Shchbooks.ru

Электронные книги Books
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Больничный во время отпуска: как оплачивается, можно ли перенести отпуск из-за болезни

Больничный во время отпуска: как оплачивается, можно ли перенести отпуск из-за болезни

Наступил долгожданный запланированный отдых, но работник заболел в отпуске совсем некстати. Болезнь сотрудника в период отпуска вносит свои корректировки в жизнь работника. В связи с этим у многих возникают вопросы, например, можно ли брать больничный во время отпуска? Каждый работник обязан знать про эти нюансы, если вдруг сотрудник ушел на больничный, находясь на отдыхе.

Больничный во время отпуска

Больничный во время отпуска в 2021 году: алгоритм действий

Первое, что требуется знать: если больничный совпал с отпуском, то очень важно открыть лист нетрудоспособности. Больной должен пойти к своему лечащему врачу в медицинское учреждение и оформить больничный в обычном порядке. Согласно Трудовому кодексу, если больничный попадает на отпуск, то заболевшему человеку продлевают отпускные дни или переносят их на другой срок на основании заявления трудящегося. Новый срок устанавливается с учетом пожеланий сотрудника.

Заболевший сотрудник обязан известить своего работодателя о своей болезни. Работодатель, который получил от своего работника закрытый лист нетрудоспособности, обязан выполнить одно из этих действий:

  • продлить дни на срок нетрудоспособности человека. В данном случае заявление от сотрудника не требуется;
  • перенести неотгуляные дни отпуска на другой срок, при условии, что работник даст на это согласие в письменном виде. Тогда издается приказ о продлении.

С 2017 года на всей территории РФ произошло внедрение электронных листков нетрудоспособности, то есть заболевший может сам выбирать способ оформления больничного листа — в электронном виде или на бумажном носителе. Больничный начинается с первого дня обращения в поликлинику и продолжается до полного выздоровления пациента.

Многих интересует, как больничный влияет на количество дней отпуска. Согласно законодательству России, каждый гражданин имеет право на отдых. Положенные 28 календарных дней можно разделить на 2 или 3 части, согласовав с начальством. За эти периоды ему будут начислены отпускные, которые обязаны выдать за 3 дня до отдыха.

Стетоскоп на больничном листе

Продление отпуска на больничном

Отпуск работнику может продлеваться в связи с выходом на больничный. В заявлении в свободной форме излагается просьба продлить отпуск в связи с болезнью и причина. В качестве документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, необходимо приложить больничный лист из поликлиники. Образец заявления на продление отпуска после больничного можно взять в отделе кадров предприятия, так как каждая компания самостоятельно разрабатывает форму заявления.

Реквизиты заявления:

  • ФИО директора;
  • название предприятия;
  • ФИО лица, продлевающего свой отпуск;
  • заголовок и название бланка;
  • указание сути заявления;
  • подпись и дата заявителя.

Для получения одобрения директора, подписанный документ передается кадровым работникам и формируется соответствующий приказ на подпись руководителю.

Перенос отпуска в связи с больничным

Чтобы перенести оплачиваемый отпуск в связи с болезнью на другую дату, следует после выхода на работу составить заявление и указать причину: «временная нетрудоспособность». В обязательном порядке ставится желаемая дата ухода в отпуск. Заявление о переносе очередного отпуска согласно ТК РФ сотрудник составляет письменно на имя руководителя.

Образец заявления о переносе отпуска можно взять на предприятии. В заголовке прописывается:

  • ФИО и должность руководителя компании;
  • ФИО работника;
  • подпись работника;
  • дата составления заявления;
  • резолюция руководителя.

Приказ о переносе или продлении отпуска

Приказы о продлении либо переносе отпуска разрешается оформлять в свободной форме. Кадровые работники составляют акт произвольно или сами разрабатывают образец, отображая в документе:

  1. В заголовке наименование города и предприятия, название акта и дату составления.
  2. В тексте указывают ФИО, должность и время, на которое переносится отпуск.
  3. В резолюции руководитель должен поставить дату, подпись и ремарку «Не возражаю».
  4. В графе для подписи также должна стоять подпись сотрудника.

Основанием для переноса служит заявление лица или распоряжение начальства.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска?

Многих работников интересует, входит ли больничный в отпускные. Да, расчеты по листу временной нетрудоспособности равняются рабочему времени и рассчитываются так:

  • считается продолжительность страхового стажа, кроме не страховых периодов;
  • среднедневной заработок считается за 2 предыдущих года и делится на 730 дней;
  • для начисления пособия отводится 10 дней.

Если больничный выпал на отпускные дни, то оплата листа временной нетрудоспособности производится по общим правилам, то есть работнику начисляется пособие в полном объеме. Даже если забывчивый сотрудник не поставил работодателя в известность про свою болезнь, согласно законодательству, ему обязаны оплатить больничный лист, принесенный после отдыха и дней болезни.

Законодательством России предусмотрены случаи, когда больничный во время отпуска не оплачивается. Законное обоснование отказа происходит, если:

  • больничный лист берется в срок отпуска работника, без сохранения зарплаты;
  • в период учебного отпуска;
  • наступил период декретного отпуска;
  • оформлен лист нетрудоспособности по уходу за пожилыми родственниками или несовершеннолетними детьми.

Не оплачивается и не отражается в табеле учета больничный в отпуске за свой счет. Так как он выдается со дня окончания дней отдыха, все отпускные дни отмечаются кодом «ДО». Кодом «Б» отмечаются в табеле дни болезни, когда сотрудник должен был вернуться к работе.

Читайте так же:
Договор займа, заем денежных средств

Как рассчитать отпускные, если был на больничном?

Отпускные выдают работнику только за время, положенное по графику. Если сотрудник берет по семейным обстоятельствам внеплановые выходные, то это будет отпуск за свой счет. Сумма для каждого лица рассчитывается индивидуально. Влияют разные факторы, например, количество пропущенных дней.

Ручка и календарь на больничном листе

Сначала производится расчет дохода за последний год. Сюда входит заработная плата, дополнительные выплаты, бонусы, премии. В расчет не принимается больничный лист, разовая материальная помощь, отпускные и компенсации. Получившееся число делится на 12 по числу месяцев в году. Месячный доход делится на 29, 3, что позволяет узнать, сколько сотрудник зарабатывает в день.

На сумму также влияет то, сколько работник проболел. Дневную зарплату необходимо умножить на количество отпускных дней. У работающего человека могут быть дни, которые не берутся в расчет, например, больничный, что повлияет на итоговую сумму, т.к. потраченное на лечение время не учитывается при подсчете отпускных.

Отпускные оплачиваются отдельно, а больничные — отдельно. Так как бухгалтерия не делает страховые взносы, то сумма пособия не принимается в расчет отпускных при больничном. Больничный лист никак не влияет на размер отпускных выплат. Если лист нетрудоспособности был выдан после расчетов, то это учитывается при перерасчете отпуска в связи с больничным.

Как оформить больничный во время отпуска с последующим увольнением?

При увольнении работнику необходимо обязательно оформить:

  1. Документ в связи с отпуском.
  2. Документ по причине увольнения.

Это даст право отделу кадров составить два приказа, которые позволяют сотруднику уйти отдыхать и уволиться. Если приказ на увольнение уже утвержден, а гражданин заболел во время отдыха, то не допускается никаких изменений дат. Если трудовой договор расторгается после начала отпуска, то трудовую книжку и расчетные ему положено выдать сразу же.

Кадровые документы необходимо оформлять в соответствии с действующим законодательством на основании заявления, написанного лицом в свободной форме. Кадровый специалист должен сформировать документ на основании ст. 84. 1 ТК РФ. Когда документы готовы, начальство формирует расчеты по поводу увольнения и отпуска.

Ручка и стетоскоп на открытых книгах

Можно ли взять отпуск во время больничного?

Возможно, работник после закрытия больничного захочет остаться дома для укрепления здоровья, тогда за две недели нужно написать заявление на отпуск. Главное — чтобы работодатель одобрил очередной отпуск. Однако, стоит учесть, что 2 выплаты за один период сотрудник компании никак получить не может — либо отпускные, либо больничный лист, т.к. такой больничный лист просто не возместит ФСС. Потому уйти в отпуск в те дни, когда открыт больничный лист сотрудника — просто нецелесообразно и проще дату отпуска перенести.

Итак, очередной отпуск может совпасть у работника со временной нетрудоспособностью. Порядок ухода и его длительность отмечаются в трудовом законодательстве, согласно которому время отдыха не будет потеряно, его перенесут или продлят. Лист нетрудоспособности будет в полном объеме оплачен, даже если отпускные дни были оформлены с последующим увольнением.

Инструкция: как рассчитать отпускные, если работник болел

Входит ли больничный в расчет отпуска — нет, пособие по временной нетрудоспособности для исчисления суммы отпускных не учитывается.

Учитывается ли пособие при расчете суммы отпускных

Нередко возникают случаи, когда сотрудник, который длительное время находился на больничном, уходит в отпуск. Чтобы ответить на вопрос, входит ли больничный лист в расчет отпускных в 2020 году, обратимся к п.5 Порядка исчисления среднего заработка, утвержденного Постановлением Правительства №922 от 24.12.2007.

Если выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам

Суммы пособий по БИР не входят в средний заработок для начисления отпускных. Эта норма содержится в п. 5 Порядка.

Если выдан больничный в связи с травмой или болезнью работника

Перед тем как планировать отдых, сотруднику следует уточнить, входят больничные дни в расчет отпуска или нет, и на какие даты писать заявление, чтобы не терять в деньгах. Суммы пособий по временной нетрудоспособности, в т.ч. по травматизму, в вычислении отпуска не участвуют (п. 5 Порядка).

Если при проведении налоговой проверки инспектор обнаруживает, что при начислении отпускных в расчет включается начисление больничного листа, излишне начисленные суммы исключаются из состава расходов в целях налогообложения прибыли.

Примеры расчета суммы отпускных

Сотрудник Смирнов А.В. уходит в отпуск по графику с 9 по 22 ноября 2020 года (14 календарных дней). Для вычисления размера среднего заработка принимаются данные за период с 01.11.19 по 31.10.20.

С 16 по 27 февраля Смирнов отсутствовал по болезни, что подтверждается листком нетрудоспособности. Как бухгалтеру произвести расчет отпускных, если был больничный в расчетном периоде, и посчитать сумму среднего заработка? Основное правило: следует учитывать и начисления, и дни, приходящиеся на фактически отработанные периоды.

Начисления за предыдущие 12 месяцев составили 517 268,50 руб., в т.ч. выплаты по больничному листу — 25 960 руб., отпускные с 22 июня по 05 июля 40 110,16 руб. Как и пособия, выплаты за отпуск в средний заработок не включаются.

Читайте так же:
Декретный отпуск для безработной

Если у бухгалтера возникает вопрос: входит ли больничный лист в трудовой стаж для расчета отпускных, следует вспомнить, в каких случаях требуются данные о стаже. Количество отработанных лет имеет значение для вычисления пособия по нетрудоспособности, а выплаты за отпуск от стажа не зависят.

Дни нетрудоспособности вычитаются из количества оплачиваемых дней. Законодательством установлен коэффициент, применяемый в качестве среднего числа календарных дней в месяцах, отработанных полностью, — 29,3 (Закон №55-ФЗ от 02.04.2014). Бухгалтер вычисляет, сколько дней приходится на отработанное время, для месяцев, не полностью отработанных, используя формулу:

ККД=29,3/КД(М)*КД(отр.), где

КД(М) — общее количество календарных дней за месяц;

КД(отр.) — календарные дни, приходящиеся на отработанное время.

Месяцы, которые отработаны не полностью — это февраль, июнь и июль. Рассчитаем ККД для каждого из них:

ККД(февраль)=29,3/29*17=17,18;

ККД(июнь)=29,3/30*21=20,51;

ККД(июль)=29,3/31*26=24,57.

Количество календарных дней за период=29,3*9+17,18+20,51+24,57=325,96.

Среднедневной заработок(СДЗ)=ЗПф/ККД, где

ЗПф — выплаты за фактически отработанные периоды.

СДЗ=(517268,50-25960-40110,16)/325,96=1384,21 руб.

Сумма к начислению: 1384,21*14=19 378,94 руб.

Расчет отпускных

Вывод: если заработная плата рассчитывается вручную или программа не настроена правильно, в результате чего дни больничного листа берутся в расчет дней отпуска, следует произвести перерасчет. Излишние выплаченные суммы относятся на счет расходов, не принимаемых для целей налогообложения прибыли. Что касается НДФЛ и страховых взносов — эти налоги начисляются на все виды доходов в рамках трудового соглашения, и изменения в декларации вносить не требуется.

Иногда работник обращается с вопросом: влияет ли больничный на расчет отпускных, и если да, то как изменится сумма к выплате? К сожалению, если выплачивалось пособие по листку нетрудоспособности, то сумма отпускных изменится в меньшую сторону . Это поясняет следующий пример.

Возьмем данные о заработке того же сотрудника за последние 12 месяцев, предположив, что он не болел. Тогда заработок за февраль составил бы 42 000 руб., а количество календарных дней в феврале принималось бы равным коэффициенту 29,3. Подставив эти значения в таблицу, получаем сумму заработка за год:

Пример расчета отпускных

Количество календарных дней за период=29,3*10+20,51+24,57=338,08.

Сумма к начислению отличается в большую сторону на 380,24 руб. (19759,18-19378,94).

Включают ли пособие в расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

При начислении компенсации применяется тот же порядок, что и для обычных выплат за отпуск, утвержденный Постановлением Правительства №922. Разница заключается лишь в определении календарных дней:

  • для выплат по отпуску начисление производится за количество дней, указанное в заявлении работника и в приказе;
  • для компенсации берется количество дней, которое сотрудник не успел отгулять. Например, сотрудник отработал 6 месяцев, в отпуске не был, и решил уволиться. За год работнику положено 28 дней, а за 6 месяцев — 14 дней отпуска. При увольнении бухгалтер посчитает фактически те же отпускные за 14 календарных дней, и компания выплатит их вместе с заработком за месяц, в котором произошло увольнение.

Если сотрудник спрашивает, входит ли больничный в расчет компенсации отпуска при увольнении, ответ отрицательный, т.к. компенсация начисляется аналогично отпускным.

Входят ли отпускные в расчет пособия

Отпускные относят к видам заработка, облагаемым страховыми взносами (ст. 420 НК РФ). Для расчета пособия по временной нетрудоспособности учитываются все виды доходов, на которые начисляются страховые взносы (п. 2 ст. 14 Федерального Закона №255-ФЗ от 29.12.2006). Эти нормы действуют и в 2020 году. Ответ на интересующий многих сотрудников и работодателей вопрос: «учитывается ли больничный при расчете отпускных в 2020 году?» положительный — да, учитывается. Это подтверждается и Постановлением Правительства №375 от 15.06.2007, утвердившим порядок исчисления пособий, выплачиваемых из средств ФСС.

Окончила Санкт-Петербургский Инженерно-экономический университет в 2001 году по специальности "Финансы и кредит". Работала главным бухгалтером и финансовым директором в нескольких компаниях в Санкт-Петербурге (производство, торговля).

заболел перед отпуском

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»

Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»

Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен:

1) при временной нетрудоспособности работника;

2) при наступлении срока отпуска по беременности и родам;

3) в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;

4) при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);

5) в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;

6) с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Если причины, перечисленные в части первой настоящей статьи, наступают во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.

Читайте так же:
Гаражный кооператив какой должен быть проезд

Если причины, перечисленные в части первой настоящей статьи, наступили до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем.

Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска.

Отпуск исчисляется в календарных днях и на календарное же количество дней больничного продлевается.
Работник должен написать заявление: "Прошу продлить трудовой отпуск на 7 календарных дней с 06.06.2011 в связи с временной нетрудоспособностью, наступившей во время трудового отпуска (листок временной нетрудоспособности серии АА № 0000000).
и приложить к заявлению копию листка ВН.
На основании этого заявления наниматель издаёт приказ:
ПРОДЛИТЬ:
Трудовой отпуск, предоставленный ФИО (т.н.), профессия (должность), структурное подразделение, приказом от 00.00.0000 № 00, с 00.00.0000 по 00.00.0000.
Основание: 1. Личное заявление ФИО от 00.00.0000 № 00. 2. Листок ВН АА № 0000000.
Директор подпись ФИО
Визы
С приказом ознакомлен: подпись ФИО, дата ознакомления.

Больничный перед отпуском

От болезней и травм не застрахован ни один человек. Если пришлось заболеть накануне отпуска, срываются все планы. Для сотрудника это означает отмену путешествия, сдачу билетов и испорченное настроение. А для работников бухгалтерии и кадровой службы такая ситуация означает дополнительный объем работы с перерасчетом отпускных и пересмотром графика планового отпуска работников.

Больничный перед отпуском: продление или перенос

В начале календарного года составляется расписание отпусков всех членов коллектива, включая администрацию. График проходит процедуру согласования с отделом кадров и руководством. После официального утверждения графика он доводится до сведения персонала.

Если присутствие на рабочем месте не требуется

Жизнь часто вносит свои коррективы в производственные будни. Законодательством предусмотрен ряд мер, которые обязана выполнить администрация в случае вынужденного нарушения предусмотренного распорядка. Шаги руководства зависят от конкретных обстоятельств.

Если болезнь настигла человека за несколько дней до начала отпуска, то плановый отдых все равно может состояться. Больничный перед отпуском выдается в обычном режиме. Если сотрудник успешно пролечился к моменту начала отпуска, то он благополучно отбывает на отдых при условии: на работе фактической необходимости его присутствия не было. То есть, весь объем работы был выполнен без него.

В этом случае не происходит никаких отступлений от запланированного графика. Оплата отпуска и оплата больничного осуществляются в обычном режиме.

Если присутствие на рабочем месте необходимо

Распространенной также является ситуация, в которой профессиональные обязанности не выполнит никто, кроме конкретного сотрудника. Если он заболел до начала отпуска, то отдых должен быть перенесен вплоть до выполнения всего объема работ.

Но кадровая служба должна согласовать с сотрудником факт переноса планового отпуска. Дата его начала зависит от выполнения поставленной профессиональной задачи. При этом и больничные, и отпуск должны быть оплачены в полном объеме.

Болезнь распространилась на дни отпуска

Иногда сотрудник не успевает выздороветь до начала планового отпуска. В этом случае действия администрации однозначны: отпуск переносится.

При этом его начало зависит от решения работодателя. Болезнь никогда не приходит вовремя. Она напрямую может отразиться на производственном процессе, если какие-то трудовые функции могут быть доверены только этому человеку. Однако это обстоятельство не освобождает работодателя от обязательств по оплате и отпуска, и больничного.

Если отпуск дополнительный, то правила его оформления и оплаты полностью идентичны тем, что применяются к основному. Дополнительный отдых может быть сформирован из неиспользованных дней планового отпуска. К ним возможно присоединение отгулов. Допускается также разделение основного отпуска на 2 части.

Как оформляется перенос отпуска

Как бы ни было неприятно отступление от запланированного хода событий, необходимо соблюсти все формальности. Это избавит от лишних объяснений и с непосредственным руководителем, и с бухгалтерией.

Итак, при переносе планового отдыха сотрудник компании должен выполнить следующее:

    Обратиться за квалифицированной медицинской помощью. На нее работник может рассчитывать, даже если он находится в отпуске. Это единственный способ документально засвидетельствовать факт заболевания.
  • Составить на имя работодателя заявление. Не существует единого федерального образца подобного заявления. Оно пишется в любой форме. Главное, чтобы в нем была четко указана причина обращения.
  • Больничный представляется работодателю по завершении лечения. Тем самым на предприятии сотрудника запускается процедура продления отпуска. Это компетенция сотрудников бухгалтерии.

Иногда больничный перед отпуском по графику продлевается. В этом случае сотруднику придется еще раз выполнить процедуру продления планового отдыха.

Что касается оплаты, то она напрямую определяется временем пересечения отпуска и больничного. Если лист нетрудоспособности был открыт до отпуска, то оплачен он будет только по завершении периода лечения по предоставлению в кадровую службу. При этом сам больничный не оказывает никакого влияния на сумму отпускных средств.

Если болезнь началась накануне отпуска, то процесс лечения, соответственно, совпадает непосредственно сов ременем отпуска. В этом случае отпуск начинается по завершении периода нетрудоспособности. При этом, как и в предыдущем случае, больничный не влияет на размер отпускных.

Читайте так же:
Если даритель пережил одариваемого

Согласно законодательству, можно не изменять время начала отпуска. Но он будет продлен на точное количество дней, пришедшихся на период нетрудоспособности. Больничной также оплачивается полностью.

Если лист нетрудоспособности был открыт во время отпуска (после его начала), то опять-таки допускается удлинение отдыха. Сам больничный оплачивается в обычном режиме.

Иногда листок нетрудоспособности продлевается несколько раз. То есть, человек не успевает выздороветь до конца отпуска. В этом случае законодательство предусматривает следующий сценарий: оставшиеся дни планового отдыха могут быть использованы впоследствии в качестве дополнительного отпуска. При этом оплата больничного осуществляется в полном объеме.

Итак, закон всегда на стороне трудящихся. Болезнь не является поводом для потери законных дней для отдыха. Однако из этого правила есть одно единственное исключение. Она касается неоплачиваемого отпуска.

Если сотрудник пишет заявление на отпуск за свой счет, то, возможно, и заболевание в этот период, и его лечение будет оплачено рабочим из своего кармана. То есть, во время неоплачиваемого отпуска больничный не выдается.

Увольнение после отпуска

Иногда перед отпуском сотрудник пишет заявление на увольнение. В этом случае полный расчет и отпускные выдаются ему в последний рабочий день. Кроме того, в этот же день сотрудник получает на руки весь пакет документов, который выдается в момент расторжения трудового договора. В том числе — трудовая книжка.

Больничный перед отпуском с последующим увольнением оплачивается в полном объеме. Однако в этом случае не допускается продление отпуска. Оно было бы попросту нелогичным. Дело в том, что работодатель и сотрудник уже не связаны никакими отношениями.

Таким образом, любой трудоустроенный гражданин имеет право на оплату больничного листа в полном объеме в соответствии со своим стажем и средним заработком. Это правило работает даже в том случае, когда болезнь настигает человека во время отпуска с последующим предполагаемым увольнением.

Продление отпуска возможно только для тех сотрудников, которые планируют выйти из отпуска и продолжить работу на своем предприятии.

Работник заболел перед отпуском. Что делать с отпуском и выплаченными отпускными?

В соответствии с приказом нанимателя и по заявлению работника он должен был уйти в трудовой отпуск с 05.10.2020. Продолжительность отпуска – 24 календарных дня. Отпускные в сумме 720 руб. ему были начислены и выплачены 01.10.2020. До начала отпуска сотрудник заболел. Листок нетрудоспособности ему выдан лечебным учреждением с 02.10.2020. Закрыт больничный 14.10.2020. Работник своевременно поставил в известность нанимателя о невозможности использования трудового отпуска по причине болезни.

Юристу необходимо решить, как правильно переоформить документы, а бухгалтеру – что делать с уже выплаченными отпускными.

Мнение юриста

Кадровые действия в отношении отпуска

Если работник заболел и на дату открытия листка нетрудоспособности было принято уполномоченным должностным лицом решение о предоставлении трудового отпуска (работник ознакомлен с приказом об отпуске, средний заработок за время трудового отпуска исчислен и выплачен работнику), то работник должен сообщить нанимателю о невозможности использовать трудовой отпуск по причине болезни ( часть четвертая ст. 171 ТК ).

Дальнейшие действия зависят от осведомленности работника и его пожеланий. Вполне вероятно, что далее коммуникация между непосредственным руководителем и работником должна начинаться с разъяснения последнему о необходимости принять решение «о судьбе» отпуска в рамках возможностей, предоставленных ст. 171 ТК . Так, при временной нетрудоспособности работника трудовой отпуск может быть перенесен или продлен ( п. 1 части первой ст. 171 ТК ). Следовательно, в рассматриваемой ситуации у работника есть два варианта ( часть третья ст. 171 ТК ):

  1. если до момента уведомления нанимателя о невозможности использовать трудовой отпуск полностью либо частично по причине болезни работник успел уйти в отпуск, трудовой отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности, приходящихся на время трудового отпуска;
  2. часть трудового отпуска, которая совпала со временем болезни, либо отпуск целиком переносятся на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года. При этом выплаченные ранее отпускные засчитываются в счет зарплаты ( п. 8 Инструкции № 47 ).

Алгоритм действий

В обоих указанных случаях целесообразно работать по одному алгоритму: после достижения соглашения с работником о продлении или переносе отпуска нанимателю на основании полученного заявления следует издать приказ (распоряжение) о продлении трудового отпуска (переносе трудового отпуска (его части)). Ниже приведен образец приказа о продлении отпуска. При этом приказ о переносе отпуска оформляется аналогичным образом.

ПТИЧНИКУ Александру Владимировичу, специалисту отдела продаж, трудовой отпуск на 3 календарных дня с 06.10.2020 по 08.10.2020 включительно в связи с наступлением временной нетрудоспособности в соответствии с п. 1 части первой ст. 171 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Процесс согласования сроков переноса отпуска можно оформить путем проставления резолюции нанимателя на уведомлении, поступившем от работника. Если оно не содержит информации о сроке переноса отпуска (его части), нанимателю следует разъяснить работнику его права и предложить свой вариант переноса (удобные для нанимателя сроки) в рамках текущего рабочего года работника.

Читайте так же:
Как доказать мошенничество с недвижимостью

Обратите внимание!

Стороны также вправе согласовать перенос части трудового отпуска на следующий рабочий год при соблюдении следующих условий (части вторая, третья ст. 170 ТК ):

  • предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя;
  • работник согласен на перенос части отпуска;
  • в текущем рабочем году должна быть использована часть трудового отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней.

Мнение бухгалтера

Денежные начисления

Согласно изложенному выше порядку переноса отпуска работник своевременно уведомил нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, определил время продления отпуска и написал заявление на перенос отпуска. Наниматель такой перенос согласовал. Срок выплаты заработной платы за вторую половину месяца в организации установлен 15-го числа каждого месяца. За сентябрь работнику начислена заработная плата в сумме 800 руб.

На основании представленного работником больничного за 13 календарных дней нетрудоспособности с 02.10.2020 по 14.10.2020 ему назначается пособие. Допустим, сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности составила 280 руб. Поскольку из-за болезни работник так и не ушел в отпуск, выплаченные отпускные засчитываются в счет начисленной зарплаты.

В данной ситуации пособие по временной нетрудоспособности сотруднику назначается за все дни нетрудоспособности, а отпускные не начисляются. Если же отпускные были выплачены ему заранее, то они засчитываются в счет начисленной зарплаты (п. 8 Инструкции № 47 ).

Отражение в бухгалтерском учете

С учетом изложенной ситуации в бухгалтерском учете могут иметь место следующие записи:

Д-т 20 и др. – К-т 70 – 700 руб.

– начислена сумма отпускных;

Д-т 70 – К-т 68 – 75,79 руб. ((700 – 117) ´ 13 / 100)

– удержан подоходный налог;

Д-т 70 – К-т 69 – 7 руб.

– отражены удержания 1 % в ФСЗН;

Д-т 70 – К-т 51 – 617,21 руб. (700 – 75,79 – 7,00)

– перечислены отпускные работнику на карточку;

Д-т 68 – К-т 51 – 75,79 руб.

– перечислен подоходный налог в бюджет.

Примечание. Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска ( ст. 176 ТК ). Суммы начисленных отпускных необходимо удержать подоходный налог, поскольку такие суммы являются доходом работника, подлежащим обложению подоходным налогом ( подп. 1.10 п. 1 ст. 197 НК ). Налоговая база при наличии оснований может быть уменьшена на сумму налоговых вычетов (стандартных, социальных, имущественного), применяемых последовательно ( п. 3 ст. 199 НК ).

Д-т 69 – К-т 70 – 320 руб.

– начислена сумма пособия по временной нетрудоспособности;

Д-т 20 и др. – К-т 70 – 100 руб. (800 – 700)

– отражена сумма начисленной заработной платы за сентябрь с зачетом ранее начисленных отпускных;

Д-т 70 – К-т 68 – 69,91 руб. ((800 + 320) ´ 13 / 100) – 75,79)

– произведен пересчет подоходного налога и удержан из дохода работника за

Примечание. Налоговая база подоходного налога определяется за календарный месяц, поэтому при начислении в последующем заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности налоговую базу и подоходный налог следует пересчитать, т.е. исчислить налог со всей суммы доходов, начисленных работнику за месяц ( п. 4 ст. 216 НК ).

Д-т 70 – К-т 69 – 1 руб. (100 ´ 1 / 100)

– удержан 1 % взносов в ФСЗН;

Д-т 68 – К-т 51 – 69,91 руб.

– перечислен подоходный налог в бюджет;

Д-т 70 – К-т 51 – 349,09 руб. (320 + 100 – 69,91 – 1)

– сумма пособия и заработная плата перечислены на карточку работнику.

Примечание . Расчеты с ФСЗН и Белгосстрахом в примере не рассматри­ваются.

Важные комментарии для бухгалтера

  1. Независимо от того, когда (до или во время трудового отпуска) сотрудник заболел, пере­нос трудового отпуска (части трудового отпуска) возможен только в рамках текущего рабочего года (части вторая и третья ст. 171 ТК ).
  2. Трудовой отпуск переносится (продлевается) только по причине болезни самого работника. Если он в этот период, например, ухаживал за больным членом семьи, то отпуск не переносится (не продлевается). Отпуск в такой ситуации может быть перенесен (продлен) только по соглашению с нанимателем или если это предусмотрено в коллективном договоре ( п. 6 части первой ст. 171 ТК ).
  3. Для оплаты дней неиспользованного трудового отпуска средний заработок исчисляется в порядке, установленном Инструкцией № 47, т.е. с учетом нового расчетного периода.

Инструкция о порядке исчисления среднего заработка , утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (Инструкция № 47).

Екатерина Грубинова, юрист группы компаний «РЕСОЛВА»,директор ООО «РЕСОЛВА Диджитал» автоматизация кадрового учета), медиатор

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector