Shchbooks.ru

Электронные книги Books
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт о выявленных недостатках

Акт о выявленных недостатках

Составление акта о выявленных недостатках – это не прерогатива субъектов предпринимательской деятельности, хотя основная масса актов рассматриваемого типа составляется именно ими. Это связано с тем, что именно субъекты предпринимательской деятельности являются основными игроками на рынке, связанном с поставками и подрядами.

Для субъектов предпринимательской деятельности своевременное и четкое оформление акта о выявленных недостатках является основанием для последующих обращений с претензией к контрагенту и с исковым заявлением в суд.

Что касается физических лиц, то требование по составлению актов на них не распространяется. То есть физическое лицо вполне может обратиться в суд или с претензией по качеству и без соблюдения процедуры оформления акта.

Впрочем, в случае выявления дефектов акт никогда не будет лишним.

Основанием для составления акта является сам факт передачи объекта, предмета, товара или услуги ненадлежащего качества от одного лица другому. Передача может осуществляться в силу договоров купли-продажи, оказания услуг, мены, аренды и т.д. То есть акт о выявленных недостатках – это всегда продолжение правоотношений, связанных с основным договором.

Выявление недостатков

Существует два вида дефектов – явные (видимые) и скрытые, то есть выявляемые с началом эксплуатации товара, объекта или услуги. Например, внешние дефекты, то есть сколы, видимые трещины на установленных в квартире калориферах можно обнаружить при визуальном осмотре. Скрытые же дефекты могут быть выявлены только после начала отопительного сезона, когда в систему будет подана горячая вода под давлением.

Соответственно, акты выявления недостатков могут быть существенно отдалены по времени от момента приобретения (получения) товара, объекта или оказания услуги.

Собственно завершающей стадией окончания действия договора купли-продажи, аренды, мены, оказания услуг и т.д. является акт приема-передачи, в ходе которого предмет договора переходит из рук в руки.

Поскольку любой договор включает в себя пункты относительно качества, то акт приема-передачи призван фиксировать не только исполнение договорных условий по передаче, но и качество передаваемого имущества.

Наличие видимых дефектов, как правило, устанавливается при составлении акта приема-передачи. Исключениями являются случаи приема товара оптом, в ходе которого проверка каждого предмета является невозможной, а значит, есть вариант, что об имеющихся видимых повреждениях станет известно только после детального осмотра.

Что касается скрытых недостатков, то их выявление имеет место намного позднее, чем составление акта приема-передачи, то есть, по сути, уже после того, как договор будет считаться исполненным.

В данном случае выявление недостатков, как и последующие действия, регламентированы частью 2 ст. 476 ГК РФ, устанавливающей право покупателя предъявлять претензии по недостаткам товаров в течение всего гарантийного срока или всего срока годности (для продовольственных товаров).

Акт о выявленных недостатках. Часть 1

Назначение акта

Составление акта о выявлении недостатков станет основанием для предъявления контрагенту обоснованной претензии. Кроме того, акты о выявленных недостатках являются также основаниями для:

  • возврата товара продавцу;
  • списания товара, поставленного на учет;
  • принятия возвращенного покупателем товара;
  • списания бракованного товара после принятия.

Составление акта

Субъекты предпринимательской деятельности осуществляют прием товара комиссионно. То есть для проверки качества полученного товара и выявления его видимых недостатков создается специальная комиссия в составе не менее двух человек.

Состав комиссии устанавливается соответствующим распоряжением руководителя и производится исходя из навыков и опыта членов комиссии, которые бы давали им возможность профессионально оценить качество товара. При необходимости к участию в работе комиссии может быть привлечен эксперт.

Физические лица, не занимающиеся коммерческой деятельностью, составляют акты либо в присутствии представителя ремонтной организации, либо в присутствии продавца, либо на основании заключения эксперта.

Читайте так же:
Договор на установку окон ПВХ образец

Предустановленной формы акта не существует, что означает, что ее либо придется разрабатывать самостоятельно, либо воспользоваться одним из тысяч существующих в Интернете шаблонов.

Для удобства наших пользователей мы разработали собственный типовой шаблон акта о выявленных недостатках. Его можно скачать и использовать после соответствующей индивидуализации.

Содержание акта

Структура акта, несмотря на отсутствие законодательной регламентации, требует включения в текст некоторых обязательных структурных элементов, а именно:

  1. наименование документа;
  2. регистрационный номер (для субъектов предпринимательской деятельности;
  3. дата и место составления акта;
  4. состав комиссии с указанием должностей ее членов. Физические лица указывают собственные ФИО, а также ФИО и место работы иных лиц, привлеченных к составлению акта;
  5. сведения об основаниях составления акта. Например, «Комиссия была создана на основании приказа директора ООО «Свет и тьма» с целью проверки соответствия качества товара….»;
  6. сведения об основном договоре, в силу которого был получен товар, объект или услуга с указанием даты получения товара;
  7. сведения о товарах (объектах, услугах) с указанием идентификационных признаков и характеристик – наименование, вид, модель, цена, количество единиц и т.д;
  8. гарантийный срок или срок годности товара (объекта, услуги);
  9. сведения о выявленных недостатках с подробным их описанием. При большом объеме наименований товара рекомендуется применять таблицы;
  10. способ выявления недостатков – поверхностный осмотр, проверка работоспособности, начало эксплуатации, экспертная проверка, тестовое испытание;
  11. заключение эксперта, если он привлекался для осмотра и проверки;
  12. сведения о примененных во время осмотра технических средствах – тестерах, стендах, иных приспособлений, предназначенных для проверки;
  13. рекомендации комиссии по результатам акта – списать, вернуть поставщику, вернуть производителю, направить на гарантийный ремонт и т.д.;
  14. подписи членов комиссии.

Акт о выявленных недостатках. Часть 2

Акты, составляемые на предприятиях и в организациях, должны быть завизированы руководителем. Виза проставляется в правом верхнем углу первого листа акта.

Составляется акт в двух экземплярах, один из которых остается на предприятии, издавшем акт, а второй направляется контрагенту.

Как составить акт о браке товара – бланк и образец?

Акт о браке товара — бланк этого документа заполняется в тех случаях, когда появляется информация о наличии недостатков в выпущенной продукции или в приобретенном товаре. Поскольку унифицированная форма для такого акта отсутствует, то он составляется в произвольной форме, при этом стоит придерживаться правил, описанных в статье.

Когда составляется акт о браке товара

Как составить акт о браке товара – бланк и образец?

Наличие недостатков в товаре в большинстве случаев приводит к тому, что он не может использоваться по назначению. А значит, его покупатель или производитель несет убытки. И эти убытки нужно либо списать, либо компенсировать. Чтобы это сделать, требуется документальное основание, именно в этом качестве и используется акт о браке, в котором фиксируется факт выявления недостатков в товаре.

Можно выделить три основные ситуации, когда составляется акт выбраковки товара:

  1. Технологический процесс производства был нарушен, в результате чего была выпущена бракованная продукция. В таком акте кроме описания бракованного товара указывается еще и ответственное за выпуск продукции лицо. В дальнейшем по акту продукция списывается, а при возможности отправляется на переработку. Если же будет доказана вина определенного сотрудника за выпуск брака, то он может быть привлечен к ответственности согласно трудовому законодательству.
    Форма претензии
    Бланк претензии о браке товара
  2. При покупке товара в момент осмотра выясняется, что товар бракованный. Тогда после составления акта покупатель отказывается принимать товар, а в дальнейшем требует либо замены на аналогичный, качественный товар, либо отказывается от договора.
  3. Брак был выявлен уже после получения товара от продавца или поставщика. Чтобы подтвердить наличие недостатков, тоже составляется акт о браке, а в дальнейшем опять же покупатель выставляет свои требования контрагенту.
Читайте так же:
Заставляют вернуть денежные средства собранные с торговых точек

Это не исчерпывающий перечень ситуаций, где может потребоваться акт о браке товара. Но принципы его составления практически всегда одинаковы.

Какие моменты нужно отобразить в акте о браке товара, образец

Бланк акта о приеме бракованного

товара

В акте необходимо указать:

  • Время и место его составления.
  • Время и место производства или приобретения товара. Во втором случае указываются и основания приобретения, например, реквизиты договора поставки.
  • Обстоятельства, при которых были обнаружены недостатки в товаре.
  • При возможности указывается размер понесенных убытков.

Как уже говорилось, каких-то четких требований к форме акта в законодательстве не выставлено. При необходимости можно за основу взять образец акта о браке товара, размещенный в этой статье.

Кто подписывает акт выбраковки товара

Для того чтобы зафиксировать наличие брака, лучше собрать комиссию. Кто будет входить в эту комиссию, зависит от ситуации. Если брак обнаружен при передаче товара, то в комиссию включаются представители продавца и покупателя. При обнаружении брака на производстве или после покупки членами комиссии назначаются лица, ответственные за хранение продукции или ее производство. Все зависит от штатного расписания компании.

Кроме подписи членов комиссии в акте свою подпись оставляет и руководитель компании, чем утверждает акт о браке.

В каком случае потребуется составлять акт по форме торг-2

Необходимо отличать акт о браке от акта по форме торг-2. Поставщик поставляет товары согласно сопроводительным документам. Однако бывают случаи, когда количество товаров не соответствует заявленному. В этом случае необходимо отразить несоответствия в специальном акте.

Бланк акта по форме торг-2 утвержден постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Его можно скачать в разделе «Бланки» перед статьей. Составляется документ в четырех экземплярах. Указывать необходимо не все товары, а лишь те, в количестве которых установлены различия.

Важно! Необходимо различать формы торг-2 и торг-3. Первая используется для отечественных товаров, а вторая — для импортных.

Подведем итог: акт о браке составляется после обнаружения недостатков в товаре. В самом акте отображаются данные об осмотре товара или об его проверке. А проводят такой осмотр или проверку чаще всего коллегиально, руководитель компании только утверждает акт.

Как правильно составить акт о бракованной продукции 2018 году?

При приеме товара на склад поставщик может предоставить бракованный товар, который необходимо вернуть. В таком случае нужно написать претензию, а именно акт выбраковки. Важно знать, как правильно он составляется и в каких случаях.

В каких случаях нужно составлять акт на товар?

Надо понимать, что просто так вернуть продукцию поставщику не получится. Необходимо составлять акт о браке товара при приемке, когда поставщик предоставляет бракованную вещь с различными неисправностями.

Это могут быть любые повреждения упаковки, разбитые стекла, отсутствие частей, просроченная продукция. При составлении договора нужно указать полностью все виды повреждений, при которых заказ можно вернуть обратно. При возникновении иных проблем составляется акт несоответствия поставленного товара.

Также надо понимать, если поломка произошла по вине транспортной компании или самого покупателя, это не может считаться браком.

Как оформляется акт о браке товара?

Для того, чтобы правильно составить бланк акта о браке товара, нужно знать некоторые правила:

  • Наверху посередине нужно написать фразу: «Акт о браке продукции»;
  • Ниже указать название предприятия, подразделение;
  • После чего справа вверху надо написать. Утверждаю, ниже ФИО начальника фирмы, его подпись и дату.
Читайте так же:
Заемщик не платит кредит что делать поручителю

Посередине заполняется порядковый номер документа, число создания бумаги. Весь бракованный продукт надо оформить в виде таблицы.

  • номер заказа;
  • название;
  • причина возврата;
  • причина, по которой продукция бракованная;
  • число продуктов;
  • сумму, которую должен вернуть поставщик.

Такой документ составляется тремя экземплярами. Для принятия решения создается специальная комиссия. В конце документа руководитель вписывает принятое решение.

Процедура составления акта при списании товара по браку

Для того, чтобы списать продукцию, необходимо знать специальный алгоритм. Сначала необходимо провести инвентаризацию, после чего составить специальную форму. Сумму потерь от бракованной продукции нужно составлять только по результатам проведенной инвентаризации, сроки которой устанавливает руководство фирмы.

После чего происходит оформление акта уценки или списания товара, брака недостачи. Сумму недостачи истребуют с виновного лица. Тогда, когда виновных не нашли, эта сумма считается прочими расходами организации и списывается.

Внутренний брак оформляется по самостоятельно составленному бланку, а внешний по установленной законом форме.

В какие сроки нужно составить акт о наличии брака продукции?

Данная бумага составляется сразу же после выявления бракованного продукта и проведения инвентаризации. Срок инвентаризации устанавливает руководитель компании.

Согласно законодательству продукция возвращается производителю в течение двух лет. Если продавец не является представителем поставщика – вернуть заказ можно за пару недель. После принятия решения документ отправляется в архив на три года.

Как составить акт о браке товара – образец

Важно знать, что у покупателя есть права, которыми нужно пользоваться при получении бракованной продукции:

  • Вернуть можно в гарантийный срок;
  • Если в неисправности виновен продавец, и покупатель понес некоторые убытки, их возместить должен первый (производитель);
  • Также лицо вправе требовать проведения экспертизы. Если докажут, что продукция соответствует качеству, то покупатель должен полностью ее оплатить;
  • За доставку крупногабаритных товаров продавец платит сам;
  • При выявлении каких-либо недостатков надо составить акт о браке товара.

Такой документ составляется в трех экземплярах, утверждается руководителем предприятия. Для принятия решения обязательно созывается комиссия. Один экземпляр отправляется с сопроводительными документами, второй в бухгалтерию, третий – поставщику.

Тут необходимо указывать дату и место составления бумаги, также, когда создан или приобретен продукт. Описываются полностью все обстоятельства, при которых выявлен брак. Если это возможно, нужно указать размер полученных убытков.

Какой-то определенной формы этого акта нет, на каждом предприятии существует свой пример документа.

Заполняет документ комиссия, эксперт, которого пригласили со стороны или представитель поставщика. Подписать такую бумагу имеют право лица, либо представители продавца и покупателя, либо те, кто ответственен за продукцию и ее хранение.

Надо понимать, что при приемке товара лучше всего сразу осмотреть всю продукцию, которую предоставляет поставщик или производитель. Тогда есть шанс избежать неприятных ситуаций и составления такого рода документов.

Если знать свои права, то никакому недобросовестному продавцу не получится обмануть человека.

Акт возврата некачественного товара

Акт – это документ, составляющийся группой лиц и подтверждающий установление факта или события. Он заполняется по утвержденному шаблону. Существует ряд нормативных документов, регулирующих порядок заполнение. Акт возврата некачественного товара является обязательным для применения документом при передаче товара ненадлежащего качества изготовителю.

Правила составления

Установленная форма заполнения подтверждает факт возврата товара, который имеет ненадлежащее качество. Также акт возвращения товара может быть составлен в случаях, когда поставщик нарушил правила договора о поставке определенного вида или марки товара. Вместе с документом, пример которого приведен ниже, изготовителю направляется акт экспертизы, а также претензия. Товар возвращается производителю на основе решения суда или по обоюдному согласию сторон. Дополнительно может быть составлен акт брака товара.

Читайте так же:
Доверенность на получение документов по квартире

На основе документа, образец которого приведен ниже, ранее заключенный договор может быть расторгнут на основе решения суда или по обоюдному согласию сторон.

Акт возврата некачественного товара поставщику является главным доказательством наличия претензий. Документ заверяется подписями и печатями сторон. Составляется в нескольких экземплярах.

Образец заполнения

Образец

Образец акта возврата некачественного товара

Вначале бланк заполняется по стандартным правилам:

  1. Название — акт возврата товара.
  2. Присвоенный номер.
  3. Число, месяц, год.
  4. Где был составлен.

После резолюции заполняется основная часть шаблона. Вписываются данные дилера и заказчика (как в договоре):

  1. Включается наименование предприятий.
  2. Занимаемые должности представителей с указанием их личностных данных из паспорта. При наличии доверенности, в бланк записывается номер, кем выдан документ и дату.
  3. Указывается ссылка на название договора, на основании которого происходит возвращение товара.

Далее заполняются следующие разделы:

  1. Причины, по которым заказчик возвращает товар поставщику.
  2. Записывается подробная характеристика материальной ценности.
  3. Количественный состав.

Основания для возврата некачественного товара:

  1. Приводится ссылка на документ, подтверждающий наличие брака или других причин, основания которых являются причиной возврата.
  2. Затем указывается состояние упаковки.

В заключение нужно указать предъявляемые требования:

  1. Полный возврат стоимости товара.
  2. Ремонтные работы.
  3. Обмен на другую или аналогичную продукцию.

В завершающем описании нужно написать количество экземпляров оформленного акта и то, что подписания и закрепления печатью, документ приобретает юридическую силу, и может быть представлен в суде заинтересованной стороной.

Как составить акт о недостаче при приемке товара — образец для скачивания

При выявлении в процессе приемки товара фактов недостачи или порчи нужно составить соответствующий акт, образец которого предлагаем скачать ниже.

Данный документ официально зафиксирует нехватку товарных ценностей или пересортицу и будет служить оснований для исправления поставщиком допущенных нарушений.

Что делать, если при приемке товара выявлена недостача или пересортица

В предпринимательской деятельности большое внимание уделяется приемке товара, получаемого от поставщика. Ответственный характер этой процедуры заключается в том, что покупателю – физлицу, юрлицу или индивидуальному предпринимателю – нужно не просто принять товарные ценности, но ещё и убедиться в том, что они соответствуют параметрам качества и количества, заранее согласованным с поставщиком.

Если при приемке выяснилось, что количество привезенного товара расходится с количеством, прописанным в сопроводительной первичной документации, составляется соответствующий акт о недостаче (пересортице) ТМЦ:

  1. Если товара привезли меньше, чем прописано в накладной, оформляется акт о недостаче.
  2. Если товара привезли больше, чем указано в накладной, составляют акт о пересортице.

В процессе приемки покупатель сверяет фактическое количество ТМЦ с указанным в товарной накладной. Выявив недостачу по результатам такой проверки, покупатель вправе попросить, чтобы поставщик соответствующим образом исправил товарную накладную.

Правки, внесенные в документацию, заверяются представителем поставщика, уполномоченным надлежащей доверенностью на передачу (отпуск) товара данному покупателю.

Если стороны не желают исправлять первичную документацию, они вправе составить и подписать акт о недостаче определенных товарных позиций при приемке.

Обнаруженная недостача оформляется сторонами сделки купли-продажи по следующим правилам:

  1. Акт о недостаче, выявленной при приемке, заполняется покупателем в четырех равнозначных экземплярах. Первый экземпляр в обязательном порядке передается поставщику. Второй — нужно предоставить уполномоченному представителю поставщика, лично участвовавшему в передаче/приемке. Третий — необходимо отдать перевозчику, то есть лицу, осуществившему доставку товара (при наличии договора перевозки). Четвертый — покупатель оставляет себе.
  2. Акт составляется по свободному шаблону – строгих правил нет. Однако стороны могут воспользоваться общепринятой формой (как вариант, ТОРГ-2).
  3. Документ оформляется покупателем (уполномоченным представителем покупателя), выявившим недостачу при проведении приемки. Прием ТМЦ и составление акта расхождений могут проводиться специальной комиссией, сформированной согласно приказу руководителя компании покупателя.
  4. Уполномоченный представитель поставщика также должен участвовать в приемке товара и оформлении акта о недостаче. Если же поставщик не направил такого представителя, документ разрешается оформить без его участия.
  5. В акте следует отражать только недостающие (недовезенные) товарные позиции, указанные поставщиком в накладной. Если по конкретному товару нет расхождений, его не нужно фиксировать.
  6. Заполненный документ подписывается представителем покупателя (членами приемочной комиссии, если она создавалась руководителем компании-покупателя), представителем поставщика (как вариант, представителем перевозчика), а также привлеченным экспертом (при наличии). После этого данный акт утверждается руководителем компании-покупателя.
  7. В соответствующей товарной накладной рекомендуется зафиксировать факт недостачи определенного товара, обнаруженный в ходе приемки, и отразить реквизиты подтверждающего акта (дату оформления, номер).
  8. Помимо этого, покупатель оформляет письменную претензию (письмо-претензию), адресованную поставщику. В указанном письме покупатель вправе потребовать, чтобы поставщик либо довёз недостающие позиции ТМЦ, либо вернул уплаченные деньги (возврат денег можно требовать, если за недовезенный товар покупатель вносил предоплату). Претензия прикладывается к экземпляру акта о недостаче, предназначенному для поставщика.
Читайте так же:
Адвокат по административным правонарушениям

Надлежащее документальное оформление факта недостачи, обнаруженного в ходе приемки товарно-материальных ценностей, является необходимым условием, если стороны сделки хотят цивилизованно урегулировать проблему расхождений по количеству.

Если вопрос будет решаться через суд, акт, подтверждающий недостачу, также потребуется, чтобы аргументировать требования пострадавшей стороны.

Как составить акт

Акт состоит из общей и табличной частей. В общей части следует отразить такие сведения:

  1. Дата, время и место оформления.
  2. Информация о грузоотправителе (поставщике). Указываются название юрлица (ФИО физлица), адрес регистрации, контактные данные, прочие сведения.
  3. Информация об изготовителе товара, страховщике груза (если нужно).
  4. Информация о перевозчике груза (если доставка осуществляется сторонним перевозчиком по соответствующему договору).
  5. Информация о документации на поставленный товар. Это может быть соглашение купли-продажи (договор поставки), счет-фактура, товарная накладная (как вариант, товарно-транспортная накладная), а также иные сопроводительные первичные документы, относящиеся к полученному грузу. Указываются реквизиты этих документов (номера, даты).
  6. Информация о грузополучателе (покупателе).
  7. Дата, время и место отправления и получения груза.
  8. Способ доставки груза, сведения о транспортном средстве.
  9. Сведения о лицах, осуществлявших прием ТМЦ и составление акта. Если покупателем создавалась комиссия, перечисляются участники этой комиссии. Здесь указываются представители покупателя и поставщика, а также приглашенные эксперты.
  10. Общая стоимость недостающих ценностей, количество товарных позиций, недовезенных поставщиком, и другие сведения о выявленной недостаче.

В табличной части детализируются сведения о выявленных расхождениях. Здесь необходимо указать, какое количество прописано в накладной, какое количество приняли (привезли) по факту, какая величина недостачи была обнаружена.

Для каждой позиции следует прописать её название, артикул и единицу измерения (по накладной), а также количество по накладной, количество по факту, величину недостачи, стоимостную оценку недостачи в ценах накладной. Информация указывается только для недостающих (недовезенных) товарных позиций.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector