Shchbooks.ru

Электронные книги Books
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что значит преамбула договора. Преамбула это

Что значит преамбула договора. Преамбула это

Мы подписываем договор с фирмой А. В шапке договора указано, что фирма в лице директора Иванова, действующего на основании устава. Эта фирма нам предоставляет приказ на зама Петрова, с указанием на полномочия, что Петров имеет право подписывать договора. И этот договор подписывает зам Петров. Правильно оформлен договор? Или в шапке надо указывать Петрова? А в таком виде, с Ивановым договор правильный? И если можно- судебную практику. Кто должен указываться в шапке договора? Директор или замещающий его на это время?

Ответ

В преамбуле должно быть указано лицо, которое подписывает договор. Можно указать должность замещаемого работника с приставкой «и.о.» или указать свою основную должность. Для подтверждения своих полномочий на подписание документов сотрудник может рядом со своей подписью дополнительно сделать ссылку на приказ, по которому ему временно поручено замещать другого сотрудника и исполнять его обязанности.

Если от имени компании-контрагента его подписывает одно лицо (как правило, генеральный директор), но фактически подпись под договором ставит другое лицо — заместитель генерального директора, исполнительный или коммерческий директор и т. д., То могут возникнуть правовые последствия.

Более подробно с ними Вы можете ознакомиться в обосновании.

В периоды временного отсутствия директора на работе (отпуска или временной нетрудоспособности) ни трудовые, ни корпоративные отношения между ним и компанией не прекращаются. Следовательно, при временном исполнении его полномочий другим лицом у самого директора сохраняется весь объем прав и обязанностей.

Директор может передавать полномочия на время своего отсутствия самостоятельно, только если такая компетенция предусмотрена уставом компании. На практике такое право может принадлежать как самому директору, так и коллегиальному исполнительному органу (совету директоров) или же собранию участников общества. Если по уставу директор не вправе назначать себе заместителя на время своего отсутствия, то принятые таким лицом решения могут быть оспорены (), ().

Если исполняющий обязанности действует на основании приказа, то в данном случае судебная практика не однозначна. Одни суды не признают их полномочными представителями ( , ).

Другие признают, полагая, что п. ст. 182 Гражданского кодекса не ограничивает основания представительства от имени компании только лишь доверенностью (

В случае, когда стороной договора является индивидуальный предприниматель, в преамбуле указываются его регистрационные данные. При заключении с физическим лицом в преамбуле должны присутствовать данные его паспорта. По нему можно определить, относится ли физическое лицо к резидентам или нерезидентам. От этого зависит размер налога, удерживаемого с его дохода. К чему могут привести ошибки при оформлении преамбулы Существует несколько распространенных ошибок при заполнении преамбулы договора.

Преамбула договора: что это такое?

Преамбула договора

ПРЕАМБУЛА это

Преамбула договора — основные моменты

Юриспруденция является еще одной отраслью, в которой преамбула встречается очень часто, поскольку фактически вся законодательная документация начинается именно с нее. Использование вводной части мало отличается от ее применения в политической деятельности.

Что такое преамбула договора

Как составить договор — структура и содержание договора, порядок его заключения

Составляем вводную часть договора или с чего начать составление договора

Название вводной части нормативного акта исходит от греческого слова «praeambulus», что в переводе означает «идущий впереди», «предшествующий».

Преамбула содержит общую информацию о документе и его сторонах. Законодательство РФ не имеет жестких требований к оформлению вводной части, также нет рекомендаций о ее составе.

Однако существуют следующие нормы, которые сформировались за многие годы:

  1. Указывается названием. К примеру, «Договор купли-продажи», «Акт приема работы» и так далее.
  2. Обязательно в этой части указывается номер, который был присвоен документу.
  3. Дата подписания также включена в состав вводной части.
  4. Сведения о месте заключения, если этого требует вид документа.
  5. Наименование участников заключаемого соглашения. При этом отметим, что для юридических лиц это полное название организации, ИП и физических лиц – полное имя, данные паспорта, если есть необходимость, указывается номер ИП.
  6. Также следует указать имена и должности, в случае участия юридического лица, тех, кто проводит подпись документа. При этом нелишним будет указание того, на каком основании присутствующий сотрудник со стороны юридического лица проводит заключение договора (к примеру, на основании доверенности или Устава предприятия).

Подобная информация должна быть указана практически при всех заключаемых соглашениях.

Пример преамбулы

на предоставление в аренду

ООО «МеталлСтрой», именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «МеталлМонтаж», именуемый в дальнейшем как «Арендатор», в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

Как можно заметить, подобная вводная часть универсальна. При этом:

  1. В случае купли-продажи происходит изменение строки «на предоставление в аренду» на «купли-продажи», в случае поставки – «на поставку».
  2. Если одна из сторон физическое лицо, тогда указываются паспортные данные. Если договор заключается с ИП, тогда обязательно следует указать номер его свидетельства.

Стоит отметить, что чем более емкостной будет вводная часть, тем меньше возникнет проблем при конфликте. Так после названия предприятий, можно указать их юридический адрес и другую необходимую информацию.

Внесение изменений и типичные ошибки

Допущение ошибок в преамбуле ведет к довольно серьезным последствиям. К примеру, неправильное указание организации снимает с ее руководства всю ответственность по договору.

Также допускаются ошибки, которые не связаны с внимательностью:

  1. Если не указать в договоре то, что стороны не являются юридическими лицами, тогда сделка будет проходить по другому налоговому режиму. В некоторых случаях возможны дополнительные затраты. Для того чтобы исключить подобную ошибку следует указать статус ИП и номер свидетельства.
  2. При отсутствии сведений о том, каким полномочиями обладают лица, подписывающие документ, его могут считать недействительным. Однако эта особенность не касается физических лиц, когда действия в документе касаются только их.
  3. Место подписания является важным составляющим любого договора внешней торговли согласно нормам законодательства.
Читайте так же:
Как вносятся исправления в книгу учета движения трудовых книжек

Что же касается исправлений, то можно отметить следующие нюансы:

  1. Исправления поверх штрихованного зачеркивания запрещено.
  2. Исправлять следует во всех экземплярах. Если другие экземпляры не имеют подобного исправления, они считаются недействительными.
  3. Рекомендуется каждое исправление заверить подписью и печатью всех сторон договора.

Четких указаний по поводу исправлений нет (нигде не указано о необходимости наличия печати и подписей при исправлениях), но при судебном разбирательстве подобный документ вызовет массу споров и может быть признан недействительным. В век современных технологий сделать копию подобного документа и внести исправления не составляет труда.

Поэтому чтобы быть уверенным в документе следует избегать исправлений.

В заключение отметим несколько полезных советов:

  1. В водной части для облегчения восприятия информации в договоре и исключения возможности путаницы оговариваются условные обозначения участников. К примеру, «Кредитор» и «Заемщик», «Сторона 1» и «Сторона 2».
  2. В водной части, как и во всем договоре, следует избегать сокращений. Если в содержании много аббревиатур и других технических данных, тогда во вводной части указывается их расшифровка, а после этого можно писать сокращения.
  3. Должности указываются с прописной буквы и не сокращаются.
  4. Также есть нюанс, касающийся времени подписания договора. Если стороны проводят подпись в разное время, то договор начинает действовать с момента подписания последней стороны. Именно поэтому следует указывать время подписания для каждого участника.

В преамбуле любого договора указывается, между кем он заключается. Стороны договора, или его участники, – это первое, на что нужно обратить внимание. Получатель риэлторских услуг, обычно называемый в текстах договоров «Заказчик», – это вы. Вторая сторона, которая будет оказывать эти услуги, – агентство недвижимости, как правило, называемое «Исполнитель».

Поскольку агентство является юридическим лицом, то в соответствии с законодательством заключать договоры и принимать обязательства от имени данной фирмы может только его исполнительный орган, который указан в уставе. Это может быть генеральный директор, директор, президент или другой представитель руководства. Любое иное лицо, в том числе и заместитель руководителя, вправе заключать договоры только на основании доверенности. В этом случае клиенту следует иметь у себя копию такой доверенности.

Если будет признано, что договор заключен неуполномоченным лицом, это значительно затруднит предъявление требований об исполнении такого договора.

Имейте в виду, что информация, содержащаяся в уставе или доверенности, согласно действующему законодательству не может быть отнесена к коммерческой тайне фирмы. Поэтому ссылки на эти обстоятельства, чем иногда грешат агентства, безосновательны.

2. Предмет договора

Предмет договора – это те отношения между сторонами, ради которых заключается данный договор, взаимные обязательства по совершению определенных действий.

Агентство обязуется оказать какую-либо риэлторскую услугу, найти покупателя на имеющееся жилье или подобрать квартиру для ее приобретения, найти вариант обмена и т. д. Клиент обязуется уплатить за данную услугу определенную денежную сумму.

Более подробно содержание принимаемых каждой стороной обязательств обычно помещается в специальном разделе договора, который так и называется – «Обязательства сторон».

Еще по теме 1. Преамбула договора:

  1. 3.8.5. Налоговая база в случаях получения дохода на основе договоров поручения, договоров комиссии или агентских договоров
  2. 4. ПРИМЕНЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЙ ДОГОВОРА ПОРУЧЕНИЯ И ДОГОВОРА ПОДРЯДА К ДОГОВОРУ О ПЕРЕДАЧЕ НОУ-ХАУ
  3. ГЛАВА1 Договор аренды — один из гражданско-правовых договоров
  4. 6. ДОГОВОРЫ О ПЕРЕДАЧЕ НОУ-ХАУ, СХОЖИЕ С ДОГОВОРОМ ТОВАРИЩЕСТВА
  5. § в. Бухгалтерский и налоговый учет по договорам комиссии (агентским договорам)

Указание в преамбуле договора на то, что он заключается руководителем, в то время, как договор фактически подписывает другое лицо, безусловно, является некорректным. Однако это не препятствует подписанию договора представителем по доверенности, если из содержания договора и обстоятельств ситуации усматривается наличие у этого лица необходимых полномочий на заключение договора от имени организации. Само по себе наличие в договоре такого указания, на мой взгляд, никак не влияет на формулировку текста договора, которая индивидуализирует лицо, фактически подписывающее этот договор от имени организации, и содержит ссылку на документ, подтверждающий его полномочия.

По сути это техническая ошибка, не влияющая на законность заключения договора, так как Договор заключается юридическим лицом, но при этом подписывается представителем этого юридического лица по доверенности.

Основной вопрос в этой ситуации: является ли этот договор заключенным неуполномоченным лицом (так как в преамбуле указан другой представитель — генеральный директор). Обратимся к Закону.

Статья 183 Гражданского Кодекса РФ. Заключение сделки неуполномоченным лицом

1. При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку.
До одобрения сделки представляемым другая сторона путем заявления совершившему сделку лицу или представляемому вправе отказаться от нее в одностороннем порядке, за исключением случаев, если при совершении сделки она знала или должна была знать об отсутствии у совершающего сделку лица полномочий либо об их превышении.
2. Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения.
3. Если представляемый отказался одобрить сделку или ответ на предложение представляемому ее одобрить не поступил в разумный срок, другая сторона вправе потребовать от неуправомоченного лица, совершившего сделку, исполнения сделки либо вправе отказаться от нее в одностороннем порядке и потребовать от этого лица возмещения убытков. Убытки не подлежат возмещению, если при совершении сделки другая сторона знала или должна была знать об отсутствии полномочий либо об их превышении.

Как видим из указанной статьи и исходя из Вашей ситуации, у фактического подписанта имелись полномочия действовать от имени юридического лица, а значит нельзя утверждать, что этот договор был заключен неуполномоченным лицом.

Но во избежание недоразумений с проверяющими органами, все же лучше впредь таких ситуаций не допускать.

Измените преамбулу договора или штудируйте устав контрагента

242650 кот.jpg

Соблюдая деловые формальности, как правило, автоматически, в преамбуле договора предприниматели указывают, что руководитель действует от имени фирмы на основании устава. Именно так в 99,9% случаев формируется «шапка» договора — «ООО «РОМАШКА», в лице директора Иванова А.А., действующего на основании устава, …».

Ссылаясь по тексту на такой устав, вы фактически подтверждаете, что ознакомлены с ним, и что директор контрагента имеет полномочия на заключение договора с вами. Однако как показывает практика, мало кто вообще читает устав своих контрагентов. В некоторых случаях подобное незнание распространяется и на собственный устав, который когда-то был подготовлен при регистрации ООО ?

И это чревато крайне негативными последствиями. Обратите внимание, что возможность ограничения полномочий руководителя предприятия может быть предусмотрена уставом, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и директором. Кроме того, такие полномочия могут быть разграничены между несколькими руководителями, действующими независимо друг от друга или совместно.

Другими словами, вы, ссылаясь на устав своих оппонентов, который даже в глаза не видели, своими руками подставляете договор под его потенциальное оспаривание в суде.

В вопросе проверки полномочий единоличного исполнительного органа очень важно знать:

Во-первых, по общему правилу закон не устанавливает обязанности контрагента по проверке учредительного документа юридического лица с целью выявления ограничений или разграничения полномочий единоличного исполнительного органа.

Во-вторых, согласно п.2 ст. 51, п.1 ст.174 ГК РФ контрагенты, полагающиеся на данные ЕГРЮЛ о лицах, уполномоченных выступать от имени юридического лица, по общему правилу вправе исходить из неограниченности этих полномочий.

В-третьих, согласно ст. 174 ГК РФ положения учредительного документа, определяющие условия осуществления полномочий лиц, выступающих от имени юридического лица, не могут влиять на права третьих лиц и служить основанием для признания сделки, совершенной с нарушением этих положений, недействительной.

Из этих правил существует только одно исключение. Сделка, совершенная в условиях, когда третье лицо знало или заведомо должно было знать об установленных учредительным документом ограничениях полномочий на ее совершение, может быть признана недействительной по иску лиц, в интересах которых они установлены.

Очевидно, что первым же доказательством обстоятельств вашего знания или заведомого знания об имеющихся ограничениях в учредительных документах станет ссылка вашего vis-à-vis на текст преамбулы подписанного договора. Да, это доказательство не будет иметь решающего значения и оценится судом в совокупности с другими собранными по делу доказательствами, но фактически вы начнете этот спор со счета 0:1 ….

В целях минимизации споров рекомендуем при заключении договоров (вне зависимости от возможности проверки учредительных документов контрагента):

1. Проверить наличие сведений о руководителе контрагента в ЕГРЮЛ и распечатывать себе актуальную выписку на дату подписания договора.

2. Изменить текст преамбулы заключаемых договоров на: «ООО «РОМАШКА», в лице директора Иванова А.А., полномочия которого подтверждаются сведениями из Единого государственного реестра юридических лиц, ….».

Преамбула образец. Преамбула договора: что это такое

В преамбуле любого договора указывается, между кем он заключается. Стороны договора, или его участники, – это первое, на что нужно обратить внимание. Получатель риэлторских услуг, обычно называемый в текстах договоров «Заказчик», – это вы. Вторая сторона, которая будет оказывать эти услуги, – агентство недвижимости, как правило, называемое «Исполнитель».

Поскольку агентство является юридическим лицом, то в соответствии с законодательством заключать договоры и принимать обязательства от имени данной фирмы может только его исполнительный орган, который указан в уставе. Это может быть генеральный директор, директор, президент или другой представитель руководства. Любое иное лицо, в том числе и заместитель руководителя, вправе заключать договоры только на основании доверенности. В этом случае клиенту следует иметь у себя копию такой доверенности.

Если будет признано, что договор заключен неуполномоченным лицом, это значительно затруднит предъявление требований об исполнении такого договора.

Имейте в виду, что информация, содержащаяся в уставе или доверенности, согласно действующему законодательству не может быть отнесена к коммерческой тайне фирмы. Поэтому ссылки на эти обстоятельства, чем иногда грешат агентства, безосновательны.

2. Предмет договора

Предмет договора – это те отношения между сторонами, ради которых заключается данный договор, взаимные обязательства по совершению определенных действий.

Агентство обязуется оказать какую-либо риэлторскую услугу, найти покупателя на имеющееся жилье или подобрать квартиру для ее приобретения, найти вариант обмена и т. д. Клиент обязуется уплатить за данную услугу определенную денежную сумму.

Более подробно содержание принимаемых каждой стороной обязательств обычно помещается в специальном разделе договора, который так и называется – «Обязательства сторон».

Еще по теме 1. Преамбула договора:

  1. 3.8.5. Налоговая база в случаях получения дохода на основе договоров поручения, договоров комиссии или агентских договоров
  2. 4. ПРИМЕНЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЙ ДОГОВОРА ПОРУЧЕНИЯ И ДОГОВОРА ПОДРЯДА К ДОГОВОРУ О ПЕРЕДАЧЕ НОУ-ХАУ
  3. ГЛАВА1 Договор аренды — один из гражданско-правовых договоров
  4. 6. ДОГОВОРЫ О ПЕРЕДАЧЕ НОУ-ХАУ, СХОЖИЕ С ДОГОВОРОМ ТОВАРИЩЕСТВА
  5. § в. Бухгалтерский и налоговый учет по договорам комиссии (агентским договорам)

Указание в преамбуле договора на то, что он заключается руководителем, в то время, как договор фактически подписывает другое лицо, безусловно, является некорректным. Однако это не препятствует подписанию договора представителем по доверенности, если из содержания договора и обстоятельств ситуации усматривается наличие у этого лица необходимых полномочий на заключение договора от имени организации. Само по себе наличие в договоре такого указания, на мой взгляд, никак не влияет на формулировку текста договора, которая индивидуализирует лицо, фактически подписывающее этот договор от имени организации, и содержит ссылку на документ, подтверждающий его полномочия.

По сути это техническая ошибка, не влияющая на законность заключения договора, так как Договор заключается юридическим лицом, но при этом подписывается представителем этого юридического лица по доверенности.

Основной вопрос в этой ситуации: является ли этот договор заключенным неуполномоченным лицом (так как в преамбуле указан другой представитель — генеральный директор). Обратимся к Закону.

Статья 183 Гражданского Кодекса РФ. Заключение сделки неуполномоченным лицом

1. При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку.
До одобрения сделки представляемым другая сторона путем заявления совершившему сделку лицу или представляемому вправе отказаться от нее в одностороннем порядке, за исключением случаев, если при совершении сделки она знала или должна была знать об отсутствии у совершающего сделку лица полномочий либо об их превышении.
2. Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения.
3. Если представляемый отказался одобрить сделку или ответ на предложение представляемому ее одобрить не поступил в разумный срок, другая сторона вправе потребовать от неуправомоченного лица, совершившего сделку, исполнения сделки либо вправе отказаться от нее в одностороннем порядке и потребовать от этого лица возмещения убытков. Убытки не подлежат возмещению, если при совершении сделки другая сторона знала или должна была знать об отсутствии полномочий либо об их превышении.

Как видим из указанной статьи и исходя из Вашей ситуации, у фактического подписанта имелись полномочия действовать от имени юридического лица, а значит нельзя утверждать, что этот договор был заключен неуполномоченным лицом.

Но во избежание недоразумений с проверяющими органами, все же лучше впредь таких ситуаций не допускать.

Удачи. Надеюсь, что помог.

В случае, когда стороной договора является индивидуальный предприниматель, в преамбуле указываются его регистрационные данные. При заключении с физическим лицом в преамбуле должны присутствовать данные его паспорта. По нему можно определить, относится ли физическое лицо к резидентам или нерезидентам. От этого зависит размер налога, удерживаемого с его дохода. К чему могут привести ошибки при оформлении преамбулы Существует несколько распространенных ошибок при заполнении преамбулы договора.

Преамбула договора: что это такое?

Преамбула договора

ПРЕАМБУЛА это

Преамбула договора — основные моменты

Юриспруденция является еще одной отраслью, в которой преамбула встречается очень часто, поскольку фактически вся законодательная документация начинается именно с нее. Использование вводной части мало отличается от ее применения в политической деятельности.

Что такое преамбула договора

Как составить договор — структура и содержание договора, порядок его заключения

Составляем вводную часть договора или с чего начать составление договора

Обязательным атрибутом любого вида есть его вводная часть или преамбула. Данная часть договора используется как один из приемов техники составления договоров и включает в себя следующие элементы:

Наименование и номер договора;

Дата и место заключения;

Условное обозначение сторон в тексте договора;

Указание должности, фамилии, имени, отчества представителя стороны, подписывающей договор;

Список и пояснение используемых в договоре терминов и определений;

Указание на нормативно-правовые акты, которыми регулируются отношения сторон.

Рассмотрим более детально особенности составления каждого из вышеуказанных пунктов.

Наименование и номер договора. Наименование договора устанавливается участниками договора в зависимости от темы договорных отношений в соответствии с классификацией договоров, установленной гражданским кодексом РФ. Обычно, название договора включает в себя информацию, которая дает возможность сторонам договора определить реальное содержание сделки и сосредоточиться на существенных условиях для данного вида договора.

Нумерация договоров не является обязательной и осуществляется самостоятельно на основании требований нормативных актов, действующих в компании или на предприятии. При этом отсутствие номера договора не влияет на его действительность и признание его заключенным.

Дата заключения договора. От момента заключения договора зависит решение многих вопросов, поскольку с этого момента начинают работать его те или иные правовые последствия. Дата заключения договора, проставляется, как правило, по тексту сразу после наименования и номера договора. Под датой заключения договора в судебно-арбитражной практике понимают момент его заключения. Датой заключения договора, подлежащего государственной регистрации, является дата его регистрации, если законом не установлено иное.

Место заключения договора. Место заключения договора, подобно дате его заключения, указывается, как правило, по тексту договора сразу после его наименования и номера. Место заключения договора определяется путем указания в вводной части договора какого-либо города или иного населенного пункта.

Наименование сторон. Наименование сторон заключающих договор является обязательным в преамбуле договора. Указание наименования сторон в договоре позволяет индивидуализировать юридическое лицо как участника договорных отношений. Если юридическое лицо вступает в с физическим лицом, в качестве наименования стороны, являющейся физическим лицом, указываются фамилия, имя, отчество этого лица. При этом указания производятся без использования инициалов

Условное обозначение сторон по договору. Условное обозначение сторон по договору используется как один из приемов техники заключения договора. Сразу после указания наименования стороны в преамбуле договора устанавливается условное обозначение этой стороны, которое используется в дальнейшем по тексту договора, о чем делается соответствующая оговорка. Данный прием позволяет избежать многократного повторения полного наименования сторон по тексту договора и облегчает восприятие правовой сущности сделки.

Указание в вводной части договора должности, фамилии, имени, отчества представителя стороны, подписывающего договор и наименование документа, подтверждающего его полномочия. Данная часть преамбулы имеет большое значение на признание договора соответствующем нормам закона. Фамилия, имя, отчество уполномоченных представителей сторон должны соответствовать данным паспорта и документа, удостоверяющего полномочия. Следует отметить, что учитывая персонализированный характер указанных данных – Фамилии, имена, отчества рекомендуется указывать полностью.

Список и пояснение используемых в договоре терминов и определений. Данные подраздел указывается в преамбуле в случае использования в тексте договора профессиональной лексики, многозначных терминов, двусмысленных определений. Расшифровкой используемых в договоре терминов и определений конкретизируются и закрепляются термины и определения в рамках заключаемого договора во избежание неверной интерпретации положений договора и исключения неверного его толкования заинтересованными третьими лицами либо при возникновении спора с контрагентом.

Нормативно-правовые акты, которыми регулируются отношения сторон. В тексте преамбулы договора стороны могут сделать указание на нормативно-правовые акты, которыми регулируются отношения сторон по поводу заключаемого договора. Такое указание не является обязательным, но при этом, включение в текст преамбулы договора ссылок на нормативно-правовые акты, которыми руководствуются стороны при оформлении договорных отношений, облегчает сторонам и третьим заинтересованным лицам осуществление и понимание условий договорных отношений в части, не охваченных текстом договора.

Название вводной части нормативного акта исходит от греческого слова «praeambulus», что в переводе означает «идущий впереди», «предшествующий».

Преамбула содержит общую информацию о документе и его сторонах. Законодательство РФ не имеет жестких требований к оформлению вводной части, также нет рекомендаций о ее составе.

Однако существуют следующие нормы, которые сформировались за многие годы:

  1. Указывается названием. К примеру, «Договор купли-продажи», «Акт приема работы» и так далее.
  2. Обязательно в этой части указывается номер, который был присвоен документу.
  3. Дата подписания также включена в состав вводной части.
  4. Сведения о месте заключения, если этого требует вид документа.
  5. Наименование участников заключаемого соглашения. При этом отметим, что для юридических лиц это полное название организации, ИП и физических лиц – полное имя, данные паспорта, если есть необходимость, указывается номер ИП.
  6. Также следует указать имена и должности, в случае участия юридического лица, тех, кто проводит подпись документа. При этом нелишним будет указание того, на каком основании присутствующий сотрудник со стороны юридического лица проводит заключение договора (к примеру, на основании доверенности или Устава предприятия).

Подобная информация должна быть указана практически при всех заключаемых соглашениях.

Пример преамбулы

на предоставление в аренду

ООО «МеталлСтрой», именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «МеталлМонтаж», именуемый в дальнейшем как «Арендатор», в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

Как можно заметить, подобная вводная часть универсальна. При этом:

  1. В случае купли-продажи происходит изменение строки «на предоставление в аренду» на «купли-продажи», в случае поставки – «на поставку».
  2. Если одна из сторон физическое лицо, тогда указываются паспортные данные. Если договор заключается с ИП, тогда обязательно следует указать номер его свидетельства.

Стоит отметить, что чем более емкостной будет вводная часть, тем меньше возникнет проблем при конфликте. Так после названия предприятий, можно указать их юридический адрес и другую необходимую информацию.

Внесение изменений и типичные ошибки

Допущение ошибок в преамбуле ведет к довольно серьезным последствиям. К примеру, неправильное указание организации снимает с ее руководства всю ответственность по договору.

Также допускаются ошибки, которые не связаны с внимательностью:

  1. Если не указать в договоре то, что стороны не являются юридическими лицами, тогда сделка будет проходить по другому налоговому режиму. В некоторых случаях возможны дополнительные затраты. Для того чтобы исключить подобную ошибку следует указать статус ИП и номер свидетельства.
  2. При отсутствии сведений о том, каким полномочиями обладают лица, подписывающие документ, его могут считать недействительным. Однако эта особенность не касается физических лиц, когда действия в документе касаются только их.
  3. Место подписания является важным составляющим любого договора внешней торговли согласно нормам законодательства.

Что же касается исправлений, то можно отметить следующие нюансы:

  1. Исправления поверх штрихованного зачеркивания запрещено.
  2. Исправлять следует во всех экземплярах. Если другие экземпляры не имеют подобного исправления, они считаются недействительными.
  3. Рекомендуется каждое исправление заверить подписью и печатью всех сторон договора.

Четких указаний по поводу исправлений нет (нигде не указано о необходимости наличия печати и подписей при исправлениях), но при судебном разбирательстве подобный документ вызовет массу споров и может быть признан недействительным. В век современных технологий сделать копию подобного документа и внести исправления не составляет труда.

Поэтому чтобы быть уверенным в документе следует избегать исправлений.

Составляем вводную часть договора или с чего начать составление договора

Обязательным атрибутом любого вида договора есть его вводная часть или преамбула. Данная часть договора используется как один из приемов техники составления договоров и включает в себя следующие элементы:

— наименование и номер договора;

— дата и место заключения;

— условное обозначение сторон в тексте договора;

— указание должности, фамилии, имени, отчества представителя стороны, подписывающей договор;

— список и пояснение используемых в договоре терминов и определений;

— указание на нормативно-правовые акты, которыми регулируются отношения сторон.

Рассмотрим более детально особенности составления каждого из вышеуказанных пунктов.

Наименование и номер договора. Наименование договора устанавливается участниками договора в зависимости от темы договорных отношений в соответствии с классификацией договоров, установленной гражданским кодексом РФ. Обычно, название договора включает в себя информацию, которая дает возможность сторонам договора определить реальное содержание сделки и сосредоточиться на существенных условиях для данного вида договора.

Нумерация договоров не является обязательной и осуществляется юридическими лицами самостоятельно на основании требований нормативных актов, действующих в компании или на предприятии. При этом отсутствие номера договора не влияет на его действительность и признание его заключенным.

Дата заключения договора. От момента заключения договора зависит решение многих вопросов, поскольку с этого момента начинают работать его те или иные правовые последствия. Дата заключения договора, проставляется, как правило, по тексту сразу после наименования и номера договора. Под датой заключения договора в судебно-арбитражной практике понимают момент его заключения. Датой заключения договора, подлежащего государственной регистрации, является дата его регистрации, если законом не установлено иное.

Место заключения договора. Место заключения договора, подобно дате его заключения, указывается, как правило, по тексту договора сразу после его наименования и номера. Место заключения договора определяется путем указания в вводной части договора какого-либо города или иного населенного пункта.

Наименование сторон. Наименование сторон заключающих договор является обязательным в преамбуле договора. Указание наименования сторон в договоре позволяет индивидуализировать юридическое лицо как участника договорных отношений. Если юридическое лицо вступает в договорные отношения с физическим лицом, в качестве наименования стороны, являющейся физическим лицом, указываются фамилия, имя, отчество этого лица. При этом указания производятся без использования инициалов

Условное обозначение сторон по договору. Условное обозначение сторон по договору используется как один из приемов техники заключения договора. Сразу после указания наименования стороны в преамбуле договора устанавливается условное обозначение этой стороны, которое используется в дальнейшем по тексту договора, о чем делается соответствующая оговорка. Данный прием позволяет избежать многократного повторения полного наименования сторон по тексту договора и облегчает восприятие правовой сущности сделки.

Указание в вводной части договора должности, фамилии, имени, отчества представителя стороны, подписывающего договор и наименование документа, подтверждающего его полномочия. Данная часть преамбулы имеет большое значение на признание договора соответствующем нормам закона. Фамилия, имя, отчество уполномоченных представителей сторон должны соответствовать данным паспорта и документа, удостоверяющего полномочия. Следует отметить, что учитывая персонализированный характер указанных данных – Фамилии, имена, отчества рекомендуется указывать полностью.

Список и пояснение используемых в договоре терминов и определений. Данные подраздел указывается в преамбуле в случае использования в тексте договора профессиональной лексики, многозначных терминов, двусмысленных определений. Расшифровкой используемых в договоре терминов и определений конкретизируются и закрепляются термины и определения в рамках заключаемого договора во избежание неверной интерпретации положений договора и исключения неверного его толкования заинтересованными третьими лицами либо при возникновении спора с контрагентом.

Нормативно-правовые акты, которыми регулируются отношения сторон. В тексте преамбулы договора стороны могут сделать указание на нормативно-правовые акты, которыми регулируются отношения сторон по поводу заключаемого договора. Такое указание не является обязательным, но при этом, включение в текст преамбулы договора ссылок на нормативно-правовые акты, которыми руководствуются стороны при оформлении договорных отношений, облегчает сторонам и третьим заинтересованным лицам осуществление и понимание условий договорных отношений в части, не охваченных текстом договора.

Преамбула договора и его значение

Среди юридических терминов одним из самых распространённых является «преамбула». В переводе с латинского и французского, значение слова преамбула – «находящийся перед кем-то или чем-то», «идущий впереди». Если говорить о правовом значении, то преамбула – это вступительная, вводная, начальная часть правового документа, какого-либо акта. К числу документов, в содержании которых она есть, следует отнести декларацию, международный договор, законы, договоры гражданско-правового характера, конституция.

Преамбула договора содержит задачи, цели, принципы данного конкретного документа. Кроме того, в ней записаны условия, обстоятельства, прочие предпосылки, по причине которых договор создаётся и подписывается. Таким образом, преамбула договора – важнейшая часть соответствующего правового акта. Она же указывает сферу действия нормативных актов. По ней определяются стороны, имеющие право заключить договор. В документе, согласно регламенту, сначала указываются полные названия фирм или учреждений, организаций, потом их аббревиатуры или сокращённые названия. Под ними же эти организации упоминаются и фигурируют в договорных текстах «поставщик такой-то, покупатель такой-то». Это сокращает бюрократические проволочки и упрощает оформление документов, т.к. снимает необходимость каждый раз писать полное название сотрудничающих сторон.

Преамбула договора требует полного и подробного прописывания наименований всех лиц, которые подписывают договор, их должность, фамилию, имя, отчество. Далее обязательно упоминаются названия документов, согласно которым данные люди имеют право подписать этот договор. В качестве подобных разрешительных бумаг выступают уставы, положения, доверенности и т.д.

Заключать договор, опираясь на устав, без всякой доверенности имеют право руководители предприятий, организаций и т.д. Другие официальные лица – замдиректора, главинженеры, вице-президенты и т.д. могут это делать, опираясь на выданные им от руководства, официально оформленные доверенности.

Принципиальную важность для заключения договора имеет наличие у подписывающих сторон лицензии, разрешающей совершить ту или иную сделку или другой вид деятельности. Преамбула договора содержит лицензионный номер, в ней записана серия, дата выдачи, сроки и места действия, указание на органы, эту лицензию выдавшие.

1. Преамбула содержит указание на лица или стороны, заключающие договор. Тот, кто пользуется услугами, в тексте договора назван заказчиком. Например, человек, желающий купить или продать свою недвижимость, пользуется услугами риэлтора. И риэлтерская контора, конкретный её представитель, работающий с заказчиком, в преамбуле назван исполнителем. Агентство – это лицо юридическое, и по закону заключать договора, подписывать такого рода официальные документы может только тот исполнительный орган или то лицо, которые указаны в уставе. Другие лица в этой ситуации должны предъявить доверенность, копию которой клиент, т.е. заказчик, оставляет у себя. Без подобной копии в случае каких-то недоразумений добиться исполнения договора будет проблематично.

2. В преамбуле прописывается так называемый предмет договора – действия, во имя которых договор заключён, обязательства, принимаемые по этому поводу на себя договаривающимися сторонами. Т.е. риэлтор обязывается клиенту подыскать подходящего покупателя на его недвижимость при продаже или нужный вариант недвижимости при покупке. За эту услугу клиент обязан заплатить риэлтерской компании заранее оговорённую сумму денег. Таким образом, обе стороны берут на себя некие обязательства, что прописывается в документе в соответствующем разделе. Ещё важный момент – сроки, за которые обе стороны должны выполнить свои обязательства. О них тоже специально следует упомянуть в документе или даже подробно оговорить.

3. Составляя и подписывая документы, обеим сторонам необходимо быть крайне внимательными, чтобы не пропустить какие-либо важные нюансы и тонкости, из-за которых потом могут возникнуть недоразумения.

Основной закон государства – Конституция – тоже содержит в своём тексте преамбулу. Так, преамбула конституции РФ прописывает самые значимые и систематизирующие весь текст документа положения и позиции. Это своего рода краткий конспект содержания данного документа.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector