Shchbooks.ru

Электронные книги Books
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Перенос времени отпуска по просьбе работника

Перенос времени отпуска по просьбе работника

На нашем предприятии строго соблюдаются положения Трудового Кодекса. Это касается и отпуска. График отдыха составляется до середины декабря каждого отчетного периода. В этом году у меня появилась необходимость перенести дни отпуска. Возможно ли это? Что говорит законодательство? В данной статье вы получите ответы не только на эти вопросы, но узнаете:

  • Что может стать основанием для переноса отпуска?
  • Как документально оформляется перенос?
  • Кто не может перенести отпуск?
  • Сколько раз можно осуществлять перенос?
  • Расчет отпускных.

Перенос времени отпуска по просьбе работника

Основания и причины переноса

Перенесение периода отпуска осуществляется по следующим причинам:

  1. Обстоятельства и факторы, не зависящие от желания сотрудника.
  2. Желание подчиненного или нанимателя.

В первом случае имеются в виду такие обстоятельства, как уход работника на больничный. Требование исполнить определенные обязанности государственной значимости.

Если отмечается угроза благополучию компании или предприятия, инициатором изменения графика может служить заявление от администрации. В данном случае ТК РФ позволяет перенести время отдыха на следующий год. Здесь важно соблюсти два главных условия:

  1. Отпуск предоставляется не позднее следующих 12 месяцев.
  2. Важно получить письменное согласие работника.

Перенос по желанию работающего

Особое внимание в регулировании отпусков уделяется желанию работников. Здесь доступны две причины – безусловная, обозначенная в ст. 124 ТК, а также субъективная. Если присутствуют безусловные факторы руководитель предприятия по закону не имеет права отказать. Среди основных причин можно отметить:

  • Несвоевременное оповещение работника о том, его отпуск начался. Сотрудник предупреждается за 14 дней до отпуска. Это не устное уведомление, но документальное под роспись;
  • Перечисление отпускных позднее положенных трех дней от начала отдыха.

Основания и причины переноса

Что касается субъективных причин, то здесь работодатель может законно отказать в просьбе осуществить перенос. Среди оснований смены отпускного графика можно отметить:

  1. Направление на восстановление и лечение по путевке.
  2. Болезнь родственника.
  3. Иные причины, прописанные в локальных документах компании.

Кому нельзя отказать?

При определенных условиях работодатель может законно отказать в просьбе сотрудника сдвинуть отдых. Но есть особые категории работников, которым категорически отказывать строго запрещено:

  • Беременные женщины в период их ухода в декрет;
  • Намеревающиеся сразу после отдыха оформить положенный по закону отпуск по уходу за ребенком;
  • Усыновившие деток, возраст которых менее трех месяцев;
  • Сотрудники, чьи супруги уже ухаживают за детьми;
  • Совместители, чей отпуск на главном рабочем месте выпадает на иное время. Данные периоды отпусков обязательно должны совпадать;
  • Мужья и жены военнослужащих;
  • Ветераны военных действий и ставшие инвалидами;
  • Принимающие участие в ликвидации чернобыльской катастрофы.

Категорически запрещается отказывать в переносе несовершеннолетним сотрудникам. Этот запрет распространяется на тех, кто работает в опасных для здоровья условиях!

Кому нельзя отказать?

Оформление отпуска

Время отдыха, перенесенное по желанию работающего, оформляется таким образом:

  1. Срок переноса необходимо заранее обговорить с администрацией. Без подобного согласования нельзя уходить в отпуск. Это будет расцениваться, как прогул с возможным последующим увольнением.
  2. Сотрудник подает заявление на имя начальства. Документ пишется в свободной форме. Просто обозначается просьба перенести время отдыха.
  3. Если руководство идет навстречу сотруднику, составляется официальный приказ.
  4. В процессе оформления приказа принимаются во внимание праздники, табель учета рабочего времени и специальный раздел в личной карте сотрудника.

После утвержденного переноса второй раз утверждать график отпусков не требуется. Единственное, что нужно сделать, получить письменное согласие коллег. Перенос времени отдыха автоматически затрагивает интересы некоторых работников. Именно от них нужно получить расписку об ознакомлении с изменениями.

Оформление отпуска

Количество переносов

Общее количество переносов за один год не устанавливается ТК и ничем иным не регламентируется. Осуществлять перенос разрешено более одного раза. Главное не прибегать к этому подряд два года.

Расчет отпускных

Основанием для определения суммы отпускных является средняя з/п, полученная сотрудником за год. Это период, предшествующий выбранному отпуску. Если оплаты труда за данный период не было, будет приниматься за основу з/п прошлого года. Подобное положение вещей актуально в ситуации, если сотрудница находилась в декрете.

Выплата положенных отпускных производится строго за три дня до даты начала отдыха. Если пришлось осуществить перенос после перечисления отпускных, деньги возвращаются. Данный процесс осуществляется одним из методов:

  • Добровольное возвращение средств в кассу предприятия;
  • Удержание со следующей з/п. Но строго на основании письменного заявления;
  • Сумма может быть отнесена к авансу следующей з/п. Это доступно по договоренности с руководством.

Выбранный вариант возврата обязательно прописывается в официальном распоряжении управленца.

Расчет отпускных

Нарушение прав

Если работодатель отказывается перенести даты отпуска, сотрудник имеет право расценить это, как нарушение закона. Действовать в этом случае нужно по следующей схеме:

  1. Разговор с руководством. Это нужно для выявления спорных моментов, которые мешают переносу.
  2. Если руководитель после переговоров отказывается идти навстречу, нужно получить у него отказ в письменной форме.
  3. С данным документом потребуется обратиться в трудовую инспекцию. При этом нужно предоставить отказ. Приложить его к составленной в свободной форме жалобе.
  4. Если подобное обращение не дало положительного результата, с аналогичной жалобой следует обратиться в прокуратуру. Здесь также важно предоставить отказ.
Читайте так же:
Как потребитель может защитить свои права

Перенос отпуска: причины и порядок оформления

Оформить перенос ежегодного оплачиваемого отпуска можно как по инициативе работодателя, так и по желанию работника, но для этого нужны определенные основания. Если перенос оформляется по инициативе работодателя, работнику направляется уведомление. Если инициатором выступает сотрудник – необходимо заявление.

Перенос оформляется приказом, изменения вносятся в график отпусков и в личную карточку работника.

Причины переноса ежегодного отпуска

Важнейшие основания для переноса отпуска установлены законодательством. К ним относятся:

  • заявление физлица о переносе по причине опоздания с выплатой отпускных (позже, чем за три дня до его начала) или из-за того, что его предупредили о начале меньше, чем за две недели.
  • отпуск совпал с больничным и не продлевался на соответствующее количество дней.
  • в отпускные дни работник исполнял государственные обязанности, на время которых законом предусмотрено освобождение от работы (например, военные сборы), и отпуск не продлевался;
  • отсутствие персонала в данный промежуток времени может повлиять на работу организации, при этом сотрудник согласен на перенос отдыха на следующий год. В этом случае для использования отпуска отводится 12 месяцев с конца того рабочего года, за который он предоставляется;
  • иные основания, предусмотренные законом (абз. 2 ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, абз. 4 ч. 1 ст. 124, ст. 260 ТК РФ).

Кроме приведенных обязательных обоснований, каждый работодатель может самостоятельно предусмотреть дополнительные причины переноса отпуска в локальном нормативном акте (ч. 1, 2 ст. 124 ТК РФ).

Запрещается переносить отпуск на следующий рабочий год несовершеннолетним, работающим во вредных и (или) опасных условиях труда, а также, если из-за переноса у работника не будет отпуска в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

При определенных условиях можно переносить дополнительные оплачиваемые отпуска. Для этого необходима причина (одна из вышеперечисленных) и не должно быть прямого запрета в законе. Дополнительный отпуск можно перенести только на следующий рабочий год.

Уведомление сотрудника в переносе отпуска

Если отпуск переносится на другой срок по инициативе работодателя, работника следует уведомить.

Уведомление составляется в произвольной форме с указанием:

  • сведений о физлице: ФИО, должность, структурное подразделение;
  • причины переноса отпуска;
  • даты начала отпуска, который переносится;
  • предполагаемой новой даты начала отпуска.

Сотрудник должен будет поставить отметку о своем согласии или несогласии с переносом.

Отметим, что в законодательстве требования об обязательном уведомлении сотрудника нет, но рекомендуется его использовать.

Заявление о переносе ежегодного отпуска

Если сотрудник хочет перенести отпуск на другой срок, он должен подать заявление в произвольной форме. Оформлять документ обязательно, когда причина переноса указана в законе, в остальных случаях рекомендуется его использовать.

Заявление должно содержать:

  • ФИО, должность, структурное подразделение сотрудника;
  • период отпуска, который просит перенести;
  • причину переноса отпуска;
  • желаемую дату начала нового отпуска и количество его дней;
  • дату подачи заявления и свою подпись.

К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие причину переноса (например, больничный лист).

Новые даты начала перенесенного отпуска определяются несколькими способами:

  • по указанию сотрудника (например, перенос отпуска беременной сотрудницы на период до отпуска по беременности и родам).
  • по согласованию с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ) (если причина переноса – несвоевременная выплата отпускных или позднее предупреждение о начале отпуска, а основание – заявление сотрудника).
  • определяет работодатель с учетом пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Как составить приказ о переносе отпуска

В законе нет требования о составлении приказа о переносе отпуска, но его обычно оформляют, если ранее уже был издан приказ о предоставлении работнику отпуска.

Приказ создается в произвольной форме и должен включать:

  • информацию об отпускнике: ФИО, должность, структурное подразделение;
  • основание для переноса;
  • дату начала перенесенного отпуска, если она уже определена;
  • количество дней отпуска, которые переносите;
  • поручения ответственным сотрудникам. Например, специалисту по кадрам – отразить в графике отпусков сведения о переносе ежегодного отпуска.

Как внести изменения в график отпусков

График отпусков составляется по установленной форме № Т-7 или в произвольной форме. При переносе отпуска в него необходимо внести изменения:

  • графа 8 «Основание (документ)» – реквизиты приказа о переносе отпуска,
  • графа 9 – дата начала предполагаемого отпуска.
  • графа 7 – фактическая дата начала отпуска, если он переносится на этот же год, на который составлен график.

Документы:

  • Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456
  • Письмо Роструда от 18.03.2008 N 659-6-0

Отпуск-2020: бесплатный сборник материалов

Закажите бесплатный сборник «Отпуск — 2020. Все включено» и получите доступ к актуальной информации: сроки выплаты и порядок расчета отпускных, компенсации за отпуск, больничный по время отпуска и многое другое. Подборка включает готовые решения, формы документов, законодательные акты.

Причины переноса отпуска по инициативе работника

Ст. 124 Трудового кодекса (далее — ТК РФ) допускается перенос и продление отпуска на другой срок, несмотря на наличие утвержденного графика отпусков.

Читайте так же:
Договор о материальной ответственности

Здесь стоит уточнить: продление отпуска в перечисленных в ст. 124 ТК РФ случаях происходит автоматически, оформлять какое-либо согласие сторон на это не нужно.

А вот перенос сроков нужно согласовывать. Если работник хочет перенести отпуск, то в указанных законом случаях работодатель удовлетворяет это желание и устанавливает новый период ежегодного отдыха.

Конечно, при определении нового срока отпуска учитывается желание работника, но последнее слово остается за работодателем.

Можно ли перенести отпуск по желанию работника на определенный им период?

Обратите внимание! Есть несколько ситуаций, когда работник вправе диктовать момент, на который переносится отпуск, работодателю:

  1. Если женщина беременна, она вправе требовать переноса отпуска таким образом, чтобы на окончание ежегодного пришлось начало отпуска по беременности (ст. 260 ТК РФ).
  2. Муж беременной вправе воспользоваться отпуском во время отпуска жены по беременности, родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
  3. Родители детей-инвалидов могут определять удобные для себя периоды ежегодного отдыха (ст. 262.1 ТК РФ).
  4. Сотрудники, которые имеют 3 и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из детей 14 лет также могут идти в отпуск в удобное для них время (ст. 262.2 ТК РФ);
  5. Правом выбора даты отпуска обладают совместители: они могут требовать переноса отпуска в дополнительном месте работы так, чтобы он совпал с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ).

Других ситуаций, когда работник хочет изменить график отпусков и вправе сам выбирать дату, в ТК РФ не имеется, но они встречаются в других правовых актах в качестве льготы для охраняемой государством категории лиц (например, п. 1 ч. 1 ст. 23 закона «О донорстве крови и ее компонентов» № 125-ФЗ).

Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника в связи с эпидемией коронавируса, читайте в готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

«Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск»: как оформляется заявление

Заявление, поданное вместе с документами по общим правилам документооборота, является основанием для проведения тех или иных действий.

В рассматриваемом нами случае в результате удовлетворения заявления происходит перенос ежегодного отдыха, предусмотренного ст. 114 ТК РФ.

Итак, в заявлении указывается:

  • адресат (руководитель организации);
  • Ф. И. О. заявителя;
  • причина обращения к руководителю («Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск»);
  • основание обращения (описание ситуации);
  • дата составления заявления и подпись заявителя.

Важно! Если дата ухода на ежегодный отдых смещается в связи с производственной необходимостью (такое возможно согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ), то в заявлении содержится формулировка о согласии на это.

Руководитель организации визирует указанное заявление, после чего выносится приказ и корректируется график отпусков.

Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ

Обратите внимание! Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ возможен в связи:

  • с его уходом на больничный (п. 18 правил, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169);
  • исполнением им государственных или общественных обязанностей (ст. 170 ТК РФ);
  • неполучением отпускных или предупреждения о скором уходе в отпуск в установленные ТК РФ сроки;
  • действующим положением локального акта.

Хотя в таких ситуациях обычно происходит продление отдыха, работодателю стоит помнить о своей обязанности перенести отпуск, если работник выразил такое желание и представил лист нетрудоспособности или иное подтверждение, что отпуск не был использован полностью.

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные перечисляются (выдаются) не позже чем за 3 дня до ухода работника на ежегодный отдых. А информация об отпуске доводится не позже чем за 2 недели до его начала. Соответственно, при неисполнении этих обязанностей руководителю по требованию подчиненного следует переделать график отпусков.

Важно! В локальном акте могут быть перечислены иные уважительные причины переноса ежегодного отпуска по инициативе работника.

Перенос отпуска в связи с карантином

Как перенести отпуск в связи с карантином? Такой вопрос задают работники из-за того, что зарубежные поездки стали невозможны. А также работодатели, чью деятельность временно приостановили.

Важно! Перенос ежегодного отпуска в связи с карантином возможет только в том случае, когда сотрудники и работодатель пришли к согласию по этому вопросу. ТК РФ не дает право работникам требовать переноса отпуска из-за введения карантина. Не дает он такого права и работодателю.

Если стороны пришли к соглашению, то перенос отпуска оформляют по общим правилам, о которых мы расскажем ниже.

Таким образом, ответ на вопрос могут ли перенести отпуск из за карантина будет положительным. Отпуск перенести могут, если работник и работодатель договорились.

Перенос дополнительного отпуска

Обратите внимание! Дополнительный отпуск предоставляется за вредность условий труда, его особый характер или ненормированный рабочий день и др. Он состоит из 7 или больше дней.

Важно! По смыслу ст. 120 ТК РФ основной и дополнительный отпуска вместе составляют общий ежегодный отдых, поэтому порядок его предоставления и переноса аналогичны.

Читайте так же:
Гарантийное письмо о приеме на работу

Единственное, на что следует обратить внимание работодателю: новая дата ухода работника на ежегодный отдых должна быть в пределах года, в течение которого предоставляется отпуск за отработанный рабочий год. Перенос на следующий год невозможен в силу ч. 4 ст. 124 ТК РФ.

Возможно присоединение дней отмененного отпуска к дням нового, предоставленного за текущий рабочий год.

Другие примеры переноса отпуска

В ч. 3 ст. 124 ТК РФ говорится о производственной необходимости — ситуации, когда отсутствие данного работника может существенно отразиться на работе предприятия. У работодателя в таком случае есть право задержать работника на определенный им период, не отправлять его на ежегодный отдых.

Что входит в обязанности работодателя:

  • предоставить отпуск в течение 12 месяцев по окончании рабочего года, за который был положен отмененный отпуск;
  • не допускать отсутствия ежегодного отдыха работника в течение 2 лет подряд (для трудящихся во вредных и опасных условиях обязательно обеспечивать ежегодный отдых);
  • получить письменное согласие подчиненного на перенос отпуска на следующий рабочий год, если сроки сместились таким образом.

Новые сроки ежегодного отдыха устанавливаются по соглашению сторон.

Обратите внимание! Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью и отзыв из отпуска — это 2 разные правовые ситуации. Во втором случае неиспользованные дни отпуска предоставляются в любое выбранное работником время (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Оформление переноса отпуска

Подготовка к отпуску работника заключается:

  • в оформлении графика отпусков;
  • вручении и получении подписанного уведомления о предстоящем уходе на ежегодный отдых;
  • перечислении отпускных выплат;
  • внесении записи в личную карточку Т-2 и т. д.

При изменении периода отпуска производятся сходные действия, но в иной последовательности. В первую очередь должно быть составлено заявление о переносе (или согласии на него) отпуска. Далее издается приказ об отмене или переносе отпуска с указанием старых и новых дат.

После издания приказа сотрудник кадровой службы меняет (корректирует) сведения в графике отпусков и личной карточке работника.

Важно! Если отпуск переносится в связи с болезнью работника, бухгалтер производит перерасчет отпускных, т. к. фактически заболевший работник использовал меньше дней, чем оплатил ему работодатель (письмо Минтруда от 20.09.2016 № 14-2/В-899).

Трудовое законодательство допускает перенос отпуска по инициативе работника в ряде случаев, в согласованные с работодателем сроки. Выбрать новую дату работник вправе в нескольких, отдельно указанных в законе ситуациях. Работодатель, перенося отпуск на следующий рабочий год, должен получить письменное согласие работника.

Оформление приказа о переносе отпуска по различным причинам с образцами

Оформление приказа о переносе отпуска по различным причинам с образцами

Сроки ежегодного отпуска обычно заранее определяются в специальном графике, однако возможны случаи переноса отпускных дат на другой срок или даже другой год. Перенести время отдыха можно на основании приказа руководителя, если есть на то соответствующее основание.

В данной статье ниже можно скачать образцы распоряжений, на основании которых законно перенести время отдыха на другие даты по инициативе работника, в связи с больничным листком, производственной необходимостью и т.д.

Когда оформляется приказ о переносе отпуска?

Трудовое законодательство (ст. 124 ТК РФ) регламентирует возможность переноса или продления ежегодного оплачиваемого отпуска. Данная норма максимально учитывает потребности сотрудников и помогает работодателю упростить организацию бесперебойной работы компании.

Ситуации, при которых продлить или перенести отдых работодатель обязателен:

  • болезнь, травма, полученная во время отпуска (при оформлении больничного листа);
  • освобождение от работы по закону (выходные, праздничные дни совпадают с отпускным периодом);
  • иные случаи, обозначенные в действующем законодательстве и локальных актах фирмы.

По заявлению работника, где указана его собственная инициатива, и при согласовании с администрацией предприятия отпуск переносится на другой срок, если не была своевременно осуществлена выплата отпускных.

Также откладывается отдых при отсутствии письменного уведомления работника не позднее, чем за 14 дней до первого отпускного дня.

Существуют также негласные правила среди работодателей, соблюдая которые некоторые причины для переноса по инициативе работника можно признать уважительными:

  • смерть близкого родственника;
  • болезнь ребенка, отпуск переносится на более ранний срок для осуществления ухода;
  • санаторно-курортное лечение, период реабилитации после операции;
  • вынужденная поездка по России или за ее границы.

Во всех этих случаях сотрудник оформляет письменное заявление с указанием причины переноса отдыха «семейные обстоятельства», а работодатель составляет приказ.

В виде исключения перенос допустим в связи с производственной необходимостью, если предоставление отпуска в соответствии с графиком может неблагоприятно повлиять на показатели производительности компании. Такая процедура возможно только с согласия работника.

Беременные сотрудницы могут взять отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости утвержденного графика.

Документы основания для перенесения

При нарушении работодателем сроков извещения работника о начале отпуска или при несвоевременной его оплаты перенос осуществляется если от сотрудника поступит соответствующее заявление. Работник сам проявляет инициативу. На основании заявления сотрудника составляется приказ.

Важно: Предупредить работодатель должен за 2 недели о начале отдыха, а выплатить отпускные — за 3 дня до его начала.

Если же в отпускной период работник заболел (открыл больничный лист) или был призван исполнить государственные обязанности (участие в судебных заседаниях, направление на военные сборы, вызов на допрос в прокуратуру), освобождающие по трудовому законодательству от работы, то в этих случаях отпуск продлевается автоматически, и сотрудник на работу выходит позже. Возможно не продлять текущий отдых, а перенести отпускные дни, совпавшие с больничным или выполнением обязанностей, на другой более поздний срок. Для этого нужна инициатива от работника в качестве заявления и согласие работодателя. Итогом становится составленный приказ о перенесении.

Читайте так же:
Альфа банк Комиссии — Как решить спор с банком

Для переноса отпускных дней в указанных случаях в качестве подтверждающих документов выступают листок нетрудоспособности, справки из государственных органов, подтверждающие исполнение норм закона сотрудника в определенный день.

Как перенести отдых на следующий год по инициативе работника?

Работодатель обязан предоставлять отпуск персоналу не реже 1 раза за 2 календарных года, в противном случае он подвергается санкциям.

Сотрудник вправе обратиться директору с просьбой перенести ранее согласованные даты отдыха на следующий год. Если в ходатайстве заявителя в качестве причин изменения периода отдыха не обозначены случаи (ст. 124 ТК РФ), при наступлении которых работодатель отказать не может, то при его рассмотрении директор может принимать решения на свое усмотрение.

Удовлетворительное разрешение вопроса о переносе отпускных дат на другой срок по инициативе работника в связи с семейными обстоятельствами сопровождается изданием приказа и внесением поправок в график отпусков. Для повышения шансов получения согласия от руководителя в заявлении причины необходимо излагать более подробно.

Скачать образец распоряжения

Скачать образец приказа о переносе отпуска на следующий год по инициативе работника — word.

В связи с больничным

Сотрудник вправе направить заявление работодателю о переносе отпуска при наличии листка нетрудоспособности — скачать образец заявления. Если заболевание протекало без обращения к врачу, то это обстоятельство не является основанием для изменения периода отдыха.

Только оформленный больничный лист может стать основанием для изменения дат ежегодного отпуска. Работник либо позже выходит на работу, то есть отдых продляется, либо отпускные дни переносятся на более поздний срок.

Продление возможно автоматически на основании только больничного без оформления заявлений и приказа. Если же работник желает перенести свой отпуск, то нужно писать заявление и получать одобрение работодателя.

Для переноса отдыха оформляются документы:

  • заявление работника с указанием желания переноса отдыха;
  • больничный лист, оформляется при обращении пациента в медицинское учреждение;
  • приказ, где прописывается распоряжение директора об изменении сроков отпуска сотрудника;
  • график Т-7, вносятся поправки на основании подписанного приказа.

Перенести можно только то количество дней, которые указаны в листке нетрудоспособности.

Скачать пример

Скачать образец приказа о перенесении в связи с больничным листом — word.

При производственной необходимости

По инициативе работодателя изменить период отпуска допускается в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ и при наличии согласия работника. Поводом для переноса отдыха сотрудника может послужить чрезвычайная (исключительная) ситуация на предприятии, производственная необходимость. Но четких формулировок подобных происшествий в законе не прописано. На практике к таким ситуациям можно отнести:

  • проверка деятельности фирмы контролирующими органами;
  • сдача обязательной отчетности;
  • командировка;
  • поступление нового оборудования, техники для введения в технологический процесс.

Если работник находится в отпуске и возникает необходимость вызвать его на работу по производственной необходимости, то составляется приказ об отзыве на работу досрочно. Отозвать отпускника раньше срока можно только при его согласии.

Образец оформления

Скачать образец приказа для перенесения отдыха в связи с производственной необходимостью — word.

Выводы

Перенос отпуска без согласия сотрудника является нарушением.

Вопрос изменения сроков отпускного периода зачастую становится причиной разбирательств, трудовых споров, разрешение которых возможно только через суд.

Отказать в переносе отпуска работнику работодатель вправе, если обстоятельства для этого не являются обязательными для исполнения в соответствии с Трудовым кодексом.

Статьей 124 ТК РФ устанавливается запрет на любое изменение периодов отдыха для несовершеннолетних и сотрудников, занятых на работе с вредными и опасными участками производства.

Все остальные случаи подлежат личной оценке руководителя, он может отказать заявителю в ходатайстве. Определение степени «уважительности» предоставлено лично главе предприятия. Если подчиненный не согласен с принятым решением, то ему необходимо обратиться в суд.

Если в отпуск взять необходимо, а директор не идет на встречу подчиненному, то допускается оформление отпуска за свой счет.

Правила и порядок переноса отпуска по инициативе работника по ТК РФ — причины, основания, документы, оформление

Каждый работник имеет право на оплачиваемый отдых. При этом работодатель ежегодно планирует и распределяет отпуска сотрудников на следующий год. Результаты планирования фиксируются в графике форма Т-7.

Трудящийся должен отправляться отдыхать в сроки, указанные в графике. При определенных обстоятельствах сроки начала и окончания отпускного периода могут меняться и переноситься на другое время. Когда возможен перенос, какие причины являются уважительными и какие правильно оформить данный процесс, читайте в статье.

Читайте так же:
Как защититься от навязчивой кредитной рекламы

По каким основаниям можно перенести по ТК РФ по желанию сотрудника?

Если перенос отпуска производится по инициативе работника, то причинами могут выступать следующие основания:

    — образец заявления о переносе;
  • выход на работу в период отпуска для выполнения государственных обязанностей;
  • личное желание работника в силу семейных обстоятельств.

Первые две причины закреплены в ст.124 ТК РФ. Если работник заявляет о желании перенести время отдыха по причине нетрудоспособности или исполнения гос.обязанностей, то работодатель отказать не может.

Сроки переноса согласовывают в двустороннем порядке.

Если работник желает перенести отпускные даты, установленные в графике, до ухода в отпуск, то об этом нужно заявить в письменном виде, указав причину.

Если работодатель посчитает возможным перенос, то процедура будет проведена.

Перенесение ежегодного очередного отдыха по семейным обстоятельствам

Причина под названием «семейные обстоятельства» не закреплена в ТК РФ как уважительное основание для переноса отпуска.

Работник вправе попросить перенесения, но работодатель сам решает, удовлетворить просьбу или отказать.

О своем желании изменить отпускные даты сотруднику нужно заявить в письменном виде с помощью заявления. В тексте следует пояснить причины переноса. Нужно постараться, чтобы заявленные основания действительно были важные и уважительные, это повысит шансы на одобрением перенесения руководителем.

В случае согласия работодатель оформляет приказ о переносе.

Уважительность причины оценивает работодатель. В заявлении можно указать общую формулировку «семейные обстоятельства», однако этого может быть недостаточно для того, чтобы руководство согласилось. Желательно описать причины подробнее, по возможности подтвердить их документально.

Обычно к уважительным причинам можно отнести следующие семейные обстоятельства:

  • прохождение лечения (подтверждением может быть направление из медучреждения или путевки в санаторий, профилакторий);
  • необходимость ухода за больным членом семьи — родителем, ребенком, супругом (при этом можно оформить больничный лист);
  • подготовка к поступлению в учебное заведение или сдача экзаменов в нем, при этом сотрудник может запросить учебный отпуск, чтобы учебный не совпал с ежегодным, работник может попросить переноса;
  • рождение ребенка в семье;
  • свадьба собственная или родственника;
  • смерть родственника;
  • предоставление отпуска по второму месту работы (при этом работодатель по совместительству обязан предоставить ежегодный отпуск в то же время, что и основной работодатель);
  • важное семейное торжество — например, юбилей у родителей, которые проживают на расстоянии, когда поездка занимает длительное время;
  • необходимость переезда на новое место жительства, данная процедура также может потребовать длительного времени отдыха.

Все указанные причины — это лишь примеры того, как можно объяснить необходимость переноса отпуска. Работодатель при этом сам решает, уважительные они или нет. Вправе отказать, не нарушив при этом закон.

Если в переносе работодатель отказывает, то есть возможность оформить несколько выходных дней за свой счет.

Например, 5 неоплачиваемых дней отдыха можно потребовать при рождении ребенка, личной свадьбе или смерти родственника.

Также рекомендуется заглянуть в локальные акты организации, коллективный договор, с которыми работник должен быть ознакомлен при приеме на работу. Возможно, в них прописаны дополнительные уважительные причины, которые могут послужить основанием для обязательного переноса отпуска, кроме указанных в ст.124 ТК РФ.

Как правильно оформить по Трудовому кодексу?

Процедура оформления переноса ежегодного очередного отпуска по желанию работника включает в себя следующие этапы:

  • Этап 1. Написание сотрудником заявления с просьбой о перенесении и указанием причины.
  • Этап 2. Подача заявления работодателю.
  • Этап 3. Принятие решения руководителем и проставление резолюции на заявлении.
  • Этап 4. Составление приказа о переносе в случае одобрения просьбы.
  • Этап 5. Внесение в график изменений на основании приказа.

Работник может быть уверен в том, что его ежегодный отпуск перенесен только в том случае, если составлен приказ о переносе и внесении изменений в график.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с изменениями под роспись.

Когда работодатель может отказать?

Руководитель может отказать сотруднику в переносе очередного отпуска в случаях, которые не закреплены в ТК РФ.

Отказать он не может при следующих основаниях:

  • нетрудоспособность в отпуске;
  • исполнение гос.обязанностей в отпуске;
  • предоставление отпуска по месту основной работы (работодатель по совместительству по просьба работника также обязан предоставить отдых в это время);
  • при наступлении причин, указанных в локальных актах работодателя.

Все прочие причины, общее название которым, «семейные обстоятельства» не являются уважительным основанием для переноса отпускных дат на другой срок.

Полезное видео

Смотрите интересный сюжет о том, как можно уйти в отпуск не по графику, как отстоять свои права по ТК РФ:

Выводы

Изменения отпускных дат по графику отпусков возможно, но только в случаях, оговоренных в Трудовом кодексе. Желание работника поменять время ухода на отдых может быть учтено работодателем, однако решение в конечном итоге принимает руководитель.

При наличии важных семейных обстоятельств человеку следует как можно подробнее и правдивее объяснить начальству причину переноса, при необходимости подтвердив уважительность документами.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector