Shchbooks.ru

Электронные книги Books
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заключить договор о полной материальной ответственности

Как заключить договор о полной материальной ответственности

В каждой компании есть сотрудники, чьи профессиональные обязанности тесно связаны с материальными ценностями организации. Кассир выдает и принимает денежные средства, кладовщик хранит и выдает товары, экспедитор сопровождает грузы. За все это они несут полную материальную ответственность. Законодатель установил право работодателя заключать с такими сотрудниками особое соглашение — договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника (кассира, например).

С кем можно подписывать договор о полной матответственности

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми можно заключать типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, с которыми позволено заключить индивидуальный договор о полной индивидуальной материальной ответственности 2020 года. Во втором перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет заключить договор о матответственности.

Бланк договора

Типовая форма соглашения о полной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Вы можете скачать бесплатно договор о материальной ответственности (образец 2020 года) и использовать этот бланк. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Как заключить договор

Целью является возмещение убытка в полном размере. Для оформления документа скачать образец договора о полной материальной ответственности 2020 года можно ниже. Отсутствие такого соглашения не позволит привлечь работника к полной матответственности.

Если документ (в приложении вы найдете образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности, со сведениями подобного рода может помочь и Яндекс) заполняется для нового сотрудника, важно убедиться в следующем:

  • в должностной инструкции есть обязанности, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
  • в самом трудовом договоре отражено условие о матответственности.

Для чего это необходимо? На случай если принятый на работу сотрудник решит отказаться от возложения на себя обязательств. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключено соглашение о полной матответственности, о чем сотрудник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями.

В случае если необходимость заключить такое соглашение возникла после заключения трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню либо его трудовая функция изменилась или дополнилась по соглашению сторон, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель, в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ, обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При заключении контракта о полной ответственности должны быть соблюдены требования абз. 4 п. 27 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, абз. 4 п. 1.5 Методических указаний Минфина России № 49, согласно которым при смене ответственного лица работодатель обязан провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей, чтобы установить наличие возможной недостачи. В противном случае установление недостачи не повлечет за собой ответственности работника, так как невозможно будет определить, возникла ли такая недостача до или после вверения ему ценностей.

Читайте так же:
Жалоба в судебный департамент на судью

Скачать образец договора о полной материальной ответственности 2020 (кассир)

Как расторгнуть договор без увольнения

Расторжение договора о полной материальной ответственности возможно по разным основаниям в любое время, например, при решении нанимателя освободить сотрудника от материальной нагрузки за сохранность и состояние ценностей. Сотрудник может быть переведен на иную должность, по которой возложение подобной функции не предусмотрено (не будем скрывать, как вариант, при переводе с позиции «кассир» на позицию «бухгалтер» без исполнения обязанностей кассира).

В таком случае работодателю нужно предпринять ряд действий, в частности, провести инвентаризацию. По ее результатам оформляется акт. При отсутствии недостач при сверке имущества и, соответственно, претензий, нужно оформить специальное соглашение.

По шагам процесс представляется так:

Шаг 1. Назначить процедуру инвентаризации.

Шаг 2. Определить членов комиссии, в состав которой желательно включить юриста.

Шаг 3. Провести процедуру по вопросу сверки имущества.

Шаг 4. По итогам сверки зафиксировать непосредственный результат, составить инвентаризационную ведомость.

Шаг 5. Оформить и подписать в 2 экземплярах соглашение о расторжении договора по матответственности. Один оставить у работодателя, второй отдать сотруднику.

Шаг 6. Провести фактическую очную (не по телефону) передачу имущества по адресу его нахождения (например, при размещении организации в Москве — именно там), составив акт по приему-передаче по результатам предварительно проведенной инвентаризации.

Шаг 7. Оформить допсоглашение о снятии ответственности материального характера по занимаемой сотрудником должности и не забыть сказать сотруднику «Спасибо» за исполненные обязанности.

Дата объявления окончания действия договора по матответственности, указанная в соглашении, означает, что с этого момента работник не отвечает за имущество, которое было ему вверено ранее.

Как привлечь работника к ответственности

Для привлечения работника к полной матответственности, согласно ст. 244 ТК РФ, необходимо наличие следующих условий:

  • достижение возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
  • выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
  • заключение соглашения о полной индивидуальной матответственности;
  • совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь.

Убыток, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной. Если сотрудник отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Виновный может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения.

При отказе работника возместить убыток добровольно его можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от обязанности. Суд не имеет права снижать сумму, если ущерб причинен в корыстных целях.

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности: форма и правила заключения

На кого можно возложить полную индивидуальную материальную ответственность

ТК РФ позволяет работодателю требовать от работника компенсации нанесенного им прямого действительного ущерба. При этом оговорено, что подчиненный может нести ограниченную ответственность (в пределах среднемесячной зарплаты) или полную. Случаи, когда работнику старше 18 лет придется компенсировать все расходы компании, четко прописаны в законодательстве. К таковым относятся:

  • недостача материального или денежного имущества, которое ранее было передано сотруднику по документам;
  • причинение вреда умышленно либо в нетрезвом состоянии;
  • противоправные действия работника, доказанные судом либо установленные государственным органом, которые стали причиной ущерба;
  • причинение убытков в нерабочее для виновного время;
  • допущение разглашения засекреченных документов либо информации, защищаемых законом.
Читайте так же:
Жалоба на шумных соседей: последовательность действий

Если работник несовершеннолетний, то к полной матответственности разрешено привлекать при обстоятельствах, прописанных в абз. 3 ст. 242 ТК РФ .

Материал по теме Увольнение материально ответственного лица Бланк договора о полной материальной ответственности: как выглядит и где взять

Компенсировать все понесенные работодателем расходы можно обязать только сотрудника, с которым подписан соответствующий договор. Но заключать его разрешено исключительно с лицами, занимающими должности (работающими по специальностям), перечисленные в Постановлении Минтруда от 31.12.2002 N 85 . В первую очередь, это руководители, лица, работающие с материальными ценностями, производители работ.

В этом же постановлении содержится типовая форма соглашения. Образец договора о полной материальной ответственности 2020 выглядит так:

Материал по теме Образцы приказов о материальной ответственности работника Отметим, что пользоваться необходимо именно типовой формой, о чем свидетельствует и судебная практика (см. например, Определение ВС Республики Хакасия от 24.07.2012 № 33-1590/2012). Но при необходимости работодатель может дополнить этот документ. В частности, в него можно добавить способы взыскания ущерба, трудовой распорядок, максимально возможный размер выплат, иное. Главное, чтобы дополнения не ухудшали положение работников, не ущемляли их права, не сокращали уровень гарантий, которые предусмотрены ТК РФ .

Как оформить и заключить договор

Первое, о чем надо предупредить: договор о полной материальной ответственности (кассира или, например, водителя) не является обязательным. Компания может подписывать его, а может и передумать. Но тогда за нанесенный ущерб, независимо от конкретной суммы, работник заплатит только свой среднемесячный заработок.

Если все-таки решено заключать договор, то благодаря типовой форме сделать это очень легко. В верхней части надо вписать наименование организации, данные о руководителе и сведения о сотруднике. В нижней части документа есть место для реквизитов сторон и даты подписания. Заполняется этот раздел так же, как и в других соглашениях, например, в трудовом контракте. Документ составляют в двух экземплярах.

Отметим, что такой контракт желательно, но не обязательно заключать с руководителем и главным бухгалтером. Согласно ст. 243 ТК РФ , полная матответственность таких работников может быть оговорена непосредственно в трудовом контракте.

Договор о полной материальной ответственности работника

Представленные формы договоров являются типовыми и могут не учитывать всех особенностей заключаемых Вами сделок.

Для получения более полного договора, способного лучше защитить Ваши права, необходимо обратиться к юристам нашей компании.

  • Купля-продажа
  • Подряд
  • Возмездное оказание услуг
  • Трудовые отношения
    • Договоры
    • Приказы
    • Должностные инструкции
    • Заявления

    Договор о полной материальной ответственности работника

    г. ________ «___» _________20__ г.

    «___________», в лице _____________, действующего на основании ____________, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и

    гражданин Республики Казахстан __________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», в целях обеспечения сохранности имущества и других ценностей, принадлежащих Работодателю, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

    1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

    1.1. Работник, занимающий должность __________, принимает на себя полную материальную ответственность в полном размере вреда за необеспечение сохранности вверенных ему Работодателем по акту приема-передачи имущества и других ценностей, а Работодатель обязуется создать Работнику условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по настоящему Договору.

    2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

    2.1. Работодатель обязуется:

    2.1.1. создать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенных ему имущества и других ценностей;

    2.1.2. своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих сохранности вверенных Работнику имущества и других ценностей, выявлять лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством Республики Казахстан ответственности.

    2.2. Работник обязуется:

    2.2.1. бережно относиться к вверенным ему имуществу и другим ценностям, принимать меры к предотвращению ущерба;

    2.2.2. своевременно сообщать Работодателю (администратору) обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных Работнику имущества и других ценностей;

    2.2.3. вести учет, составлять и представлять в установленном порядке отчеты о движении и остатках вверенных ему имущества и других ценностей;

    2.2.4. участвовать в инвентаризации вверенных ему имущества и других ценностей;

    2.2.5. при расторжении или прекращении Трудового договора или переводе на другую должность передать вверенные ему имущество и другие ценности уполномоченному Работодателем лицу по Акту приема-передачи;

    2.2.6. полностью возместить вред, причиненный по его вине Работодателю, в случаях, установленных настоящим Договором и/или законодательством Республики Казахстан.

    3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

    3.1. Работник несет материальную ответственность в полном размере вреда, причиненного по его вине Работодателю, в случае необеспечения сохранности вверенных ему имущества и других ценностей, а также в иных случаях, установленных законодательством Республики Казахстан.

    4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    4.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует на все время работы Работника с вверенными ему имуществом и другими ценностями.

    4.2. Условия настоящего Договора обязательны для Сторон и могут быть изменены по взаимному согласию с обязательным заключением дополнительного соглашения.

    4.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

    4.4. В части, не предусмотренной настоящим Договором, Стороны руководствуются нормами законодательства Республики Казахстан.

    Договор о материальной ответственности работника

    Выполняя свои должностные обязанности, работники хозяйствующих субъектов используют имущество предприятия. Чтобы обеспечить его сохранность, администрация заключает с каждым этим сотрудником организации договор, в соответствии с которым данный человек отвечает за используемое имущество и в случае его утери или порчи должен возместить ущерб.

    Виды договоров материальной ответственности

    договор матответственности

    Материальная ответственность может устанавливаться законодательством или заключенным договором.

    Ответственность также может подразделяться на два вида:

    • На ограниченную. При данном виде ответственности работник отвечает своим средним заработком за 1 месяц, который рассчитывается на основании данных о зарплате за три месяца. Данная разновидность действует, когда с работником не оформлен договор или в силу ТК РФ.
    • Полную. Полная материальная ответственность предполагает погашение всей стоимости ущерба работником на основании заключенного договора, разового оприходования материальных ценностей, действующего законодательства. Она возникает, если осуществляется хранение, использование и перемещение имущества. Примером такого вида является договор о материальной ответственности с кассиром.

    Полная ответственность работника возникает также, когда он причинил ущерб имуществу предприятия в результате нахождения под воздействием алкоголя и наркотиков. При этом нужно убедиться в наличии умышленных действий и преступного характера.

    Ответственность может наступать в результате нарушения положений о коммерческой тайне или закона о государственной тайне.

    Существуют две разновидности полной материальной ответственности:

    • Коллективная.
    • Индивидуальная ответственность.

    Индивидуальная предполагает ответственность одного работника. Нормативными актами установлен перечень профессий и работ, когда необходимо составлять договор об индивидуальной ответственности.

    Коллективная ответственность предполагает погашение возможного ущерба всеми лицами, которые имели доступ к имуществу, при этом нельзя определить вину каждого участника происшествия. Договор заключается с определенным коллективом.

    Порядок заключения договора о материальной ответственности

    Договор о полной ответственности составляется только с теми работниками, с кем подписан трудовой контракт. При этом в виде работодателя могут быть как фирма, так и частный предприниматель. То есть он является дополнением к оформленному договору с работником.

    В случае, когда с работником существует необходимость заключить такое соглашение об ответственности, обязательно должны выполняться несколько условий:

    • Сотрудник должен находиться в официальных трудовых отношениях;
    • Ему более 18 лет;
    • Он имеет прямое отношение к работе с материальными ценностями или денежными средствами;
    • Его должность или работа включены в утвержденный список должностей и работ, с кем могут составляться соглашения о полной материальной ответственности.

    В случае, когда все нужные условия выполняются, а работник отказывается или уклоняется от подписания соглашения о полной ответственности, администрация фирмы имеет право его уволить по причине неисполнения прямых обязанностей. Однако предварительно необходимо будет документально подтвердить фактический отказ сотрудника от подписания такого соглашения.

    Разработана типовая форма для соглашения о материальной ответственности. Однако предприятие имеет полное право изменять ее в зависимости от своих потребностей.

    Как правильно составить договор

    Составление договора начинается с записи его названия, даты и места составления.

    Далее идет преамбула. В ней нужно подробно указать стороны, участвующие в составлении договора — название организации, представляющее ее лицо, с одной стороны, должность, полные Ф.И.О. сотрудника, на которого возлагается материальная ответственность с другой.

    Затем идет текст договора. В п. 1 можно перечислить обязанности работника по обеспечению сохранности денежных средств. Сюда можно включить обязательства вести учет, своевременно проводить инвентаризацию и т. д.

    В п. 2 оговариваются обязанности компании перед работником. Сюда относятся обеспечение необходимых условий для выполнения возложенных на него обязанностей, ознакомление с инструкциями и нормативными актами и прочее.

    П. 3 устанавливает, что работнику ставится в обязанность возместить ущерб предприятию, который оно получило по его вине. Но в то же время, в п. 4 необходимо снять ответственность за любой ущерб, причиненный действиями третьих сил или вследствие форс-мажора.

    Далее надо обозначить, что договор составляется в двух копиях, и каждая имеет равноправную юридическую силу. Здесь же можно оговорить срок действия соглашения и порядок его перезаключения.

    Заканчивается составление договора указанием данных обеих сторон — полных реквизитов предприятия, а также Ф.И.О. и паспортных данных сотрудника.

    Договор о материальной ответственности образец

    word-32-32Договор о материальной ответственности с кассиром.

    Ответственность охранника при краже

    Ответственность охранника при краже

    Основная цель заключения договора с охранным предприятием – обеспечение сохранности имущества. При заключении договора с ЧОО заказчика в первую очередь интересует, будут ли отвечать сотрудники этой организации в случае кражи ценностей.

    О том, какими правами и обязанностями наделен охранник, можно ли с ним заключить договор о полной материальной ответственности и взыскать убытки с ЧОО, вы узнаете из нашей статьи.

    Материальная ответственность ЧОО

    Деятельность охранных фирм регламентирована Законом РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» от 11.03.1992 № 2487-1 и договором между охранным предприятием и владельцами охраняемого объекта.

    В соглашении прописываются: права и обязанности, объект, порядок его сдачи под охрану, пределы ответственности предприятия, в том числе устанавливается конкретная сумма компенсации со стороны ЧОО в случае причинения ущерба.

    Материальные ценности следует передавать на основании акта приемки-передачи. Так как в случае взыскания убытков в суде придется доказывать, что сотрудники охранного предприятия знали о нахождении конкретных предметов на объекте и приняли его под свою охрану.

    В случае пропажи имущества следует обязательно составить акт в присутствии представителей предприятия. При наличии спора по поводу отказа ЧОО возмещать ущерб заказчик имеет право обратиться в суд.

    Обратите внимание!

    Убытки, понесенные вследствие кражи, не избавляют заказчика от обязанности оплачивать услуги охранников. То есть самовольно удержать необходимую сумму как компенсацию нельзя.

    Основные условия наступления ответственности охранной фирмы:

    • нарушение условий договора. Например, для охраны объекта направлено не четыре сотрудника, как установлено в соглашении, а два;
    • невыполнение должностных инструкций;
    • причинение ущерба охраняемому объекту бездействием или неграмотными действиями охраны.

    В ходе судебного разбирательства заказчику необходимо будет доказать:

    • стоимость утраченного имущества. Отсутствие документов, подтверждающих факт существования похищенного имущества и его стоимость, является основанием для отказа в удовлетворении иска;
    • ненадлежащее выполнение ЧОО своих обязанностей;
    • причинно-следственную связь между понесенными убытками и действиями (бездействием) охранников.

    ЧОО не несет ответственности:

    • при форс-мажорных обстоятельствах;
    • в случае нарушения заказчиком обязательств, установленных договором.
    Обратите внимание!

    Если заказчик не сдал материальные ценности в порядке, прописанном в соглашении, то охранная фирма не будет отвечать в случае их повреждения, уничтожения или хищения.

    Материальная ответственность охранника

    Если в ходе судебного разбирательства будет доказано, что ущерб охраняемой организации был причинен по вине охранника, и суд взыщет с охранной фирмы компенсацию, она может взыскать часть денежных средств с виновного сотрудника.

    Так как взаимоотношения между ЧОО и охранниками регулируются трудовым договором, то и ущерб взыскивается на основании положений ТК РФ. В соответствии со ст. 241 ТК РФ предел суммы ограничен среднемесячным заработком работника.

    Суть материальной ответственности работника

    Под ней понимают обязанность работника возместить работодателю ущерб, который был причинен в результате его действий (бездействия).

    Виды материальной ответственности:

    • в зависимости от объема возмещения:
      • полная;
      • частичная;
      • индивидуальная;
      • коллективная.
      • противоправные действия (бездействие) работника;
      • действительный ущерб;
      • причинно-следственная связь между поведением работника и наступившими неблагоприятными последствиями для работодателя.
      Обратите внимание!

      Взыскать упущенную выгоду нельзя.

      Права и обязанности охранника

      В своей работе сотрудники ЧОО руководствуются положениями ст. 12.1 Закона № 2487-1, трудовым договором и должностной инструкцией.

      Требования к инструкции прописаны в Приказе МВД РФ «Об утверждении типовых требований к должностной инструкции частного охранника на объекте охраны» от 22.08.2011 № 960.

      Правомерно ли заключение договора о полной материальной ответственности с охранником?

      Перечень работников, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности, содержится в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Должности охранника в этом списке нет, поэтому подобное соглашение с сотрудниками ЧОО незаконно.

      голоса
      Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector