Shchbooks.ru

Электронные книги Books
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция — право, но не обязанность

Должностная инструкция — право, но не обязанность

Должностную инструкцию можно определить как корпоративный организационно-распорядительный документ, определяющий и детализирующий задачи, права, функции и обязанности работника.

Статья 57 Трудового кодекса РФ не содержит императивного требования к работодателю составлять должностные инструкции (либо включать в текст трудового договора детальный перечень его должностных обязанностей сотрудника). Трудовой Кодекс РФ определяет лишь обязательный минимум — согласно части 2 статьи 57 Трудового Кодекса РФ в трудовом договоре обязательно должна быть указано только трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Наличие должностной инструкции в настоящее время является правом, но не обязанностью работодателя, что подтверждается, в том числе, письмом Федеральной службы по труду и занятости от 9 августа 2007 г. N 3042-6-0, согласно которому «само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием».

Практически, должностная инструкция – это эффективный и необходимый прикладной инструмент регулирования трудовых отношений работника и работодателем. В определенных обстоятельствах, надлежащим образом оформленная должностная инструкция может быть использована в качестве аргумента при наличии спора, как работником, так и работодателем.

Согласно статье 8 Трудового Кодекса РФ работодатель (кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) имеет право принимать локальные нормативные акты, соответствующих действующему трудовому законодательству и не ухудшающих положение работника, по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Поскольку порядок составления инструкции на законодательном уровне не определен, каждая компания абсолютно свободна в выборе порядка ее оформления. Для инструкций, как для корпоративного документа, могут быть использованы другие названия, например, «описание должности», «рабочая инструкция», «должностной регламент», «перечень обязанностей работника», «функциональные обязанности по должности».

Каковы цели должностной инструкции?

Четкая регламентация обязательств сторон трудового договора (прозрачность трудовых отношений), как на этапе подбора персонала, так и в процессе трудовой деятельности.

Определение конкретных трудовых функций сотрудника, детализация порядка его действий, ограничение зоны его ответственности и пределы полномочий

Быть руководством к действию, а также основой для разрешения споров в случае возникновения разногласий (между работником и работодателем, между работниками внутри структурного подразделения, между структурными подразделениями, в суде).

Стать инструментом оценки персонала и, в конечно счете, корпоративного управления бизнес-процессами.

Кто разрабатывает должностную инструкцию?

Инструкция может быть разработана руководителем структурного подразделения либо работником отдела кадров, согласовывается непосредственным руководителем, другими ответственными лицами (главный инженер, заместители, специалист по охране труда, юрист), утверждается руководителем организации.

Разработчиком инструкции может быть сторонняя организация, профессионально занимающаяся управлением в сфере HR. Пока это не широко распространенное явление в нашей стране.

Какой порядок разработки и составления должностной инструкции?

Порядок разработки и утверждения должен быть установлен локальным нормативным актом работодателя. Обычно процесс включает в себя этапы подготовки, разработки, согласования и утверждения документа. Ключевым является ознакомление работника с инструкцией, а также всеми ее изменениями.

Самый распространенный, привычный, вид инструкции – документ, содержащий полное описание всех должностных обязанностей и способа их выполнения. Тем не менее, инструкция может быть краткой, максимально сжатой, определяя только ключевые должностные обязанности работника, но при этом содержать ссылки на регламенты и карты процессов, которые в свою очередь детализируют порядок выполнения каждой функции.

При разработке перечня должностных (трудовых) обязанностей по конкретной должности за основу принимаются положения профессиональных стандартов, квалификационные характеристики, содержащиеся в ЕКС, ЕТКС, а также типовые формы.

Какова структура должностной инструкции?

Работодатель свободен в выборе структуры должностной инструкции: это может быть документ с единственным разделом — перечень должностных обязанностей работника, либо сложноорганизованный текст с параграфами, разделами, подробным описанием всех производственных процессов.

Общие положения

В этом разделе, как правило,

описывается должность, ее наименование, основные требования к работнику – наличию у него специального образования, квалификации, стажа, опыта работы;

указывается лицо, назначающее на должность и освобождающее работника от должности;

определяются документы, которыми работник обязан руководствоваться в своей деятельности;

устанавливается порядок замещения работника, его субординацию.

Обязанности

Необходимо составить список конкретных обязанностей работника, условно их можно подразделить на общие функциональные обязанности и специальные обязанности. Рекомендуется избегать дублирования обязанностей работника, указанных в трудовом договоре.

Права

В данном разделе целесообразно перечислить полномочия работника. Нет необходимости дублировать права работника, установленные в Трудовом кодексе РФ и трудовом договоре.

Ответственность

Существует мнение, что раздел является необязательным, так как работодатель не имеет права вводить новые виды ответственности по сравнению с установленными законодательно.

Взаимодействие

В данном разделе определяют положение должности (работника) в компании, устанавливают специальные обязанности по отношению к другим структурным подразделениям компании, другим сотрудникам, руководителям и подчиненным. Например, регулируются взаимоотношения с бухгалтерией, службой охраны труда, различными уровнями руководства.

Читайте так же:
Днем открытия наследства является (дата, момент) в 2022 году

Как включить должностную инструкцию в трудовой договор работника?

Инструкцию можно оформить как неотъемлемое приложение трудового договора, указав на его наличие в тексте договора. Должностная инструкция становится обязательной с момента подписания трудового договора.

Трудовой договор может содержать ссылку на должностную инструкцию, как на отдельный документ. В таком случае, обязательно ознакомление с инструкцией под подпись работника.

Трудовой договор может не содержать упоминания о должностной инструкции. В таком случае, должностная инструкция вводится на предприятии отдельным приказом либо распоряжением руководителя. При соблюдении процедуры ознакомления и отсутствии изменений в трудовой функции работника по сравнению с указанной в трудовом договоре, она становится обязательной для работника.

Каких ошибок необходимо избежать при работе с должностными инструкциями?

Формальный подход — это самая распространенная ошибка со стороны работодателей. Инструкции разрабатываются по устаревшим шаблонам и формам, без должного внимания к содержательной части документа и его прикладному характеру..

Бессодержательный текст. Инструкция содержит большое количество текста с отсутствием смысловой нагрузки, трудночитаемого, многократно повторяющего положения Трудового Кодекса РФ, трудового договора работника.

Включение в перечень обязанностей «распоряжения руководителей, не предусмотренные должностной инструкцией». Такое положение, с большой вероятностью, не будет признано судом соответствующим закону.

Дублирование. Должностные инструкции разрабатываются бессистемно, процесс согласования не соблюдается, в связи, с чем должностные обязанности отдельных сотрудников пересекаются, положения инструкций противоречат друг другу, имеют двойное толкование.

Нарушается порядок внесения изменений. Не соблюдается порядок изменения должностной инструкции в процессе трудовой деятельности работника: не предоставляется двухмесячный срок для ее ознакомления, отсутствует документально зафиксированный диалог между работником и работодателем по поводу вносимых изменений, отсутствуют подписи сторон, нарушается процедура ознакомления с инструкцией при переводе и перемещении работника, совместительстве.

Судебная практика

Должностная инструкция часто оказывается основным, существенным письменным доказательством тех или иных обстоятельств по судебным делам:

О признании увольнения незаконным, восстановлении на работе и компенсации морального вреда (установление факта нарушения трудовых обязанностей, неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

О признании должностной инструкции не соответствующей трудовому договору, незаконной (установление факта изменения трудовой функции работника либо отсутствия таких изменений).

О признании гражданско-правового договора с физическим лицом трудовым.

О включении отработанного времени в специальный стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии по старости (определяется спорный период, когда сотрудник работал в должности тождественной выполняемым функциям).

Содержание, оформление, порядок утверждения и изменения должностных инструкций.

Должностная инструкция в своем классическом варианте необходима только при трудовом договоре на неопределенный срок, хотя иногда должностную инструкцию составляют и для работника по срочному трудовому договору. Но, как правило, все обязанности и функции оговариваются в самом контракте и там же выделяется специальный раздел, посвященный результатам работы сотрудника. В случае заключения срочного трудового договора оговаривается работа, которую работник должен сделать, а при заключении договора на неопределенный срок – делать. Сейчас существует порядка 12 видов гражданско-правовых договоров, по которым можно оформить специалиста во много раз выгоднее, чем оформлять специалиста по трудовому договору. И если вы заключаете с сотрудником гражданско-правовой договору, то должностная инструкция не обязательна.

Если в контракте отмечено, что должностная инструкция, с которой ознакомлен работник, является неотъемлемой частью договора и может быть изменена только с согласия работника, тогда сотрудник может еще воспротивиться изменению своих обязанностей.

Должностная инструкция — организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность каждой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность. Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих, утвержденные Министерством труда и социального развития РФ. Должностная инструкция: — разрабатывается специалистом службы управления персоналом, либо руководителем соответствующего структурного подразделения, либо самим работником совместно с непосредственным руководителем; — подписывается руководителем подразделения или специалистом-разработчиком; — утверждается первым руководителем организации; — согласовывается с юристом; и — доводится до работника под расписку. Типовая должностная инструкция состоит из шести разделов: Общие положения, Цели, Функции, Связи по должности, Права, Ответственность.

Общие положения — раздел должностной инструкции, в котором указываются: — отдел (подразделение) и полное наименование должности; — порядок назначения и освобождения работника от занимаемой должности; — подчиненность должности и должностные лица, которыми руководит работник; — замещение по должности во время отсутствия; — квалификационные требования к работнику по образованию, специальности, стажу работы по специальности; — правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.

Функции — раздел должностная инструкция, в котором: — определяются конкретные действия работника, периодичность и сроки их выполнения; — указывается форма участия работника в управленческой деятельности: руководит, утверждает, исполняет, согласовывает и т.д.

Читайте так же:
Как выписать не проживающего человека из квартиры без его согласия

Ответственность — раздел должностной инструкции, в котором — устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение работником должностных обязанностей и не использование предоставленных ему прав; — указываются показатели, по которым руководитель оценивает деятельность работника.

Права — раздел должностной инструкции, в котором определяются права, предоставляемые работнику для самостоятельного выполнения возложенных на него функций, по отношению к его подчиненным, внешним организациям.

Цели — раздел должностной инструкции, в котором формулируются цели, которые руководство организации ставит перед работником по данной должности.

О должностных инструкциях ППС (новые должностные инструкции с 2021 года)

Уважаемые руководители и сотрудники кафедр и отделов ИНМТ!

Обращаем внимание, что должностные инструкции профессора, доцента, старшего преподавателя, преподавателя, ассистента уже разработаны и утверждены приказом ректора от 09.06.2021 № 505/03.

Нужно ознакомиться с инструкцией распечатать и подписать лист ознакомления с должностной инструкцией.

Скачать типовую должностную инструкцию работника ППС (новые инструкции 2021 года)

8 МБ, *.pdf (Размещен 10.06.2021)

93 кБ, *.docx (Размещен 10.06.2021)

207 кБ, *.doc (Размещен 10.06.2021)

199 кБ, *.doc (Размещен 10.06.2021)

192 кБ, *.doc (Размещен 10.06.2021)

194 кБ, *.doc (Размещен 10.06.2021)

Листы ознакомления с должностными инструкциями ППС

100 кБ, *.doc (Размещен 10.06.2021)

124 кБ, *.doc (Размещен 10.06.2021)

123 кБ, *.doc (Размещен 10.06.2021)

118 кБ, *.doc (Размещен 10.06.2021)

121 кБ, *.doc (Размещен 10.06.2021)

Внимание руководителям кафедр и других подразделений ИНМТ!

Если у вас в отделе не утверждены должностные инструкции, либо инструкции устарели (имеют устаревшее название института).

В ИНМТ утверждены типовые должностные инструкции распространённых должностей:

— специалистов по работе со студентами,

— специалистов по сопровождению образовательных программ,

Скачать эти инструкции можно ниже на этой странице или в личном кабинете сотрудника в корпоративном сервисе "Организационная структура".

Поэтому направлять на утверждение должностные инструкции по этим должностям не нужно, достаточно ознакомить работников с согласованной типовой должностной инструкцией (посмотреть и распечатать можно на этой странице), заполнить лист ознакомления (скачать можно на этой странице).

Порядок работы с должностными инструкциями смотрите ниже на этой странице.

Скачать лист ознакомления с должностными инструкциями

Все работники должны ознакомиться под роспись с должностной инструкцией по каждой своей должности.

47 кБ, *.doc (Размещен 24.11.2020)

Скачать Типовые Должностные инструкции

1 МБ, *.pdf (Размещен 10.07.2020)

1 МБ, *.pdf (Размещен 01.09.2020)

780 кБ, *.pdf (Размещен 10.07.2020)

5 МБ, *.pdf (Размещен 02.08.2020)

3 МБ, *.pdf (Размещен 02.08.2020)

904 кБ, *.pdf (Размещен 01.09.2020)

712 кБ, *.pdf (Размещен 15.09.2020)

891 кБ, *.pdf (Размещен 01.09.2020)

896 кБ, *.pdf (Размещен 01.09.2020)

847 кБ, *.pdf (Размещен 10.07.2020)

881 кБ, *.pdf (Размещен 10.07.2020)

960 кБ, *.pdf (Размещен 10.07.2020)

792 кБ, *.pdf (Размещен 18.09.2020)

743 кБ, *.pdf (Размещен 10.07.2020)

2 МБ, *.pdf (Размещен 18.09.2020)

2 МБ, *.pdf (Размещен 10.07.2020)

2 МБ, *.pdf (Размещен 10.07.2020)

2 МБ, *.pdf (Размещен 10.07.2020)

2 МБ, *.pdf (Размещен 10.07.2020)

5 МБ, *.pdf (Размещен 10.07.2020)

683 кБ, *.pdf (Размещен 10.07.2020)

3 МБ, *.pdf (Размещен 02.08.2020)

2 МБ, *.pdf (Размещен 10.07.2020)

771 кБ, *.pdf (Размещен 14.07.2020)

771 кБ, *.pdf (Размещен 10.07.2020)

789 кБ, *.pdf (Размещен 10.07.2020)

779 кБ, *.pdf (Размещен 10.07.2020)

769 кБ, *.pdf (Размещен 10.07.2020)

734 кБ, *.pdf (Размещен 10.07.2020)

794 кБ, *.pdf (Размещен 10.07.2020)

2 МБ, *.pdf (Размещен 10.07.2020)

2 МБ, *.pdf (Размещен 10.07.2020)

2 МБ, *.pdf (Размещен 10.07.2020)

2 МБ, *.pdf (Размещен 02.10.2020)

2 МБ, *.pdf (Размещен 02.10.2020)

649 кБ, *.pdf (Размещен 10.07.2020)

686 кБ, *.pdf (Размещен 10.07.2020)

2 МБ, *.pdf (Размещен 10.07.2020)

2 МБ, *.pdf (Размещен 10.07.2020)

990 кБ, *.pdf (Размещен 15.09.2020)

11 МБ, *.pdf (Размещен 03.12.2020)

Положение о руководителе образовательной программы

2 МБ, *.pdf (Размещен 16.06.2021)

Положение о профессоре-консультанте

768 кБ, *.pdf (Размещен 30.08.2020)

Порядок работы с должностными инструкциями в ИНМТ.

1. Использовать Типовые должностные инструкции, листы ознакомления с должностными инструкциями, размещённые на сайте ИНМТ в разделе «Должностные инструкции».

2. Если должностная инструкция работника утверждена ранее и в должностной инструкции указано действующее наименование института, её повторное утверждение НЕ требуется.

3. Листы ознакомления могут быть общими – на структурное подразделение и (или) индивидуальными – на отдельных работников. Общий лист ознакомления оформлять на всех сотрудников или категорию сотрудников (ППС и УВП), а отдельные листы ознакомления оформлять, если сотрудник временно отсутствовал или на нового сотрудника.

4. Осуществлять ознакомление работников с должностной инструкцией под роспись в листе ознакомления.

5. Листы ознакомления работников с должностной инструкцией хранит руководитель структурного подразделения в штате которого состоит работник (заведующий кафедрой, начальник отдела, директор центра).

6. Скан – копии листов ознакомления направлять через СЭД в формате PDF в отдел обеспечения деятельности ИНМТ (в задаче указывать тему «Лист ознакомления с должностными инструкциями кафедры . ") на имя работника ИНМТ Макарова К.

Читайте так же:
Долги по микрозаймам — что делать, как исправить ситуацию?

7. Руководитель структурного подразделения может разработать вместо типовой должностной инструкции – индивидуальную инструкцию с учётом потребностей структурного подразделения, специфики работы, и других обстоятельств.

8. Консультации по вопросам должностных инструкций предоставляет отдел обеспечения деятельности ИНМТ.

Трудовой договор и должностная инструкция

Я работаю в учреждении по трудовому договору уже пятый год. В трудовом договоре есть отсылка, что мои обязанности прописаны в должностной инструкции, но инструкция до сих пор не утверждена, хотя и была мною составлена, согласована с курирующим заместителем директора. Направлялась на утверждение она дважды, но все так и осталось без ответа. Сейчас я планирую отказаться от исполнения не свойственных моей должности обязанностей, но не знаю, как быть. Ведь фактически мне даже не на что сослаться для отказа. Какие могут быть варианты моих действий?

Трудовой кодекс РФ не содержит упоминаний о должностных инструкциях работников. В письмах (разъяснениях) Роструда (например, от 09.08.2007 № 3042-6-0, от 31.10.2007 № 4412-6, от 24.11.2008 № 6234-ТЗ) дается общая информация по порядку ведения и внесения изменений в должностные инструкции.

Так, Роструд указывает, что понятие «должностная инструкция» характерно для определения содержания выполняемой трудовой функции работника, замещающего определенную должность. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ. В случае внесения изменений в должностную инструкцию должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в квалификационных справочниках должностей. Примерами таких справочников могут являться:

– Квалификационные характеристики, включенные в Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37;

– постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31/3-30 «Об утверждении «Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР»;

– Квалификационный справочник профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.02.1984 № 58/3-102;

– приказ Минздравсоцразвития России от 06.04.2007 № 243 «Об утверждении Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск 3, раздел «Строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы» и проч.

Кроме этого, в настоящее время активно разрабатываются и внедряются профессиональные стандарты на должности рабочих и служащих (имеются профстандарты не на все должности).

Таким образом, в отсутствие должностных инструкций работники вправе ссылаться на типовые функциональные обязанности, предусмотренные квалификационными справочниками и профессиональными стандартами.

Для этого работнику необходимо подать на имя работодателя соответствующее заявление со ссылкой на нормативный правовой акт.

Если такая инициатива работника не будет воспринята работодателем, работник вправе обратиться за защитой своих прав в государственную инспекцию труда или в суд.

Должностные инструкции: оформляем и утверждаем

Где определяются и как изменяются должностные обязанности работника?

В процессе работы у нанимателя иногда возникает необходимость поручить работнику, занимающему определенную должность, выполнение совершенно новых задач, которые отличаются от установленных его трудовой функцией, а иногда требуется усложнить процесс выполнения работы или расширить трудовые функции.

В статье рассмотрены способы изменения должностных обязанностей работника, определен их порядок и документальное оформление.

Определяем должностные обязанности

Требования к конкретному работнику, занимающему определенную должность, определяет его должностная инструкция.

Должностная инструкция является ЛНПА организации, который наниматель разрабатывает и утверждает самостоятельно (часть вторая п. 10 Общих положений ЕКСД).

Справочно:
ЛНПА – локальный нормативный правовой акт.

Документ:
Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих (далее – ЕКСД), утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД).

Наличие в организации должностной инструкции регламентировано:

– ст. 19 ТК, согласно которой трудовой договор должен содержать в качестве одного из обязательных условий трудовую функцию работника в соответствии с должностной инструкцией;

– ст. 194 ТК, согласно которой один из ЛНПА, определяющих трудовой распорядок, – должностная инструкция работника.

Обратите внимание!

Отсутствие разработанных должностных инструкций в организации может помешать нанимателю:

– обоснованно отказать в приеме на работу;

– равномерно распределить трудовые обязанности между работниками;

– объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;

– временно перевести работника на другую работу;

– оценить качество выполнения работником трудовых обязанностей.

В должностной инструкции устанавливается конкретная трудовая функция (должностные обязанности) служащего, а также его права и ответственность.

При этом наименование должности служащего может отражать:

– характер выполняемой им работы независимо от вида деятельности организации или подразделения, в котором он работает (например, специалист по таможенному оформлению, инженер по научно-технической информации, ветеринарный врач);

– сведения, содержащие указание специальности работника (например, врач-терапевт, специалист по маркетингу, инженер по организации труда);

Читайте так же:
Как оформить право собственности на недвижимость порядок процедуры необходимые документы

– сферу его деятельности (например, мастер производственного обучения, горный мастер, агент торговый);

– режим работы (например, сменный мастер);

– место работы (например, мастер участка, энергетик цеха).

Справочно:

под должностью понимается служебное положение работника, обусловленное кругом его должностных обязанностей, правами и характером ответственности (п. 4 Общих положений ЕКСД).

Базовое наименование должности представляет собой основное наименование должности служащего, которое содержится в ОКПД и определяется в соответствующей квалификационной характеристике.

Полное наименование должности – это конкретное наименование должности служащего, уточняющее, например, характер выполняемой им трудовой функции, специальность, сферу деятельности, режим и (или) место работы.

При определении служащему трудовой функции по двум или нескольким должностям наименование его должности может быть установлено:

1) по одной из должностей с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ;

2) как двойное наименование должности.

Условием установления двойного наименования должности является наличие составляющих этого наименования (производного наименования) должности в ОКПД (например, заместитель начальника управления – начальник отдела). При этом поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей должны быть родственными по содержанию, равными по сложности и по уровню квалификации работника. Код указанной должности определяется по первому ее наименованию.

Документ:
общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.10.2009 № 125 (далее – ОКПД).

Как устанавливаются должностные обязанности руководителя?

На руководителей организаций (структурных (обособленных) подразделений) должностные инструкции, как правило, не разрабатываются.

Права, обязанности, полномочия и ответственность руководителя организации определяются в соответствующих учредительных документах, а руководителей структурных (обособленных) подразделений – в положениях об этих подразделениях.

Должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации заместителей руководителей организации (структурных (обособленных) подразделений) определяются на основании квалификационных характеристик должностей соответствующих руководителей.

На заместителя руководителя организации (структурного (обособленного) подразделения) возлагаются:

– должностные обязанности по руководству и управлению определенным направлением (видом) деятельности организации (структурного (обособленного) подразделения);

– выполнение обязанностей руководителя при его отсутствии в случаях, предусмотренных законодательством (трудовой отпуск, болезнь, командировка и др.).

Должностные обязанности между заместителями руководителя организации, как правило, распределяются на основании приказа (распоряжения) нанимателя.

Образец приказа о распределении обязанностей между заместителями руководителя организации см. в приложении 1 к статье на с. 49–50.

При создании структурных подразделений наниматель вправе устанавливать нормы управляемости исходя из части десятой п.10 Общих положений ЕКСД.

Как составляется должностная инструкция?

Должностные инструкции оформляются в соответствии с Инструкцией № 4.

Форма должностной инструкции (код по ОКУД 0212300001) включена в УСОРД.

Документ:
общегосударственный классификатор Республики Беларусь (ОКРБ) 010-95 «Унифицированные документы», утвержденный постановлением Комстандарта Минобразования Республики Беларусь от 29.09.1995 № 10 (далее – ОКУД).

Документ:
Унифицированная система организационно-распорядительной документации, утвержденная приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25 «Об утверждении документов» (далее – УСОРД).

Заголовок должностной инструкции должен грамматически согласовываться с названием документа: должностная инструкция кому?

Структура текста должностной инструкции, установленная в УСОРД, содержит 5 разделов:

1. Общие положения – определяются основные задачи работника, порядок его назначения на должность, квалификационные требования, подчиненность, а также перечисляются нормативные правовые акты, которыми он должен руководствоваться в работе.

2. Должностные обязанности – структурированно и детально излагаются обязанности работника.

3. Права – работнику предоставляются права для надлежащего исполнения своих обязанностей.

4. Взаимоотношения (связи по должности) – оговаривается взаимосвязь работника внутри структурного подразделения, с другими структурными подразделениями, а также со сторонними организациями в процессе выполнения возложенных на него обязанностей.

5. Оценка работы и ответственность – определяются результаты работы и ответственность работника за неисполнение или не-надлежащее исполнение обязанностей.

Справочно:

срок хранения в организации должностных инструкций работникам – 50 лет после замены новыми.

Типовые должностные инструкции работникам хранятся постоянно по месту утверждения (п. 30 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

В организации может быть самостоятельно разработан документ с описанием процедуры составления и изменения должностной инструкции, например регламент по составлению и оформлению должностных инструкций.

Как вносятся изменения в должностные обязанности работника?

Порядок внесения изменений в должностные обязанности работников зависит от причин и характера изменений, их влияния на трудовую функцию работника, определенную сторонами в трудовом договоре.

Можно выделить 2 способа изменения должностных обязанностей работника:

1) посредством внесения изменений в должностную инструкцию;

2) поручения дополнительной работы.

Рассмотрим каждый из них.

Способ 1. Внесение изменений в должностную инструкцию

При изменении должностных обязанностей путем внесения изменений в должностную инструкцию изменяется трудовая функция работника. При этом включенные обязанности должны быть близкими по содержанию, равны по сложности и не должны требовать изменения квалификации работника. Поскольку наименование должности остается неизменным, то оплата труда работника производится на прежних условиях, определенных трудовым договором.

Читайте так же:
Как положить человека в психиатрическую больницу Психосфера

Изменения в должностную инструкцию целесообразно вносить при корректировке объема должностных обязанностей работника. Это может быть вызвано, например, изменением организационных и (или) технологических условий труда, недостаточной загруженностью работника.

Вместе с тем дополнительно вменяемые обязанности не должны превышать предельные объемы работ, которые может выполнить работник в установленное законодательством время.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и внесение в нее изменений не влечет за собой изменений существенных условий труда, то удобнее утвердить должностную инструкцию в новой редакции.

Если должностная инструкция – приложение к трудовому договору, необходимо внести изменения в трудовой договор путем оформления дополнительного соглашения. Это может быть сделано как по соглашению сторон, так и по инициативе нанимателя.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору при изменениях в должностной инструкции, являющейся приложением к нему, см. в приложении 2 к статье на с. 50–51.

По инициативе нанимателя изменение существенных условий труда возможно в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами. В этом случае наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц (часть третья ст. 32 ТК).

Обратите внимание!

Руководителям организаций предоставлено право изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее, чем за 7 календарных дней (подп. 3.2 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).

При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по п. 5 части второй ст. 35 ТК (часть четвертая ст. 32 ТК).

Поэтому целесообразно утверждать должностную инструкцию в качестве самостоятельного документа, но при этом в трудовом договоре с работником необходимо записать, что работник должен выполнять требования должностной инструкции, с которой он должен быть ознакомлен под подпись.

Способ 2. Поручение дополнительной работы

Нанимателю запрещено требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами (ст. 20 ТК).

Если такая необходимость имеется, то обязанности работника изменяются через поручение ему дополнительной работы. Это может быть совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

При совмещении профессий (должностей) имеет место выполнение работником, наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности).

Под расширением зоны обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по той же профессии (должности) (часть первая ст. 67 ТК).

Таким образом, наличие штатной единицы (ее доли) в штатном расписании по совмещаемой профессии (должности) обязательно.

Данный способ не предполагает внесения изменений в должностную инструкцию работника, его трудовая функция остается прежней. Вместе с тем работнику наряду с начислением заработной платы по его должности в соответствии со штатным расписанием начисляется доплата.

Условия оплаты труда при выполнении дополнительной работы содержатся в ст. 67 ТК. Так, размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливает наниматель по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – Правительство Республики Беларусь или уполномоченный им орган (часть вторая ст. 67 ТК).

Следует помнить!

Если работник освобождается от своей основной работы и ему поручается работа другого временно отсутствующего работника, применяются правила ст. 33 ТК о переводе.

Совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) допускаются у одного и того же нанимателя в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены).

Совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) может осуществляться только с согласия работника, т.е. по соглашению сторон трудового договора.

Соглашение о совмещении профессий (должностей), расширении зоны обслуживания (увеличении объема выполняемых работ), а также о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника необходимо оформить приказом (распоряжением) нанимателя с указанием совмещаемой профессии (должности) или фамилии, имени, отчества отсутствующего работника, объема дополнительных функций или работ и размера доплаты.

Образец приказа об установлении работнику совмещения см. в приложении 3 к статье на с. 51.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector