5 дней? Тогда и за счет Фонда будут оплачены не все дни болезни, а только те, в которые работник уже «вернулся» из учебного отпуска.

Пример 2. Работник находился в учебном отпуске с 10 по 20 января 2017 года. С 19 по 27 января 2017 года он болел, о чем свидетельствует предоставленный им листок нетрудоспособности.

В рассматриваемой ситуации из всех 9 дней болезни работника на учебный отпуск наложились 2 дня — 19 и 20 января 2017 года. За эти дни больничные гражданину не положены, за этот период он уже получил отпускные.

Листок нетрудоспособности оплачивают начиная со следующего после окончания учебного отпуска дня, т. е. с 21 января 2017 года. При этом оплате подлежат:

— за счет работодателя — только 3 дня: 21, 22 и 23 января 2017 года;

— за счет Фонда — 4 дня: с 24 по 27 января 2017 года.

Расчетным периодом для определения среднедневной зарплаты в этом случае будут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала болезни.

Если отпуск «за свой счет» или «чернобыльский» отпуск, либо отпуск участникам боевых действий. Здесь ситуация такая же, как и с учебным отпуском. Период болезни, совпавший с такими отпусками, оплате не подлежит.

Если работник продолжает болеть и после окончания отпуска, то время болезни оплачивают начиная со дня, следующего за днем окончания этого отпуска.

Во время ежегодного отпуска мамы/папы заболел ребенок

Часто бывает, что во время ежегодного основного или дополнительного отпуска работника заболевает его чадо.

Тогда листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком выдается родителю только со дня, следующего за днем окончания ежегодного/дополнительного отпуска, — предупреждает п. 3.11 Инструкции № 455.

В этом случае дни болезни ребенка, приходящиеся на отпуск мамы/папы, дополнительно не оплачиваются, ведь мама/папа за этот период уже получили свои отпускные.

Ежегодный/дополнительный отпуск работника на другой период не переносится и не продлевается

Впрочем, работник может и не сообщить лечащему врачу своего ребенка о том, что он находится в отпуске. Ничего не ведающий врач с первого дня болезни ребенка спокойно открывает родителю больничный лист, а тот, в свою очередь, потом спокойно несет его на работу. Однако вы такой листок нетрудоспособности оплачивать не должны.

Вместе с тем, если ребенок продолжил болеть и после окончания отпуска мамы/папы, тогда оплачивайте больничный только со дня, следующего за днем окончания отпуска.

Вот так решаются вопросы с «больничными» накладками. Как видите, ничего «военного». Тем не менее желаем, чтобы вы и ваши работники были всегда здоровы и благополучны!

Документы Заполнение табеля: как отметить отпуск

Рабочее время – период, отведённый для выполнения трудовых обязанностей. Закон ограничивает недельную продолжительность работы 40 часами. Фактически отработанные часы подлежат учёту в табеле, реестре, графике или ином документе аналогичного содержания. Фиксируется не только время труда, но и пропуски по уважительным причинам и без таковых. Как в табеле обозначается отпуск, больничный и любой другой перерыв в рабочем времени наниматель вправе решать самостоятельно. Унифицированные формы приняты и повсеместно используются, но их применение не является обязательным.

Что такое табель рабочего времени

Табель учёта рабочего времени – документ первичной фиксации информации о трудовой активности каждого сотрудника. Разработанные ещё в 2001 году формы Т-12 и Т-13 считаются удобной альтернативой, и кадровые службы работодателей в подавляющем большинстве используют именно их. Внутренними правилами могут быть определены иные виды документации. Но такие случаи встречаются редко.

Читайте так же:
Как правильно оформить беспроцентный займ для директора

Назначение

На основании табеля работодатель контролирует соблюдение (не превышение) отведённого максимального времени работы штатных сотрудников – 40 часов в течение недели. Это его основная цель, определённая Трудовым кодексом. Между тем, первичная учётная документация выполняет ряд других, необходимых и полезных функций:

Табеля

  • расчёт заработной платы;
  • исчисление стажа;
  • дисциплинарный контроль;
  • ведение статистической отчётности;
  • аналитика работы структурных подразделений;
  • выявление часто отсутствующих кадров;
  • формирование списков сотрудников, претендующих на поощрения.

Важно знать! Как привило, табелями постоянно пользуются бухгалтера и кадровики. Руководство организаций знакомится с данными фиксации рабочего времени реже, в основном при принятии управленческих решений.

Правила ведения и заполнения

Табель – документ, требующий регулярного ежемесячного обновления. Число заполненных табелей в год равно количеству рабочих месяцев. Фиксации подлежат:

  • фактически отработанные часы;
  • время отсутствия на службе;
  • неявки на работу и их причины.

По завершении отчётного периода в табеле ставят подписи следующие сотрудники:

  1. Ответственный за ведение, в подтверждение корректности и достоверности всех проставленных отметок.
  2. Руководитель организации, фиксируя факт ознакомления и согласия с приведённой информацией. Учёт может вестись отдельно по структурным подразделениям. В этом случае подпись ставит начальник отдела, управления, сектора.
  3. Начальник кадровой службы, как должностное лицо, уполномоченное в части учёта рабочего времени.

Подписанные реестры скрепляют печатью. Табели прошлых периодов подшивают в архивы кадровой службы. Срок хранения до проведения экспертизы ценности – 75 лет (в отдельных случаях срок устанавливают адресные законы).

Образец записи в табеле

Унифицированные формы

Действовавший ранее обязательный порядок ведения документации по личному составу в настоящее время используют по аналогии. В частности, повсеместно применяют разработанные в 2004 году Госкомстатом формы учёта рабочего времени.

Внимание! Суть алгоритма Т-13 состоит в ежедневном проставлении отметок о явках и неявках на работу. Причины отсутствия указывают в специально отведённой графе. Для удобства все возможные случаи кодифицированы в буквенной и числовой формах.

Реестры Т-12 предусматривают более детальный учёт с калькуляцией итоговых сумм заработной платы за период.

Условные обозначения, применяемые при заполнении

Все возможные ситуации, связанные с нахождением/отсутствием штатных сотрудников на рабочих местах описаны под порядковыми номерами и имеют буквенное обозначение. Таблицы формы Т-12 содержат 36 кодифицированных случаев. Так, отпуск в табеле учёта рабочего времени может быть отмечен 8 различными способами, в зависимости от его целей и причин. Развёрнутый перечень предусмотрен для простоев, невыходов на службу по болезни или в связи с иными жизненными обстоятельствами.

Выбор буквенных или числовых кодов остаётся на усмотрение организации. Как правило, используют буквенные обозначения – их проще запомнить и понять.

Отпуск

Для обозначения очередного оплачиваемого отпуска в табеле учёта рабочего времени предусмотрен код ОТ(09). В отдельных организациях, помимо гарантированного трудовым законодательством периода отдыха, представляют дополнительные дни. Порядок компенсации этих дней зависит от внутренних правил конкретной компании, поэтому такой отпуск учитывается отдельно и помечают как ОД(10).

Если сотрудник уходит в дополнительный неоплачиваемый отпуск, его отсутствие на работе проходит под кодом ДБ(18). Порой возникает необходимость продлить такое время на некоторый срок, это возможно по соглашению с работодателем. Подобные случаи отмечают в табеле под кодом ДО(16).

Отпуска, связанные с личными обстоятельствами, также имеют в табеле свои обозначения:

  • по беременности и родам (914);
  • по уходу за ребёнком ОЖ(15).

Учебным отпускам присвоены коды У(11) и, в случае если работодатель не начисляет зарплату на время обучения — УД(13).

Обозначение прогула в табеле

Прогул в табеле учёта рабочего времени отражают четырьмя способами, в зависимости от ситуации:

  • вынужденный, если работник был отстранён от службы незаконно и после восстановлен ПВ(22);
  • отсутствие в связи с необходимостью выполнения обязанностей государственного или общественного характера Г(23);
  • без уважительных причин ПР(24).

Важно знать! Отдельной строкой выделяют невыходы на работу по неустановленным причинам НН(30). Впоследствии, после выяснения обстоятельств, ставших поводом для прогула, эти отметки могут быть заменены на иные коды.

Как в табеле обозначается больничный

Два кода имеет обозначение больничного в табеле. Если у работника есть право на пособие, то это время кодифицируют как Б(19). Отметку Т(20) получает период нетрудоспособности, на который не распространяются гарантии и компенсации.

Для удобства, все указанные случаи объединены и внесены в таблицу:

Учётный параметрОбозначениеКод
Смены:
дневнаяЯ01
ночнаяН01
Отпуска:
оплачиваемыйОТ09
дополнительный (без зарплаты)ОД (ДБ)10 (18)
учебный (с совмещением)У11
учебный, без сохранения зарплатыУД13
декретР14
уход за детьмиОЖ15
без сохранения зарплаты (на основании соглашения с работодателем)ДО16
без сохранения зарплаты (на особых условиях, указанных в законодательстве)ОЗ17
Нетрудоспособность
с пособиемБ19
без назначения пособияТ20
Прогул
вынужденныйПВ22
на время выполнения государственных и общественных обязанностейГ23
без уважительных причинПР24
неявка по неустановленным причинамНН30

Особые ситуации

Все предложенные унифицированными таблицами коды не являются исчерпывающими и могут быть дополнены по усмотрению нанимателя. Так, для обозначения больничного в табеле учёта рабочего времени имеются только две отметки, хотя по факту существует множество жизненных ситуаций, связанных с нетрудоспособностью. Например, закон разрешает отказать в компенсации, если гражданин заболел в период простоя, однако, болезнь может быть связана с профессиональной деятельностью и некоторые работодатели покрывают подобные случаи. В такой ситуации кадровой службе организации необходимо разработать отдельный код для табеля.

Учет рабочего времени

Табель также допускает двойные отметки. Если работник был в командировке и возвращение попало на нерабочий день, то в соответствующей графе рекомендуют ставить вместе коды К(06) и РВ(03).

Ответственный за ведение учёта

Ответственного за ведение табеля назначают приказом организации. Как правило, это штатный сотрудник кадровой службы. В крупных компаниях табели могут поручить вести нескольким специалистам, закрепив за ними определённое количество структурных подразделений.

Какой бы способ работодатель не выбрал для учёта рабочего времени штатных сотрудников, эта работа является обязательной. Документация по личному составу имеет юридическую силу и может быть использована как доказательство в суде. Архивы кадровых служб должны хранить эти данные, а граждане в свою очередь имеют право обращаться за выписками из табелей в подтверждение своего стажа и прав на льготы и компенсации.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Коды табеля учета рабочего времени — это специальные условные обозначения и сокращения, которые отражают фактический период работы сотрудников за месяц и используются при заполнении документа. Разберем их подробно.

Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 в статье 9 предусматривает для коммерческих предприятий свободный выбор форм первичной документации, начиная с 2014 года. Для фиксации действий служащих на рабочем месте используются формы Т-12 и Т-13 (утв. постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004).

Статья 91 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 91) указывает, что бюджетная организация обязана фиксировать продолжительность времени труда сотрудников на рабочем месте. Для этого разработана обязательная форма (код по ОКУД 0504421), на основании которой происходит начисление заработной платы. При заполнении нужно использовать условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году.

Что обозначают сокращения

Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в статье, содержащей методические рекомендации к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 для прогула — «П». А буквы «ДО» — это отпуск без сохранения заработной платы. Все условные обозначения табеля мы собрали в таблице.

Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 с 2020 годаРасшифровка
АНеявки с разрешения администрации
БВременная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам
ВВыходные и нерабочие праздничные дни
ГВыполнение государственных обязанностей
КСлужебные командировки
НРабота в ночное время
ООчередные и дополнительные отпуска
ОВДополнительные выходные оплачиваемые дни
ДООТ за свой счет
РР в табеле (расшифровка) — отпуск по беременности и родам
ОЖОО в табеле (расшифровка) — отпуск по уходу за ребенком
ППрогул
СЧасы сверхурочной работы
НННеявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
ВУВыходные по учебе
ОУУчебный дополнительный отпуск
ПКПовышение квалификации с отрывом от производства
ЗНЗамещение в 1-3 классах
ЗПЗамещение в группах продленного дня
ЗСЗамещение в 4-11 классах
РПРабота в выходные и нерабочие праздничные дни
ФФактически отработанные часы
ЛЧКод для указания часов сокращения труда работникам

В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами. В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени 2020.

Как отмечать в табеле карантин и неделю с 30 марта по 30 апреля 2020 года

25 марта президент объявил, что неделя с 30 марта по 3 апреля станет нерабочей (указы президента № 206 от 25.03.2020 и № 239 от 02.04.2020). Позже этот период продлили до 30 апреля. Решение принято в рамках коронавирусного карантина. Работу продолжат только продуктовые магазины, медики, чиновники и организации с непрерывным производством. Практически вся Россия уходит на недельные каникулы.

Производственный календарь пока не изменили, норму часов не скорректировали. Если чиновники это сделают, то каникулы в табеле учета рабочего времени отмечайте буквенным кодом «В» или цифровым 26. Сотрудника, который работал с 30 марта по 30 апреля, отметьте буквенным кодом «РВ» или цифровым 03. Рекомендуется указать количество отработанных часов, чтобы правильно рассчитать заработную плату.

Если работник находился в отпуске или на больничном, используйте стандартные «О» или «Б».

Для карантина особых правил нет. Если работник отдыхает, ставьте «В» или 26. Если работает (в офисе или удаленно) — «РВ» или 03 с указанием количества отработанных часов.

Можно ли использовать свои сокращения и расшифровки

Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени 2020. При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения (по статье приказа Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.

При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах.

Заполняем документ с использованием кодов

В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная в статье приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52Н. Заполняется форма 0504424 двумя способами:

  1. Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных на месте часов.
  2. Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т. п. Форма 0504424 предусматривает при заполнении только буквенный код.

Выбор методологии составления формы определяется кадровой и учетной политикой организации. Расшифровки кодов и способ заполнения документа необходимо закрепить в локально-нормативных положениях учреждения.

Заполненная форма 0504421, помимо данных о фактически отработанных на месте часах, предусматривает только буквенные коды (приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

Необходимо помнить основные правила заполнения документа:

  1. Форма 0504424 открывается ежемесячно, за 2-3 дня до начала расчетного периода.
  2. Изменения списочного состава (фамилия, должность, режим работы) вносятся в форму на основании приказов по личному составу.
  3. В форме 0504424 в верхней половине строки регистрируются отклонения от нормального использования рабочего времени. Фиксируются часы, в нижней половине клетки — условные коды отклонений.
  4. Если у работника за один рабочий день два вида отклонений, то запись вносится через дробь, где числитель дроби — код, а знаменатель — часы работы. К примеру, Н/2 означает, что работник отработал ночью 2 часа. В случае более двух отклонений необходимо ввести дополнительную строчку на этого сотрудника и отразить отклонение в документе.
  5. Если в форме 0504424 внесены ошибочные данные, то оформляется корректирующий документ. Он создается с учетом всех изменений, сроков и в порядке, утвержденном учреждением.
  6. В строке «Вид» указывается: при первичном заполнении — цифровой код 0, при корректировке, начиная с единицы, проставляется 1, 2 и т. д.

Кто должен вести

Документ заполняет ответственное лицо, назначенное приказом либо по всей организации, либо по отдельным подразделениям (кафедрам, отделам, факультетам и т. п.), в зависимости от структуры и кадровой политики.

Сколько хранить

Форма 0504421 хранится 5 лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными, — 75 лет (ст. 586 перечня, утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

Как отметить в табеле больничный лист?

Нахождение сотрудника на больничном необходимо отразить в табеле учета рабочего времени. Дни болезни, за которые выплачивается пособие, отражаются в табеле буквенным кодом «Б» и цифровым кодом «19». Неоплачиваемые дни болезни отражаются в табеле буквенным кодом «Т» и цифровым кодом «20».

Что ставить в табеле если работник не принес больничный?

Случается, что работник, заболев, не сразу сообщает об этом работодателю. Тогда работодатель в табеле ставит «НН» (код «30»), что означает неявку сотрудника на работу по невыясненным причинам. Если же потом работник предоставит больничный лист на дни отсутствия на работе, то в табель нужно внести исправления.

Как в табеле отметить больничный во время отпуска?

пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) необходимо указать даты временной нетрудоспособности (болезни) и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности (болезни) обозначаются «Б» или «19», а дни, на которые продлевается отпуск, обозначаются «ОТ» или «09» в соответствующих графах табеля.

Как в табеле отметить больничный лист по беременности и родам?

Отпуск по беременности и в связи с родами в табеле проставляется при помощи буквы Р, а отпуск по уходу за ребенком до достижениям им 3-летнего возраста имеет обозначение в виде букв ОЖ.

Как в табеле рабочего времени отмечается отпуск?

Если сотрудник берет отпуск без сохранения зарплаты по соглашению с работодателем, то поставьте в табеле буквенный код «ДО» или цифровой «16». Если сотрудник использует отпуск без сохранения зарплаты, который предусмотрен законом, то поставьте буквенный код «ОЗ» или цифровой «17».

Что поставить в табеле учета рабочего времени внутреннему совместителю если он заболел?

Если на больничном оказался внутренний совместитель, то в табеле учета рабочего времени, в строке, где учитывается его рабочее время по совместительству, нужно поставить код «Б» или «19».

Что будет если не принести больничный лист?

Если сотрудник вышел на работу, но не принес больничный лист, запросите у него объяснения. Сотрудник должен письменно изложить, по каким причинам он отсутствовал на работе (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5916-ТЗ). Если посчитаете причины неуважительными, можете уволить за прогул (ст. 192, 193 ТК).

Что ставить в табеле если человек отсутствует?

Для каждой такой причины предусмотрены свои обозначения — буквенные или цифровые. Так, для прогула применяется обозначение «ПР» или цифровой код «24». В случае, когда работник отсутствует и не дает о себе знать в течение четырех и более часов торопиться с проставлением отметки «ПР» не стоит.

Можно ли оставить в табеле НН?

У вас не останется вопросов о табеле учета рабочего времени 2016 после прочтения статьи по ссылке. . Таким образом, можно сказать, что Вы можете оставить в табеле учета рабочего времени отметку неявки работника по неустановленной причине «НН», нарушения в данном случае с точки зрения законодательства не будет.

Как обозначить в табеле декретный отпуск?

Отпуск по беременности и в связи с родами в табеле проставляется при помощи буквы Р, а отпуск по уходу за ребенком до достижениям им 3-летнего возраста имеет обозначение в виде букв ОЖ.

Что ставить в табеле при декрете?

Для декретных дней нужно проставить буквенный или цифровой код: 14 или Р для больничного по БиР, 15 или ОЖ – для отпуска по уходу за ребенком. Если работник выходит на неполный день на работу, пребывая в декрете, то проставляется два обозначения через дробь.

Что означает ОР в табеле?

Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком.

Неоплачиваемый больничный лист в табеле

РВ Командировка 06 К Посещение семинаров и прочих курсов повышения квалификации: — на месте прописки — в другом регионе 07 08 ПК ПМ Ежегодный отпуск (оплачиваемый): — основной — дополнительный 09 10 ОТ ОД Декрет или отпуск, необходимый для усыновления детей 14 Р Отпуск по уходу за детьми до достижения ими трехлетнего возраста 15 ОЖ Отпуск без сохранения зарплаты в случаях, предусмотренных законом 18 ДО Временная нетрудоспособность с назначением пособия 19 Б Временная утрата трудоспособности (без содержания) 20 Т Прогулы 24 ПР Выходные, нерабочие дни и праздники 26 В Оплачиваемые выходные 27 ОВ Неявки по неопределенным причинам 30 НН

Полный перечень имеется в шаблоне формы №Т-12:

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12)

Примеры

№ 1:

Поскольку этот документ часто предъявляется для проверки надзорным органам власти, то он не должен содержать подчисток, исправлений, помарок, неточностей.

Для российских предприятий применяются 2 типа унифицированной формы табеля:

  • Первый вариант имеет маркировку Т-12 и применяется для отражения рабочих дней и часов с целью оплаты труда.
  • Второй бланк под кодом Т-13 предназначен исключительно для автоматического фиксирования рабочих выходов и неявок на работу с помощью пропускных систем.

Бланк формы Т-13

Бланк формы Т-12

Если работник не выходил на работу по причине лечения от болезни, то он имеет право на оплату только после предъявления больничного листа.

Табельщик, в свою очередь, обязан правильно отразить это время форме учета выходов и неявок.

Неоплачиваемый больничный лист в табеле

Как в табеле отметить больничный лист? Обычно больничные отмечают в табеле формы Т-12, так как Т-13 предназначена только для учета фактически отработанного времени, а Т-12 также для всех предназначенных работнику выплат.

Существует несколько видов отметок – буквенных или цифровых кодов в табеле по поводу больничного. Отражать больничный в табеле учета рабочего времени можно такими обозначениями:

  • «Б» или «19». Проставляют, если больничный оформлен на работника и ведущий табель знает о его существовании.
    Даже если он не закрыт в отчетном месяце;
  • «Т» или «20». Отмечают дни, когда работник отсутствует по больничному листу, оформленному вследствие бытовой травмы, болезни члена семьи, ухода за родственником сотрудника, а также дни, пропущенные из-за карантина;
  • «НН» или «30».

Для этого следует:

  • подготовить перевод заграничной справки и заверить его у нотариуса;
  • обратиться в медицинское учреждение, в котором работник проходит медобслуживание и на него оформлены первичные документы.

Специальная врачебная комиссия примет решение о возможности замены иностранного документа, подтверждающего заболевание сотрудника, на принятый в стране бланк.

Важно! Для заполнения табеля учета рабочего времени заграничной справки достаточно. Но чтобы получить деньги, ее необходимо заменить документом отечественного образца.

Топ 5 наиболее популярных вопросов

Вопрос 1. Больничный выпадает на выходные. Как это обозначить в табеле?

Ответ. На время болезни в нерабочие, праздничные дни в табеле записывается код «Б» (19).

Неоплачиваемый больничный лист в табеле учета рабочего времени как отразить

Подобные погрешности влекут за собой административную ответственность.

Сумма штрафа для должностных лиц и предпринимателей, работающих без образования юрлица, составляет от одной до пяти тысяч рублей, для предприятий – 30-50 тыс. рублей.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов (бланки и документы в формате word) куплено 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс «Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8» (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено 2000 практических курсов

Больничный лист в табеле учета рабочего времени: внесение исправлений

Допущенные ошибки обязательно исправляются.

Инфо

Отражение неоплачиваемого больничного в 1С ЗУП 21.05.2018

Трудовым законодательством предусмотрены ситуации, когда период отсутствия сотрудника по причине болезни, не оплачивается. Например, при прохождении им медико-социальной экспертизы. Установлены и случаи частичной оплаты, например, при наличии срочного трудового договора на период менее 6 месяцев, и отсутствии на рабочем месте по причине заболевания.

В решении Зарплата и управление персоналом, такие больничные листы регистрируются стандартным способом: необходимо войти в раздел меню программы под названием «Зарплата», выбрать нужную форму и создать новый документ.

При его заполнении на главной закладке следует выбрать причину нетрудоспособности и указать период, когда сотрудник имеет право отсутствовать.

Во всех остальных случаях выплаты финансируются полностью за счет средств фонда соцстрахования.

Плавающая дата болезни – особенности учета

Заболевший сотрудник может обратиться к врачу, например, после ночной смены, или воспользоваться экстренной медицинской помощью в вечернее время. Врач, если недуг не позволяет работать, выписывает больничный лист в тот же день.

Возникает путаница, поскольку дата начала больничного совпадает с датой полностью отработанного рабочего дня. В табеле код «Б» записывается со следующего дня.

Сотрудник вправе обратиться к врачу с просьбой переоформить больничный лист.
Тогда учет его рабочего времени отражается более корректно.

Какой максимальный срок больничного отражается в табеле

Болеть слишком долго и сохранять за собой рабочее место непросто.

Важно

Если табель еще не закрыт, его придется переписать. Сложнее, когда неправильные записи выявлены после его полного заполнения и утверждения руководителем.

Пример. Водитель Валеев С. Л. не явился на работу 20 февраля и сообщил, что он заболел и приступит к работе не ранее, чем через неделю. Специалист отдела кадров все пять дней (с 20.02 по 24.02) записывал в табеле напротив его фамилии код «Б».

В понедельник водитель представил больничный листок, в котором указана причина нетрудоспособности – бытовая травма.

В табеле следовало бы записывать код «Т». Специалисту пришлось его переписывать.

Если бы документ был закрыт, то в него следовало бы внести исправления так:

  • зачеркнуть код «Б»;
  • рядом вписать «Т»;
  • на полях табеля написать: «Исправленному с «Б» на «Т» с 20 по 24 февраля относительно водителя Валеева С. Л.

Фиксируется «состояние» сотрудника ежедневно: отработан весь день, уход в отпуск, нахождение на больничном и прочее.

При использовании второго метода в табеле регистрируются только отклонения от стандартного рабочего графика. Фиксируются больничные, неполный рабочий день, отпуска, неявки по невыясненным причинам. Они отражаются в верхней строке условными обозначениями.


Нижняя графа строки не заполняется.

Если отклонения от стандартного графика отсутствуют, клеточки оставляют пустыми. Это означает, что весь месяц сотрудник отработал в обычном режиме.

Важно! Заполнять табель необходимо внимательно, поскольку ошибки или неточности могут стоить предприятию штрафа.

Специалисты Гоструда и налоговой нередко интересуются этим первичным документом. Неточности в заполнении приводят к некорректному расчету зарплаты, социальных взносов и налогов.

В табеле проставляется код, соответствующий причине неявки сотрудника.

Величина пособия зависит от:

  • страхового стажа работника;
  • его среднего заработка:

Стаж, лет Размер пособия, в % от средней зарплаты 8 и больше 100,0 5-8 80,0 До 5 60,0

Когда стаж менее полугода, в расчете используется действующий МРОТ.

Пособие обязательно выплачивается в случае:

  • болезни сотрудника;
  • заболевания ребенка и близкого родственника;
  • реабилитации в санатории после лечения на стационаре;
  • протезирования, необходимого по медицинским показаниям;
  • карантина (касается не только сотрудника непосредственно, но и его детей до семилетнего возраста).

Первые три дня болезни непосредственно сотрудника оплачивает работодатель, далее – ФСС.

Актуальным вопросом для работников кадровой службы является правильное ведение учета рабочего времени сотрудников предприятия. В течение месяца возникает множество разных нюансов в жизни рабочих, по которым они могут не выполнять свои обязанности на производстве: болеют, находятся в отпусках, командировках и т.д.

Одна из самых частых задач для табельщика – это правильность учета периода болезни работника. Поэтому ему нужно обязательно знать, как правильно отразить листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени. Об этом и поговорим подробнее.

Зачем вести табель?

Каждое предприятие обязано вести табель учета рабочего времени своих штатных сотрудников.

Как оплачивается больничный лист в 2016 году».

Плавающая дата болезни

В ситуации, когда сотрудник отработал рабочий день (смену) в полном объеме и лишь потом обратился за медицинской помощью, но при этом даты больничного листа и последнего рабочего дня совпадают, в табеле проставляют отработку. А больничный в табеле отмечают со следующего дня.

Руководство лишь может заранее предупредить рабочих о путанице в учете в связи с такой ситуацией и попросить (именно попросить, так как делать это работник не обязан) оформить больничный со следующего дня, если он работал на дату болезни. По закону есть такое право (п.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector