Shchbooks.ru

Электронные книги Books
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Академический отпуск студенту ИЭиК

Академический отпуск студенту ИЭиК

Академический отпуск – это перерыв в учебе, который выглядит, как приостановка образовательного процесса для студента сроком не более двух лет за один "академотпуск". В период академического отпуска студент на законных основаниях перестает посещать учебное учреждение и его не имеют права отчислить. Это позволит решить имеющиеся проблемы, сосредоточившись на них. Прибегать к такой возможности следует только в самой неблагоприятной ситуации.

Основания для оформления академического отпуска

Академический отпуск дается, если студент не может осваивать образовательную программу по одной из следующих причин:

  • по состоянию здоровья (тяжелая болезнь, не позволяющая совмещать процесс лечения и обучение);
  • по семейным обстоятельствам;
  • при прохождении службы в армии;
  • при оформлении отпуска по беременности;
  • по иным обстоятельствам.

Окончательное решение будет приниматься руководством ИЭиК на основании предоставленных вами заявления и документов после личной беседы.

Какое отличие от отчисления с последующим восстановлением?

Главное отличие академического отпуска от обычного отчисления с последующим восстановлением – это сохранение за студентом учебного места. Например, если человек перешел на третий курс, то после «академа» он вернется на тот же год обучения. Полученные ранее оценки сохранятся и не «сгорят».

Поэтому академический отпуск нельзя взять просто по собственному желанию. Для этого нужны веские основания, иначе в предоставлении отпуска будет отказано.

Законодательные нормы

Порядок и основания предоставления академического отпуска учащимся высших и средних профессиональных учебных заведений прописаны в Приказе Минобрнауки России от 13.06.2013 №455 и в п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29.12.2012 №273 и Положении ИЭиК "О порядке предоставления академических отпусков студентам".

Право на академический отпуск имеют:

Все студенты, обучающиеся в Институте, которые:

  • закрыли хотя бы одну сессию;
  • не имеют долга по оплате обучения, более чем за один семестр.

Могут ли отказать?

Студенту имеют право отказать в оформлении академотпуска, если сочтут его причины недостаточно уважительными.

В какие сроки?

Согласно законодательству, продолжительность одного академического отпуска не может превышать двух лет. Но предоставляться он может неограниченное число раз.

Как взять академический отпуск?

Главный документ для оформления «академа» – это заявление студента. К заявлению дополнительно можно приложить документы, подтверждающие необходимость перерыва в учебе. Например:

  • заключение врачебной комиссии о необходимости академического отпуска по медицинским показаниям;
  • повестку из военного комиссариата;
  • справку из женской консультации;
  • свидетельство о рождении ребенка и т. д.

Взять готовый бланк установленной формы в отделе кадров и написать заявление, содержащее:

  • полное наименование учебного заведения;
  • данные студента (ФИО, курс, кафедра);
  • причина оформления академического отпуска;
  • желаемые даты начала и окончания академического отпуска;
  • перечень приложенных к заявлению документов (при их наличии);

Вместе с этим заявлением вам предстоит отправиться:

  • в библиотеку для письменного подтверждения, что вы сдали все ранее взятые книги и учебные пособия, и не являетесь должником;
  • затем в приемную комиссию для личной беседы;
  • далее в кассу для подтверждения оплаты обучения;
  • и после – в учебный отдел. Там вам подтвердят отсутствие академической задолженности.

После сбора документов и написания заявления нужно передать все бумаги в отдел кадров. Сделать это можно двумя способами:

  • лично, через секретаря;
  • отправив ценным письмом с описью вложения на адрес Института.
Читайте так же:
Договор бытового подряда с использованием материалов заказчика

Решение о предоставлении «академа» принимается в течение 10 дней с момента подачи заявления.

Как выйти из академического отпуска?

Академический отпуск может быть завершен по двум причинам:

  1. По окончании периода времени, на который он был оформлен.
  2. Раньше заявленного периода по заявлению студента.

Форму заявления так же можно попросить в Отделе кадров Института. Если студент в положенный срок не напишет заявление и не выйдет из академического отпуска, администрация вправе его отчислить.

Если остались вопросы…

Нет. Время академического отпуска не берется в расчет стандартного годичного срока, предоставляемого студенту для ликвидации академической задолженности.

Если я возьму академотпуск, нужно будет платить за обучение?

Нет, на время академического отпуска плата за обучение не взимается.

Если у меня долг по оплате обучения более, чем за один семестр, я смогу оформить академотпуск?

Нет, вам потребуется оплатить долг за обучение.

Смогу ли я уйти в академотпуск, если не закрыл текущую сессию?

Нет. Сначала вам придется закрыть текущую сессию, после чего можно будет перейти к оформлению академического отпуска.

Могу ли я взять академотпуск на несколько месяцев?

Нет. Академический отпуск дается не менее, чем на один год. С сентября текущего года, по сентябрь следующего года, или с февраля текущего года, по февраль следующего года.

Я поступил на первый курс и хочу оформить академотпуск, это возможно?

Академический отпуск можно будет оформить только после сдачи первой сессии.

О порядке и условиях предоставления академических отпусков

1.2. Настоящее Положение конкретизирует порядок предоставления отпусков студентам, обучающимся на первой и второй ступенях высшего образования дневной и заочной форм получения образования (далее – студенты), слушателям факультетов переподготовки (далее – слушатели) и аспирантов учреждения образования «Белорусский государственный экономический университет» (далее – БГЭУ, университет) в части, не урегулированной законодательством.

1.3. При наличии соответствующих, документально подтвержденных оснований, студенты имеют право на получение следующих видов отпусков:

  • академического отпуска по медицинским показаниям;
  • академического отпуска в связи с призывом на службу в резерве;
  • академического отпуска по иным уважительным причинам;
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
  • отпуска для прохождения срочной военной службы.

1.4. Решение о предоставлении отпуска принимается ректором университета на основании заявления студента и по ходатайству декана, согласованному:

  • для студентов дневной формы обучения на первой и второй ступенях и студентов заочной формы второй ступени – с первым проректором;
  • для студентов заочной формы обучения первой ступени – с проректором, курирующим заочную форму обучения;
  • для слушателей факультетов переподготовки — с проректором, курирующим ИПК и ПЭК;
    для аспирантов – с проректором по научной работе.
2. Основания для предоставления отпусков и их продолжительность

2.1. Академический отпуск по медицинским показаниям предоставляется на основании:

  • заключения организации здравоохранения о необходимости предоставления такого отпуска по показаниям различных заболеваний;
  • справки, выданной организацией здравоохранения, о нормально протекающей беременности сроком более 24 недель и патологически протекающей беременности любого срока.

Продолжительность отпуска должна быть не более одного года за весь период обучения.

2.2. Академический отпуск в связи с призывом на службу в резерве предоставляется на основании справки районного (городского) военного комиссариата.

Продолжительность отпуска должна соответствовать сроку, указанному в справке районного (городского) военного комиссариата.

2.3. Академический отпуск по иным уважительным причинам предоставляется в случаях:

  • необходимости постоянного присутствия обучающегося в семье в связи с состоянием здоровья отца (матери, ребенка), которая подтверждается заключением организации здравоохранения о нуждаемости ухода за больным отцом (матерью, ребенком) и свидетельством о рождении;
  • невозможности успешного освоения учебного плана соответствующего курса в связи с пребыванием в зарубежном вузе по направлению университета;
  • невозможности успешного освоения учебного плана соответствующего курса в связи с подготовкой и участием в составе сборных команд Республики Беларусь в официальных чемпионатах и международных соревнованиях;
  • невозможности выполнения договора об оплате за обучение: — в связи с болезнью (смертью) кормильца, стихийным бедствием, катастрофой, пожаром, другими объективными обстоятельствами, обусловившими затруднительное материальное положение обучающегося или его семьи;
    — в связи с тяжелым материальным положением, под которым понимается среднедушевой доход семьи обучающегося, не превышающий 100% величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Правительством Республики Беларусь, за последний квартал.Академический отпуск по данной причине предоставляется не ранее, чем после успешного окончания первого года обучения;
    Продолжительность отпуска не должна превышать одного года за весь период обучения и предоставляется с даты заявления до 1 сентября следующего года (в случае ухода в отпуск в первом семестре), до 1 февраля следующего года (в случае ухода в отпуск во втором семестре).

Продолжительность отпуска устанавливается с даты представления в деканат студентом заявления (фактического прекращения учебы) до достижения ребенком трехлетнего возраста либо по частям, каждая из которых не менее одного года.

Если отпуск истекает в учебном году, то по заявлению матери (отца ребенка, фактически осуществляющего уход за ребенком) он продлевается до окончания текущего учебного года.

2.5 Отпуск для прохождения срочной военной службы предоставляется на основании повестки, выданной районным (городским) военным комиссариатом.

Продолжительность отпуска устанавливается с даты представления заявления до окончания прохождения службы.

Уволенные со службы имеют право приступить к учебе и продолжить обучение в университете на прежних условиях в течение одного года с даты увольнения.

3. Порядок оформления отпуска

3.1. Студенты (слушатели, аспиранты), желающие получить отпуск, подают в деканат факультета (отдел аспирантуры) заявление на имя ректора. К заявлению прилагаются документы, дающие основание для предоставления отпуска.

3.2. Студенты, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, в связи с прохождением срочной военной службы и в связи с призывом на службу в резерве, желающие и имеющие возможность совмещать отпуск с учебой в университете, дополнительно подают заявление о разрешении продолжения обучения по индивидуальному графику.

При этом студенты, обучающиеся на условиях оплаты, должны оплачивать за обучение в соответствии с заключенным договором.

3.3. Заявление студента о предоставлении отпуска с прилагаемыми документами представляются деканом факультета (заведующим аспирантурой) на согласование в порядке, предусмотренном п.1.4 настоящего Положения.

3.4. При положительном решении вопроса проект соответствующего приказа об отпуске представляется ректору на подпись.

3.5. По завершению отпуска студенты (слушатели, аспиранты) подают в деканат факультета (отдел аспирантуры) заявление на имя ректора о возвращении из отпуска. В случае возвращения из академического отпуска, предоставленного по медицинским показаниям, к заявлению при необходимости дополнительно прилагается соответствующее заключение организации здравоохранения о возможности продолжения обучения.

3.6. На основании поданных заявлений проект приказа о возвращении студентов из отпуска представляется на подпись ректору.

Как берется академический отпуск

Screenshot 1

Академический отпуск — это отпуск, предоставляемый студенту высшего или среднего профессионального учебного заведения по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (например, стихийные бедствия, семейные обстоятельства, призыв на службу в армию). Отпуск предоставляется обучающимся в порядке и по основаниям, которые установлены Приказом Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455. «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»

Во время нахождения в академическом отпуске обучающийся сохраняет статус обучающегося, но не может быть допущен к образовательному процессу — посещать занятия, проходить промежуточные или итоговую аттестации.

Чаще всего академический отпуск студенты берут именно по состоянию здоровья, поскольку некоторые не способны справиться с той физической и умственной нагрузкой, которая заложена учебным процессом. Однако в данном случае в деканат должно быть предоставлено специальное медицинское заключение, подтверждающее пошатнувшееся состояние здоровья студента. Выдается оно в индивидуальном порядке врачебной комиссией СПб ГБУЗ «Городская поликлиника №76» либо в поликлинике по месту непосредственной прописки (районной поликлинике).

Законодатель не устанавливает списка заболеваний и травм для временного освобождения от учебы, поэтому в каждом случае ситуация рассматривается отдельно. В большинстве случаев данная мера предоставляется из-за необходимости длительного лечения и реабилитации.

Причины для академического отпуска по медицинским показаниям могут быть такими:

любое расстройство организма вследствие обострения хронических болезней, длительная продолжительность острых заболеваний, необходимость хирургического вмешательства, реабилитация после травмы, заболевание туберкулезом, а также обострение острых или хронических психических заболеваниях.

В любом случае, если студент болел 30-35 учебных дней в течение семестра, то он вправе рассчитывать на академический отпуск по медицинским показаниям, по той простой причине, что он не освоил полностью учебную программу.

Нужно отметить, что в медицинском заключении о вероятном предоставлении учащемуся отпуска по медицинским показаниям, выдающееся врачебной комиссией не разглашается диагноз.
Заключительное решение о предоставлении академического отпуска по медицинским причинам принимает ректор учебного заведения, в котором учится студент, на основании заявления студента и оформленного медицинского заключения.

Академический отпуск предоставляться на срок от 6 до 12 месяцев, а при прогрессировании болезни и на более длительный срок. В случае последнего варианта решение принимается индивидуально.

Для рассмотрения вопроса предоставления академического отпуска по медицинским показаниям студенту необходимо:

  1. Предоставить имеющиеся документы о временной нетрудоспособности в течение 6-12 месяцев (справка по форме 095/У, лист нетрудоспособности) в компетентный отдел ВУЗа или колледжа для получения направления (ходатайство) на медицинскую комиссию поликлиники;
  2. Планово записаться к врачу-терапевту СПб ГБУЗ «Городская поликлиника № 76», закрепленному за конкретным образовательным учреждением, предоставив следующие документы:

— Направление (Ходатайство ВУЗа, колледжа);

— Выписки из амбулаторной (стационарной) карты по форме 027/У* за период нетрудоспособности, указанный в предоставленных справках по форме 095/У или листе нетрудоспособности.

— Справку по форме 095/У* или лист нетрудоспособности;

*председатель врачебной комиссии СПб ГБУЗ «Городская поликлиника № 76» оставляет за собой право направить запрос о подтверждении факта достоверности выдачи справок о нетрудоспособности ф. 095/У и ф. 027/У в медицинскую организацию, выдавшую указанные формы.

  1. После принятия решения о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям, врачебная комиссия выдаст Вам необходимую справку для предъявления ее в учебную часть ВУЗа или колледжа.

По возникшим вопросам обратитесь к дежурному администратору по телефону Горячей линии поликлиники 8-981-877-29-41.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Никто не спорит с тем, что студенчество – это наиболее насыщенный период, в котором можно отрываться по полной программе с претензией на самостоятельность. Очное обучение в вузе подразумевает, что студент посещает занятия, выполняет задания, сдает экзамены и т. д. Иногда возникают такие условия и обстоятельства, которые становятся поводом для оформления академического отпуска. Разъяснить все юридические нюансы призвана наша статья, которая расскажет, как получить академический отпуск по семейным обстоятельствам.

Академический отпуск – это период, на который вуз разрешает студенту временное разрешение приостановить процесс обучения. Его можно получить, только заявив серьезные причины, которые мешают полноценному получению образования. Кроме того, студент, который получил академический отпуск, не считается отчисленным, что дает ему право возобновить обучение в будущем.

Причины, по которым можно оформить академический отпуск

Любое ваше решение должно быть взвешенным, продуманным и основываться на фактах. Поводом для оформления временного перерыва в учебе могут быть медицинские показания. Для этого необходимо предоставить соответствующие справки о своем здоровье, подтверждающие наличие заболеваний, препятствующих освоению учебной программы. Также можно оформить этот отпуск по семейным обстоятельствам. Поводом для академического отпуска может быть служба в армии. При этом, солдат-срочник может всегда восстановиться, после завершения службы. Академический отпуск может предоставляться неограниченное количество раз. Максимальный срок отпуска – до двух лет. Студенты, которые обучаются по контракту, на период отпуска не платят за обучение. Перед составлением заявления, рекомендовано закрыть все задолженности по учебе. Закон не регулирует этот момент четко, поэтому могут возникнуть трудности. Есть практика понижения студента на курс ниже при наличии «хвостов».

Как обстоят дела со студентами-бюджетниками? Право на бесплатное обучение сохраняется за студентом только на момент оформления первого академического отпуска. В дальнейшем, при повторных обращениях, будет принято решение перевода на платную основу – по контракту. Завершается отпуск согласно прописанному периоду или на основании заявления студента. Пока студент находится в академическом отпуске, он не может пользоваться общежитием, поэтому нужно искать другое место для проживания.

Семейные обстоятельства: какими они бывают?

Академический отпуск по семейным обстоятельствам могут оформить студенты первого курса или любого другого. Все имеют равные права, независимо от этапа обучения. Если серьезных семейных причин нет, то не стоит надеяться на отсрочку в обучении. Среди оснований, по которым можно получить отпуск, выделяем:

  • Финансовые трудности, которые не дают возможности оплачивать обучение.
  • Беременность и рождение ребенка.
  • Необходимость ухаживать за членом семьи в результате серьезной болезни.
  • Если студент получает приглашение на участие в длительном мероприятии, например, съемки на ТВ.

Алгоритм оформления отпуска по семейным обстоятельствам

Все начинается с того, что нужно собрать документацию, написать заявление и предоставить справки, подтверждающие наличие уважительных причин. Следующий шаг – подача документов в ВУЗ. На протяжении десяти дней заявление рассматривается. Если студенту дают разрешение на получение академического отпуска, издается специальный указ. Не каждый может получить отпуск по семейным обстоятельствам. Здесь нужно заявить уважительные причины, иначе в одобрении будет отказано.

Заявления онлайн

В целях оперативного рассмотрения документов, заявления и основания к ним принимаются исключительно в электронном виде (с последующим предоставлением оригиналов). Данные меры приняты для сохранения здоровья студентов и сотрудников университета в связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции.

Для подачи заявления необходимо:

1. Выбрать нужный бланк заявления из представленных ниже в формате .pdf.

2. Прочитать в файле .pdf раздел «Примечание», в котором указаны особенности заполнения бланка, а также перечислены необходимые документы и обоснования.

3. Распечатать бланк, заполнить заявление, сделать скан-копию.

4. Отправить скан-копию заявления и основания к нему на электронную почту documents@dvfu.ru. Важно! Все заявления и основания к ним принимаются только с корпоративной электронной почты студента ДВФУ. В случае, если заявитель не является студентом ДВФУ, заявление может быть направлено с личной почты с обязательным указанием в Теме письма фамилии и имени заявителя. Дополнительно сообщаем, что отправка документов осуществляется на основании оригинала заявления, для принятия заявления на отправку в скане необходимо на электронную почту documents@dvfu.ru направить скан заявления, копию паспорта и трек номер почтового отправления.

Если возникли дополнительные вопросы, задать их также можно по электронной почте documents@dvfu.ru.

Заявление о переводе в ДВФУ

Заявление о восстановлении

Заявление о восстановлении ВКР-ГИА

Заявление о переносе ГИА

Заявление о выходе из академического отпуска

Заявление о выходе из отпуска по беременности и родам

Заявление об отчислении из ДВФУ по инициативе обучающегося (в связи с переводом в другую образовательную организацию)

Заявление об отчислении из ДВФУ по инициативе обучающегося (по собственному желанию)

Заявление о переводе на индивидуальный график обучения

Заявление о назначении старостой учебной группы

Заявление о рассмотрении спорной ситуации

Заявление на отправку диплома о высшем образовании и документа о предыдущем образовании (аттестат, диплом СПО и тд.) на почтовый адрес

Заявление на отправку документов после отчисления

Заявление о назначении компенсационной выплаты

Заявление об отсрочке оплаты стоимости образовательных услуг

Заявление об отказе от каникул

Заявление о предоставлении каникул

Заявление о рассрочке оплаты стоимости образовательных услуг

Заявление о продлении срока ликвидации разницы в учебных планах

Заявление о несогласии с решением комиссии по переходу с платного обучения на бесплатное

Объяснительная (академические задолженности)

Объяснительная

Обращение об изменении оценки

Согласие на обработку ПнД с 18 лет

Согласие на обработку ПнД для несовершеннолетних студентов

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector