Shchbooks.ru

Электронные книги Books
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как составить приказ о приемке по 44-ФЗ

Как составить приказ о приемке по 44-ФЗ

Приказ о приемке по 44-ФЗ — это распорядительный документ заказчика, утверждающий порядок приемки товаров, работ и услуг, а также состав приемочной комиссии. Рассказываем, как подготовить приказы о приемочной и экспертной комиссии, а также о проведении экспертизы поставленных товаров, работ или услуг.

Распоряжения по приемке товаров, работ, услуг

Порядок получения приобретенных товаров (работ, услуг) заказчиком строго регламентирован 44-ФЗ (ст. 94) и гражданским законодательством (ст. 513 ГК РФ).

В соответствии с ч. 3 ст. 94, организация должна не только принять товар, но также провести экспертизу (внутреннюю или с привлечением экспертов), в ходе которой будет установлено соответствии поставляемой продукции условиям государственного (муниципального) контракта. В том случае, если ТРУ приобретаются у единственного поставщика, организация-заказчик в обязательном порядке проводит экспертные процедуры.

Представители заказчика должны осмотреть и принять товары в сроки, установленные договорными отношениями. В контракте также может быть прописана обязанность создания приказа «Приемочная комиссия 44-ФЗ». Если организация-заказчик принимает ТРУ без надлежащей проверки, то в будущем он не сможет указывать на недостатки, обнаруженные в ходе обычного способа сдачи-приемки товаров, работ или услуг.

Таким образом, для проведения приемочной процедуры, соответствующей действующему законодательству, заказчику надлежит сформировать приемочную комиссию и организовать внутреннюю или внешнюю экспертизу.

В целях организации вышеуказанного процесса в учреждении разрабатываются следующие распоряжения:

  • приказ о приемке товара по 44-ФЗ;
  • указ о создании приемочной комиссии;
  • положение;
  • приказ о возложении обязанностей по приемке товаров, работ, услуг на определенное должностное лицо;
  • приказ-экспертиза 44-ФЗ;
  • указ руководителя о создании экспертной комиссии.

Процесс сдачи-приемки в первую очередь рекомендуется проводить при высокой стоимости поставляемых ТРУ, а также в случае сложных технических характеристик продукции, когда процедура оценки, выполняемая силами одного специалиста заказчика, затруднена. Согласно ч. 6 ст. 94 44-Ф3, приемочная комиссия должна состоять минимум из пяти человек.

Как составить приказ о приемочной комиссии

Форма и содержание указа разрабатываются заказчиком самостоятельно. Однако для того чтобы документ был составлен корректно, в содержательную часть рекомендуется включать следующие параметры:

  1. В шапку распоряжения — наименование и реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН, адрес).
  2. Название самого документа — «Приказ», а также его реквизиты (номер и дата) и цель создания.
  3. Нормативная база — ч. 6 ст. 94 44-ФЗ.
  4. В текстовой части по пунктам перечисляются указы руководителя — создание комиссии, утверждение председателя, состава и Положения.
  5. Дата вступления документа в силу и назначение ответственного лица.

Само распоряжение подписывается руководителем и заверяется печатью (при наличии). Также в распоряжении должны расписаться все члены ПК, тем самым подтверждая, что они ознакомлены с содержанием документа.

Приказ о проведении инвентаризации

Сама процедура инвентаризации является обязательной и регламентируется Законом РФ «О бухгалтерском учете» и Положением о ведении бухгалтерского учета, утвержденным Приказом №34н Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 года.

Виды инвентаризации

Как уже было сказано выше, процедура инвентаризации является обязательной. Так, в соответствии с упомянутым Приказом №34н Минфина РФ, инвентаризация должна проводиться:

  1. перед годовым бухгалтерским отчетом;
  2. в случае замены материально ответственных лиц;
  3. при передаче имущества по любым основаниям (продажа, аренда и т.д.);
  4. с целью выявления гибели имущества в результате неких чрезвычайных обстоятельств (пожар, наводнение и т.д.);
  5. с целью выявления факта хищения или порчи имущества предприятия;
  6. в процессе реорганизации или ликвидации юридического лица.

Инвентаризация, проводимая не по указанным основаниям, является добровольной и назначается по усмотрению руководителя предприятия.

Читайте так же:
Как деньги в долг взять на мтс

В соответствии с основания проведения инвентаризации подразделяются на плановые и внеплановые.

Так, инвентаризация, проводимая перед годовым отчетом, всегда будет плановой, а инвентаризация, назначенная, к примеру, с целью предоставления полиции данных о похищенном имуществе – всегда внеплановой.

Комиссия

Проведение инвентаризации, в соответствии с Приказом № 49 Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 года – это результат работы специально созданной постоянно действующей инвентаризационной комиссии. О создании постоянно действующих комиссий можно более подробно прочитать в отдельной статье нашего сайта.

Допускается дополнительное создание рабочих инвентаризационных комиссий для проведения инвентаризаций, требующих большого объема работы.

Вне зависимости от вида инвентаризации и условий ее проведения, назначение инвентаризации осуществляется посредством соответствующего приказа.

Форма приказа

Ранее обязательная к использованию типовая форма приказа об инвентаризации ИНВ-22 перестала быть таковой в соответствии с Письмом № ПЗ-10/2012 Минфина РФ.

Однако форма ИНВ-22 осталась вполне функциональной и может применяться в делопроизводстве при условии внесения формы в учетную политику предприятия. Более того, эта форма приказа интегрирована различные бухгалтерские программы.

Если форма ИНВ-22 не подходит предприятию по каким-либо параметрам, то можно разработать свою. Вне зависимости от выбранного формы приказа, в его текст потребуется внести следующие сведения:

  1. наименование предприятия (организации) с указанием основных реквизитов;
  2. дату и место издания приказа;
  3. номер приказа;
  4. распоряжение о проведении инвентаризации конкретного объекта с указанием объема работ;
  5. состав инвентаризационной комиссии;
  6. срок и порядок проведения инвентаризации.

Приказ подписывается должностным лицом, издавшим его. Члены назначенной инвентаризационной комиссии ставят на бланке приказа свою подпись, подтверждающую факт ознакомления с приказом.

Как подготовить и провести инвентаризационную проверку + Полезные советы, на что обратить внимание при оформлении документов

Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения и бланк, вам обязательно понадобятся, если вы решите, что настала пора провести в вашей организации инвентаризацию или для такой проверки сложатся все обстоятельства. Вообще же, плановую инвентаризационную проверку нужно проводить хотя бы в конце года. Но, помимо годовой проверки, существуют и другие обстоятельства, вынуждающие провести инвентаризацию. Такими обстоятельствами могут быть изменение мат.ответственного лица, обнаружение недостачи на складе и др. Поэтому быть в курсе правил проведения инвентаризационных проверок не помешает.

Стоит отметить, что инвентаризация, обязательная процедура для любой организации. Каждой организации необходима периодическая проверка ее имущества. Инвентаризационная проверка выявляет различные ошибки, которые неизбежно допускают сотрудники, а также факты недостачи, либо порчи имущества. Проверка позволяет сверить данные бух.учета и наличие имущества по факту, проверить его состояние и годность, а иногда и провести необходимую переоценку.

Сегодня в нашем обзоре мы подробно расскажем, о правилах подготовки и проведения инвентаризационной проверки, об оформлении сопутствующих такой проверке документах. Об ответственности лиц, назначающих и участвующих в такой проверке. Подробно опишем подготовку приказа об инвентаризации, других сопутствующих обязательных документах.

Приказ о проведении инвентаризации

Проведение инвентаризации – общие правила

Инвентаризационная проверка является основным методом контроля правильности ведения бух.учета и целевого использования имущества хозяйствующих субъектов. То есть, проводится сверка фактического имущества и обязательств с учетными данными, содержащимися на бумаге и в учетных регистрах. Выявленные различий фактического наличия и документами или учетом, должно оформляться соответствующим образом.

  • Плановая — обычно производится перед годовой отчетностью.
  • Внеплановая — производится при обнаружении хищений, при чрезвычайных ситуациях.
  • Обязательная — законодательно предусмотрена при смене мат.ответственного лица и ряде других случаев.
  • Инициативная — по решению директора (полная или частичная). При полной инвентаризации, проверяется все имущество организации и источники его образования. Такие проверки проводятся достаточно редко. При частичной – проверяется только выбранный перечень имущества.

По действующему законодательству, инвентаризацию необходимо проводить как минимум перед итоговой годовой отчетностью. Основные средства должны проверяться не реже, чем раз в три года.

Для проведения инвентаризационной проверки, сначала нужно подготовить приказ директора об ее проведении, где определить объекты проверки, сроки и назначить комиссию по ее проведению. Этот приказ зафиксируется в журнале контроля приказов.

Читайте так же:
Гибдд пошлина за регистрацию

Затем в обозначенные сроки утвержденная комиссия начинает сверять фактическое имущество с данными учета. В период проведения проверки надо заполнить соответствующие описи и акты, все в двух экземплярах. В инвентаризационных актах и описях указываются учетные и фактические данные по каждой проверяемой позиции. По результатам инвентаризации формируются ведомости и акты о выявленных расхождениях в процессе проверки.

Приказ об инвентаризации

Прежде чем провести инвентаризационную проверку необходимо подготовить приказ о его проведении. Еще для инвентаризационной проверки необходимо создать комиссию и это также необходимо отразить в приказе.

Приказ обязательно должен содержать следующие сведения:

  • Необходимо четко указать объект проверки
  • Объемы проверяемого имущества
  • Причины проведения проверки
  • Сроки проведения

При указании сроков надо четко прописать дату начала и окончания инвентаризационной проверки.

  • Дату предоставления отчета о результатах инвентаризационной проверки
  • Состав комиссии

В комиссию входят сотрудники бухгалтерской службы, административные работники, специалисты оценивающие состояние проверяемого имущества и способные дать заключение о его пригодности.

форма приказа об инвентаризации стандартизована, это форма ИНВ-22

Форма приказа была специально разработана Госкомстатом, она является универсальным документом и подходит для распоряжений по различным видам активов в организациях различных форм собственности. Эта форма подходит и для плановых годовых инвентаризаций, и для разовых проверок, например при смене мат.ответственных лиц, контрольных проверках, при выявлении каких-либо недостач и др. случаях.

Для крупных предприятий, имеющих несколько подразделений и складов, обычно принято издавать приказы на каждый отдельный склад и каждый вид имущества (например, отдельно на основные средства, отдельно на ТМЦ). Для каждого подразделения будет назначена и своя комиссия, хотя сроки могут и совпадать.

Заполнить данную форму несложно, так как в стандартном бланке четко указанно, где и что именно писать.

Документ представляет собой, по сути, письменное задание, которое четко описывает объем, содержание, сроки проведения, состав комиссии, уполномоченной проследить инвентаризационной проверкой. Приказ подписывает директор и передает его председателю комиссии.

Правила оформления приказа

Основные правила, которых нужно придерживаться при оформлении приказа:

  1. Вверху приказа указываем полное наименование организации, причем название должно быть полностью идентично названию в учредительных документах. Под названием указывается структурное подразделение организации (при проверке в подразделении). Справа вверху указываются основные статистические коды организации ОКПО и ОКУД.
  2. Также указываем номер приказа и его дату.
  3. Четко указывается объект/вид объектов, подлежащий проверке (например, ТМЦ, касса, и др.)
  4. В приказе необходимо обозначить членов комиссии с указанием их ФИО и занимаемых ими должностей. Председателем комиссии должен быть назначено руководящее лицо или его заместитель.
  5. Необходимо конкретно указать место проведения проверки (иногда название подразделения просто продублировать)
  6. В приказе четко обозначаются сроки проведения проверки.
  7. Затем указывается причина инвентаризационной проверки (плановая, внеплановая и почему)
  8. В конце приказа необходимо обозначить дату, когда надо предоставить в бухгалтерскую службу результаты проверки.
  9. Подпись руководителя организации.

Правила оформления приказа

В дополнение к общим правилам по оформлению приказа на инвентаризацию, отметим:

  • при плановой инвентаризации может издаваться общий приказ по предприятию, а можно сделать несколько приказов по типам имущества/обязательств;
  • для доведения до сотрудников предприятия данного приказа, можно подготовить ознакомительные листы, где они должны будут расписаться;
  • члены комиссии могут проставить свои подписи на приказе, при ознакомлении с ним, для утверждения состава комиссии;
  • при проверке по выявленным фактам хищения, следует четко указывать документ — основание, послуживший началом проверки.
Читайте так же:
Иск о восстановлении на работе

Подготовка к инвентаризации

Инвентаризационная проверка должна проводиться по письменному приказу директора. Затем собирается утвержденная комиссия. В состав комиссии входят не менее 3 человек – это бухгалтер, мат.ответственное лицо и специалист требуемого профиля. Комиссия обязана присутствовать при подсчете проверяемых материальных ценностей, иначе результаты проверки могут признать недействительными. Если проверка проводится по требованию правоохранителей, то тогда может присутствовать еще и их представитель.

Члены комиссии отвечают за соблюдение следующих условий:

  • соблюдение приказа руководителя;
  • достоверность и полнота данных проверки, их отражение в отчетах об инвентаризации;
  • своевременность создания отчета о результатах проверки.

В обязанности бухгалтерии входит предоставить к началу инвентаризационной проверки всех необходимых учетных данных. Ответственные лица могут подписать расписку, что все приходно-расходные документы учтены и отдельно хранящегося имущества нет.

По окончании проверки составляются акты о полученных результатах, они подписываются комиссией. Если были обнаружены расхождения, то надо составить сличительные ведомости. Результаты проверки отдают в бухгалтерию, в учет вносятся необходимые дополнения. Результаты инвентаризации хранятся не меньше 5 лет.

Бланк Акта об инвентаризации. 1 лист

Бланк Акта об инвентаризации. 2 лист

Документы для инвентаризации

Вообще в идеале оформление инвентаризации должно выглядеть следующим образом:

  • Приказ об инвентаризации
  • Приказ об инвентаризационной комиссии
  • Расписка матответственных лиц
  • Описи по инвентаризации
  • Акты по инвентаризационной проверке
  • Сличительные ведомости
  • Объяснительные матответственных лиц, если были выявлены расхождения
  • Приказ директора о порядке отражения результатов проверки.

Документы для инвентаризации

Что подлежит обязательной инвентаризации

По действующему законодательству организации должны проводить инвентаризационную проверку имущества/обязательств, для документального подтверждения их наличия, а также состояния и оценки:

  • Материальные и не материальные активы;
  • финвложения;
  • незавершенка;
  • предстоящие расходы будущих периодов;
  • денежные средства и документы, имеющие денежный эквивалент, бланки строгой отчетности;
  • обязательства организации и резервы.

Задачи и периодичность инвентаризации

Как уже ранее отмечалось, инвентаризационная проверка — это сверка данных бухучета наличию имущества (обязательств) организации по факту на определенную дату. Главными целями инвентаризационной проверки являются:

  • проверка правильности отражения всех хозопераций в бухучете за период;
  • выявление различных допущенных ошибок;
  • контроль расчетов по различным обязательствам организации;
  • выявление не используемого имущества;
  • контроль полной сохранности имущества.

Помимо итоговых годовых инвентаризаций, законодательно установлены случаи, когда проведение инвентаризационных проверок является обязательным:

  • при сдаче имущества в аренду, его продаже или выкупе;
  • при реорганизации или ликвидации;
  • при выявлении злоупотреблений, порчи, кражи имущества;
  • перед годовой бух.отчетностью;
  • при изменении матответственных лиц;
  • при чрезвычайных обстоятельствах.

Кроме того, причинами инвентаризационной проверки могут быть:

  • требование судебных органов;
  • контрольные ревизии;
  • аудит;
  • изменение состояния ТМЦ.
  • Отметим, что инвентаризационная проверка может проводится, и по имуществу, не принадлежащему организации — взятые в аренду объекты или находящиеся на хранении.

Акт по инвентаризационной проверке

Главным документом по инвентаризационной проверке является акт, в котором отражаются результаты проверки. Акт должен составляться в соответствии с общими правилами:

  • Акт составляется подписывается инвентаризационной комиссией
  • Бланк акта стандартизован, но организация может использовать собственный бланк
  • В акте указывается причина его оформления
  • В акте указывается председатель комиссии и все ее члены
  • В акте нужно подвести итоги проверки, сделать выводы и дать рекомендации.
  • Затем акт должен быть утвержден директором.

Акт по инвентаризационной проверке

Заключение

В нашей статье мы рассмотрели, что собой представляет процесс проведения инвентаризации, как ее подготовить. Были описаны основные правила проведения таких проверок. В статье были приведены объекты, которые подлежат обязательной инвентаризационной проверке. Мы рассказали об участниках таких проверок и их действиях в ходе инвентаризации, а также и об их ответственности.

Читайте так же:
Аванс если работник был в отпуске

В зависимости от проверяемых активов или обязательств организации, формы и состав оформляемых документов будут различные, поэтому в нашей статье были приведены только универсальные формы документов, которые являются едиными для всех проверяемых объектов. Документы по инвентаризации оформляются в двух экземлярах, один передается в бухгалтерию, другой обычно хранится у матотвественного лица, с участием которого проводилась проверка.

Инвентаризационная проверка, это хлопотный процесс, требующий точности и внимательности. Проведение пересчета активов может занять довольно продолжительное время, это обязательно нужно учитывать при установлении сроков проведения инвентаризационной проверки. Чтобы инвентаризационная проверка прошла быстрее, необходимо подготовить правильно все документы по учету из бухгалтерских регистров, выдать на руки проверяющим документы для проверки, отражающие точные данные по остаткам проверяемых материальных запасов.

После проведения проверки, важно зафиксировать точно все ее результаты документально и чтобы все члены комиссии, заверили акты и инвентаризационные описи своими подписями. Эти инвентаризационные документы будут храниться в течение 5 лет и за это время могут еще не раз понадобиться, при выявлении каких-либо количественных расхождений по имуществу в дальнейшем.

Надеемся, что наша статья поможет вам подготовить и правильно провести инвентаризацию самостоятельно, быстро и легко. Желаем удачи!

Соблюдение порядка проведения инвентаризации как условие взыскания причиненного ущерба

Работодатель должен подтвердить факт передачи имущества работникам: результаты инвентаризации, проведенной непосредственно перед заключением договора о полной материальной ответственности, акт приема-передачи или иной документ, подтверждающий передачу имущества.
Так, в качестве основания для отказа в иске суд указал, что работодателем «не было представлено документов, подтверждающих, что 15.12.2016 (дата заключения договора о полной коллективной материальной ответственности) в офисе продаж была проведена инвентаризация, по результатам которой ответчикам … были вверены товарно-материальные и денежные ценности. В отсутствие указанных документов невозможно сделать достоверный вывод о периоде образования выявленной 03.02.2017 недостачи денежных средств и как следствие — причастности к ее образованию исключительно ответчиков».

Подготовка к проведению инвентаризации
  • проверить наличие приходных и расходных документов или отчетов о движении материальных ценностей и денежных средств;
  • получить расписки материально-ответственных лиц о том, что все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все поступившие товарно-материальные ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Отсутствие у работодателя письменных доказательств выполнения указанных мероприятий является основанием для отказа в удовлетворении исковых требований.

Проверка наличия товарно-материальных ценностей

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой) . Работодатель должен документально подтвердить факт использования в ходе инвентаризации измерительных и контрольных приборов, а также действительного подсчета, взвешивания, обмера товарно-материальных ценностей.

Фиксация результатов инвентаризации

Инвентаризационные описи и сличительные ведомости должны содержать полную и достоверную информацию о результатах инвентаризации. Документы подписываются всеми членами комиссии и материально-ответственными лицами. Все исправления должны быть оговорены и подписаны также всеми членами комиссии и материально-ответственными лицами. Материалы инвентаризации должны содержать расписку материально-ответственных лиц, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

В случае проведения работодателем инвентаризации с нарушением установленных требований на любом этапе, которое может быть установлено, в частности, путем проведения судебной бухгалтерской экспертизы, инвентаризационные описи и сличительные ведомости не могут рассматриваться как относимые и допустимые доказательства, и не подтверждают факт причинения ущерба работниками.

Читайте так же:
Декриминализация клеветы оскорбления и других видов преступлений

Так, суд кассационной инстанции указал следующее. «В связи с тем, что … инвентаризации проведены работодателем с нарушениями действующего законодательства, работодателем не доказан размер причиненного ему ущерба конкретными работниками, привлечение . [работников] к материальной ответственности, несмотря на их признание исковых требований, является незаконным, и у суда первой инстанции не имелось оснований для принятия признания ими исковых требований и взыскания с них приведенных в решении сумм».

Анализ актуальной судебной практики позволяет сделать вывод о том, что работодатели допускают системные и множественные ошибки при проведении инвентаризации имущества, что на сегодняшний день является наиболее частным основанием отказа в удовлетворении требований о привлечении работников к материальной ответственности.

Инвентаризация в период больничного материально ответственного лица

Работодатель обязан проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно (п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов установлены в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания).

Общие правила проведения инвентаризации устанавливают, что для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, персональный состав которой утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (п. п. 2.2, 2.3 Методических указаний).

Пункт 2.8 Методических указаний устанавливает, что проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. В ходе проведения инвентаризации составляются описи, которые подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (п. 2.10 Методических указаний).

Следовательно, отсутствие материально ответственного лица при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Поскольку в рассматриваемой ситуации работник добровольно принял решение участвовать в инвентаризации, соответственно, порядок проведения данной инвентаризации в части участия в ней материально ответственных лиц не нарушен, поэтому результаты, выявленные и оформленные инвентаризационной комиссией, являются правомерными при соблюдении других правил проведения инвентаризации.

Судебной практикой подтверждается, что факт нахождения работника на больничном в день инвентаризации сам по себе не является бесспорным основанием для признания инвентаризации незаконной, если работник присутствовал при проведении инвентаризации, о невозможности проведения инвентаризации в связи с нахождением на больничном работодателю не заявлял, каких-либо доказательств того, что данное обстоятельство повлияло на результаты проведенной инвентаризации, не представлено (см. Кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 24.10.2011 по делу № 33-3796/11).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector