Shchbooks.ru

Электронные книги Books
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сопроводительная к декларации по соут

Сопроводительная к декларации по соут

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сопроводительная к декларации по соут». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Теперь давайте разберемся, как подать декларацию в ГИТ по СОУТ. Чтобы избежать проблем при рассмотрении документа и возможных штрафов, нужно понимать, как, в каком виде и в какие сроки направить его в ведомство.

Государственная инспекция принимает документы:

  • лично, в бумажном виде;
  • по почте, с описью и уведомлением о вручении;
  • в электронном виде на официальном сайте ГИТ с обязательной электронной цифровой подписью.

В случае выявления недостоверных сведений, указанных в документе, в течение 5 рабочих дней его действие может быть отменено. Все данные реестра являются открытыми. Вы можете найти их на официальном сайте Роструда .

Пример сопроводительного письма к документам

Копия сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда. 2. Сведения об аттестующей организации.

Если же в течение 5 лет с момента проверки аттестующей организацией трудовых условий у работодателя будет зафиксирован хотя бы один несчастный случай (не по вине третьих лиц), профзаболевание или авария на производстве, поданная ранее декларация прекращает свое действие до завершения 5-летнего срока. В отношении же организации или ИП назначается внеплановая оценка трудовых условий (ч. 5 ст.

Декларацию СОУТ подают работодатели в территориальный орган Роструда по месту своего нахождения (т. е. свою трудинспекцию). Необходимость подачи данного отчета определяется после проведения специальной оценки условий работы в компании. После того, как работодатель провел СОУТ и составил декларацию, ее необходимо направить в инспекцию по труду. В ГИТ СОУТ и ее результаты учитываются в специальном реестре организаций.

Даже в обыкновенном офисе это большая редкость, поэтому в дальнейшем этот перечень был расширен. Теперь при декларировании нужно учитывать и места с оптимальными и допустимыми условиями.

Декларация по результатам специальной оценки условий труда представляет собой сводный документ, составляемый на основании отчета проведенных работ.

Следует подчеркнуть, что ФЗ № 136 от 01.05.2016 г. внес коррективы в процесс подачи декларации СОУТ. Изменения коснулись возможности подачи уточняющей информации.

Указанный приказ содержит в приложениях бланк декларации соответствия и порядок ее заполнения. Скачать бланк декларации можно в конце статьи.

Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ, образец

Каждый работодатель обязан производить аттестацию рабочих мест для заполнения соответствия условий труда.

Основной задачей бумаги является информирование трудовой инспекции о том, какой именно документ направляется в службу. Посредством сопроводительного письма можно существенно сэкономить время, пока декларация попадет к проверяющим.

После этого необходимо указать рабочие места, какие после выполнения процедуры СОУТ были признаны безопасными, оптимальными либо допустимыми.

Декларация соут оформляется в отношении рабочих мест, на которых не выявлены потенциально опасные или вредные производственные факторы.

Как правило, к декларации прилагается сопроводительное письмо на официальном бланке организации. Если документы передаются лично в инспекцию, то сопроводительное письмо лучше сделать в 2 экземплярах, чтобы на одном можно было проставить отметку о получении.

В отношении рабочих мест, условия труда на которых на день вступления в силу Федерального закона от 1 мая 2016 г.

Государственная инспекция принимает документы:

  • лично, в бумажном виде;
  • по почте, с описью и уведомлением о вручении;
  • в электронном виде на официальном сайте ГИТ с обязательной электронной цифровой подписью.

Пункт 3 предыдущей редакции с 18 февраля 2017 года считается пунктом 4 настоящей редакции — приказ Минтруда России от 14 ноября 2016 года N 642н.

Напоминаем, что декларацию о соответствии условий труда нормативным требованиям должны сдавать все организации, у которых по результатам специальной оценки было выявлено хотя бы одно рабочее место без вредных или опасных факторов.

Поставить печать в строке «М.П.» В строке «дата подачи декларации» дату не ставить. Если в период действия декларации на данном рабочем месте произойдет несчастный случай, то спецоценка проводится заново, а соответственно составляется новая декларация. В понедельник отвезла 4 декларации за 2015-2019 года.

Декларация соответствия условий труда 2016: куда сдавать?

Теперь каждый работодатель может бесплатно проводить декларирование при условии, что рабочие места признаны соответствующими государственным нормативам.

Необходимо указать название организации или фамилию, имя, отчество ИП, для рабочих мест которых проводится спецоценка. Кроме того, нужно указать адрес места нахождения органиазации, ее ИНН и ОГРН.

Исх. №43 от 15.06.2018г. ГИТ по г.

Подавать данный документ должен руководитель любого предприятия, в котором прошла СОУТ. Согласно требованиям законодательства, подготовка его следует сразу за утверждением отчета о проведении специальной оценки. Напоминаем, что спецоценка на всех предприятиях должна быть проведена до конца 2018 года.
В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковым в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

Закона «О СОУТ» от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее – Закон № 426-ФЗ) декларации СОУТ подаются, если по результатам идентификации вредные или опасные факторы не выявлены, либо по результатам измерений условия труда признаны оптимальными или допустимыми.

С 1 мая 2016 года проведение процедуры соут инициирует сам работодатель. После выбора оценивающей организации, создается соответствующий приказ, на основании которого формируется комиссия и утверждается график работ по спец оценке.

Рекомендуем! Для поиска адресов и контактных данных региональных инспекций можно воспользоваться перечнем, приведенным на сайте Роструда по ссылке: Найди свою инспекцию.

Декларация составляется на специальном бланке, который разработан и утвержден Приказом Министерства труда РФ № 80 от 07.02.2014 года.

Из приказа № 80н следует, что срок подачи декларации соответствия условий труда составляет 30 рабочих дней после того, как был утвержден отчет о проведении спецоценки УТ.

N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст.6991; 2014, N 26, ст.3366; 2015, N 29, ст.4342; 2016, N 18, ст.2512).

Читайте так же:
Заявлене на освобождение по земельному налогу

Основные правила заполнения декларации следующие:

  • указывается полное наименование работодателя;
  • адрес указывается фактический, исходя из уставных документов;
  • наличие филиалов и представительств не влияет на указываемый адрес;
  • специальность и количество работников применительно к рабочему месту должны быть указаны исходя из карты СОУТ данного рабочего места;
  • наименование специальности, профессии определяется работодателем самостоятельно исходя из законодательства; тоже самое касается учета рабочих мест;
  • номер рабочего места в декларации соответствует номеру согласно перечню мест, где проводилась СОУТ;
  • для аналогичных рабочих мест указывается буква «А»;
  • в графе «Реквизиты заключения эксперта» помимо даты и номера заключения указываются фамилия и инициалы эксперта.

Если в течение последних 5-ти лет проводилась аттестация рабочих мест, и в связи с этим спецоценка пока не проводится, то и подавать декларацию не нужно.

О разъяснениях Минтруда по проведению спецоценки ИП читайте в материале по ссылке: Минтруд разъяснил, какие ИП не должны проходить спецоценку условий труда.

Итоги СОУТ в организации оформляются в виде декларации соответствия условий труда государственным требованиям.

Срок действия, при условии правильного оформления, составляет 5 лет. Возможно продление действия на такой же срок, если не было зафиксировано ни одного несчастного случая или профессионального заболевания.

Помимо этого, декларирование условий на рабочих местах открывает возможности для снижения объема отчислений на страховые взносы. Документ подается в орган ГИТ, который расположен по месту нахождения вашей организации или по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Продление декларации соответствия условий труда. Уточненная декларация по соут

Действовать данный документ будет 5 лет. Если за эти 5 лет не будет выявлены профзаболевания и несчастные случаи у работников, занятых на рабочих местах, указанных в поданной форме, то срок декларации соответствия продлится еще на 5 лет.

Если организация или ИП подают декларацию о том, что их рабочие места соответствуют нормативам, данная декларация действует 5 лет с возможностью последующего продления на такой же срок (ч. 4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Декларация соответствия условий труда в 2020 году: кому и как заполнять

Декларация соответствия условий труда — это документ, с помощью которого работодатель сообщает Федерально службе по труду о том, что на определенных рабочих местах никаких вредных и опасных факторов не выявлено. Это делается после того, как организация провела специальную оценку условий труда. В каких случаях и куда надо сдать такую декларацию, как ее правильно оформить, как часто надо декларировать рабочие места и какая ответственность предусмотрена за отсутствие этого документа?

Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязанностью каждого работодателя в России. Ее проводят в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ, которым определены требования к этой процедуре. Там же сказано, что после утверждения отчета о проведении СОУТ каждым работодателем должна быть заполнена и направлена в территориальный орган трудовой инспекции по местонахождению юридического лица или местожительству предпринимателя декларация по спецоценке условий труда. Порядок заполнения и подачи этой формы утвержден приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. Последние изменения в этот порядок внесены приказом Минтруда России от 14.11.2016 N 642н. Документ имеет множество особенностей и нюансов, на каждом из которых мы остановимся подробнее.

В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?

Необходимость составления декларации по специальной оценке условий труда, главным образом, исходит из интересов самой организации. В случае создания приемлемых трудовых условий для сотрудников работодатель имеет право выплачивать страховые взносы по сокращенной ставке. Однако это касается лишь должностей без опасных и вредных условий труда. А для специфичных видов работ с высоким уровнем травматизма и угрозы здоровью (к примеру, работники шахт, предприятий сфер металлургической промышленности)законодатель дополнительно установил тарифную сетку страховых взносов до 8процентов.

Приказ Минтруда №33н подробно регламентирует методику подсчета классов условий труда.

Через улучшение условий на рабочем месте и повышение охраны труда сотрудников организация может рассчитывать на понижение класса вредности. Внеплановая СОУТ будет выступать в качестве правовой основы снижения процента тарифов по страховым взносам. Законодательство допускает смену третьего класса (вредные условия) на первый или второй (допустимые и оптимальные условия), однако понизить четвертый класс невозможно.

Для надлежащего мониторинга выполнения требований по охране труда организациями-работодателями и ИП Рострудом ведется реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Поступившие сведения по декларированию заносятся в реестр в течение 15 дней. На веб-сайте Роструда любой желающий может ознакомиться с этой информацией.

Зачем нужна декларация СОУТ

Декларирование условий труда, в первую очередь, отвечает интересам самих работодателей. Ведь таким образом они получают право на уменьшение размера отчислений страховых взносов на работников, для которых созданы приемлемые рабочие места и они не трудятся в опасных или вредных условиях. Конечно, существуют специальности, изначально включенные в списки вредных или опасных профессий, для которых даже самый прогрессивный руководитель не может уменьшить опасность. Это, например, шахтеры, работники химической промышленности, монтажники-высотники и другие. Для таких специальностей сразу установлены дополнительные тарифы страховых взносов в размере до 8%.

Классификация условий труда установлена методикой, утвержденной приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н. Общая таблица тарифов доплаты за травматизм выглядит так:

Если организация или ИП приобретет современные средства индивидуальной защиты, а также обеспечит модернизацию орудий труда, можно провести внеплановую спецоценку и несколько снизить класс вредности, например с третьего на второй или на первый. При этом четвертый класс не снижается никогда.

Как часто сдавать?

Для подачи декларации приказом Минтруда №80н определяется срок протяженностью в 30 рабочих дней, который начинается с момента утверждения отчета. Во избежание штрафных санкций рекомендуется строго соблюдать эти временные рамки. Территориальной инспекцией по труду отправленные данные по итогам СОУТ рассматриваются в период 10 рабочих дней, затем принимается решение о приеме документов или об отказе в их приеме. Если форма и содержание декларации не соответствует требованиям законодательства, то её возвращают для доработки.

Читайте так же:
Как можно узнать задолженность по налогам на машину

Правильно составленная декларация по спецоценке имеет юридическую силу в течение 5 лет. Если на указанных рабочих местах не произойдёт несчастный случай или сотрудник не получит профессиональное заболевание,срок действия декларации автоматически продлится на 5 лет. Проводить спецоценку в данной ситуации не требуется. Но даже единичный факт несчастного случая на рабочем месте является основанием для аннулирования декларации и назначения внеплановой СОУТ на этом рабочем месте.

Для чего пишут сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — необязательный документ, но часто его прикладывают для решения таких задач:

  1. Письмо оповещает трудинспекцию, что им отправлена декларация.
  2. Письмо содержит перечень документов, которые были отправлены с самой декларацией. Если представитель организации передает документы лично, то один экземпляр письма сотрудник ведомства оставляет себе, а на втором ставит отметку о получении документов. Этот экземпляр будет подтверждением получения декларации.

Куда подавать декларацию?

Декларация подается в территориальную инспекцию по труду по месту нахождения организации. Работодатель может передать отчетную документацию тремя способами:

  • Лично, посетив административное здание территориальной инспекции по труду;
  • Посредством почты с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • Через интернет на сайте Федеральной службы по труду и занятости в форме электронного документа, подтвержденного электронно-цифровой подписью руководителя организации.

Декларация соответствия условий труда

Подавать декларацию соответствия условий труда государственным требованиям должен руководитель любого предприятия, в котором прошла СОУТ. Поскольку спецоценка рано или поздно проводится на подавляющем большинстве предприятий, то и декларирование неизбежно. Согласно требованиям законодательства, подготовка этого документа следует сразу за утверждением отчета о проведении специальной оценки.

Скачайте документы из статьи:

Для чего оформляется декларация СОУТ

Сначала нужно понять, что представляет собой декларация соответствия условий труда государственным требованиям. Работодатель в этом документе отчитывается о том, что у него есть рабочие места, соответствующие требованиям ОТ, которые установлены государством.

Так как все аспекты специальной оценки четко регламентированы трудовым законодательством, то первым аргументом для оформления декларации условий труда станет необходимость соблюдения буквы закона. Если этого не сделать, то компания рискует получить штраф до 80 тысяч рублей за первое нарушение и до 200 тысяч, если нарушение повторится. Дело может дойти даже до приостановления деятельности организации на 90 дней, что повлечет за собой немалые убытки.

Помимо этого нужно понимать, что декларирование приемлемых рабочих условий открывает возможности для снижения объема отчислений на страховые взносы. Экономическая выгода налицо.

На какие рабочие места подается декларация соответствия условий труда

До 1 мая 2020 года декларированию подлежали только рабочие места (РМ) с безопасными условиями, без вредных воздействий производственной среды. Даже в обыкновенном офисе это большая редкость, поэтому в дальнейшем этот перечень был расширен. Теперь при декларировании нужно учитывать и РМ с оптимальными и допустимыми условиями.

В интересах работодателя добиться того, чтобы в данный документ попало как можно больше рабочих мест. Это будет означать, что на предприятии тщательно соблюдаются требования ОТ. Впрочем, для ряда видов деятельности это невозможно. Например, специальности монтажника-высотника или шахтера изначально включены в списки вредных и опасных профессий. Такие РМ ни при каких обстоятельствах не могут попасть в декларацию СОУТ.

Срок действия декларации соответствия условий труда

Правильно составленная и вовремя поданная декларация соответствия УТ будет действительна в течение 5 лет. Возможно продление действия на такой же срок, если не было зафиксировано ни одного несчастного случая или профессионального заболевания.

Однако расслабляться не стоит. Достаточно одного чрезвычайного происшествия, которое потребует проведения внеплановой спецоценки, и декларация условий труда будет аннулирована. Тогда нужно будет все начинать сначала и составлять новый документ.

Чтобы узнать все подробности подготовки и подачи, следует изучить целый ряд нормативных актов:

Для того, чтобы эффективнее отслеживать соблюдение требований ОТ на предприятиях, Федеральная служба по труду и занятости сформировала реестр деклараций соответствия условий труда. Каждая новая декларация вносится в эту базу данных в течение 15 дней после подачи.

Благодаря этому же реестру действие её может быть отменено. Это происходит в течение 5 рабочих дней после факта выявления недостоверных сведений, указанных в документе.

Все данные реестра являются открытыми: вы можете найти их на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости.

Что писать в документе?

Требования к содержанию документов по спецоценке условий труда прописаны и закреплены в Приказе Минтруда №80н и Письме Минтруда №15-1/В-724 Так, обязательными реквизитами декларации считаются:

  • полное/сокращенное название организации, а в случае подачи документации индивидуальным предпринимателем, его Ф.И.О.;
  • сведения о руководителе организации;
  • адрес организации, закрепленный в уставе;
  • коды ОГРН, ИНН и т.п.;
  • общее количество сотрудников с индивидуальными номерами рабочих мест;
  • перечень декларируемых рабочих мест;
  • реквизиты экспертного заключения.

В отношении некоторых категорий рабочих мест декларация не подается.Таковыми являются:

  • работа, предусматривающая получение страховой пенсии по старости досрочно;
  • работа, предусматривающая компенсационные выплаты и гарантии за опасные и вредные трудовые условия;
  • работа, где результатами проведенной аттестации установлены опасные/вредные трудовые условия.

Особенности заполнения

Вносят данные согласно правилам, изложенным в Письме Минтруда от 23.06.2014 №15-1/B-724. Условия заполнения: прописать название фирмы и расположение согласно учредительным документам. В данных, сдаваемых за места трудящихся, в филиалах без создания юрлица адресные данные прописывают не филиальные, а головного отдела. Название профессий переносят из карты спецоценки соответствующего трудового места. Количество рабочих заносят из карты СОУТ, номера трудовых мест заносят согласно графе №1 регистра мест, где осуществлялась оценка. Сходные трудовые места помечают литерой А по данным отчета о спецоценке. Вносят данные выводов экспертной комиссии, личные данные проверяющего.

Читайте так же:
Как вернуть удержанный подоходный налог

Образец декларации СОУТ 2019

Информацию вносят последовательно:

  • должность — согласно утвержденному в компании перечню;
  • номера трудовых мест — переносят из отчета СОУТ. Их прописывают через запятую, промежутки через тире;
  • число рабочих, выполняющих работу на этих местах.

Далее заполняют реквизиты оформленного экспертного отчета: его дату и номер по порядку.

Декларация СОУТ, образец заполнения 2020 года:

Нужно ли подавать уточненную декларацию?

Уточненная декларация была необходима в 2020 году, когда с введением нового порядка проведения спецоценки, оформление декларации должно было учитывать рабочие места по первому и второму классу. Поэтому предприятия и индивидуальные предприниматели, ранее предоставившие в Роструд свои декларации, должны были предоставить дополнительные сведения о рабочих позициях с оптимальными и допустимыми условиями, оформив всё это в уточненной декларации. Последний срок для подачи уточненной декларации был 16 июня 2016 года. В новой редакции соответствующей статьи ФЗ о СОУТ закрепляется, что информация о работе с оптимальными и допустимыми условиями, должны предусматриваться в тексте декларации о спецоценке. На сегодняшний день подавать уточнённую декларацию нет необходимости.

В каком порядке проводится СОУТ?

Порядок проведения СОУТ изложен в гл. 2, ст. 8 Федерального закона № 426. Этапы такие:

  • организация и общая подготовка;
  • определение вредностей и потенциальной опасности в месте работы;
  • изучение и подробное измерение вредностей;
  • изучение условий конкретного места работы;
  • оформление отчета;
  • заполнение декларации.

Окончательные сведения и отчет в Минтруд по СОУТ передает организация, проводившая спецпроверку.

Декларация СОУТ – как подать и оформить

Сегодня каждая организация должна провести обязательный аудит рабочих мест. Документ, который подтверждает соблюдение трудового права в отношении организации их безопасности, называется декларация СОУТ. Существует установленная форма, предусматривающая обязательное указание определенной информации:

  • реквизитов заказчика и исполнителя специальной оценки;
  • перечень декларируемых рабочих мест;
  • информация об эксперте, осуществлявшем ревизию;
  • дата заверения, период действия.

Если документ не соответствует установленным требованиям, то органы контроля отправят его на доработку и исправление. После оформления он должен быть заверен подписью руководителя компании.

Экспертная лаборатория «Экостар» является аккредитованным предприятием и предлагает свои услуги по аудиту рабочих мест. Наши сотрудники проходили соответствующее обучение и получили надлежащие сертификаты.

Кому необходимо подавать декларацию СОУТ?

Документ предоставляется в трудовую инспекцию и отражает те рабочие места, которые соответствуют требованиям законодательства, и где эксперты не выявили наличия негативных факторов.

Декларация соответствия условий труда подается после того, как была проведена экспертиза рабочих мест и безопасности оборудования по производству продукции.

Если в процессе проверки были обнаружены рабочие места, которые требованиям не соответствуют, декларацию все равно придется предоставить.

Сдача декларации по СОУТ – обязанность всех работодателей, независимо от того, к какой форме собственности относится предприятие. Указанное требование касается любых рабочих мест, где проводилась спецоценка с начала 2014 года.

Готовый и заверенный документ предоставляется либо при личном визите в контролирующий орган, либо направляется туда в цифровом виде.

Какие документы нужны для составления декларации СОУТ?

Чтобы составить декларацию, требуются итоговые документы по СОУТ. Результаты процедуры оформляются как отчет. Составлением его занимается аккредитованная организация, эксперты которой и проводили ревизию. Готовый отчет обязательно просматривается и заверяется всеми членами комиссии, а также руководителем организации или его полномочным представителем.

В отчет входит следующая документация:

  • информация об экспертной организации, включающая и копии документов об аккредитации;
  • список объектов – рабочих мест, подвергавшихся процедуре;
  • карты СОУТ, на которых указаны утвержденные классы рабочих мест;
  • протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты, измерения воздействия негативных факторов или о невозможности провести подобное исследование;
  • сводная ведомость;
  • перечень мер, которые должны улучшить существующие условия труда;
  • экспертное заключение.

На основании перечисленных документов и будет заполняться декларация. В дальнейшем декларация о проведении СОУТ направляется в трудовую инспекцию.

Срок действия декларации соответствия условий труда (СОУТ)

Согласно действующему законодательству, установлен пятилетний срок действия декларации соответствия условий труда. Отсчет начинается с момента утверждения отчета комиссией, которая участвовала в СОУТ.

Срок декларации может быть продлен автоматически, если за пять лет:

  • не выявлялись профессиональные заболевания;
  • не происходили несчастные случаи;
  • не были нарушены требования охраны труда.

В такой ситуации у предприятия нет нужды повторять процедуру СОУТ.

Однако действие декларации прекратится, если в течение пяти лет будет подтвержден факт несчастного случая на производстве или профзаболевания по причине влияния вредных и опасных факторов на предприятии. В данной ситуации потребуется провести внеплановую СОУТ и на основании Федерального закона № 426 подать отчетный документ вторично. Нарушение срока подачи влечет административную ответственность на основании 2 статьи 5.27.1 КоАП. На размер административного штрафа влияет наличие прецедента, а также выявление других правонарушений.

Ведется разработка законопроекта, согласно которому действие декларации соответствия условий труда может стать бессрочным. Если акт будет принят, то проводить спецоценку придется только в том случае, если на декларируемых рабочих местах изменялись условия, либо если появилось новое. Это поможет сократить финансовую нагрузку, которую несут юридические лица на мероприятия, касающиеся охраны труда.

Образец заполнения декларации

Документ подается на специальном бланке, который вполне понятен заполняющему, поэтому нет нужды специально изучать образец заполнения декларации соответствия условий труда, однако таковой может быть предоставлен нашей лабораторией.

Заполняющему необходимо корректно указать наименование ИП или предприятия, указать юридический адрес и фактическое место его нахождения, ОГРН и ИНН. В обязательном порядке указываются данные руководителя организации.

Далее вводится перечень рабочих мест, которые, по мнению проводивших аудит экспертов, не подвергаются негативному воздействию. Порядок заполнения информации следующий:

  • наименование должности;
  • номер рабочего места;
  • количество работников, которые там задействованы.

Указываются также результаты проведенной СОУТ.

В бланк обязательно вносится информация о предприятии, которое проводило специальную оценку. Допускается заниматься этим только аккредитованным организациям, внесенным в спецреестр. Кроме данных об организации, вносятся и сведения об эксперте, который проводил ревизию.

Читайте так же:
Как правильно написать объяснительную в суд

В конце указывается дата, когда документ оформлялся. Сроки подачи декларации СОУТ остались прежним. Сдать его в трудинспекцию требуется в течение следующих с момента утверждения тридцати дней.

Заверяется декларация подписью руководящего лица или индивидуального предпринимателя.

Реестр СОУТ

Чтобы уточнить, была ли зарегистрирована ГИТ декларация конкретного предприятия, организован реестр деклараций соответствия условий труда. Электронный сервис, принадлежащий ресурсу Роструда, позволяет ознакомиться с подробной информацией. Доступ к нему открыт.

Если информации о документе на сайте нет, значит, декларация была исключена из общего перечня. Такое случается, если были выявлены несоответствия требованиям. Документ направляется на корректировку.

Экспертная лаборатория «Экостар» прошла необходимую сертификацию и готова прийти на помощь любой организации.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ:

Кто подает декларацию СОУТ?

Это необходимо всем работодателям, независимо от формы собственности. Документ обязательный, подтверждающий факт проведения ревизии рабочих мест. Он подается как заключительный этап СОУТ.

Куда подавать декларацию СОУТ?

Подготовленный по правилам документ направляется по месту нахождения работодателя в соответствующий территориальный орган Роструда. Когда документ получен, ГИТ проводит его регистрацию и указывает его индивидуальный номер. Если обнаружится, что оформление декларации не соответствует требованиям, сотрудники ГИТ имеют право отказать в принятии. Сдать документ повторно можно после проведения необходимой корректировки и устранения несоответствий.

Декларация по специальной оценке условий труда

Декларация по специальной оценке условий труда является документом, подтверждающим отсутствие опасных и вредных факторов на производстве. Декларирование проводится руководством предприятия для того, чтобы страховые взносы, отчисляемые за сотрудников, не начислялись больше обычных сумм. Кроме того, дополнительные выплаты за вредность на производстве сводятся к нулю, если все рабочие места полностью признаны безопасными.

Каждый работодатель обязан производить аттестацию рабочих мест для заполнения декларации соответствия условий труда. В противном случае его ожидают штрафы и административные взыскания.

Подача документа в Государственную инспекцию по труду

Понятие уточненной декларации по СОУТ введено Федеральным законом № 136-ФЗ. Изменения заключаются в том, что документ может подаваться в ГИТ сразу, если условия труда являются оптимальными или допустимыми. На рабочие места, по которым идентификация не проводилась, а были сделаны измерения и исследования, также можно подавать декларацию.

Необходимо подать документацию по результатам экспертной оценки:

  • Заверенные копии отчетов и заключения эксперта.
  • Оригинал декларации.
  • Сопроводительное письмо.

В декларации в обязательном порядке указываются:

  • Наименование и юридический адрес вашего предприятия.
  • Ф.И.О. эксперта из компании-оценщика, ее реквизиты.
  • Численность работников и название должностей тех сотрудников, чьи рабочие места подлежат декларированию, индивидуальные номера.
  • Другая информация об аналогичных рабочих местах из карты спецоценки.

Срок подачи документа, по закону, составляет не более 30 дней с момента утверждения отчета по спецоценке условий труда на вашем предприятии. Образец заполнения декларации находится на официальном сайте Роструда. А здесь можно скачать бланк декларации по СОУТ для заполнения, используя официальный пример.

Порядок подачи декларации:

  1. Подать документ о проведении СОУТ нужно в местную Госинспекцию по труду (ГИТ), где было зарегистрировано ваше предприятие, по месту жительства ИП.
  2. Заполнение производится работодателем или через доверенных лиц. Форма отчета допускается как личная, так и в электронном виде. Отправить письмо работодатель может и по почте РФ (с уведомлением и описью вложенных бумаг).
  3. Декларация на бумаге заполняется территориальным органом Госинспекции по труду, подписывается обычной подписью с печатью юридического лица, компьютерная форма отчета может быть заверена в квалифицированном электронном формате и заполнена автоматически.

Благодаря введению процедуры декларирования соответствия условий труда дорогостоящая сертификация организации по охране труда по результатам аттестации рабочих мест больше не нужна. Теперь каждый работодатель может бесплатно проводить декларирование при условии, что рабочие места признаны соответствующими государственным нормативам.

Декларация по СОУТ (спецоценке условий труда)

Декларирование рабочих мест по СОУТ (спецоценке условий труда) представляет собой процедуру уведомления госорганов о том, что условия труда у работодателя соответствуют нормативам.

В соответствии с ч. 1 ст. 11 Закона «О СОУТ» от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее – Закон № 426-ФЗ) декларации СОУТ подаются, если по результатам идентификации вредные или опасные факторы не выявлены, либо по результатам измерений условия труда признаны оптимальными или допустимыми.

Обратите внимание! Декларации СОУТ не могут быть поданы в отношении рабочих мест, перечисленных в ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ, а именно, если рабочее место закреплено за работником, чья специальность дает право на досрочное назначение пенсии по старости, если работнику предоставляются гарантии и компенсации за работу во вредных (опасных) условиях, или по результатам ранее проведенной аттестации условия труда были признаны вредными или опасными.

Если организация или ИП подают декларацию о том, что их рабочие места соответствуют нормативам, данная декларация действует 5 лет с возможностью последующего продления на такой же срок (ч. 4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Риски! Однако, существуют обстоятельства, при которых действие декларации прекращается и проводится внеочередная СОУТ (ч. 4, 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

О разъяснениях Минтруда по проведению спецоценки ИП читайте в материале по ссылке: Минтруд разъяснил, какие ИП не должны проходить спецоценку условий труда.

Образец и форма декларации по СОУТ

Что касается образца и формы декларация по СОУТ, отметим следующее. Образец заполнения декларации можно скачать по ссылке: Декларация соответствия условий труда нормативам – образец.

Форма декларации утверждена приказом Минтруда РФ «О форме…» от 07.02.2014 № 80н (приложение № 1 к приказу). Данным приказом также утвержден Порядок подачи декларации соответствия… (приложение № 2, далее – Порядок).

Об иных обязательствах работодателя по охране труда читайте в наших статьях по ссылкам: Обучение по охране труда — периодичность, Сколько существует групп допуска по электробезопасности.

Рекомендуем! При заполнении декларации следует учитывать письмо Минтруда РФ «О заполнении декларации…» от 23.06.2014 № 15-1/В-724.

Основные правила заполнения декларации следующие:

  • указывается полное наименование работодателя;
  • адрес указывается фактический, исходя из уставных документов;
  • наличие филиалов и представительств не влияет на указываемый адрес;
  • специальность и количество работников применительно к рабочему месту должны быть указаны исходя из карты СОУТ данного рабочего места;
  • наименование специальности, профессии определяется работодателем самостоятельно исходя из законодательства; тоже самое касается учета рабочих мест;
  • номер рабочего места в декларации соответствует номеру согласно перечню мест, где проводилась СОУТ;
  • для аналогичных рабочих мест указывается буква «А»;
  • в графе «Реквизиты заключения эксперта» помимо даты и номера заключения указываются фамилия и инициалы эксперта.
Читайте так же:
Должен ли пенсионер платить налог за сдачу квартиры в аренду

Куда сдавать декларацию?

Ответ на вопрос о том, куда сдавать декларацию по СОУТ, дан в п. 3 Порядка. Согласно указанной норме, декларация по спецоценке условий труда сдается в госинспекцию труда по субъекту РФ по месту нахождения работодателя, осуществившего СОУТ.

Рекомендуем! Для поиска адресов и контактных данных региональных инспекций можно воспользоваться перечнем, приведенным на сайте Роструда по ссылке: Найди свою инспекцию.

П. 3, 4 Порядка предусматривают 3 способа сдачи декларации:

  1. Личное обращение.
  2. Направление почтой.
  3. Заполнение формы на сайте Роструда.

Обратите внимание! Направление деклараций почтой согласно п. 3 Порядка должно осуществляться с описью вложения и уведомлением о вручении.

Рекомендуем! Подать декларацию в электронном виде можно двумя способами. Во-первых, с прикреплением сертификата ЭЦП по ссылке: Заполните декларацию с прикреплением сертификата ЭЦП. Во-вторых, с онлайн-подписанием (плагин КриптоПро) по ссылке: Заполните декларацию с онлайн-подписанием (плагин КриптоПро) (в данном случае Роструд рекомендует использовать браузер Гугл Хром).

Если при заполнении электронной формы возникли вопросы, то могут быть полезными памятка для работодателя и пример эталонного файла для импорта, приведенные на сайте Роструда по ссылке: Подать новую декларацию.

О полномочиях ГИТ по контролю за соблюдением трудового законодательства читайте в наших материалах по ссылкам: Внеплановая проверка трудовой инспекции – основания, Работник не вправе отозвать жалобу на работодателя в ГИТ.

Срок подачи в ГИТ декларации по СОУТ и вопросы ответственности

Срок подачи в ГИТ декларации по СОУТ обозначен в п. 5 Порядка, согласно которому подать декларацию нужно в течение 30 рабочих дней после утверждения отчета относительно рабочих мест, по которым подается декларация.

Риски! За нарушение порядка проведения СОУТ Кодексом РФ об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ) установлена ответственность. При этом, если за первичное нарушение возможны предупреждение или штраф, то повторность нарушения может быть повлечь повышенные штрафы (до 200 тыс. руб. для организаций), приостановление деятельности или дисквалификацию (ч. 2, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Важно не только своевременно, но и правильно подать декларацию. Так, предоставление декларации, содержащей сведения о рабочих местах, в отношении которых не может быть осуществлено декларирование, также влечет ответственность (решение Ставропольского крайсуда от 14.02.2018 по делу № 7-104/2018).

Рекомендуем! Чтобы своевременно подать декларацию без претензий со стороны госорганов рекомендуем изучить сайт региональной инспекции. Московская инспекция, в частности, указывает на необходимость предоставить декларацию на флешке, которая возвращается, а в сопроводительном письме указывать телефон исполнителя. Подробнее по ссылке: СОУТ (Госинспекция труда в г. Москве).

Образец сопроводительного письма к декларации

При подаче декларации также подается сопроводительное письмо, в котором:

  • указывается наименование органа, куда подается декларация, его адрес;
  • обозначается исходящий номер письма и дата;
  • отмечается, что указанным письмом направляется декларация (со ссылкой на положения нормативно-правовых актов);
  • приводится перечень приложений (декларация и иные необходимые документы);
  • указывается, кто подписывает письмо (должность и расшифровка).

Как отмечалось, для оперативной связи инспектора с организацией или ИП, осуществившими декларирование, в сопроводительном письме указывается номер телефона исполнителя.

Образец сопроводительного письма к декларации по СОУТ можно скачать по ссылке: Сопроводительное письмо к декларации – образец. Подробнее о написании деловых писем читайте в нашей статье по ссылке: Образец написания делового письма.

Рекомендуем! Письмо следует представить оформленным на фирменном бланке и в 2 экземплярах, чтобы на экземпляре работодателя, осуществившего декларирование, инспектор проставил отметку о получении письма, декларации и иных прилагаемых документов.

Обратите внимание! Неточности в письме, иные обстоятельства не могут послужить основаниями для непринятия декларации. Согласно п. 7 Порядка основанием отказа в принятии может явиться только несоответствие декларации установленной форме.

Согласно п. 8, 9 Порядка инспектору дается 10 рабочих дней для возможного возврата декларации. Устранение недочетов дает работодателю право подать декларацию снова.

Реестр деклараций

Рекомендуем! Информация обо всех декларациях учитывается Рострудом в едином реестре, где данные по конкретному работодателю можно найти по его ИНН. Сведения, содержащиеся в реестре, могут быть полезными в процессе подготовки декларации как справочная информация, а также пригодиться для работников и профсоюзов, которые намереваются убедиться в том, какие рабочие места задекларированы работодателем как места с допустимыми и оптимальными условиями труда. Ознакомиться с реестром можно по ссылке: Реестр деклараций.

В реестре указываются, в частности:

  • данные о работодателе;
  • наименования профессий и специальностей работников, условия труда которых соответствуют нормативам;
  • данные об организации, проводившей замеры, ссылка на заключение эксперта.

Обратите внимание! С реестрами можно ознакомиться и на сайтах региональных инспекций, которые нередко содержат и иную информацию, полезную для проведения СОУТ. Так, на сайте инспекции в г. Санкт-Петербурге помимо данных о декларациях размещены сведения о проведенной ранее аттестации рабочих мест. Ознакомиться с указанными данными можно по ссылке: Реестр деклараций (Госинспекция труда в г. Санкт-Петербурге).

О правовых последствиях проведения спецоценки, в частности, в случаях выявления вредных условий труда, читайте в наших статьях по ссылкам: Сокращенная продолжительность рабочего времени (нюансы), Досрочная пенсия по старости — кто имеет на нее право?

Итак, мы рассмотрели, что такое декларация по СОУТ, как она оформляется, куда и в какие сроки подается. Чем грозит непроведение спецоценки? Велики ли штрафы? Читайте здесь.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector