Shchbooks.ru

Электронные книги Books
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дополнительный оплачиваемый отпуск в 2022 году

Дополнительный оплачиваемый отпуск в 2022 году

Как рассчитывается стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда? Если в результате расчета продолжительность отпуска составит не целое число дней, как определить количество причитающихся работнику дней дополнительного отпуска?

ВОПРОС:

ОТВЕТ:

Трудовым кодексом предусмотрено предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, занятым на работах с вредными условиям труда 2, 3 или 4 степени (то есть подклассы вредности 3.2, 3.3 или 3.4.) либо опасным условиям труда ― не менее 7 календарных дней.

Конкретная продолжительность отпуска устанавливается трудовым договором с работником на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (СОУТ).

Поэтому время, когда работник, например, болел, находился в любом отпуске или по другим причинам не работал на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в стаж для дополнительного отпуска не включается.

И основной, и дополнительный ежегодные отпуска предоставляются работникам не за календарный год (с 1 января по 31 декабря), а за рабочий год каждого сотрудника (например, если сотрудник устроился на работу 15 января, то его рабочим годом будет период с 15 января года трудоустройства по 14 января следующего года).

При этом стаж работы, дающий право на отпуск, исчисляется раздельно по ежегодному основному отпуску и по дополнительному отпуску «за вредность». При исчислении стажа для отпуска за вредные условия труда количество полных месяцев работы с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение рабочего года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней стажа, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.

― за рабочий год по производственному календарю рабочих дней ― 247, тогда среднемесячное количество рабочих дней составит 20,58 (247 рабочих дней за год : 12 месяцев = 20,58 дней);
― в этот период работник фактически отработал 200 рабочих дней из 247 (остальное время он, например, был в отпуске и болел);
― стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск «за вредность», составит 10 месяцев (200 : 20,58 = 9,718, по правилам округления ― 10).

После определения стажа рассчитывается количество дней причитающегося дополнительного отпуска. Например, если продолжительность полного дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней, то с учетом данных приведенного примера отпуск составит 6 дней:

― 7 дней : 12 месяцев = 0,583 дня за каждый месяц стажа;
― 0,583 дня х 10 месяцев = 5,83 дня (с округлением ― 6 дней).

Поскольку отпуск предоставляется в полных днях, а правил округления дней отпуска законодательством не предусмотрено, рекомендуется всегда это округление делать в пользу работника.

Но если работник фактически отработал в рабочем году с вредными и(или) опасными условиями не менее 11 месяцев, то ему предоставляется полный дополнительный отпуск за «вредность».

ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ:

Часть 3 статьи 121 ТК РФ устанавливает, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20 утверждена Инструкция о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. Согласно пунктам 8-10 Инструкции:

― полный дополнительный отпуск предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев;
― если рабочий, инженерно-технический работник или служащий в рабочем году проработал в производствах, цехах, профессиях и должностях, предусмотренных в Списке, менее 11 месяцев, то ему дополнительный отпуск предоставляется пропорционально проработанному времени;
― при исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней.

Остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

  • Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска
  • Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Комментарий к ст. 122 TК РФ

1. Право на использование оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, с возможностью предоставления отпуска по соглашению сторон и до истечения указанного периода времени.

2. Для некоторых категорий работников (например, женщин в связи с беременностью и родами — см. комментарий к ст. 260 ТК), определяемых ТК, иными федеральными законами, установлено право на досрочное использование отпуска, т.е. авансом.

Читайте так же:
Азс бухгалтерский и налоговый учет

3. Оплачиваемый отпуск в последующие годы работы может предоставляться работникам в любое время рабочего года с соблюдением требований ст. 123 ТК (см. комментарий к данной статье).

Судебная практика по статье 122 TК РФ

В своей жалобе в Конституционный Суд Российской Федерации Н.С. Колпаков просит проверить конституционность статей 3, 4, 23, 62, 72, 89, 122, 123, 135, 154, 166, 167, 168, 169, 236, 237, 394, 395 и 396 Трудового кодекса Российской Федерации, указывая при этом, что его конституционные права нарушены не этими — соответствующими, по его мнению, Конституции Российской Федерации — положениями Трудового кодекса Российской Федерации, а работодателем и судами общей юрисдикции, не применившими в его деле те нормы Кодекса, которые подлежали применению, и тем самым отказавшими ему в судебной защите. Кроме того, Н.С. Колпаков просит Конституционный Суд Российской Федерации дать толкование статьи 154 Трудового кодекса Российской Федерации, поскольку считает, что она была неправильно истолкована судебной коллегией по гражданским делам Московского городского суда при рассмотрении его кассационной жалобы.

1. Гражданин А.А. Байков во время своего нахождения в следственном изоляторе привлекался к труду; за фактически отработанные периоды ему были выплачены соответствующие вознаграждения, при этом данные периоды были включены в страховой стаж для назначения трудовой пенсии. А.А. Байков, считая, что на содержащихся под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений в случае их привлечения к труду должны распространяться положения статей 2, 114, 115, 122, 126, 127 и 157 Трудового кодекса Российской Федерации в части предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением места работы и среднего заработка, продолжительности и периодичности этого отпуска, возможности его замены денежной компенсацией, выплаты денежной компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении, а также оплаты времени простоя по вине работодателя, обратился в Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Ленинском районе города Перми с соответствующим заявлением. Рассмотрев заявление, Управление разъяснило А.А. Байкову, что трудовой договор между ним и следственным изолятором не заключался, в штат сотрудников он зачислен не был, а сложившиеся в связи с привлечением его к труду отношения регулируются статьей 27 Федерального закона от 15 июля 1995 года N 103-ФЗ «О содержании под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений». Заявителю было рекомендовано обратиться в Государственную инспекцию труда в Пермском крае, которая подтвердила, что вопросы привлечения подозреваемых и обвиняемых к труду регулируются названным Федеральным законом, не предусматривающим предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, выплату денежной компенсации за неиспользованные отпуска и оплату времени вынужденного простоя. С таким ответом согласилась и Федеральная служба по труду и занятости, которая, сославшись на статью 27 Федерального закона «О содержании под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений», указала, что трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на лиц, подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений и содержащихся под стражей.

1. В своей жалобе в Конституционный Суд Российской Федерации гражданин Е.А. Шеховской, который в течение 2011 — 2013 годов периодически работал у одного и того же работодателя на условиях срочных трудовых договоров, оспаривает конституционность положения части второй статьи 122 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которому право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

При указанных обстоятельствах суды, руководствуясь положениями статей 93, 106, 107, 114, 122, 123, 124, 125, 136, 260 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», а так же разъяснениями, изложенными в пункте 20 постановления пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28.01.2014 N 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних», пришли к выводу, что одновременное использование двух и более отпусков трудовым законодательством Российской Федерации не предусмотрено, и фондом правомерно отказано обществу в принятии к зачету необоснованно произведенных им расходов на выплату пособий по уходу за ребенком за время нахождения названных работников в очередном основном отпуске.

2.1. В соответствии со статьями 96 и 97 Федерального конституционного закона «О Конституционном Суде Российской Федерации» Конституционный Суд Российской Федерации по жалобам граждан на нарушение конституционных прав и свобод проверяет конституционность закона, примененного в конкретном деле, рассмотрение которого завершено в суде, при этом жалоба должна быть подана в срок не позднее одного года после рассмотрения дела в суде; к жалобе должна быть приложена копия официального документа, подтверждающего применение оспариваемого закона в деле заявителя. Между тем М.С. Тарачи не представлены документы, подтверждающие применение в ее деле статей 114, 122 и 123 Трудового кодекса Российской Федерации (что указано в самом обращении).

статьи 80 «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)» и части второй статьи 122 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя; по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев;

Между тем, в данном случае между сторонами имели место трудовые правоотношения, которые регулируются трудовым законодательством Российской Федерации. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, а также выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск предусмотрен положениями статей 114, 122, 127 Трудового кодекса Российской Федерации, а статьей 136 ТК РФ закреплена обязанность работодателя при выплате заработной платы в письменном виде известить каждого работника о ее составных частях.

Читайте так же:
Договор аренды техники на безвозмездной основе образец

Учитывая положения Списка от 25 октября 1974 г., предусматривающие предоставление дополнительного отпуска врачам учреждений здравоохранения в размере 12 рабочих дней, а также положения статей 122 и 120 ТК РФ, согласно которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно и при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, суд апелляционной инстанции признал действия ответчика по игнорированию права Соколовой Ф.Р. на дополнительный отпуск в период с 2001 по 2013 год незаконными и обязал его выплатить истцу компенсацию за нереализованные дни дополнительного отпуска в период ее трудовой деятельности в ФГБУ «Поликлиника N . «.

Таким образом, эта норма не может расцениваться как нарушающая права А.Р. Сизова, который, как следует из судебных постановлений, не обращался к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска с последующим увольнением и у которого в соответствии с частью второй статьи 122 Трудового кодекса Российской Федерации право на использование отпуска не возникло.

Суд первой инстанции сослался на положения статей 122, 127 Трудового кодекса Российской Федерации и исходил из того, что Джуманова Ф.З. при увольнении 29 марта 2019 г. по сокращению штата получила компенсацию за неиспользованный отпуск за период работы с 12 июня 2018 г. по 29 марта 2019 г., при этом после восстановления на работе на основании решения суда она подала заявление о предоставлении ей отпуска за тот же самый период работы, который был работодателем предоставлен и оплачен. Суд полагал, что, поскольку право на оплачиваемый отпуск возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, у Джумановой Ф.З. право на использование оплачиваемого отпуска за следующий период не возникло.

В жалобе указано, что суд перепутал понятия «основания» и «условия» предоставления дополнительных отпусков. В ст. 117 Трудового кодекса Российской Федерации нет указания на предоставление дополнительного отпуска работникам, работающим во вредных условиях труда с учетом фактически отработанного времени, поэтому полагает, что необходим лишь сам факт работы во вредных условиях труда, а не продолжительность его рабочей смены. Считает, что в данном случае следовало руководствоваться ст. 122 Трудового кодекса РФ, так как Инструкция противоречит закону. В решении не указаны доводы, по которым суд пришел к выводу о том, что оспариваемая норма Инструкции не противоречит нормам международного права.

Отпуск для работающих пенсионеров

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам — одна из льгот для граждан, которые перешли через пенсионный возраст, но при этом продолжают работать. Право на такую опцию оговорено в Трудовом кодексе (ТК) России. В каких случаях работодатель должен представить дополнительный отпуск? На основании каких правил он предоставляется? Как оформить заявление на получение такой услуги? Обсудим этим нюансы подробно.

Что говорит законодательство?

Что говорит законодательство о праве на отпуск пенсионеровОтпуск работающим пенсионерам без содержания — вид льготы, которая предусмотрена в ТК РФ и выдается при достижении человека предельного трудоспособного возраста. Для лиц мужского пола этот показатель равен 65 годам, а женского — 55-ти. Иногда пенсионный возраст может быть меньше (при наличии соответствующих условий в нормативно-правовых актах).

Кроме того, льготный отпуск положен пенсионерам по государственному обеспечению и при наличии инвалидности. Что касается военных, которые находятся в отставке по сроку службы, они также пользуются полным набором льгот.

Основные нормы, касающиеся дополнительного отпуска, прописаны в ТК РФ (статье 128). Здесь выделяется несколько категорией граждан — людей, которые достигли конкретного возраста, инвалидов и ветеранов ВОВ. У представителей каждой из категорий предусмотрены персональные льготы по отношению к отпуску.

Кроме того, законодательством не запрещается устанавливать иные правила и прописывать их в колдоговоре. Имеется только одна оговорка. Оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск работающим пенсионерам должен быть не меньше, чем прописано в действующих законах. Если человек одновременно относится к 2-м или более категориям, он вправе рассчитывать на наибольший период отдыха.

Виды отпусков

В законодательстве прописано несколько видов отпусков. В частности, эти условия оговорены в ТК РФ (главе 19). Здесь указано, что к базовым видам отдыха относится:

  1. Основной отпуск, который предоставляется ежегодно и подразумевает начисление заработной платы. Такой отдых положен всем работникам без исключения. Кроме того, если работодатель не предоставляет такую опцию сотруднику в срок от 2-х лет и более, это считается нарушением законодательства. Продолжительность оплачиваемого отпуска равна 28 дням (считая выходные). Право на такой отпуск имеет человек, который отработал в компании от 6-ти месяцев и больше, а также переведенный в организацию с другого предприятия (при условии, что на прежнем месте работы он не получил компенсации и не отгулял положенный срок).
  2. Дополнительный отпуск. Такой вид отдыха бывает двух типов — с оплатой и без нее. В первом случае ДО предоставляется при наличии особых условий работы (в том числе за труд в выходные дни). В ситуации с неоплачиваемым отпуском, отдых полагается ограниченному числу граждан, в том числе пенсионерам. Количество предоставляемых дней от 14 до 60.

Правила предоставления дополнительного отдыха

В ТК РФ прописаны требования, которые должны соблюдаться работодателем в обязательном порядке:

  • Каждый сотрудник должен использовать отпуск, который предоставляется ему раз в год.
  • Предоставление такой опции возможно в случае оформления заявления, которое передается руководителю предварительно (за 14 дней).
  • Работающим пенсионерам положен дополнительный оплачиваемый отпуск (выдается по требованию).
  • Если человек не относится к льготной категории, он не может рассчитывать на ДО.

Стоит учесть, что работодателю запрещено отказывать в предоставлении отдыха пенсионеру (сверх основного), если у труженика имеется уважительное причина. Это обусловлено ТК РФ (статьей 128).

Читайте так же:
Заполнение декларации по налогу на прибыль: правила и нюансы

Тонкости предъявления отпуска людям пенсионного возраста

Право на дополнительный отдых объясняется тем, что человек мог по возрасту выйти на пенсию, но не сделал этого. Таким способом государство поддерживает активную жизненную позицию человека и стимулирует его на дальнейшую деятельность. К плюсам дополнительного отпуска можно отнести:

  1. Возможность получения ДО в любое удобное время. При желании пенсионер вправе прибавить его к основному отдыху или получить в иной период.
  2. Отдых прерывается в том случае, когда на руках имеется письменное одобрение сотрудника.

У такого вида ДО имеется и минус — удержание заработной платы (в этот период работодатель деньги не выплачивает).

«Принудительный» возврат к труду человека, который воспользовался ДО, возможен в случае стихийного бедствия, возникновения катастрофы техногенного характера или других чрезвычайных происшествий. На практике такие ситуации встречаются в редких случаях.

Какой период отпуска закладывается на законодательном уровне?

В 2021 году пенсионеры-труженики получают право на дополнительный отпуск без оплаты, который выдается по отдельному графику. Остальные виды отпусков предоставляются на общих основаниях и не имеют особых условий. Сегодня пенсионерам, которые продолжают работать, положен ДО на следующий период:

  • 24 д. — для тружеников Крайнего Севера.
  • 16 д. — для работы в регионе, который по условиям приравнивается к КС.
  • 14 д. — пенсионерам, которые подверглись действию радиации (к примеру, при катастрофе на ЧАЭС).
  • От 7 д. и более — при работе тяжелых и вредных условиях.
  • 6 д. — выплаты инвалидам.
  • 3 д. — за выполнение режимных работ.

Рассмотренные выше дни выдаются в дополнение к основному (ежегодному) виду отдыха.

Сроки отпуска без оплаты труда

Период ДО, который не оплачивается работодателем, оговаривается в законодательстве — ТК РФ (статье 128). Здесь рассмотрены категории лиц, которые вправе отдохнуть определенный срок (кроме основного отпуска). Причиной могут стать семейные обстоятельства или другие ситуации. К этой категории относятся участники ВОВ (35 дней с удержанием заработной платы), 14 дней (пенсионеры) и 60 суток (инвалиды).

При оформлении такого ДО стоит помнить, что он частично учитывается при вычислении трудового стажа. Из положенного срока в учет берется только две недели.

Тонкости оформления отпуска без оплаты

Тонкости оформления отпуска без оплатыПрактика показывает, что между работникам и руководителями часто возникают споры, касающиеся предоставления ДО за свой счет. Главные нюансы, касающиеся этого вопроса, оговорены в ТК РФ (статье 128). В ней указано, что работодатели должны предоставлять дополнительный отпуск сотрудникам, которые относятся к льготной категории. В свою очередь, человек обязан указать уважительную причину и подтвердить ее путем предоставления документа. Кроме того, заявление составляется в форме, которая принята на предприятии, с просьбой предоставления ДО с удержанием зарплаты (правила заполнения рассмотрены ниже).

Если человек не может указать причину, вопрос решается в индивидуальном порядке. Алгоритм действий имеет следующий вид. Сначала сотрудник, который имеет право на льготу, оформляет заявление. Далее документ попадает в руки работодателю для рассмотрения. Последний принимает решение — согласовать внеочередной отдых работнику или нет.

Далее вопрос решается индивидуально. Если работодатель отказывает в предоставлении ДО, он должен пояснить свой отказ. Как правило, причиной является производственная необходимость. Если человек подтвердил уважительность причины, руководитель не имеет права ему отказать.

Рассмотрим пример. Николай Николаевич имеет инвалидность третьей группы. При этом он работает на заводе слесарем. Предприятие небольшое, поэтому сотрудники ходят в отпуск с учетом предварительно составленного графика, чтобы избежать остановки производства. В 2018 году Николай Николаевич получил путевку на курорт. Он давно о ней мечтал, чтобы подтянуть здоровье. Минус в том, что предложение было «горящим» и поступило в срок, когда до конца отпуска осталось только 2 недели. При этом сам курс рассчитан на три недели. В такой ситуации Николай Николаевич пошел к руководству и попросил предоставить ДО без оплаты. При оформлении заявления он сослался на ТК РФ (статью 128) и прикрепил к документу копию путевки и карточки из больницы. Такая причина уважительна, поэтому работодатель вынужден пойти навстречу.

Правила оформления заявления

Как правило, с написанием заявления трудности не возникают, ведь в отделе кадров предприятия имеются необходимые бланки и примеры. Но стоит помнить, что на базе заявления оформляется приказ, поэтому важно правильно составить документ. К нему выдвигаются следующие требования:

  1. Заявление пишется на листе А4.
  2. Слева оставляется 3-сантиметровое поле для подшивки бумаги.
  3. Справа вверху указывается должность директора, его ФИО, а также информация о работнике (ФИО и должность).
  4. В центре указывается слово «Заявление».
  5. В теле документа описываются причины просьбы, вид отпуска, день начала и завершения, а также продолжительность внеочередного отдыха.

Важно, чтобы в бумаге отсутствовали правки, ошибки или помарки. Кроме рассмотренных выше правил, специалисты выделяют ряд рекомендаций, которые должны быть учтены при внесении сведений в заявление. Необходимо, чтобы текст был кратким и лаконичным. Расписывать внутренние проблемы не требуется. Если уважительная причина имеется, ее необходимо указать (в этом случае шанс одобрения заявления возрастает).

К таковым чаще всего относится лечение (восстановление здоровья), семейные обстоятельства (вдаваться в подробности не обязательно), а также прочие факторы. Желательно, чтобы уважительная причина была подтверждена документально, ведь в ином случае высок риск отказа со стороны руководства.

Составляем график отпусков правильно и учитываем все нюансы

График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника. Он утверждается не позднее чем за две недели до наступления года, на который этот график составляется (ст. 123 ТК РФ), т.е. не позднее 17 декабря. График отпусков на 2022 год необходимо утвердить не позднее 17.12.2021.

График отпусков: как правильно составить

Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы.

Читайте так же:
Внутренний контроль и внутренний аудит

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.

К таким категориям работников, в частности, относятся:

  • работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст.262.2 ТК РФ);
  • мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • совместители. Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу (ст. 286 ТК РФ);
  • несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ);
  • почетные доноры России (пп. 1 п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ );
  • супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ );
  • чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 ).

С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск. Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время. Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска. В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника. Отказать в предоставлении отпуска, если он не совпадает с графиком, вы не имеете права (Письмо Минтруда России от 08.12.2020 N 14-2/ООГ-17786).

Что отразить в графике отпусков

Разобраться с тем, как составляется график отпусков и что в нем отражается, поможет наша таблица:

Что отразить в графикеКомментарий
Список сотрудниковВ графике отражаются абсолютно все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор
Количество дней отпускаУказывается то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать тот или иной работник. Лучше всего указать все дни отпуска, положенные сотруднику. Для этого просуммируйте дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска (дни за год, на который составляется график отпусков, и неотгулянные дни за предыдущие годы) и дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, положенные работнику в соответствии с законодательством и/или на основании коллективного договора/локального нормативного акта (ст. 120 ТК РФ).
Предполагаемая дата начала отпускаЗдесь можно отразить как конкретную дату, так и просто месяц, в котором работник уйдет в отпуск. Правда, если будет указан только месяц, работнику потом нужно будет писать заявление на отпуск с указанием конкретной даты. Если же дата будет указана в графике отпусков изначально, а работник уйдет в отпуск четко по графику, то такое заявление писать не придется.
Кстати, если в вашем графике отмечен только месяц отпуска, то рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА), что заявление на отпуск с указанием конкретной даты его начала работник должен подать не позднее чем за две недели до ухода в отпуск. Во-первых, это нужно для того, чтобы работодатель успел известить работника о предстоящем отпуске (ст. 123 ТК РФ). А, во-вторых, чтобы бухгалтерия успела своевременно рассчитать и выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ).
Возможность разделения отпуска на частиГрафик можно дополнить соответствующей графой, в которой работники распишутся, давая свое согласие на отпуск по частям. Важно помнить, что хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ)

График отпусков: форма

Работодатель вправе разработать собственную форму графика отпусков. Данную форму нужно закрепить, как приложение к учетной политике. А можно воспользоваться унифицированной формой Т-7 «График отпусков» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

График отпусков утверждается руководителем организации (ИП). Причем при наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение при утверждении графика отпусков на очередной год (ст. 123 ТК РФ).

После того, как график отпусков будет утвержден руководителем, с этим графиком нужно ознакомить работников. Иначе данный документ не будет являться обязательным для них (ст. 22, 123 ТК РФ). Ознакомить работников с графиком отпусков лучше под роспись. Для этого график можно дополнить графой «С графиком ознакомлен (дата, подпись)».

Внесение изменений в график отпусков

Работодатель не может предугадать на год вперед все возможные кадровые перемещения. Например, увольнение работников, перенос отпуска или отзыв из него. Поэтому внесение различных изменений в график отпусков неизбежно.

Где в графике отпусков отражаются изменения

Для отражения изменений используются графы 7-10 унифицированной формы графика отпусков (форма Т-7 ):

  • в графе 7 отражается фактическая дата ухода работника в отпуск;
  • в графе 8 указывается документ, на основании которого была перенесена планируемая дата начала отпуска. Таким документом, к примеру, может служить заявление работника с просьбой о переносе отпуска, завизированное руководителем (ст. 124 ТК РФ);
  • в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска. Например, если работник решил перенести свой отпуск на период, когда его жена будет находиться в отпуске по беременности и родам;
  • в графе 10 отражаются различные примечания.

Кстати, график отпусков имеет смысл дополнить графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в ЛНА. Опять-таки, чтобы бухгалтерия смогла вовремя рассчитать и выплатить отпускные работнику.

Внесение дополнений в график отпусков

Случается, что уже после того, как график отпусков на очередной год утвержден, на работу принимаются новые сотрудники. Что же делать с графиком в этой ситуации? Трудовой кодекс не обязывает работодателя вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков. Т.е. вновь устроенным работникам отпуск может быть предоставлен только на основании их заявления.

Правда, никто и не запрещает дополнить утвержденный график отпусков сведениями об отпусках новых сотрудников. Это можно сделать, утвердив дополнительный график отпусков, содержащий информацию о планируемой дате начала отпуска только новых сотрудников.

Ответственность за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков грозит работодателю штрафом в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. для самой организации, от 1000 руб. до 5000 руб. – для ее должностных лиц;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. для ИП-работодателей.

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Конкретный код отпуска в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ) указывается в зависимости от вида отпуска:

Вид отпускаБуквенный кодЧисловой код
Ежегодный основной оплачиваемый отпускОТ09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпускОД10
Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику с разрешения работодателяДО16
Отпуск без сохранения зарплаты, который работодатель обязан предоставить работнику по его заявлению в силу законодательстваОЗ17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты (например, предусмотренный коллективным договором)ДБ18
Отпуск по беременности и родам/отпуск в связи с усыновлением ребенкаР14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возрастаОЖ15
Оплачиваемый учебный отпускУ11
Неоплачиваемый учебный отпускУД13

В табеле учета рабочего времени ставится, либо буквенный, либо числовой код – оба кода указывать не нужно.

Нюансы отражения отпуска в табеле учета рабочего времени

Говоря об указании дней отпуска в табеле учета рабочего времени, важно отметить, что:

  • нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, отмечаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26». Ведь такие дни не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ);
  • в случае болезни работника во время отпуска, возможно, придется вносить исправления в табель учета рабочего времени. Например, в ситуации, когда работник не продлял свой отпуск на дни болезни, а решил неотгулянные дни перенести на другое время.

Нет КонсультантПлюс?

Оформите заявку на доставку полной версии документа

или самостоятельно подберите комплект, с учетом особенностей именно Вашей организации

Расчет дней отпуска с учетом праздников в феврале и марте

Для тех работодателей, отпуск сотрудников которых приходится на День защитника Отечества и (или) на Международный женский день, сообщаем следующее.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 Трудового кодекса РФ).

Выходные дни (в том числе перенесенные в связи с совпадением с нерабочим праздничным днем) в число календарных дней оплачиваемого отпуска включаются (ст.120 Трудового кодекса РФ).

Все нерабочие праздничные дни перечислены (указаны) в ст.112 Трудового кодекса РФ.

В феврале и марте нерабочими праздничными днями являются только 23 февраля и 8 марта (ст.112 Трудового кодекса РФ).

В число календарных дней оплачиваемого отпуска, который предоставлен в феврале и (или) марте, не включаются только 23 февраля и 8 марта.

Постановление Правительства РФ от 10.07.2019 г. N 875 лишь регулирует вопрос о переносе выходных дней в 2020 году.

Выходные дни в число календарных дней отпуска включаются.

Рассмотрим на примерах.

1. Сотрудник написал заявление с 10.02.2020 г. на 14 календарных дней оплачиваемого отпуска.

В данном случае оплачиваемый отпуск будет длиться с 10.02.2020 г. по 24.02.2020 г. (включительно).

23.02.2020 г. является нерабочим праздничным днем и в число календарных дней оплачиваемого отпуска не включается (ст.120, ст.112 Трудового кодекса РФ).

24.02.2020 г. является выходным днем, поэтому он включается в число календарных дней оплачиваемого отпуска.

При пятидневной рабочей неделе с выходными в субботу и воскресенье на работу сотрудник должен выйти 25.02.2020 г.

2. Сотрудник написал заявление со 02.03.2020 г. на 14 календарных дней оплачиваемого отпуска.

В данном случае оплачиваемый отпуск будет длиться с 02.03.2020 г. по 16.03.2020 г. (включительно).

08.03.2020 г. является нерабочим праздничным днем и в число календарных дней оплачиваемого отпуска не включается (ст.120, ст.112 Трудового кодекса РФ).

09.03.2020 г. является выходным днем, поэтому он включается в число календарных дней оплачиваемого отпуска.

При пятидневной рабочей неделе с выходными в субботу и воскресенье на работу сотрудник должен выйти 17.03.2020 г.

3. Сотрудник написал заявление с 10.02.2020 г. на 28 календарных дней оплачиваемого отпуска.

В данном случае оплачиваемый отпуск будет длиться с 10.02.2020 г. по 17.03.2020 г. (включительно).

23.02.2020 г. и 08.03.2020 г. являются нерабочими праздничными днями и в число календарных дней оплачиваемого отпуска не включаются (ст.120, ст.112 Трудового кодекса РФ).

24.02.2020 и 09.03.2020 г. являются выходными днями, поэтому они включаются в число календарных дней оплачиваемого отпуска.

При пятидневной рабочей неделе с выходными в субботу и воскресенье на работу сотрудник должен выйти 18.03.2020 г.

Обратите внимание, что нерабочие праздничные дни включаются в число календарных дней отпуска без сохранения заработной платы.

Рассмотрим на примере.

Сотрудник написал заявление с 17.02.2020 г. на 21 календарный день оплачиваемого отпуска.

В данном случае оплачиваемый отпуск будет длиться с 17.02.2020 г. по 08.03.2020 г. (включительно).

23.02.2020 г. и 08.03.2020 г. в число календарных дней отпуска без сохранения заработной платы включаются (ст.120, ст.112 Трудового кодекса РФ).

При пятидневной рабочей неделе с выходными в субботу и воскресенье на работу сотрудник должен выйти 10.03.2020 г.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector