Shchbooks.ru

Электронные книги Books
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно оформить отпуск за свой счет

Как правильно оформить отпуск за свой счет

Некорректное оформление документов о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы может иметь для работодателя серьезные последствия. В частности, сотрудник может оспорить то, что он отдыхал по собственному желанию. Тогда вам придется выплатить ему компенсацию исходя из среднего заработка как за время вынужденного прогула (либо оплаты простоя) и компенсацию морального вреда.

Независимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо предприниматель дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.

Заявление работника

Унифицированная форма данного документа отсутствует. Поэтому заявление составляется в произвольной форме. Способы его оформления могут быть различными:

  • в одних случаях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта — правил внутреннего трудового распорядка, положения о персонале и т.п.);
  • в других заявление пишется от руки (в том числе с использованием образца для правильного написания текста).

С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее распечатанный бланк (либо подделать на нем подпись работника) несравненно легче, чем вынуждать его написать весь текст собственноручно да еще и без ошибок.

Далее остановимся на ключевых моментах содержания заявления. В зависимости от ситуации в нем рекомендуется указывать:

  • либо семейные и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске (см. пример 1);
  • либо ссылку на обстоятельства, которые в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск (см. пример 2).

Пример 1.

Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное с непосредственным руководителем, с положительной резолюцией

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) календарный день 05.05.2012 по семейным обстоятельствам (необходимость присутствия на празднике в детском саду вместе с малолетним сыном).

Приложение: копия уведомления из детского сада от 09.04.2012 о запланированном мероприятии с участием родителей и детей в 1 экз. на 1 л.

Пример 2.

Заявление на отпуск за свой счет со ссылкой на нормативный правовой акт, который обязывает работодателя предоставить такой отпуск (с положительной резолюцией руководителя)

Заявление

При наличии документов, подтверждающих соответствующие основания предоставления отпуска, будет лучше приложить их копии к заявлению. При оформлении документов в последующем в заявлении можно написать, что их копии будут представлены заявителем после получения подлинников.

К сведению. Информация о работнике, ставшая известной работодателю из заявления работника об отпуске, относится к конфиденциальной, — это персональные данные работника, порядок хранения, обработки и использования которых осуществляется в соответствии с требованиями гл. 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит). Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и предпринимателем.

На практике нередко возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы не в календарных днях, а скажем, в часах? В некоторых публикациях вы встретите точку зрения авторов, которые ссылаются на то, что это законодательством не запрещено. Однако мы не рекомендуем оформлять работникам отпуск за свой счет продолжительностью в несколько часов. Во-первых, для трудового законодательства, в отличие от гражданского, характерен принцип "запрещено все, что не разрешено". Во-вторых, в судебной практике есть примеры, когда суды расценивают предоставление отпуска в часах как незаконное.

Пример 3. 03.11.2010 работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на один день 08.11.2010 в связи с необходимостью его явки в суд в качестве истца. Однако отпуск был предоставлен не в виде одного календарного дня, а в часах. Работник отсутствовал на работе 08.11.2010 весь день, за что был уволен как за совершение дисциплинарного проступка в виде самовольного ухода в отпуск "за свой счет". При этом основанием расторжения трудового договора был выбран п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей).

Работник обратился в суд и выиграл дело: было принято решение признать его увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконным, восстановить его на работе, взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула в размере 45 977,52 руб., компенсацию морального вреда в размере 3000 руб. (остальные требования суд оставил без удовлетворения).

В кассационной жалобе работодатель просил отменить решение суда первой инстанции, считая, что оно основывалось на неправильном толковании ст. 128 ТК РФ, определяющей правовое регулирование отпусков без сохранения заработной платы. Но при рассмотрении этого дела во второй раз было отмечено: во-первых, работник отсутствовал на работе 08.11.2010 по уважительной причине, заблаговременно предупредив об этом работодателя заявлением; во-вторых, уважительность причины была работодателем признана; в-третьих, по общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях (предоставление отпуска в часах трудовым законодательством не предусмотрено) и, обращаясь к работодателю, работник просил о дне отпуска, а не о часах. Таким образом, увольнение работника было опять признано необоснованным (Кассационное определение Пермского краевого суда от 16.05.2011 по делу N 33-4431).

Читайте так же:
Есле меня задержали при употреблении амфетамина

Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя).

Приказ, личная карточка и табель

На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, предприниматель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме N Т-6 <1>, с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех их можно издать общий приказ по форме N Т-6а.

<1> Эта форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее — Постановление Госкомстата).

Пример 4.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме N Т-6

Унифицированная форма N Т-6

Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме N Т-2 (или N Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в примере 6).

Пример 6.

Фрагмент личной карточки работника по форме N Т-2

Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме N Т-12 (или N Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в примере 5.

Пример 5.

Табель учета рабочего времени по форме N Т-13

Унифицированная форма N Т-13

Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с недобросовестным сотрудником.

Учет отпуска

Продолжительность времени неоплачиваемого отпуска важна не только для фиксирования явки на работу в табеле. От нее зависит стаж, исчисляемый в целях предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ в такой стаж включается только время предоставления по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Рассмотрим порядок учета отпуска за свой счет на конкретном примере.

Пример 7. Фокина Т.В. принята на работу продавцом к ИП Симонову В.Ю. 26.11.2010. Ее первый рабочий год длился с 26.11.2010 по 25.11.2011. В течение этого периода работница два раза была в отпуске без сохранения заработной платы: в июне 2011 г. (11 календарных дней) и в сентябре 2011 г. — 12 календарных дней. Общая продолжительность отпусков за свой счет у Фокиной Т.В. составила 23 календарных дня. Поэтому продолжительность рабочего года должна быть увеличена на число календарных дней, превышающих 14 (в нашем случае — на 9 (23 — 14)). В результате следующий период для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска начинается 05.12.2011 и закончится 04.12.2012.

Отметим, что дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка вне зависимости от его продолжительности (пп. "е" п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Кроме того, период пребывания в таком отпуске не включается в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии. Это следует из ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ.

Заявление на отпуск за свой счет – образец

Возникают ситуации, когда работнику необходим отпуск, но получить ежегодный отпуск нет возможности, или просто его не хочется тратить. В таком случае работник может обратиться к работодателю с заявлением, предварительно согласовав его продолжительность и ждать ответа от работодателя.

Образец заявления отпуск за свой счет

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Требований к заявлению, законодательство не устанавливает. Это означает, что оно подается на рассмотрение руководству в простой письменной форме.

Несколько советов, как лучше оформить заявление:

  • Заявление заполняется на официальном бланке организации работодателя (если организация разработала данный бланк и утвердила его во внутреннем локальном акте). Такой вариант заполнения прост и удобен для работника, т. к. не требует придумывать текст и минимизирует ошибки.
  • Заявление пишется самостоятельно работником либо от руки, либо набирается в печатном виде. Данный вид заявления наиболее достоверно указывает на волю работника, решившего взять данного вида отпуск.

Заявление подается лично работником в отдел кадров. Необходимо внимательно проследить, чтобы специалист отдела кадров зарегистрировал заявление как входящее. Далее, заявление передается руководителю на подпись.

Содержание заявления

Содержание заявления на отпуск за свой счет мало чем отличается от иного вида заявления. Главной его особенностью является указание на основание, по которому данный отпуск должен быть предоставлен.

Заявление включает в себя:

  1. В правом верхнем углу указывается «шапка»: ФИО руководителя, наименование организации, ФИО работника, должность.
  2. В центре пишется слово «Заявление».
  3. Далее, с новой строки пишется продолжительность отпуска (заранее согласованная с начальством) и причина отпуска (требовать документального подтверждения основания, руководитель не имеет права).
  4. Завершением заявления будет дата и подпись заявителя.

Если заявление написано правильно и поступило на подпись руководителя, то последний должен поставить на бумаге свою визу, указав, что заявление одобрено и может поступить в работу отделу кадров.

Читайте так же:
Договор покупки квартиры с обременением

Пример заявления на отпуск за свой счет

Иванову Илье Александровичу

от менеджера по продажам

Ивлева Сергея Викторовича

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней с 05.06.2015 г. по 09.06.2015 г. по семейным обстоятельствам (рождение ребенка).

02.06.2015 г. _________________/С.В. Ивлев/

Причины оформления неоплачиваемого отпуска

Подать заявление имеет право любой работник, имеющий уважительную на то причину. Законодательно, критериев, по которым оценивается уважительность причины, не закреплено. По правилам, к таким относятся:

  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • проводы на военную службу;
  • подготовка ребенка к школе, детскому саду, летнему лагерю;
  • юбилей и пр.;

Закон дает работодателю право самостоятельно утвердить перечень уважительных причин для отпуска без содержания. Для этого, работодателю необходимо прописать ряд причин во внутренних локальных актах предприятия.

В каких случаях написанное заявление нельзя проигнорировать

В некоторых случаях работодатель не может проигнорировать заявление работника:

  • регистрация брака;
  • рождение ребенка;
  • смерть близкого человека;

Отпуск по таким основаниям предоставляется сроком до пяти дней.

ТК РФ закрепляет право на отпуск за свой счет в обязательном порядке за следующими категориями трудящихся:

  • до двух недель – работающие пенсионеры;
  • участникам ВОВ – 35 дней;
  • члены семьи погибших военнослужащих при исполнении своих обязанностей – до 2 недель;
  • инвалидам – до 60 дней;
  • студентам во время сдачи экзаменов;
  • иным категориям работников, предусмотренным законом;

Работодатель на свое усмотрение может предоставить отпуск по иным причинам, не указанным выше.

Предоставляя отпуск без содержания, работодатель в первую очередь должен ориентироваться на значимость указанных в заявлении причин и решить, как отразиться на производстве, уход работника в неоплачиваемый отпуск.

Приказ, личная карточка и табель

Работодатель дал свое согласие на отпуск без содержания. Отделу кадров необходимо подготовить ряд документов.

Первым важным документом является приказ. Приказ издает по унифицированной форме № Т-6, и относится к приказам по личному составу.

В табель учета рабочего времени заносят данные об отпуске без сохранения заработной платы.

В зависимости от причины предоставления отпуска, его время обозначается следующим образом:

  • «ДО» («16») – по разрешению работодателя;
  • «ОЗ» («17») – в соответствии с нормами действующего законодательства;
  • «ДБ» («18») – ежегодный дополнительный отпуск;
  • «УД» («13») – дополнительный отпуск в связи с обучением;

Например, работнику необходим отпуск по семейным обстоятельствам. В табель учета ставиться значение «ДО».

Номер, дата приказа, количество дней отпуска, дата начала и окончания указываются специалистом кадровой службы в VIII раздел личной карточки работника формы № Т-2, после окончания отпуска.

Отгул в счет отпуска

Случается, что работник не может присутствовать на рабочем месте только один день, по личным обстоятельствам.

Если у работника имеется такая переработка, он смело может использовать ее как компенсацию за тот день, в который он смог явиться на работу.

Как вариант, можно написать заявление, с просьбой предоставить один календарный день в счет ежегодного отпуска.

Такой способ возможен, если работник весь свой отпуск не использовал в текущем году. Необходимо написать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и указать продолжительностью дней.

В любом случае, как бы ни хотелось отгулять отпуск работнику, все будет зависеть от решения работодателя, за исключением случаев, когда отпустить в отпуск он обязан по закону.

Подведем небольшой итог:

  1. Обратиться с заявлением имеет право любой работник.
  2. Для получения отпуска требуется заявление и получение согласия работодателя.
  3. В случае согласия работодателя, кадровая служба должна оформить ряд документов.
  4. Возможны варианты предоставления «отгулов» в счет отпуска.
  5. Работник, находящийся в отпуске без содержания, имеет гарантии: он не может быть уволен в данный период. Единственный минус: если работник заболел в период такого отпуска, работодатель может отказать в оплате больничного листа.

В любом случае прежде чем писать заявление, работнику необходимо взвесить все «за» и «против». Если решение все же принято в положительную сторону, то необходимо четко соблюсти всю процедуру оформления отпуска. На отдел кадров ложится обязанность по составлению документов, их правильному оформлению. В любом деле важны нюансы.

Как правильно написать заявление на отпуск без содержания – советы и образец

otpusk_Восемь часов в день, пять дней в неделю. По такому графику работает большинство офисных сотрудников. Выкроить время и отпроситься с рабочего места для решения личных дел в этот период непросто. Если отпуск уже использован или не заработан, а сверхурочно отработанного времени не хватает на получение полноценного отгула, работник может взять отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы). Что это такое, как его оформить, и кому такой отпуск положен в обязательном порядке?

Его предоставление регламентируется ст. 128 Трудового кодекса России. Согласно положениям статьи, его может получить любой работник по согласованию с работодателем. Если в связи с производственной необходимостью отсутствие работника на рабочем месте недопустимо, работодатель имеет право отказать сотруднику в оформлении отпуска за свой счет. Однако из этого правила существуют исключения, установленные в той же ст. 128.

Категории сотрудников, имеющих право на получение отпуска без согласия работодателя

Обязательным является предоставление работнику неоплачиваемых дней, если тот относится к одной из следующих категорий трудящихся:

  • участники Великой Отечественной войны;
  • лица, являющиеся пенсионерами, но продолжающими при этом работать;
  • инвалиды;
  • сотрудники, в жизни которых произошло важное событие: регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого родственника;
  • родители или мужья/жены сотрудников органов внутренних дел, военнослужащих и т.д.

В этом случае работодатель должен предоставить сотруднику не менее пяти дней неоплачиваемого отпуска.

Как составить заявление?

Для того чтобы оповестить работодателя о своем желании получить такой отпуск, необходимо написать соответствующее заявление. Законодательно не установлена определенная форма этого документа, поэтому составить его можно самостоятельно, указав следующие данные:

  • реквизиты организации и Ф.И.О. руководителя, обладающего полномочиями на предоставление отпуска;
  • Ф.И.О. заявителя;
  • текст заявления на отпуск, содержащий информацию о волеизъявлении сотрудника с указанием временного интервала, в течение которого работник будет отсутствовать на рабочем месте;
  • причину, в связи с которой заявитель не сможет трудиться в указанный период времени;
  • дата и подпись заявителя.
Читайте так же:
Во исполнение договора как пишется

zayavlenie

В том случае, если помимо руководителя, решающего вопрос о предоставлении/отказе в предоставлении отпуска, у работника есть непосредственный руководитель (или несколько), у него необходимо завизировать написанное заявление.

На основании заявления, подписанного руководителем, отдел кадров или иное лицо, выполняющее обязанности кадрового специалиста, издает приказ с указанием данных работника, периода времени, на который ему предоставляется отпуск и его вид.

Можно ли оформить отпуск продолжительностью несколько часов?

Несмотря на то, что законодательство не дает четкого ответа на этот вопрос, итоги многочисленных судебных разбирательств показывают, что предоставление отпуска на срок, исчисляемый в часах, является неправильным деянием.

Оформление отпуска без содержания является довольно простой процедурой, не требующей сбора большого количества документов и подписей. Работнику стоит своевременно заручиться согласием руководства на его предоставление, а в случае наличия у него уважительной причины, предусмотренной законом – позаботиться о подготовке подтверждающих документов.

Административный отпуск: как правильно оформить выходные без сохранения заработной платы?

В жизни иногда возникают ситуации, когда человеку на несколько дней требуется получить освобождение от работы. Трудовое законодательство для таких случаев предусматривает понятие административного отпуска. На бытовом уровне его также называют «за свой счёт» или «без содержания».

Сотрудник, получивший право на такой отдых, может на законных основаниях покинуть на определённый срок рабочее место и заниматься своими делами. Процедура оформления отпуска за свой счёт регулируется ст. 128 ТК РФ.

Особенности предоставления административного отпуска без содержания

Фото 2

В отличие от ежегодного, административный отпуск является неоплачиваемым. В большинстве случаев решение о его предоставлении принимает руководитель, однако закон предусматривает ряд обстоятельств, при которых работник может воспользоваться правом на отдых вне зависимости от мнения начальства.

В качестве основания для ухода в административный отпуск, могут рассматриваться семейные обстоятельства, а также иные уважительные причины.

Конкретный перечень таких причин в законе отсутствует. Следовательно, работодателю предоставляется право самому определять степень уважительности того или иного повода. В случае если просьба будет воспринята начальником недостаточно обоснованной, он, скорее всего, откажется отпустить работника.

Таким образом, для того, чтобы работник мог на законных основаниях уйти в административный отпуск, необходимо соблюдение одновременно трёх условий:

  1. наличие достаточных оснований;
  2. заявление, написанное сотрудником;
  3. согласие руководителя.

В Трудовом кодексе (ч. 2 ст. 128) и иных нормативных актах предусмотрены обстоятельства, при наличии которых оформление отпуска без содержания является обязанностью работодателя. Это бывает связано как с личностью сотрудника, так и с определёнными событиями в его жизни.

В частности, ежегодно на дополнительные дни отдыха за свой счёт могут рассчитывать:

Фото 3

  • работающие инвалиды (60 дней);
  • жители блокадного Ленинграда (35 дней);
  • участники ВОВ (35 дней);
  • Герои Соцтруда (21 день); (14 дней);
  • супруги и родители сотрудников силовых структур, погибших при исполнении служебного долга (14 дней).

К обстоятельствам, которые обязывают руководителя предприятия предоставить отпуск по заявлению работника, относятся:

Во всех перечисленных случаях продолжительность отдыха составляет до 5 дней. В соответствии со ст. 173 ТК РФ временное освобождение от работы получают учащиеся и абитуриенты высших и средних образовательных заведений, а также подготовительных курсов (в связи с написанием дипломной работы, сдачей вступительных и государственных экзаменов, промежуточных и итоговых аттестаций и т.д.).

Кроме того, в коллективных договорах организаций могут быть предусмотрены дополнительные обстоятельства, позволяющие их сотрудникам уйти в отпуск без содержания длительностью до 14 дней.

Согласно ст. 263 ТК на дополнительный неоплачиваемый отпуск могут претендовать сотрудники при наличии:

Фото 4

  • двух и более детей не старше 14 лет; не старше 18 лет; (без отца или матери).

Существуют и иные нюансы (например, отдельно регулируется предоставление административных отпусков лицам, работающим по совместительству).

Длительность административного отпуска, предоставляемого по договорённости с работодателем, законодательством не ограничивается. Всё зависит от соглашения сотрудника с начальством. Административные отпуска, гарантированные законом, ограничены по времени. Их продолжительность устанавливается в календарных днях, которые приходятся на один рабочий год.

Их можно разбивать на любое количество частей. Исключением являются дни отдыха, предоставляемые в связи с определёнными событиями. Например, отпуск для написания дипломной работы может быть только непрерывным.

Закон не устанавливает максимальную продолжительность отдыха за свой счёт при наличии у работника одновременно нескольких оснований для его получения (например, инвалидность и пенсионный возраст). Как правило, работодатели в этой ситуации предоставляют только больший по продолжительности отпуск.

Порядок оформления по инициативе работника

При временном освобождении сотрудника от работы следует строго соблюдать установленный порядок.

Обязательное оформление отпуска за свой счёт по правилам, закреплённым в трудовом законодательстве, преследует две цели:

  1. учёта количества дней, проведённых в отпусках без содержания лицами, которым право на них предоставлено по закону. Это позволит работодателю документально обосновать свой отказ в дополнительном отдыхе в случае, если работник исчерпает свой лимит на текущий год;
  2. расчёт стажа для получения права на очередной оплачиваемый отпуск. В него включаются только административные отпуска длиной в общей сложности не более 14 дней на протяжении рабочего года. Если сотрудник исчерпал этот лимит, то дни в количестве, превышающем 14, выпадают из стажа.
Читайте так же:
Действия при ДТП без пострадавших: подробная инструкция

Перед тем как оформить отпуск без сохранения зарплаты, руководителю следует убедиться в том, что работник действительно имеет на него право.

Как правильно написать заявление?

Основанием для оформления отпуска за свой счёт во всех случаях является заявление, написанное работником. В этом документе должны быть отражены причины, по которым ему требуется временное освобождение от работы, и количество дней, когда он намерен отсутствовать.

Фото 5

Наиболее распространённой ошибкой является использование расплывчатых шаблонов при обосновании необходимости отсутствия на рабочем месте (например, «по семейным обстоятельствам»).

Такая формулировка не позволяет сделать вывод о том, действительно ли работнику требуется отдых, и обязан ли работодатель предоставить его по закону. Если у работника имеется законное право на получение административного отпуска, этот факт обязательно должен быть указан в заявлении.

В противном случае руководитель имеет полное право не отпустить сотрудника, а если тот не выйдет на работу — наложить меры дисциплинарного взыскания (включая увольнение за прогул).

Как оформить приказ?

Приняв решение по заявлению, руководитель ставит на нём соответствующую резолюцию. Если ответ будет положительным, издаётся приказ. Допускается оформление по унифицированной форме (Т-6) либо по собственному шаблону, утверждённому в данной организации.

Фото 6

В документе должны быть указаны следующие данные:

  • вид отпуска;
  • продолжительность;
  • даты начала и окончания.

Под приказом ставятся подписи уполномоченного лица (как правило — руководителя предприятия или подразделения) и самого работника.

[expert_bq приказа при отсутствии заявления от работника является нарушением закона. С другой стороны, невыход сотрудника на работу до издания приказа позволяет применить к нему меры дисциплинарного воздействия за прогул.[/expert_bq]

Внесение сведений в карточку сотрудника и табель учёта

Сведения об административном отпуске заносятся в личную карточку сотрудника (форма Т-2), а также в табель (Т-12 либо Т-13).

Фото 7

Дни отсутствия на работе обозначаются следующими буквенными или цифровыми кодами:

  • ДО (16) — отпуск за свой счёт, предоставленный с согласия работодателя;
  • ОЗ (17) — отпуск, предоставленный по закону;
  • ДБ (18) — дополнительный ежегодный отпуск.

Также необходимо указать реквизиты приказа, на основании которого сотрудник временно освобождается от работы.

Если работодатель не отпускает с работы

В большинстве случаев решение о предоставлении отпуска принимает руководитель. Тогда отказ будет являться правомерным, оспорить его не получится.

Обязательным условием для признания действий работодателя незаконными является указание в заявлении на те обстоятельства, в силу которых предоставление отпуска становится его обязанностью. Если вина будет установлена, то нарушителей привлекут к административной ответственности в форме штрафа или приостановления деятельности (ст. 5.27, ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Все вопросы между работодателем и его сотрудниками желательно решать на принципах взаимопонимания. Правильное обоснование потребности в отпуске, а также соблюдение всех формальностей с большой долей вероятности приведут к желаемому результату.

Отпуск работника за свой счёт

Работодатель не может отправлять работника в отпуск за свой счёт каждый раз, когда у него нет задач или денег на зарплату.

Работник сам решает, когда идти в безоплатный отпуск

Решение пойти в отпуск за свой счёт работник принимает добровольно. Обычно его просят предоставить с формулировкой «по семейным обстоятельствам» и по другим причинам. На деле эти причины могут быть разными — спонтанная поездка по горящей путёвке, эмоциональное выгорание, поиск миссии в жизни.

Как быть с работниками во время карантина

Если решите отправить в такой отпуск работников принудительно или подменить ежегодный оплачиваемый отпуск бесплатным, знайте: если это раскроется, вас оштрафуют (письмо Минсоцполитики от 19.09.2013 г. № 416/13/116-13). Работники могут пожаловаться на вас в инспекцию Гоструда, и к вам точно придут с проверкой.

Даже если в бизнесе простой и он не по вине работника, вы должны продолжать платить ему не меньше 2/3 оклада, а не отправлять в бесплатный отпуск.

Сколько длится бесплатный отпуск

По закону предоставить бесплатный отпуск по семейным обстоятельствам и другим причинам одному работнику можно не больше чем на 15 календарных дней в году (ст. 85 КЗоТ, ст. 26 ЗУ «Об отпусках»). В график отпусков такой отпуск вы не вносите.

Бывает, работники просятся отсутствовать дольше, потому что надо, но если они не причислены к одной из категорий в ст. 25 ЗУ «Об отпусках» — смело отказывайте.

Ваша лояльность может стоить вам штрафа, за этим следит инспекция Гоструда. Если отчётность по работникам подадите с неначисленными выплатами по зарплате, это привлечёт к вам внимание как к нарушителю.

Ежегодный отпуск работника предпринимателя

В отпуск попали праздничные дни

Ежегодный отпуск продлевается, если в его период попали праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), но бесплатного отпуска это правило не касается.

Если работник взял отпуск за свой счёт с 4 марта на 10 календарных дней, 14 марта он должен уже быть на работе: хотя на период отпуска приходится выходной, 8 марта, бесплатный отпуск на день не продлевают.

Болезнь во время бесплатного отпуска

Если в бесплатном отпуске работник заболеет, то такой отпуск не продлевается на количество дней больничного. Оплачивать такой больничный работодатель не обязан (ст. 23 ЗУ № 1105).

Например, работник взял отпуск за свой счёт на 10 дней, чтобы поехать по горящей путёвке кататься на лыжах в Карпаты. На второй день подхватил простуду, вернулся в свой город и попал в больницу. Нести больничный работодателю нет смысла, ведь в это время работник находился в бесплатном отпуске.

Что делать с работником, который долго болеет

Читайте так же:
Индивидуальный договор на вывоз мусора

Увольнение во время отпуска

Нельзя уволить работника во время бесплатного отпуска. Рабочее место сохраняется за ним, а дни бесплатного отпуска засчитываются в стаж, который даёт право на ежегодный основной отпуск.

Отказ в бесплатном отпуске

Бывает, что работник просится в отпуск за свой счёт, но если он уйдёт — бизнес остановится, потому что работать больше некому. Ваше право как работодателя — отказать. Вы сами решаете, насколько семейные обстоятельства или другие причины уважительны и могут ли они навредить работе (письмо Минтруда от 18.03.2009 г. № 2961/0/14-09/06).

Уважительные причины в законе не прописаны, но мы рекомендуем договариваться. Потому что несерьёзные, на ваш взгляд, причины для работника могут быть критичными, и ваша несговорчивость может стоить вам сотрудника и истории с поиском нового работника.

Когда бесплатный отпуск предоставить обязаны

Есть несколько категорий работников, которым работодатель не может отказать, когда они просятся в отпуск за свой счёт, даже если это негативно отразится на работе. Перечислены они в ст. 25 ЗУ «Об отпусках».

Продолжительность бесплатного отпуска в этом случае разная, а сроки установлены на календарный год.

Работник — ветеран труда, участник войны или подпадает под действие ЗУ «О статусе ветеранов войны».

У работника имеются особые заслуги перед Родиной по ЗУ «О статусе ветеранов войны» или особые трудовые заслуги.

Если работник не воспользовался своим правом на отпуск по ст. 25, отпуск не переносится на следующий год. А в случае с браком — на следующую неделю или месяц. Так, если работница вышла замуж 8 февраля, она не может уйти по этому поводу в бесплатный отпуск в марте.

Бывает, что работник уже брал отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам и теперь просится в отпуск ещё раз, но уже по ст. 25: вы не имеете права ему отказать в этом .

Например, в январе работник брал 10 дней отпуска за свой счёт в связи с переездом в новую квартиру, а в феврале у него заболела жена, на руках у работника медзаключение на 30 дней, что она нуждается в постоянном уходе. Значит, работодатель обязан предоставить ещё один отпуск за свой счёт из-за болезни жены.

Неоплачиваемый отпуск по другим законам

Ещё в законодательстве прописано, что обязательно предоставлять неоплачиваемый отпуск таким категориям работников:

Работник не вышел из бесплатного отпуска

Работник написал заявление на 10 дней, но по истечении этого срока на работу так и не вышел — каждый день отсутствия на работе без уважительной причины считается прогулом. А за прогул можно уволить. Но это целая процедура.

Как правильно уволить сотрудника

Как оформить отпуск за свой счёт

Алгоритм такой: работник подаёт вам заявление, где указывает причину, дату начала отпуска за свой счёт и его продолжительность. Вы принимаете решение, отпускать или нет.

Если просит отпуск по ст. 25 ЗУ «Об отпусках», должен ещё предоставить вам подтверждающие документы. Для отпуска по семейным обстоятельствам дополнительные документы не нужны.

Вы издаёте приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. В нём указываете ФИО работника, его должность, период отпуска и обстоятельства, по которым предоставляете отпуск. Работник ставит подпись, чем подтверждает, что с приказом ознакомлен.

Как показывать бесплатный отпуск в отчётности

При заполнении отчётности по ЕСВ Единый социальный взнос — Д4 вы показываете количество календарных дней отпуска за свой счёт, в которые зарплата работнику не начислялась — графа «14». Если сумма получится меньше минимальной зарплаты, вам надо провести доплату до минималки и начислить на неё ЕСВ.

Если работник взял бесплатный отпуск по семейным обстоятельствам по ст. 26, а ещё положенный ему отпуск по ст. 25 ЗУ «Об отпусках», и получилось так, что за календарный месяц он вообще ни дня не работал: ЕСВ за этот период вы не начисляете.

При заполнении Д4 проставляете количество календарных дней в графе «14», оно совпадает с количеством календарных дней пребывания в трудовых отношениях — 30/31 (графа «15»), никакие суммы не указываете.

Но если сотрудник отработал хотя бы один день в месяце и он попал в отчёт, зарплату нужно доначислить до минималки и указать в графе «19». То есть получится, что за день работы сотрудника, вы всё равно обязаны уплатить ЕСВ с минимальной зарплаты.

Если вопреки запрету отправили работника в бесплатный отпуск по своей инициативе, будьте готовы, что если такой отпуск признают незаконным, проведут доначисление налогов, в том числе ЕСВ.

Штрафы

На одну минимальную зарплату — 4723 грн вас оштрафуют, если (ст. 265 КЗоТ):

  • отправили работника в принудительный отпуск за свой счёт больше чем на 15 дней по семейным обстоятельствам;
  • вы предоставили работнику отпуск по ст. 25 ЗУ «Об отпусках», но документов, подтверждающих право на такой отпуск, у него нет;
  • работник сам попросился в бесплатный отпуск больше чем на 15 дней, а вы предоставили ему это право.

За эти нарушения ещё могут применить админштраф от 510 до 1700 грн (письмо Минсоцполитики от 19.09.2013 г. № 416/13/116-13, ч. 1 ст. 41 КоАП).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector