Shchbooks.ru

Электронные книги Books
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кто подписывает приказ об увольнении генерального директора

Кто подписывает приказ об увольнении генерального директора?

Какие акты определяют, кто подписывает приказ об увольнении генерального директора ООО?

Несмотря на свой руководящий статус, генеральный директор ООО с точки зрения трудового законодательства остается работником — а

значит, рассматривая вопрос об издании приказа о его увольнении и подписи под этим документом, нужно обращаться к ТК РФ. В нем описаны и основания, и порядок увольнения сотрудников, включая издание приказа о расторжении трудового договора.

Еще один важный источник правового регулирования в этой области — закон «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, который определяет полномочия генерального директора как исполнительного органа общества и дает ему право на подписание приказов, определяющих трудовые отношения с сотрудниками.

Вправе ли генеральный директор подписывать приказ на увольнение самого себя?

Генеральный директор, избранный общим собранием участников ООО, становится единоличным исполнительным органом этого общества. При этом его полномочия предусматривают:

  • представительство интересов организации;
  • выдачу доверенностей на представительство интересов организации, в том числе предполагающих передоверие;
  • совершение сделок от имени общества;
  • издание приказов о приеме на работу, переводе и увольнении сотрудников, применении мер дисциплинарного взыскания или поощрения и т. п.

Закон не содержит исключений из списка сотрудников, приказы об увольнении которых подписывает генеральный директор. Следовательно, приказ о своем увольнении он также подписывает сам, как бы парадоксально это ни выглядело.

Еще одно основание для такого вывода дает ТК РФ, который определяет, что день увольнения считается последним рабочим днем сотрудника. Это правило распространяется и на генерального директора. Все полномочия руководителя сохраняются за ним вплоть до расторжения трудового договора. Это значит, что приказ о своем увольнении, составленный в последний рабочий день или ранее, директор вправе подписать самостоятельно.

Этой же позиции придерживается и Роструд в своем письме «О порядке увольнения генерального директора…» от 11.03.2009 № 1143-ТЗ. В нем отмечены необходимость заключения трудового договора с генеральным директором как единоличным исполнительным органом организации и его право издания приказов касательно трудовых отношений, в том числе в отношении самого себя.

Кто, кроме генерального директора, может подписать приказ о его увольнении?

Могут возникать ситуации, когда генеральный директор не имеет возможности самостоятельно подписать какой-либо документ, в том числе приказ об увольнении. Как и любой другой работник, он вправе в любой момент принять решение уволиться по собственному желанию — с той лишь разницей, что срок предварительного информирования о таком решении увеличен до 1 месяца (в общем случае он составляет 2 недели). При этом ст. 80 ТК разрешает информировать работодателя о намерении уволиться во время отпуска или больничного. Общее собрание учредителей в таком случае не вправе отказать в удовлетворении требования генерального директора, как и любого другого сотрудника.

И тут возникает резонный вопрос: кто подписывает приказ об увольнении директора в такой ситуации?

Существует 3 варианта передачи права подписи и решения проблемы до ее возникновения:

  1. Выдача доверенности, дающей право подписи документов, устанавливающих и прекращающих трудовые отношения с работниками. Действующий генеральный директор, в соответствии с ч. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ, вправе совершать такие действия.
  2. Издание соответствующего приказа. Как локальный нормативно-правовой акт приказ распространяется только на коллектив предприятия, поэтому право подписи в таком случае передается только другому работнику организации (в отличие от доверенности на право представления интересов компании, которая в силу указанной нормы может быть выдана любому лицу, в том числе не являющемуся ее сотрудником).
  3. Внесение изменений, предусматривающих право подписи кадровых документов, в должностную инструкцию одного или нескольких работников организации.

Обращаем внимание на то, что издание таких документов (приказов, доверенностей) не лишает права подписи самого генерального директора. Более того, он вправе в любой момент отозвать их или изменить содержание.

В доверенности обязательно указываются:

  • дата и место выдачи документа;
  • номер доверенности;
  • наименование предприятия;
  • личные данные доверителя и лица, которое принимает полномочия.

Заверяется доверенность печатью организации (при наличии) и подписью генерального директора.

Аналогичное содержание имеет и приказ по предприятию, за исключением указания места его составления.

Если же таких документов нет, а директор не в состоянии подписать документ, собрание учредителей общества вправе назначить того, кто выполнит эти функции.

Основания для издания приказа об увольнении генерального директора

Независимо от того, является генеральный директор учредителем предприятия или специально нанятым работником, трудовой договор с ним может быть расторгнут как по его собственной инициативе, так и по воле работодателя по причинам, предусмотренным ТК РФ. Однако в любом случае приказ об увольнении составляется и подписывается только по результатам заседания общего собрания учредителей — об этом прямо сказано в письме Роструда № 1143-ТЗ.

Читайте так же:
Договор поставки с с условием о грузополучателе

При этом ТК предусматривает дополнительные основания для увольнения руководства:

  • принятие им решения, повлекшего незаконное использование имущества организации, нанесение ему вреда или его утрату;
  • грубое нарушение начальником должностных обязанностей (даже однократное);
  • принятие соответствующего решения советом директоров;
  • банкротство организации и т. д.

Содержание приказа на увольнение генерального директора

Невзирая на отдельные особенности, приказы о расторжении трудовых договоров с такими руководителями оформляются в общем порядке. Как правило, для этого используется форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2014 № 1, хотя возможно и использование самостоятельно разработанного бланка. Главное, чтобы в приказе присутствовали обязательные реквизиты, как то:

  • полное наименование предприятия-работодателя;
  • номер приказа об увольнении руководителя;
  • дата составления;
  • наименование документа;
  • дата и номер расторгаемого трудового договора;
  • дата увольнения;
  • Ф. И. О. увольняемого руководителя;
  • основания для увольнения с отсылкой к соответствующей статье ТК РФ;
  • документ, на котором основывается расторжение трудового договора (заявление гендиректора, решение собрания учредителей общества и др.).

Приказ должен быть представлен увольняемому генеральному директору для ознакомления под подпись.

ВАЖНО! Совпадение даты составления приказа и даты увольнения директора необязательно — приказ может быть издан и ранее.

Образец приказа об увольнении генерального директора

У нас вы можете скачать готовый образец приказа об увольнении генерального директора, актуальный на 2021 год. Образец легко адаптировать под конкретную ситуацию:

Образец приказа об увольнении генерального директора

Таким образом, как бы парадоксально это ни звучало, приказ на собственное увольнение генеральный директор, действуя от имени работодателя, подписывает собственноручно, если эти права не переданы другим лицам в установленном законом порядке.

Кадровый приказ на прием директора

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Может ли директор уполномочить на право подписи всех приказов, распоряжений и всех кадровых документов своего заместителя по кадровой работе? Если да, то в доверенности или в соответствующем приказе должны содержаться данные полномочия?

Права и обязанности работодателей — юридических лиц в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами (часть шестая ст. 20 ТК РФ).

Таким образом, руководитель организации вправе уполномочивать иных лиц (в частности своего заместителя по кадровой работе) осуществлять отдельные права и обязанности работодателя, в том числе наделять их правом подписи всех приказов, распоряжений и всех кадровых документов.

Однако трудовым законодательством не предусмотрен порядок передачи таких полномочий, как и форма документа, которым орган управления юридического лица может уполномочить определенных сотрудников на подписание таких документов.

Отметим, что на практике суды часто признают правомерность наделения руководителем организации иных лиц полномочиями представлять интересы работодателя в трудовых отношениях путем выдачи доверенности (ст. 185 ГК РФ) (смотрите, например, кассационные определения Санкт-Петербургского городского суда от 15.09.2011 N 13773, Пермского краевого суда от 31.08.2011 по делу N 33-8760, определения СК по гражданским делам Московского городского суда от 06.06.2011 N 33-16968, Московского городского суда от 25.04.2011 по делу N 4г/6-11607, Московского областного суда от 02.07.2009 по делу N 33-9815).

Вместе с тем обязательное наличие доверенности для исполнения полномочий работодателя в трудовых отношениях нормами трудового законодательства не предусмотрено.

По смыслу ст. 5 ТК РФ трудовые отношения могут регулироваться только нормативными актами, изданными в соответствии с Трудовым кодексом РФ и перечисленными в данной статье. Гражданский кодекс РФ к таковым актам не относится и трудовые отношения не регулирует (смотрите также ст. 2 ГК РФ). Поэтому полагаем, что оформление доверенности для передачи полномочий подписывать указанные в вопросе документы не обязательно, хотя законодательством и не запрещено.

Поскольку права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются в том числе учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 274 ТК РФ), то, на наш взгляд, для наделения сотрудников соответствующими полномочиями достаточно издания руководителем локального нормативного акта в произвольной форме (приказа, иного распорядительного документа).

В то же время, поскольку данный вопрос, как было сказано выше, трудовым законодательством не урегулирован, работодатель не лишен возможности во избежание споров оформить передачу полномочий сотруднику и доверенностью, и локальным актом организации.

Читайте так же:
Договор приватизации это

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

26 августа 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Кадровые приказы

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет:

  • о приеме на работу (заключение трудового договора);
  • о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия ­работника, т.е. изменение трудового договора);
  • об увольнении (прекращение трудового договора);
  • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
  • о направлении в командировку (длительную зарубежную);
  • о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  • о предоставлении отпуска;
  • о направлении в командировку (краткосрочную);
  • о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);
  • о направлении на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться. Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов. Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом. Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.

Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров).

Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов. В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов.

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной «Журналы регистрации кадровой документации».

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ

ПРИЕМ

ПЕРЕВОД

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

Образец приказа на отпуск генерального директора

С точки зрения закона директор является таким же наемным работником, как и остальные сотрудники, занимающиеся менее ответственные должности. Поэтому нормы ТК РФ распространяются на него в полном объеме, в том числе и право на ежегодный отпуск. Однако ввиду того, что он выступает практически единоличным органом управления и создает распорядительные акты, включая и приказы, порядок оформления отдыха для руководителя имеет некоторые отличительные черты.

Основания для составления приказа

Особенностью осуществления хозяйственной деятельности Общества с ограниченной ответственностью является тот факт, что предприятие организуют одно либо же несколько лиц, которые с точки зрения закона выступают учредителями. Однако так называемые прародители компании далеко не всегда принимают полноценное участие в управлении своим детищем, зачастую они привлекают определенное лицо для выполнения обязанностей генерального директора, который в свою очередь нанимает остальной штат.

Также в некоторых ситуациях, учредители могут назначить генеральным директором одного из своего состава либо же единственный создатель фирмы может руководить ею единолично, выступая и учредителем и генеральным директором одновременно. Таким образом, руководитель может являться как наемным работником, так и совладельцем фирмы.

Читайте так же:
Если выписаться из квартиры то могут судебные приставы арестовать имущество

При этом, директор в качестве приглашенного работника, несмотря на полномочия вести хозяйственную деятельность и осуществлять прием и увольнение сотрудников не является полностью автономным, а как раз наоборот.

По ряду ведущих вопросов от распоряжения финансов до выбора партнеров он должен получать одобрение учредителей, оформленное в виде протокола. Обязан согласовывать все свои действия со своими партнерами и директор из основного состава учредителей.

Более того, и порядок предоставления отпуска может требовать отдельного разрешения владельцев компании, особенно в том случае, если подобное условие прописано в Уставе наряду с иными процедурами в силу ст.274 ТК РФ. То есть при намерении отдохнуть генеральный директор для начала обязан подать заявление на отпуск для рассмотрения общим собранием участников. Владельцы фирмы рассматривают прощение и оформляют решение в виде протокола, которое и служит основанием для издания приказа об отдыхе руководителя.

Однако, если Устав Общества не содержит в себе условие о получении одобрения учредителей, применяется процедура оформления ежегодного отпуска, определенная в трудовом законодательстве, а именно ст.123 ТК РФ. То есть, до 15 декабря текущего года составляется график очередности отпусков по фирме на будущий год с отражением сведений о периодах отдыха всех штатных сотрудников, включая и руководящий состав.

За 14 дней до начала отпуска оформляется уведомление, которое и вручается будущему отпускнику под роспись. Далее на основании уведомления уже составляется приказ на отпуск директора, который он подписывает самостоятельно, учитывая, что обладает правом первой подписи на всех распорядительных актах компании.

Исходя из норм ст.123 ТК РФ график очередности обязаны соблюдать, как рядовые сотрудники, так и генеральный директор. Однако в ряде случаев, отдельно предусмотренных законом, допускается перенос ежегодного отпуска на иной период. Также время использования отпуска, возможно, передвинуть по согласованию сторон.

Следует отметить, что в некоторых ситуациях, вопрос предоставления отпуска руководителя может проходить, так называемое предварительное согласование. То есть, в конце года, учредители изначально решают в каком же месяце либо же с какой даты в будущем году генеральный директор может уйти в отпуск. Решение закрепляется в протоколе, который затем учитывается при составлении графика очередности отдыха для штата ООО.

Достаточно часто возникает ситуация, когда руководитель в силу личных причин желает оформить отпуск ранее утвержденного в графике периода.

При подобных обстоятельствах даже при наличии плана отпусков генеральный директор подает прощение о предоставлении отдыха на рассмотрение совета учредителей и только потом может издать приказ об отбытии в отпуск.

Единственным исключением из правил является директор, который выступает и единственным учредителем. Ведь по логике он не может спрашивать разрешения у себя же на оформление отпуска, поэтому его приказ на отдых оформляется без какого-либо заявления либо же только на основании уведомления.

Таким образом, исходя из соподчиненности и оснований приема генерального директора на работу, могут составляться следующие документы при оформлении отпуска:

  • Для приглашенного директора – протокол собрания учредителей либо же уведомление;
  • Для начальника из состава учредителей – протокол или опять же уведомление;
  • Для руководителя, являющегося единственным владельцем фирмы только уведомление.

Оформление приказа

Приказ о предоставлении отпуска является распорядительным актом, и относиться к локальной документации, которая регулирует кадровые процессы. При этом, коль речь идет об официальном акте на основании которого, сотрудник отсутствует на рабочем месте и получает отпускное пособие, используется официальный бланк. Но формуляр может быть двух видов, а именно:

  • Приказ по форме Т-6, утвержденный Постановлением Госкомстата №1;
  • Бланк, разработанный в компании и закрепленный в качестве приложения к Инструкции по делопроизводству.

Но, предоставление отдыха генеральному директору имеет некоторые нюансы, ведь в период его отсутствия кто-то должен управлять фирмой, а также исполнять обязанности шефа. Именно поэтому документ зачастую оформляется в виде отдельно документа, включающего в себя все нюансы от времени отпуска директора и даты убытия на отдых, до данных сотрудника заменяющего руководителя с определением размера доплаты. Если же в организации используют формуляры № Т-6, составляется два отдельных распорядительных акта, об отпуске, и приказ о возложении обязанностей на иное лицо.

С января 2013 года формы приказов, а также иных формуляров, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ №1, носят только рекомендательный характер, что дает право разработать компаниям собственные бланки.

Содержание и форма

Форма приказа, а также его содержание зависят от того какой формуляр принято использовать на предприятии, стандартный либо же специализированный. Так, приказ, составленный на базе бланка Т-6, будет включать в себя следующие сведения:

  • Номер документа, согласно отметки в журнале регистрации;
  • Дата издания;
  • Фамилия, имя, отчество отпускника;
  • Должность;
  • Период работы, за который предоставляется отдых;
  • Вид отпуска, то есть ежегодный или дополнительный и количество календарных дней;
  • Дата начала и окончания отпуска.
Читайте так же:
Как вернуть долг без расписки и свидетелей? Можно ли?

Если же распорядительный акт формируется в виде, индивидуальном для руководителя, помимо вышеуказанных данных в приказе в обязательном порядке урегулируются такие аспекты:

  1. Возложение обязанностей на иное лицо . Зачастую, выполняющим функции руководителя назначается заместитель директора либо же несколько в зависимости от их первоначальных обязанностей. Также кандидатуру временного директора могут утверждать и учредители в своем решение об отпуске основному руководителю.
  2. Определение полномочий временного исполнителя с подробным перечнем все функций , от подписи финансовых документов, до решения кадровых вопросов. Как правило, указанные сведения включаются, если должностная инструкция не содержит круга обязанностей, вменяемых во время отсутствия директора.
  3. Наделение временно исполняющее обязанности руководителя лицо правом первой подписи, а также правом представлять интересы компании в государственных и иных инстанциях.
  4. Размер доплаты за дополнительные обязанности директора в процентном соотношении к окладу либо же в фиксированной сумме , исходя из порученного объема работ и условий трудового договора, а также иных локальных актов.

Помимо содержания распорядительного акта, формулировка документа также может иметь несколько версий, которые опять же зависят от того вправе ли директор принимать решение о своем отдыхе лично либо же ему требуется согласование инвесторов. Так, если гендиректор является единоличным руководителем, в приказе указывается фраза: убываю в отпуск. Если же вопрос предоставления отдыха решается учредителями прописывает: предоставить отпуск.

Как правило, бланки приказов утверждаются Инструкцией по делопроизводству, разработанной в компании, однако закон не содержит обязательство по созданию специализированных формуляров, поэтому при оформлении отпуска можно составить документ в свободной форме, но с условием включения всех основных аспектов, прописанных выше.

Кто подписывает

При приеме на должность руководитель ООО наделяется правом первой подписи всех документов компании, от договоров и смет, до кадровых приказов. Однако свой документ на отпуск директор имеет право подписать не всегда. Так, если гендиректор на основании условий Устава обязан согласовывать время своего отдыха, а также получать разрешение на отпуск у совета учредителей, вариантов может быть два:

  • Подписывает уполномоченное от учредителей лицо, но только в том случае, если данная функция возложена Уставом;
  • Подписывается лично генеральным директором.

Во всех остальных случаях приказ об отдыхе вправе подписывать только директор, даже если распорядительный акт оформляется лично на него.

Образец и примеры

Ниже приведено несколько вариантов приказов на отпуск генерального директора, а также образец протокола заседания учредителей.

Приказ на прием на работу

Приказ о принятии на работу важен как сотруднику, так и работодателю, ведь именно он фиксирует начало трудовых отношений. С JCat.Работа вы узнаете, как правильно заполнить этот документ и какие у него особенности.

Что такое приказ на прием на работу и для чего он нужен

Одним из обязательных распорядительных документов при трудоустройстве в любой компании считается приказ о принятии на должность. Его оформление регулирует статья 68 Трудового кодекса РФ.

После создания приказа отдел кадров заводит учетную карточку на нового сотрудника, делает запись в трудовой книжке. Также и бухгалтерия присваивает работнику табельный номер и открывает лицевой счет.

Документы о приеме на работу могут составлять как на одного сотрудника — используя форму Т1, так и на группу рабочих — используя бланк Т1а. Но использовать бланк Т1а не всегда удобно, ведь туда заносят персональные данные нескольких сотрудников, например, сведения о заработной плате. Именно этот факт может привести к внутренним конфликтам и разглашению личной информации.

Приказ о приеме на должность подтверждает не только факт начала трудовых отношений, но и накладывает обязательства со стороны работодателя для создания безопасных и комфортных условий труда. При заключении договора между работодателем и сотрудником гражданско-правового характера, отношения не классифицируются как трудовые.

Как оформить приказ о приеме на работу

Оформлением документа занимается работник отдела кадров. Подписывает приказ руководитель организации или уполномоченное лицо. Обратите внимание, что заместитель или другое лицо должны предъявить ссылку на документ, в котором прописаны именно такие полномочия.

Новому сотруднику также дают ознакомиться с распоряжением в трехдневный срок под подпись.

Оформляя рабочего, указывают следующие данные:

  • название структурного подразделения, в котором будет работать сотрудник, его должность;
  • полное имя работника;
  • оклад — текущая ставка и надбавка;
  • испытательный срок — если он устанавливается;
  • условия приема на работу, например, для замещения должности, по совместительству, по переводу из другой организации.
Читайте так же:
Значительный ущерб гражданину

Приказ оформляют и в отношении нового руководящего состава, например, директора. Назначить на должность могут собственники предприятия/организации, а разрешающий документ — приказ о вступлении в должность, директор издает сам на себя. В таком документе прописывают аналогичные поля, как и в приказах с обычными сотрудниками.

После регистрации разрешающего документа в журнале приказ отправляют на хранение, срок которого — не менее 75 лет.

Образец (бланк) приказа

Форма приказа о приеме на работу должна состоять из следующих обязательных полей:

  • наименование организации и ее реквизитов, например, кодов;
  • название вида документа, его номер и дата составления;
  • дата поступления на работу — может варьироваться в зависимости от начала трудовой деятельности рабочего;
  • условия поступления и характер работы — бывают временные, сезонные, постоянные, по совместительству;
  • должность и отдел, куда поступает сотрудник;
  • оклад;
  • при необходимости указывают испытательный срок и его продолжительность;
  • основание для зачисления — номер и начало действия трудового договора;
  • подписи руководителя и рабочего;
  • печать на приказе не предусмотрена.

Обратите внимание! Если заключают трудовой договор на определенный срок, в приказе это также должно быть отражено. При оформлении рабочего на постоянную (бессрочную) основу в специальной графе не проставляют дату окончания договора.

Существует две формы бланка — унифицированная и разработанная компанией. Унифицированный образец перестал быть обязательным с 2013 года. Но большинство компаний продолжают пользоваться им, потому что он удобный, лаконичный и в нем учтены все нюансы оформления.

Каждая компания также может разработать собственный бланк. Содержание текста такого образца должно полностью отвечать условиям трудового договора. Но не стоит забывать об обязательной части документа, которая должна соответствовать нормативу, а именно Постановлению №1 Госкомстата РФ от 5 января 2004 года.

Виды приказов о принятии на работу разных категорий граждан

На работу устраиваются разные категории граждан — несовершеннолетние, ИП, самозанятые и другие. Поэтому важно знать и правильно оформлять каждого рабочего из таких категорий.

Несовершеннолетние

Все трудовые отношения между несовершеннолетними и работодателем регулируются статьями Трудового кодекса РФ:

  • о трудоустройстве несовершеннолетних — ст. 63 ТК РФ;
  • об условиях труда — ст. 263 ТК России;
  • об отсутствии испытательного срока — ст. 70 ТК России;
  • о прохождении обязательной медкомиссии и ее оплате работодателем — ст. 69 ТК РФ;
  • о продолжительности трудового дня — ст. 94 ТК России.

Чтобы издать приказ о приеме на работу несовершеннолетнего, нужно получить согласие родителей или опекунов, а также лист о прохождении медосмотра. Все нюансы (характер работ, продолжительность рабочего дня, испытательный срок) согласно пунктам прописывают в разрешающем документе.

Индивидуальные предприниматели и самозанятые

Для снижения финансовой нагрузки на компанию и выполнения разовых задач можно привлекать самозанятых граждан и индивидуальных предпринимателей. Если оформляют ИП, в приказе не проставляют название структурного подразделения и код ОКПО.

При приеме в компанию самозанятого гражданина указывают сроки действия трудового договора, а в графе «Условия приема» прописывают временный характер работы.

Иностранные граждане

При привлечении к работе иностранцев требуются дополнительные сведения и справки, а также уведомление для МВД России по вопросам миграции. Приказ о приеме на работу для иностранных граждан ничем не отличается от документа для оформления россиян.

Практиканты

Еще одна категория граждан — студенты-практиканты. Их можно оформлять как по трудовому договору с последующим замещением вакантной должности, так и временно — по гражданско-правовому договору.

Перевод с одного места работы на другое

Если рабочий перейдет из одного внутреннего отдела компании в другой, оформляют приказ по форме Т-5. При переходе от одного юридического лица к другому приказ о приеме на должность создают по форме Т-1.

Осужденные граждане

При приеме в организацию осужденного гражданина нужен не только основной пакет документов, но и предписание о явке на работу. Такую справку выдает уголовно-исполнительная инспекция. К тому же с осужденным не заключают срочный трудовой договор, только на постоянной основе, без указания крайнего срока.

Совместительство

Внешнее или внутреннее совместительство возможно при оплате неполной ставки, например, при зарплате в 0,5 или 0,25 ставки. В приказе не прописывают 0,5 оклада (можно только полную зарплату), а в условиях работы указывают причины для пониженной тарифной ставки, например, неполный рабочий день, когда оплата идет пропорционально отработанному времени.

Зная принципы оформления приказа о приеме на должность, каждый кадровик может правильно и грамотно заполнить этот документ. Оставайтесь с нами, и JCat.Работа покажет все подводные камни трудовых отношений.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector